Europaweites KfZ-Versicherungsprogramm für die Arriva plc, Sunderland

DB Mobility Logistics AG

Europaweites KfZ-Versicherungsprogramm mit übergeordnetem Mastervertrag inklusive Konditions- und Summendifferenzdeckung (DIC/DIL) für die Arriva plc, Sunderland, als Tochtergesellschaft der DB ML AG sowie für die Tochter-/Mehrheitsbeteiligungsgesellschaften der Arriva plc in den unter Los 1 und Los 2 benannten Ländern mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung des Programms in Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DB Mobility Logistics AG

Wie?

• Haftpflichtversicherungen › Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-24	Auftragsbekanntmachung
2015-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeugversicherungen
Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben werden Kfz-Versicherungen für versicherte Kraftfahrzeuge, unter anderem Stadt- und Reisebusse, Personenkraftwagen (Private Cars), Nutzfahrzeuge (Commercial Vehicles), Krankentransport-Fahrzeuge, Car-Sharing-Fahrzeuge, Krafträder (Motorcycles), Trailer- und Wechselkennzeichen (Trade Plates) von Tochter-/Mehrheitsbeteiligungsgesellschaften der Arriva plc, Sunderland, europaweit.Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung mit individuellen Haftungsgrenzen je Versicherungsnehmer und Land.Optional werden für einzelne Länder Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden und ggfs. andere verbundene Sparten sowie Selbstbehalts-Varianten ausgeschrieben. Detaillierte Angaben hierzu erfolgen in den Vergabeunterlagen.Je Los wird ein Kfz-Haftpflicht-Mastervertrag ausgeschrieben, der die Differenz der einzelnen Länder-Deckungssummen bis zu einer einheitlichen gemeinsamen Deckungssumme bereitstellt.Die Aufteilung der Lose erfolgt anhand der geografischen Belegenheit der einzelnen Länder in die Regionen „Ost“ und „West“.Los 1: Programm einschließlich Mastervertrag für alle Länder der Region „West“ (Vereinigtes Königreich, Dänemark,Schweden, Niederlande, Italien, Spanien, Portugal)Los 2: Programm einschließlich Mastervertrag für alle Länder der Region „Ost“ (Polen, Slowenien, Slowakei, Tschechien, Ungarn und ggfs. Serbien und ggfs. Kroatien).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeugversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Mobility Logistics AG
Postanschrift: Europaplatz 1
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
E-Mail: michael.pickel@dva.db.de 📧
Telefon: +49 61724868353 📞
Fax: +49 617248689353 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 144-266956
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

1. Vertraulichkeitserklärung Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber und sofern für die Leistungserbringung Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer in den einzelnen Ländern eingeschaltet werden, auch diese Unternehmen, zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen / Informationen. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgeben werden. Eine Vorlage hierfür kann unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: michael.pickel@dva.db.de 2. Der Teilnahmeantrag mit Anlagen und der Vertraulichkeitserklärung ist vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bei folgender Kontaktstelle (gem. Ziffer I.1)) einzureichen: Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herrn Michael Pickel, Norsk-Data-Str. 3, 61352 Bad Homburg (Deutschland). Er ist als Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren HUK/PI/DBML/Arriva/2016 deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus. Alle unter Abschnitt III. geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen.Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO nachzufordern. 3. Für den Fall, dass für ein Los keine oder nur unwirtschaftliche Angebote abgegeben werden, ist der Auftraggeber zur Sicherstellung der Gesamtversorgung berechtigt, die Vergabe insgesamt einzustellen und ein neues Vergabeverfahren unter Zusammenfassung der beiden Lose durchzuführen. 4. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und der Vergabeverhandlungen prüft der Auftraggeber die Anträge und Angebote beratend unterstützt durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Die anschließende Betreuung der Versicherungsverträge sowie die vollumfängliche Schadenabwicklung und Vertragsbearbeitung erfolgt courtagepflichtig durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen (Weiteres hierzu: siehe Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Informationen

1. Vertraulichkeitserklärung

Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber und sofern für die Leistungserbringung Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer in den einzelnen Ländern eingeschaltet werden, auch diese Unternehmen, zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen / Informationen.

Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgeben werden. Eine Vorlage hierfür kann unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: michael.pickel@dva.db.de

2. Der Teilnahmeantrag mit Anlagen und der Vertraulichkeitserklärung ist vollständig und schriftlich in deutscher Sprache bei folgender Kontaktstelle (gem. Ziffer I.1)) einzureichen:

Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herrn Michael Pickel, Norsk-Data-Str. 3, 61352 Bad Homburg (Deutschland). Er ist als Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren HUK/PI/DBML/Arriva/2016

deutlich zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.

Alle unter Abschnitt III. geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen.Der Auftraggeber behält

sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO nachzufordern.

3. Für den Fall, dass für ein Los keine oder nur unwirtschaftliche Angebote abgegeben werden, ist der Auftraggeber zur Sicherstellung der Gesamtversorgung berechtigt, die Vergabe insgesamt einzustellen und ein neues Vergabeverfahren unter Zusammenfassung der beiden Lose durchzuführen.

4. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und der Vergabeverhandlungen prüft der Auftraggeber die Anträge und Angebote beratend unterstützt durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH.

Die anschließende Betreuung der Versicherungsverträge sowie die vollumfängliche Schadenabwicklung und Vertragsbearbeitung erfolgt courtagepflichtig durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH.

Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an diese zu berücksichtigen (Weiteres hierzu: siehe Vergabeunterlagen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 6
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region „West“
Kurze Beschreibung:

Europaweites KfZ-Versicherungsprogramm für unter anderem rund 14 200 Busse sowie andere Fahrzeuge mit übergeordnetem Mastervertrag inklusive Konditions- und Summendifferenzdeckung (DIC/DIL) für die Arriva plc, Sunderland als Tochtergesellschaft der DB ML AG sowie für die Tochter-/Mehrheitsbeteiligungsgesellschaften der Arriva plc in den Ländern: Vereinigtes Königreich, Dänemark, Schweden, Niederlande, Italien, Spanien und Portugal ( Region „West“) mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung des Programms in Deutschland.

Menge oder Umfang:

Ausgeschrieben werden KfZ-Versicherungen für versicherte Kraftfahrzeuge, unter anderem Stadt- und Reisebusse Personenkraftwagen (Private Cars), Nutzfahrzeuge (Commercial Vehicles), Krankentransport-Fahrzeuge, Car-Sharing-Fahrzeuge, Krafträder (Motorcycles), Trailer- und Wechselkennzeichen (Trade Plates) von Tochter-/Mehrheitsbeteiligungsgesellschaften der Arriva plc, Sunderland, europaweit.

Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung mit individuellen Haftungsgrenzen je Versicherungsnehmer und Land.

Optional werden für einzelne Länder Versicherungsschutz z. B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden und ggfs. andere verbundene Sparten sowie Selbstbehalts-Varianten ausgeschrieben. Detaillierte Angaben hierzu erfolgen in den Vergabeunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Region „Ost“
Kurze Beschreibung:

Europaweites KfZ-Versicherungsprogramm für unter anderem rund 4.800 Busse sowie andere Fahrzeuge mit übergeordnetem Mastervertrag inklusive Konditions- und Summendifferenzdeckung (DIC/DIL) für die Arriva plc, Sunderland, als Tochtergesellschaft der DB ML AG sowie für die Tochter-/Mehrheitsbeteiligungsgesellschaften der Arriva plc in den Ländern: Polen, Slowenien, Slowakei, Tschechien, Ungarn und ggfs. Serbien und ggfs. Kroatien (Region „Ost“) mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung des Programms in Deutschland.

Menge oder Umfang:

Optional werden für einzelne Länder Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden und ggfs. andere verbundene Sparten sowie Selbstbehalts-Varianten ausgeschrieben. Detaillierte Angaben hierzu erfolgen in den Vergabeunterlagen.

Je Los wird ein Kfz-Haftpflicht-Mastervertrag ausgeschrieben, der die Differenz der einzelnen Länder-Deckungssummen bis zu einer einheitlichen gemeinsamen Deckungssumme bereitstellt.

Die Aufteilung der Lose erfolgt anhand der geografischen Belegenheit der einzelnen Länder in die Regionen „Ost“ und „West“.

Los 1: Programm einschließlich Mastervertrag für alle Länder der Region „West“ (Vereinigtes Königreich, Dänemark,Schweden, Niederlande, Italien, Spanien, Portugal)

Los 2: Programm einschließlich Mastervertrag für alle Länder der Region „Ost“ (Polen, Slowenien, Slowakei, Tschechien, Ungarn und ggfs. Serbien und ggfs. Kroatien).

Beschreibung der Optionen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: HUK/PI/DBML/ARRIVA/2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Interessenten haben die im Folgenden benannten Nachweise / Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Sofern für die Leistungserbringung Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer in den einzelnen Ländern eingeschaltet werden, sind die geforderten Nachweise/Erklärungen auch für diese Unternehmen beizubringen. Hierzu genügt eine Eigenerklärung des Bewerbers unter Angabe der jeweiligen Vertrag- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen der von dem Bewerber angegeben Partnern/Subunternehmen einzufordern.

1. Die Bewerber erklären, dass über ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Die Bewerber erklären, dass sie sich nicht in Liquidation befinden.

2. Die Bewerber müssen als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte(n) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen für den Geschäftsbetrieb in der EU erfüllen. Als Nachweis sind Kopien der Zulassung der Aufsichtsbehörden (ggfs. in deutscher Übersetzung) beizufügen.

3. Die Bewerber erklären, dass sie den Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem sie ansässig sind, nachkommen.

4. Die Bewerber erklären, dass in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen werden.

5. Die Bewerber erklären, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt und dass keine Verstöße gegen Strafvorschriften vorliegen.

Bewerber von Unternehmen mit Geschäftssitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes ab, in dem sie ihren Geschäftssitz haben.

Eine Vertretung der Bewerber (Versicherungsgesellschaft) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine vom Versicherer rechtsverbindliche, uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt. Der Vertreter/Bevollmächtigten handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen.

Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag im Original vorzulegen.

Alle unter 1.-5. geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs.3 SektVO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind in o.g. Reihenfolge in einer Anlage unter Verwendung der Ordnungsnummern zusammengefasst vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Interessenten haben folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

1. Geschäftsbericht:

Die Bewerber müssen einen aktuellen Geschäftsbericht übermitteln. Dieser muss nicht zwingend in Papierform vorliegen. Eine Verfügbarkeit in Dateiform oder mittels elektronischer Medien (USB-Stick, CD) oder der Nachweis der Möglichkeit zum elektronischen Download ist ebenfalls ausreichend.

2. Rating:

Die Bewerber müssen ein Rating von mindestens BBB nach Standard & Poor's oder eine vergleichbare Bewertung einer anderen unabhängigen Ratingagentur besitzen. Ein aktueller Nachweis ist beizufügen.

Der Auftraggeber behält sich eine Gegenprüfung der Bewertung durch die Rating Agentur vor.

Alle unter Nr. 1.-2. geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO nachzufordern. Die Unterlagen und Nachweise sind in o. g. Reihenfolge in einer Anlage unter Verwendung der Ordnungsnummern zusammengefasst vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Bewerber für eine Alleinzeichnung müssen in der Lage sein, 100 % des Vertrags zu zeichnen (Nachweis per Eigenerklärung).

2. Bewerber für eine Führungsquote müssen in der Lage sein, mindestens 50 % des Vertrags als Führungsquote zu zeichnen (Nachweis per Eigenerklärung).

Alleinzeichner und Führende müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher oder englischer Sprache abwickeln zu können und verfügen über:

— ein europaweites Netzwerk (eigenes und / oder Kooperationspartner); mindestens in den Ländern, die das Los umfasst, für das angeboten wird

— qualifiziertes, eigenes Personal für die vertragliche Abwicklung, Vertrags- und Schadenbearbeitung europaweit

— geeignete technische Ausstattung z. B. zur Umsetzung der notwendigen KfZ-Zulassungen bzw. zur Ausstellung von Versicherungsnachweisen/-bestätigungen

— Erfahrungen mit Risiken und Großschäden auf dem Gebiet des öffentlichen Personennahverkehrs sowie in der Schadenverhütung

(Nachweise per Eigenerklärung)

3. Bewerber für eine Beteiligung müssen in der Lage sein, mindestens 2 % als Beteiligungsquote zu zeichnen (Nachweis per Eigenerklärung)und den Geschäftsverkehr in deutscher oder englischer Sprache abwickeln zu können (Nachweis per Eigenerklärung).

Die Bewerber reichen mit ihrem Teilnahmeantrag geeignete Unterlagen gem. Nr. 1 bis 3 zum Nachweis ihrer technischen Leistungsfähigkeit ein. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO, sowie Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Versicherungssparte nachzufordern.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wahlweise jährliche bzw. unterjährige Zahlungsweise ohne Ratenzahlungszuschlag.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 20
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Arriva plc
Postanschrift: Doxfor International Business Park, Admiral Way
Postort: Sunderland
Postleitzahl: SR3 3XP
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Norsk-Data-Str. 3, 61352 Bad Homburg
Herrn Michael Pickel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2015/S 144-266956 (2015-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-429508
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 144-266956
ABl. S-Ausgabe: 236

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Admiral Way Doxford International Business Park
Postleitzahl: SR 3XP
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 236-429508 (2015-12-02)

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