EUOV 15_2015 UFZ „Belieferung des UFZ mit Büro- und Konferenzmöbeln“

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Leistungsbeschreibung:
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine Forschungseinrichtung des Bundes mit mehr als 1 000 Mitarbeitern. Geplant ist ein Rahmenvertrag zur Belieferung mit Büro- und Konferenzmöbeln für 12 Jahre. Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten den Rahmenvertrag beenden und geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein.
Detailliertere Informationen sowie die folgenden Dokumente:
— Leistungsverzeichnis_final_MO_RV.pdf
— Preisblatt Kernsortiment EUOV 15_2015 UFZ.xls
— QO_Leitlinie_D_2010.pdf
— Eigenerklaerung.pdf
— MiLoG Erklaerung.pdf
finden Sie unter folgender URL:
https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=735

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-17 Auftragsbekanntmachung
2015-09-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
Menge oder Umfang:
Gegenstand:Rahmenvertrag für die Dauer von 12 Jahren zur Belieferung des UFZ mit Büro- und Konferenzmöbeln.Die angebotenen Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit als Festpreise. Jeweils frühestens nach 2 Jahren Rahmenvertragslaufzeit ist eine Preiserhöhung um maximal 3 % möglich, sofern die Preiserhöhungen dem Auftraggeber mindestens 3 Monate vor Wirksamwerden schriftlich angezeigt wird und detailliert nachgewiesen werden kann. Jede Preisanpassung bedarf einer schriftlichen Vertragsergänzung zum Rahmenvertrag.Lieferungen erfolgen an die Verwendungsstellen in folgend genannten Standorten:— Brückstr. 3a, 39114 Magdeburg;— Theodor-Lieser-Str. 4, 06120 Halle;— Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt;— Dr. Pier Str. , 06729 Tröglitz (ZAFIRA Zeitz);— Falkenberg 55, 39615, Altmärkische Wische OT Falkenbergund eventuell zusätzlich an:— Deutscher Platz 5a, 04103 Leipzig (iDiv).Gegebenenfalls können in Deutschland Standorte während des Vertragszeitraums hinzukommen.Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten den Rahmenvertrag beenden und geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein.Hinweise zur Angebotsabgabe:— Die angebotenen Preise enthalten die Kosten für Anlieferung, Transport zum Aufstell-/Verwendungsort, Montage bzw. Übergabe der gebrauchsfertig aufgestellten Einrichtungsgegenstände in einem sauberen Zustand und Abtransport des Verpackungsmaterials.— Anlieferungs- und Aufbauzeiten sind werktags (je nach Anlieferungsbundesland) zwischen 7:00 und 17:00 Uhr nach Absprache.— Die Lieferzeiten für das Kernsortiment (zu bepreisende Möbelvarianten) sind anzugeben.— Der Garantiezeitraum für die angebotene Möbelserie ist anzugeben.— Zur Leistungsbewertung ist ein Möbelpräsentationstermin einzuplanen.Der dafür vorgesehene Zeitraum ist vom 7.9.2015 bis zum 25.9.2015.— Die dafür vorzusehende Örtlichkeit ist:• entweder Vor-Ort im Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ in 04318 Leipzig;• oder in einem Präsentationsraum im Großraum Leipzig;• oder in einem Büro eines Referenzkunden im Großraum Leipzig.— Die zu präsentierende Ausstattung besteht aus:• 1 Schreibtisch 180 x 80 oder 200 x 80;• 1 Rollcontainer;• 1 Anstellcontainer;• 1 Regal 5OH 60 oder 80 breit;• 1 Drehtürkleiderschrank 100 oder 120 breit;• 1 Drehtüraktenschrank 100 oder 120 breit;• 1 Unterteil 120 breit, 2 oder 3 OH mit Querrolladen;• 1 Oberteil mit abschließender Dekordeckplatte 120 breit, 2 oder 3 OH mit Querrolladen;• 1 Einzelschrank mit abschließender Dekordeckplatte (Breite 80 bis 120) Schiebetüren;• 1 Hängeregisraturschrank mit abschließender Dekorplatte (Breite 80 bis 120).Ist aufgrund fehlender Ausstattungsstücke keine ordentliche Leistungsbewertung möglich, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.Detailliertere Informationen sowie alle notwendigen Unterlagen finden Sie unter folgender URL:https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=735
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: martina.lindner@ufz.de 📧
Telefon: +49 3412351661 📞
Fax: +49 341235452221 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-256191
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung ist online für Jedermann unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=735 verfügbar. Es werden keine Unterlagen versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungsbeschreibung:
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine Forschungseinrichtung des Bundes mit mehr als 1 000 Mitarbeitern. Geplant ist ein Rahmenvertrag zur Belieferung mit Büro- und Konferenzmöbeln für 12 Jahre. Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten den Rahmenvertrag beenden und geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein.
Mehr anzeigen
Detailliertere Informationen sowie die folgenden Dokumente:
— Leistungsverzeichnis_final_MO_RV.pdf
— Preisblatt Kernsortiment EUOV 15_2015 UFZ.xls
— QO_Leitlinie_D_2010.pdf
— Eigenerklaerung.pdf
— MiLoG Erklaerung.pdf
finden Sie unter folgender URL:
Menge oder Umfang:
Gegenstand:
Rahmenvertrag für die Dauer von 12 Jahren zur Belieferung des UFZ mit Büro- und Konferenzmöbeln.
Die angebotenen Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit als Festpreise. Jeweils frühestens nach 2 Jahren Rahmenvertragslaufzeit ist eine Preiserhöhung um maximal 3 % möglich, sofern die Preiserhöhungen dem Auftraggeber mindestens 3 Monate vor Wirksamwerden schriftlich angezeigt wird und detailliert nachgewiesen werden kann. Jede Preisanpassung bedarf einer schriftlichen Vertragsergänzung zum Rahmenvertrag.
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Lieferungen erfolgen an die Verwendungsstellen in folgend genannten Standorten:
— Brückstr. 3a, 39114 Magdeburg;
— Theodor-Lieser-Str. 4, 06120 Halle;
— Hallesche Str. 44, 06246 Bad Lauchstädt;
— Dr. Pier Str. , 06729 Tröglitz (ZAFIRA Zeitz);
— Falkenberg 55, 39615, Altmärkische Wische OT Falkenberg
und eventuell zusätzlich an:
— Deutscher Platz 5a, 04103 Leipzig (iDiv).
Gegebenenfalls können in Deutschland Standorte während des Vertragszeitraums hinzukommen.
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten den Rahmenvertrag beenden und geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein.
Hinweise zur Angebotsabgabe:
— Die angebotenen Preise enthalten die Kosten für Anlieferung, Transport zum Aufstell-/Verwendungsort, Montage bzw. Übergabe der gebrauchsfertig aufgestellten Einrichtungsgegenstände in einem sauberen Zustand und Abtransport des Verpackungsmaterials.
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— Anlieferungs- und Aufbauzeiten sind werktags (je nach Anlieferungsbundesland) zwischen 7:00 und 17:00 Uhr nach Absprache.
— Die Lieferzeiten für das Kernsortiment (zu bepreisende Möbelvarianten) sind anzugeben.
— Der Garantiezeitraum für die angebotene Möbelserie ist anzugeben.
— Zur Leistungsbewertung ist ein Möbelpräsentationstermin einzuplanen.
Der dafür vorgesehene Zeitraum ist vom 7.9.2015 bis zum 25.9.2015.
— Die dafür vorzusehende Örtlichkeit ist:
• entweder Vor-Ort im Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ in 04318 Leipzig;
• oder in einem Präsentationsraum im Großraum Leipzig;
• oder in einem Büro eines Referenzkunden im Großraum Leipzig.
— Die zu präsentierende Ausstattung besteht aus:
• 1 Schreibtisch 180 x 80 oder 200 x 80;
• 1 Rollcontainer;
• 1 Anstellcontainer;
• 1 Regal 5OH 60 oder 80 breit;
• 1 Drehtürkleiderschrank 100 oder 120 breit;
• 1 Drehtüraktenschrank 100 oder 120 breit;
• 1 Unterteil 120 breit, 2 oder 3 OH mit Querrolladen;
• 1 Oberteil mit abschließender Dekordeckplatte 120 breit, 2 oder 3 OH mit Querrolladen;
• 1 Einzelschrank mit abschließender Dekordeckplatte (Breite 80 bis 120) Schiebetüren;
• 1 Hängeregisraturschrank mit abschließender Dekorplatte (Breite 80 bis 120).
Ist aufgrund fehlender Ausstattungsstücke keine ordentliche Leistungsbewertung möglich, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Detailliertere Informationen sowie alle notwendigen Unterlagen finden Sie unter folgender URL:
Referenznummer: EUOV 15_2015 UFZ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung/Erklärung (MiLoG), siehe Link:
sowie ein, für ihre Firma gültiger, Auszug aus dem Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Realisierungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung (ähnlicher Leistungsgegenstand) mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (Referenzen) von ähnlichen oder gleichwertigen Einrichtungen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 12
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Aufgrund der langen Nutzungszeit von Möbeln, der sich daraus ergebenden Notwendigkeit für Folge.
— bzw. Ergänzungsbeschaffungen bei Einhaltung der Konstanzanforderung in der unternehmensweiten Möbelausstattung wird eine längere Rahmenvertragslaufzeit festgelegt.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Leistung bezogen auf der angebotenen Möbelserie (Stabilität und Solidität) (15)
3. Leistung bezogen auf der angebotenen Möbelserie (Verarbeitung) (12)
4. Leistung bezogen auf der angebotenen Möbelserie (Programmvielfalt) (10)
5. Leistung bezogen auf der angebotenen Möbelserie (Bedienung) (8)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Für jegliche Kommunikation, Verhandlung, Schriftstücke sowie sämtliche Support- und Servicleistungen gilt für die Dauer des Vertrages „Deutsch“ als festgelegte Sprache.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Martina Lindner
Adresse des Käuferprofils: http://www.ufz.de/index.php?de=2785 🌏
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=735 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EUOV 15_2015 UFZ
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung ist online für Jedermann unter https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=735 verfügbar.
Es werden keine Unterlagen versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 139-256191 (2015-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-334040
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 139-256191
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Aufhebung des Vergabeverfahrens laut VOL/A § 20 EG (1) d) „Fehlerhafte Ausschreibungsunterlagen“ => Start des neuen Vergabeverfahrens am 18.9.2015. Es werden keine Unterlagen versendet.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Germany.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Leistung (45)

Auftragsvergabe
Name: Aufhebung des Vergabeverfahrens laut VOL/A § 20 EG (1) d) „Fehlerhafte Ausschreibungsunterlagen“ => Start des neuen Vergabeverfahrens am 18.9.2015.
Quelle: OJS 2015/S 184-334040 (2015-09-18)
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