Erwerb einer Projekt- und Portfoliomanagement Lösung

BARMER GEK

Beschaffung einer Projekt- und Portfoliomanagement Software gegen Einmalvergütung. Die Software muss dem Auftraggeber betriebsbereit übergeben werden. Pflege der Software max. 48 Monate. Ferner sind Schulungen mit der Software durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sciforma GmbH

Wer?

• BARMER GEK

Wie?

• Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-13	Auftragsbekanntmachung
2016-02-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Die Mindestvertragslaufzeit des Pflegevertrages beträgt 24 Monate, beginnend mit dem Datum der betriebsfähigen Bereitstellung. Die maximale Laufzeit beträgt 48 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-365928
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 0051-PPM-Tool-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barmer GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

„VOL-Angebotsschreiben“, in welchem folgende Angaben zu machen sind:

— Angaben zur Bildung einer Bietergemeinschaft

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Ziff. 7. „VOL-Angebotsschreiben“) gem. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A

— Angabe, ob die Lieferung/Leistung mit oder ohne die Einschaltung von Unterauftragnehmern erbracht wird

— Angaben zu gesellschaftsrechtlichen und / oder personellen, räumlichen bzw. organisationellen oder sonstigen Verflechtungen des Bieters / der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit anderen Unternehmen.

Die Abgabe muss mit dem Angebot erfolgen. Bei Fehlen wird das Angebot ausgeschlossen. Einziger Erklärungsbestandteil, der bei Fehlen unter Fristsetzung nachgefordert wird, ist die Angabe, ob die Lieferung/Leistung mit oder ohne die Einschaltung von Unterauftragnehmern erbracht wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtversicherungsdeckungshöhe je Vertragsjahr von mindestens 2 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden bzw. über den Abschluss einer solchen Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung (Formblatt E2).

E2 wird bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert. Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bieters (Formblatt E1), über mindestens zwei Referenzkunden mit nach Art, Umfang (>= 500 Nutzer) und Schwierigkeitsgrad (>= 10 Schnittstellen, >= 180 Kundenanforderungen, parallele Projekte dieser Art) zu verfügen einschl. Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum und Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern.

E1 wird bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert. Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.

Um Einreichung der vervollständigten Eigenerklärung (Anlage E3) für die Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Auskunft aus dem Präqualifizierungsregister wird gebeten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-11 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (50)
2. 2 Qualität (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0051-PPM-Tool-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 202-365928 (2015-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 032-051548
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 202-365928
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Es ist ein Zugang zu einer Teststellung (d. h. Betrieb beim Bieter) bis Ablauf der Angebotsbindefrist bereitzustellen. Die Kriterien zur Bewertung dieser Teststellung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Für die zur Bewertung herangezogenen Use Cases wird empfohlen, eine Kurzanleitung (maximal 10 Seiten inkl. Screenshots) anzufertigen. Der Zugang ist mit dem Angebot bereit zu stellen. Bei verspätetetem Zugang oder Unvollständigkeit (Nichtabdeckung aller Use-Cases) wird das Angebot ausgeschlossen. Das Fehlen einer Kurzanleitung führt nicht zum Ausschluss; die Nachreichung einer solchen nach Ablauf der Angebotsangabefrist ist jedoch nicht zulässig. Zusätzlich sind 3 Antworttemplates (Anlagen 1-3) zwingend mit dem Angebot abzugeben, in denen der Bieter Eigenerklärungen zum Inhalt seines Angebotes, zum auftraggeberseitig bereitzustellenden technologischem Umfeld und Produktionsumgebung abzugeben hat. Bei Fehlen einer oder mehrerer dieser Erklärungen bei Angebotsabgabe erfolgt der Ausschluss.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Name: Sciforma GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 2
Postort: Taunusstein
Postleitzahl: 65232
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@sciforma.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 032-051548 (2016-02-11)

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