EU-P 0526-15EK3, Herstellung der Mitarbeiterzeitung „Fraport live“ und „BVD live“

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Die Unternehmenskommunikation der Fraport AG ist unternehmensweit verantwortlich für das Corporate Publishing sowie unter anderem auch für die interne Mitarbeiterkommunikation. Das Medium, um die Beschäftigten am Flughafen Frankfurt mit den für sie relevanten Themen zu erreichen, ist die Mitarbeiterzeitung „Fraport live“. Für den Geschäftsbereich mit den meisten Beschäftigten – den Bodenverkehrsdiensten (BVD) – gibt es eine separate Zeitung genannt „BVD live“.
Die „Fraport live“ erscheint in der Regel 14-tägig. Die „BVD live“ erscheint einmal im Quartal und wird als Beilage in die „Fraport live“ eingelegt. Weitere Einlegearbeiten können nach Bedarf erforderlich sein.
Der Vertragsgegenstand beinhaltet den Prozess von der Übernahme der Groblayouts bis zur Auslieferung der gedruckten Zeitung, einschließlich der qualitativen und termingerechten Produktion sowohl im Satz-, im Prepress- wie auch im Druckbereich.
Da die Herstellung kurz getaktete und häufig zeitkritisch ist, ist eine enge Verzahnung mit dem Dienstleister erforderlich. So muss bspw. während der Vorproduktion ein Mitarbeiter des Auftragnehmers an Besprechungen beim Auftraggeber teilnehmen.
Es wird eine Musterproduktion nach Vorlage während der Ausschreibung gefordert.
Der voraussichtliche Vertragsbeginn ist der 1.1.2016.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-23 Auftragsbekanntmachung
2016-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge