EUOV 18_2015 UFZ „Belieferung des UFZ mit Büro- und Konferenzmöbeln“

Menge oder Umfang

Verfahren: EU-offenes Verfahren: EUOV 18_2015 UFZ „RV-Belieferung des UFZ mit Büro- und Konferenzmöbeln“—Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine Forschungseinrichtung des Bundes mit mehr als 1 000 Mitarbeitern. Geplant ist ein Rahmenvertrag zur Belieferung mit Büro- und Konferenzmöbeln für 12 Jahre. Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten den Rahmenvertrag beenden und geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein.—Vergabebedingungen:Das Preisblatt Kernsortimentspreisliste_EUOV_18_2015.xls ist in allen Punkten vollständig zu verpreisen, auszudrucken, auf jeder Seite mit Datum, Stempel und Unterschrift zu versehen und mit einem Anschreiben abzugeben. Es wird pro „Zelle“ nur ein Preis in EUR Netto oder, wenn vorgesehen, eine JA / NEIN Antwort eingetragen! Das Preisblatt Sondersortimentspreisliste_EUOV_18_2015.xls ist entsprechend der Ausschreibungsunterlagen zu bearbeiten und auszufüllen. Die Checkliste_EUOV_18_2015.xls ist in allen Punkten vollständig auszufüllen bzw. zu beantworten, auszudrucken, auf jeder Seite mit Datum, Stempel und Unterschrift zu versehen und dem Angebot beizulegen. Die elektronisch ausgefüllten Preisblätter und die Checkliste sind als Tabellenkalkulationsdatein im Excel-Format auf einem Datenträger einzureichen! Die angegebenen Preise sind in Verbindung mit unserer Preis-Leistungs-Bewertung die Grundlage zur Zuschlagsermittlung. Änderungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig und führen zum zwingenden Ausschluss des Angebotes.—Gegenstand: Rahmenvertrag für die Dauer von 12 Jahren zur Belieferung des UFZ mit Büro- und Konferenzmöbeln.Das anzubietende Möbelprogramm muss für 12 Jahre (Rahmenvertragsdauer) lieferbar sein.Eine entsprechende Hersteller- und Anbietererklärung ist zwingend beizulegen.—Vertragsbedingungen:Leistungszeitraum 12 Jahre (Rahmenvertragsdauer)—Die angebotenen Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit als Festpreise. Jeweils frühestens nach zwei Jahren Rahmenvertragslaufzeit ist eine Preiserhöhung um maximal 3 % möglich, sofern die Preiserhöhung dem Auftraggeber mindestens 3 Monate vor Wirksamwerden schriftlich angezeigt wird und detailliert nachgewiesen werden kann. Jede Preisanpassung bedarf einer schriftlichen Vertragsergänzung zum Rahmenvertrag.—Lieferungen erfolgen an die Verwendungsstellen in folgend genannten Standorten:— Permoserstraße 15, 04318 Leipzig;— Brückstraße 3a, 39114 Magdeburg;— Theodor-Lieser-Straße 4, 06120 Halle;— Hallesche Straße 44, 06246 Bad Lauchstädt;— Dr. Pier Straße, 06729 Tröglitz (ZAFIRA Zeitz);— Falkenberg 55, 39615, Altmärkische Wische OT Falkenbergundeventuell zusätzlich an:— Deutscher Platz 5a, 04103 Leipzig (iDiv).Gegebenenfalls können in Deutschland Standorte während des Vertragszeitraums hinzukommen.—Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ kann ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 6 Monaten den Rahmenvertrag beenden und geht keinerlei Abnahmeverpflichtung ein.—Hinweise zur Angebotsabgabe:— Die Lieferzeiten für das Kernsortiment sind anzugeben.— Der Garantiezeitraum für die angebotene Möbelserie ist anzugeben.— Zur Leistungsbewertung ist ein Möbelpräsentationstermin einzuplanen.Der dafür vorzusehende Zeitraum ist vom 9.11.2015 bis zum 27.11.2015.Es sind Ihrerseits dazu 5 Termine (definierte Kalendertage) anzugeben.Ihre Präsentationstermine werden am 6.11.2015 per E-Mail bekannt gegeben.Die entsprechende E-Mail Adresse ist dem Angebot beizulegen.— Eine dafür vorzusehende Örtlichkeit ist:entweder Vor-Ort im Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ in 04318 Leipzigoder in einem Präsentationsraum im Großraum Leipzig (ca. 2h Fahrzeit)oder in einem Büro eines Referenzkunden im Großraum Leipzig (ca. 2h Fahrzeit)—— Die zu präsentierende Ausstattung laut Ausschreibungssortimentslisten besteht aus:1 Schreibtisch höhenverstellbar 65 cm – 85 cm / B: 180 cm oder 200 cm / T: 80 cm oder 90 cm1 Schreibtisch elektrisch höhenverstellbar 65 cm – 125 cm / B: 180 cm oder 200 cm / T: 80 cm oder 90 cm1 Rollcontainer1 Anstellcontainer mit Hängeregistratur1 Regal 5OH / B: 100 cm oder 120 cm / T: 44 cm ±2 cm1 Drehtürkleiderschrank / B: 100 cm oder 120 cm1 Drehtüraktenschrank / B: 100 cm oder 120 cm1 Unterschrank / B: 120 cm breit / H: 2 oder 3 OH / mit Querrolladen1 Oberschrank mit abschließender Dekordeckplatte / B: 120 cm / H: 2 oder 3 OH / mit Querrolladen1 Einzelschrank mit Sockel und abschließender Dekordeckplatte / B: von 80 cm bis 120 cm / H: 2 oder 3 OH / mit Schiebetüren1 Hängeregisraturschrank mit Sockel und abschließender Dekorplatte (nach Absprache)falls angeboten: alternatives Stehpultmodell—Fehlt ein Ausstattungsstück, ist keine ordentliche Leistungsbewertung möglich und führt damit zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.—— Die angebotenen Preise enthalten die Kosten für Anlieferung, Transport zumAufstell-/Verwendungsort, Montage und Übergabe der gebrauchsfertig aufgestellten Einrichtungsgegenstände in einem sauberen Zustand und Entsorgung des Verpackungsmaterials.—— Anlieferungs- und Aufbauzeiten sind werktags (je nach Anlieferungsbundesland) zwischen 7:00 und 17:00 Uhr nach Absprache.—Hinweis zur Bewertung:55 % von 100 % für PreisPunktevergabe im Bereich Preis: 100 Punkte für den preiswertesten Anbieter. Danach linear bis zum doppelten Preis des preiswertesten Anbieters. Alle Anbieter, die das Doppelte und mehr des preiswertesten Anbieters als Preis anbieten, bekommen null Punkte in dieser Kategorie.—45 % von 100 % für LeistungPunktevergabe im Bereich Leistung: 100 Punkte pro unten benanntem Kriterium multipliziert mit der dazugehörigen prozentualen Wichtung.Hinweis: Wenn die Bewertungsgruppe (Personen des UFZs) einhellig zu der Erkenntnis gelangt, dass ein Anbieter in einem der Leistungskriterien nicht haltbar ist, führt dies zum Ausschluss aus der Verfahrensbewertung!geteilt in folgende Kriterien:15 % von 100 % für Stabilität und Solidität;15 % von 100 % für Programmvielfalt;10 % von 100 % für Verarbeitung;5 % von 100 % für Bedienung.——Folgende Nachweise sind dem Angebot beizulegen:— Handelsregisterauszug/Gewerbeanmeldung— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung (siehe Downloaddokument)— Eine Bestätigung der Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (siehe Datei: MiLoG Erklaerung.pdf) versehen mit Originalunterschrift und Firmenstempel. Es ist die beiliegende Erklärung zu verwenden!— Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Realisierungen.— Auflistung (ähnlicher Leistungsgegenstand) mit Ansprechpartner und Kontaktdaten von Einrichtungen (Referenzen)—Bieteranfragen:Bieteranfragen können bis zum 5.10.2015 gestellt werden. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail an Frau Martina Lindner <martina.lindner@ufz.de> zu richten. Bitte beachten Sie etwaige daraus folgende Anpassung der Ausschreibung. Diese würde mit der Veröffentlichung der Fragen und Antworten am 7.10.2015 an der folgenden Stelle (Link) bekanntgegeben.https://www.ufz.de/index.php?de=2785&ek_data[page]=det&ek_data[aseid]=743

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Aufgrund der langen Nutzungszeit von Möbeln, der sich daraus ergebenden Notwendigkeit für Folge- bzw. Ergänzungsbeschaffungen bei Einhaltung der Konstanzanforderung in der unternehmensweiten Möbelausstattung wird eine längere Rahmenvertragslaufzeit festgelegt.