EU-P 0526-15EK3, Herstellung der Mitarbeiterzeitung „Fraport live“ und „BVD live“

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Die Unternehmenskommunikation der Fraport AG ist unternehmensweit verantwortlich für das Corporate Publishing sowie unter anderem auch für die interne Mitarbeiterkommunikation. Das Medium, um die Beschäftigten am Flughafen Frankfurt mit den für sie relevanten Themen zu erreichen, ist die Mitarbeiterzeitung „Fraport live“. Für den Geschäftsbereich mit den meisten Beschäftigten – den Bodenverkehrsdiensten (BVD) – gibt es eine separate Zeitung genannt „BVD live“.
Die „Fraport live“ erscheint in der Regel 14-tägig. Die „BVD live“ erscheint einmal im Quartal und wird als Beilage in die „Fraport live“ eingelegt. Weitere Einlegearbeiten können nach Bedarf erforderlich sein.
Der Vertragsgegenstand beinhaltet den Prozess von der Übernahme der Groblayouts bis zur Auslieferung der gedruckten Zeitung, einschließlich der qualitativen und termingerechten Produktion sowohl im Satz-, im Prepress- wie auch im Druckbereich.
Da die Herstellung kurz getaktete und häufig zeitkritisch ist, ist eine enge Verzahnung mit dem Dienstleister erforderlich. So muss bspw. während der Vorproduktion ein Mitarbeiter des Auftragnehmers an Besprechungen beim Auftraggeber teilnehmen.
Es wird eine Musterproduktion nach Vorlage während der Ausschreibung gefordert.
Der voraussichtliche Vertragsbeginn ist der 1.1.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-23 Auftragsbekanntmachung
2016-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:
— 14-tägig für die „Fraport live“,— 1 x im Quartal die „BVD live“,— Auflage: 19 000 Stück pro Ausgabe,— Format: 528 x 400 mm, offen,— 264 x 400 mm, geschlossen.Umfang: 8 oder 12 Seiten. Der Anteil der 8 Seitigen Ausgabe beträgt ca. Dreiviertel der gesamten Auflage. Fraport live (BVD live 4 Seiten).Die Mengenangaben stellen den momentanen Zustand dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebenen Ausgaben und die daraus entstehenden Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist, und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Telefon: +49 6969060070 📞
Fax: +49 6969060199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 143-264963
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift des Aktenzeichens nach Ziffer IV.3.1) einzureichen (die Übermittlung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, reicht nicht aus). Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlung anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunden durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Wir weisen darauf hin, dass der Geheimwettbewerb einzuhalten ist und die parallele Abgabe mehrerer Angebote in einem Vergabeverfahren durch den selben Bieter (auch in unterschiedlichen Konstellationen) grundsätzlich unzulässig ist und zum Ausschluss der Angebote führt. Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen. Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Flughafenausweise. Bewerber/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmen verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmen bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link: http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannen Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Nachr. HAD-Ref.: 5061/248. Nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0526-15EK3.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 15
Kurze Beschreibung:
Die Unternehmenskommunikation der Fraport AG ist unternehmensweit verantwortlich für das Corporate Publishing sowie unter anderem auch für die interne Mitarbeiterkommunikation. Das Medium, um die Beschäftigten am Flughafen Frankfurt mit den für sie relevanten Themen zu erreichen, ist die Mitarbeiterzeitung „Fraport live“. Für den Geschäftsbereich mit den meisten Beschäftigten – den Bodenverkehrsdiensten (BVD) – gibt es eine separate Zeitung genannt „BVD live“.
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Die „Fraport live“ erscheint in der Regel 14-tägig. Die „BVD live“ erscheint einmal im Quartal und wird als Beilage in die „Fraport live“ eingelegt. Weitere Einlegearbeiten können nach Bedarf erforderlich sein.
Der Vertragsgegenstand beinhaltet den Prozess von der Übernahme der Groblayouts bis zur Auslieferung der gedruckten Zeitung, einschließlich der qualitativen und termingerechten Produktion sowohl im Satz-, im Prepress- wie auch im Druckbereich.
Da die Herstellung kurz getaktete und häufig zeitkritisch ist, ist eine enge Verzahnung mit dem Dienstleister erforderlich. So muss bspw. während der Vorproduktion ein Mitarbeiter des Auftragnehmers an Besprechungen beim Auftraggeber teilnehmen.
Es wird eine Musterproduktion nach Vorlage während der Ausschreibung gefordert.
Der voraussichtliche Vertragsbeginn ist der 1.1.2016.
Menge oder Umfang:
— 14-tägig für die „Fraport live“,
— 1 x im Quartal die „BVD live“,
— Auflage: 19 000 Stück pro Ausgabe,
— Format: 528 x 400 mm, offen,
— 264 x 400 mm, geschlossen.
Umfang: 8 oder 12 Seiten. Der Anteil der 8 Seitigen Ausgabe beträgt ca. Dreiviertel der gesamten Auflage. Fraport live (BVD live 4 Seiten).
Die Mengenangaben stellen den momentanen Zustand dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebenen Ausgaben und die daraus entstehenden Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist, und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.
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Beschreibung der Optionen:
Verlängerung des Vertrages um maximal 2 mal 1 Jahr möglich. Die Bekanntgabe der Inanspruchnahme erfolgt 3 Monate vor Vertragsende.
Referenznummer: EU-P 0526-15EK3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
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Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).
Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichnes beim Auftraggeber einzureichen.
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1. Rechtsverbindliche unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass:
— keine Ausschließungsgründe nach § 21 Sektorenverordnung vorliegen,
— vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im § 21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt,
— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,
— er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Ausftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Allgemeine Informationen).
Ein entsprechendes Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.
2. Nachweis der Eintragung im Handelsregister oder vergleichbar (nach Rechtsvorschrift des Landes), nicht älter als 6 Monate. Es gilt das Datum der Abgabefrist der Bekanntmachung.
3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbar.
4. Firmen-Eigenauskunft/Darstellung. Angaben über Firmengröße, Zweigstellen, Anzahl der Mitarbeiter, jeweils bezogen auf den Gesamtkonzern, als auch auf den mit der Leistungserbringung befassten Geschäftsbereich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren.
Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben.
Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ erfolgen.
Die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit wird nur dann angenommen, wenn mindestens ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre in Höhe von 1 500 000 EUR (netto, ohne Umsatzsteuer) vorliegt. Beläuft sich der durchschnittliche jährliche Umsatz auf einen geringeren Betrag, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzen:
Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen mindestens eine wertungsfähige Referenz angeben, bei der diese als verantwortliche Vertragspartner mit den Leistungen beauftragt waren (die Leistungen selbst müssen nicht selbst erbracht worden sein). Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt mindestens 1 wertungsfähige Referenz angeben). Es werden insgesamt maximal (die besten) fünf Referenzen gewertet, wobei bei der Ermittlung der besten 5 Referenzen alle eingereichten Referenzen berücksichtigt werden.
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Referenzen müssen in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein, ansonsten ist eine Referenz nicht wertungsfähig. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die nachfolgend benannten Erklärungen und Angaben, zwingend getätigt und abgegeben werden (die Darstellung soll in Tabellenform erfolgen).
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Sind die nachstehenden Mindestanforderungen nicht eingehalten, ist die Referenz nicht wertungsfähig (Mindestbedingung):
1. Referenzbezeichnung mit Unternehmen und Leistungsprofil.
2. Name und Anschrift des Auftraggebers (Die Anschrift und der Ansprechpartner beim Referenz-Auftraggeber mit Telefonnummer sind erst auf gesondertes Verlangen zu benennen).
3. Auftragszeitraum (Zeitpunkt des Beginns und Abschlusses der Leistungserbringung, Monats- und Jahresangabe). Es werden lediglich Referenzen gewertet, bei denen der Abschluss der Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
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4. Auftragsvolumen in EUR (netto, ohne Umsatzsteuer): alle Referenzen mit einem jeweiligen Mindestauftragswert von 200 000 EUR.
5. Erbrachte Leistungen/Eigenschaften: Angabe, ob nachfolgende Leistungen ausgeführt wurden oder folgende Eigenschaften bei dem Referenzobjet vorliegen:
5.1 alle Referenzen mit den Eigenschaften der Übernahme des Groblayouts, Auslieferung der gedruckten Zeitung, termingerechten Produktion im Satz-, Prepress- und Druckbereich. Sowie nach Bedarf Kundenbetreuung vor Ort beim Auftraggeber.
Die Vergabestelle behält sich vor, nach Abgabe/Vorlage der vorstehenden Erklärungen und Nachweise und deren Prüfung auf nochmaliges gesondertes Verlangen von den Bewerbern Bescheinigungen Dritter zum Nachweis der abgegebenen Eigenerklärungen zu verlangen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Ein entsprechendes Formblatt „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ ist über die Homepage der Fraport AG: „www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf“ zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 143-264963 (2015-07-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Fraport World-BVD World, Konzernzeitung und Beileger.
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 69690-60070 📞
Fax: +49 69690-60199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-320979
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 143-264963
ABl. S-Ausgabe: 179

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-12 📅
Name: BIGE Westdeutsche Verlags- und Druckerei GmbH, Henrich Druck + Medien GmbH
Postanschrift: Kurhessenstraße 4-6
Postort: Mörfelden-Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZEB-VM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 179-320979 (2016-09-12)