EU-I/T 5/2015 Rahmenvertrag zur Beschaffung von PC-Monitoren für den SWR

Südwestrundfunk

Der SWR plant einen Rahmenvertrag mit einer Abnahmemenge von bis zu 5.200 Flachbildmonitoren mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren auszuschreiben.
Die zu beschaffenden Geräte werden sowohl für neue Aufgabenstellungen im Rahmen von Projekten einzelner Fachabteilungen, als auch zur Erneuerung für bestehende Aufgabenstellungen, eingesetzt.
Ziel der Ausschreibung ist es, Flachbildmonitore in Form einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zu beschaffen. Es wird eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 01.09.2015 erfolgen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
— Lieferung von handelsüblichen Flachbildmonitoren in den Größen 22“ und 24“ mit hoher Qualität und Soundoption
— Garantie von 36 Monaten inkl. Vor-Ort-Austauschservice.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-13 Auftragsbekanntmachung
2015-10-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Flachbildschirme
Menge oder Umfang:
Flachbildschirme 22":Mindestmenge: 1300Geplante Menge: 4100Optionale Höchstmenge: 4600Flachbildschirme 24":Mindestmenge: 200Geplante Menge: 500Optionale Höchstmenge: 600.580 000
Gesamtwert des Auftrags: 580 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Flachbildschirme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Moltkestraße 15, Raum 2119
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-169157
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind zwingend bei der o.g. Kontaktstelle zu erfragen bzw. abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der SWR plant einen Rahmenvertrag mit einer Abnahmemenge von bis zu 5.200 Flachbildmonitoren mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren auszuschreiben.
Die zu beschaffenden Geräte werden sowohl für neue Aufgabenstellungen im Rahmen von Projekten einzelner Fachabteilungen, als auch zur Erneuerung für bestehende Aufgabenstellungen, eingesetzt.
Ziel der Ausschreibung ist es, Flachbildmonitore in Form einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zu beschaffen. Es wird eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate) geschlossen. Die Leistungserbringung soll ab dem 01.09.2015 erfolgen. Die über dieses Vergabeverfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
Mehr anzeigen
— Lieferung von handelsüblichen Flachbildmonitoren in den Größen 22“ und 24“ mit hoher Qualität und Soundoption
— Garantie von 36 Monaten inkl. Vor-Ort-Austauschservice.
Menge oder Umfang:
Flachbildschirme 22":
Mindestmenge: 1300
Geplante Menge: 4100
Optionale Höchstmenge: 4600
Flachbildschirme 24":
Mindestmenge: 200
Geplante Menge: 500
Optionale Höchstmenge: 600.
Beschreibung der Optionen:
— zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 48 Monate)
— Garantieerweiterung auf 48 und 60 Monaten inkl. Vor-Ort-Austauschservice.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: EU-I/T 5/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Dienststellen des SWR in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr)
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Regelungen des MiLoG einzuhalten.
Zuverlässigkeit:
— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung (inkl. MiLoG) gemäß Anlage 6 der Vergabe- und Vertragsunterlagen
Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4
zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.
Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von
Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach- und Vermögensschäden min. 2.500.000 EUR je Schadensereignis
— Für Personenschäden min. 500.000 EUR je Schadensereignis
oder
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen für die letzten drei Geschäftsjahre
— Vorlage eines Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (nicht älter als 1 Jahr)
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet wie folgt:
— Bewertung von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Für das Bewertungs-Item Bilanzen oder Bilanzauszüge ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Geringer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen
Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen
Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Eigenkapitalquote im Schnitt >30 % in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen.
— Bewertung des Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr)
Für das Bewertungs-Item Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Geringer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = schwache Bonität
Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = mittlere bis gute Bonität
Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität.
— Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren bezogen auf den Auftragsgegenstand. Bewertet wird die Entwicklung des Umsatzes.
Für das Bewertungs-Item Umsatzentwicklung ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Geringer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend
Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich
Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend.
— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren
Für das Bewertungs-Item Mitarbeiterentwicklung ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:
Geringer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell fallend
Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell gleich
Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell steigend.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen
und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.
Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen
und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Mindestens 3 Referenzen für Rahmenverträge mit PC – Monitoren in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren.
— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Darstellung der Vertragsausübung)
— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner
Hierzu ist der Eignungsnachweis Referenztemplate (Anlage 5 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) mit Datum, Stempel und Unterschrift zu versehen und mit dem Angebot vorzulegen.
— Nachweis mindestens eines Qualitätsmanagementsystems durch ein Zertifikat einer unabhängigen Prüfstelle (z.B. DIN EN ISO 9001:2000).
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet wie folgt:
— Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichte Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Punkte bewertet:
— Ausgangssituation (Menge der Geräte und Laufzeit des Vertrages)
— Anforderung des Auftraggebers (Liefertiefe und Garantieleistungen)
— Darstellung der Vertragsausübung (Betellabwicklung und Losgrößen)
Auch hier werden die Referenzen in 3 Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschrie-benen Leistung. Es sind 3 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 15 Wertungspunkte erreichen können.
Mehr anzeigen
Geringer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = die Referenz kommt nur in einem der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe
Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (8 Pkt.) = die Referenz kommt in zwei der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe
Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = die Referenz kommt in allen drei vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.
— Die Bewertung des Qualitätsmanagementsystems.
Geringer Zielerfüllungsgrad (1Pkt.) = kein Qualitätsmanagementsystem eingeführt oder beschrieben
Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (8 Pkt.) = Qualitätsmanagementsystem eingeführt und beschrieben, jedoch nicht zertifiziert
Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = Qualitätsmanagementsystem eingeführt und beschrieben und durch eine unabhängige Prüfstelle zertifiziert und nachgewiesen
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen
und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen
und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg
(LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene
Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1 bis 2 (Tariftreueerklärung) oder § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche
Verpflichtungserklärung abgeben.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestentgelts entsprechend den Vorgaben des LTMG von derzeit 8,50 Euro/Std. nur dann nicht abgegeben werden muss, wenn der Bieter/Bewerber mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Entsprechendes gilt, sofern der Bieter beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung der Regelungen des Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnisses.
Mehr anzeigen

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karin Jocher
Internetadresse: www.swr.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-I/T 5/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Name: IHK Karlsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 721174290 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Telefon: +49 7219264049 📞
Quelle: OJS 2015/S 094-169157 (2015-05-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildschirme
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildschirme 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Moltkestraße 15, Raum 2121

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 206-373844
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-169157
ABl. S-Ausgabe: 206

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Dienstleistungen (20)
2. Technische Leistungen (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-11 📅
Name: PP 2000 Business Integration AG
Postanschrift: Schwieberdinger Str. 60
Postort: Stuttgart / Zuffenhausen
Postleitzahl: 70435
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet gemäß § 101b GWB, Abs. 2, 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2015/S 206-373844 (2015-10-21)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Baden-Württemberg Karlsruhe Baden-Baden, Stadtkreis
Produkte/Dienstleistungen:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro... Computeranlagen und Zubehör Computerbezogene Geräte Computerbildschirme und Konsolen Bildschirme Flachbildschirme