European XFEL, XHQ – Möblierung/ Büromöbel

European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH

Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH baut den Europäischen Röntgenlaser XFEL auf den Betriebsgeländen (BG) Bahrenfeld, Osdorfer Born und Schenefeld. Auf dem Betriebsgelände in Schenefeld wird das Hauptgebäude XHQ als Büro- und Laborgebäude errichtet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Möblierung der Arbeitsbereiche des Büro- und Laborgebäudes. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen.
Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang:
Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen. Im Wesentlichen sind die folgenden Möbel Gegenstand der Ausschreibung:Los 1 – ArbeitsplätzeDas Los 1 umfasst alle wesentlichen Möbel der Einzelbüros außer Bürodrehstühle.Los 2 – KonferenzmöbelDas Los 2 umfasst die Möblierung des Konferenzraums und der Besprechungsräume, mit dem Ziel einer einheitlichen Technik und Optik.Los 3 – StühleDas Los 3 umfasst die Bestuhlung für alle sonstigen Funktionsbereiche. Sie soll aus einer Designsprache stammen und in zahlreichen Konfigurationen lieferbar sein.Los 4 – Möbel für SonderbereicheDas Los 4 umfasst das Mobiliar der Sonderbereiche bzw. sämtliche Möbel, die den oben angeführten Kategorien nicht zugeordnet sind und an die ein individueller Gestaltungsanspruch gestellt ist.Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.xfel.eu 🌏
E-Mail: tender.construction@xfel.eu 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-451452
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
1. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 2. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die in Ziffer I.1 benannte Stelle zu übermitteln. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Bitte beachten Sie: Nach unserer Erfahrung benötigt die Versendung des Angebotes mit der „gelben“ Post einen großen Sicherheitsvorlauf von mehreren Tagen. Wenn Ihr Angebot erst kurz – also wenige Tage – vor der Angebotsfrist versandfertig ist, empfehlen wir dringend, die Versendung mittels Kurier oder durch persönliche Übergabe vorzunehmen. 3. Zu Ziffer IV.2.1: Zu den Zuschlagskriterien 2 und 3 werden Unterkriterien gebildet. Bei der Anwendung des Zuschlagskriteriums 2 werden zu jeweils 5%punkten die Funktion und die Qualität berücksichtigt. Bei der Anwendung des Zuschlagskriteriums 3 werden die Gestaltung und die Haptik mit jeweils 10%punkten berücksichtigt. 4. Die Bieter haben mit ihrem Angebot zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2 (vgl. Ziffer IV.1.2 sowie die vorgenannten Angaben) Produktdatenblätter in digitaler Form vorzulegen. Hierzu gehören die folgenden Unterlagen: — Ausführliche Darstellung des Möbelprogramms, im Hinblick auf die geforderten Konfigurationen jedoch übersichtliche und vollständige Beschreibung, inkl. einer ausreichenden Visualisierung der einzelnen Möbelstücke (digitaler Prospekt/ Produktdatenblätter) — Nachweis der geforderten Eigenschaften je Position, entsprechend der im Leistungsverzeichnis und in den Vorbemerkungen genannten Anforderungen. — Optional: Angaben zum Dienstleistungskatalog des Bieters, welcher über die hier ausgeschriebenen Leistungen hinaus geht (digitaler Prospekt). Die genauen Anforderungen an die Produktdatenblätter ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis, jeweils bezogen auf die einzelnen Lose und LV-Positionen. 5. Mit den drei bestplatzierten Bietern eines jeden Loses nach Anwendung der Zuschlagskriterien 1 und 2 (vgl. Ziffer IV.1.2 sowie die vorgenannten Angaben) wird eine Bemusterung durchgeführt. Nähere Angaben zur Bemusterung sind den Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH baut den Europäischen Röntgenlaser XFEL auf den Betriebsgeländen (BG) Bahrenfeld, Osdorfer Born und Schenefeld. Auf dem Betriebsgelände in Schenefeld wird das Hauptgebäude XHQ als Büro- und Laborgebäude errichtet. Gegenstand der Ausschreibung ist die Möblierung der Arbeitsbereiche des Büro- und Laborgebäudes. Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen.
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Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplätze
Kurze Beschreibung: Das Los 1 umfasst alle wesentlichen Möbel der Einzelbüros außer Bürodrehstühle.
Menge oder Umfang: Die Ausstattung der Arbeitsplätze erfolgt u.a. mit Arbeitstischen, Gästearbeitstischen, ausziehbaren Schubladen, Aktenschränken, Aktenaufsatzschränken sowie Tischen für Foyer, Außenbereich und Küchen. Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Konferenzmöbel
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst die Möblierung des Konferenzraums und der Besprechungsräume, mit dem Ziel einer einheitlichen Technik und Optik.
Menge oder Umfang: Die Lieferung der Konferenzmöbel umfasst Konferenztische, ein Rednerpult sowie verschiedene Besprechungstische für 6-12 Personen. Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Stühle
Kurze Beschreibung:
Das Los 3 umfasst die Bestuhlung für alle sonstigen Funktionsbereiche. Sie soll aus einer Designsprache stammen und in zahlreichen Konfigurationen lieferbar sein.
Menge oder Umfang: In diesem Los sind u.a. stapelbare Konferenzstühle, Besprechungsstühle, Hochstühle, Stühle für den Außenbereich und Küchenstühle zu liefern. Weitere Einzelheiten enthält das Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Möbel für Sonderbereiche
Kurze Beschreibung:
Das Los 4 umfasst das Mobiliar der Sonderbereiche bzw. sämtliche Möbel, die den oben angeführten Kategorien nicht zugeordnet sind und an die ein individueller Gestaltungsanspruch gestellt ist.
Menge oder Umfang: In Los 4 sollen u.a. Bänke verschiedenen Zuschnitts, Lounge-Möbel, Beistelltische, Sonnenschirme und ein Sofa beschafft werden. Weitere Einzelheiten enthält das Leistungsverzeichnis.
Die Ausschreibung erfolgt in vier Losen. Im Wesentlichen sind die folgenden Möbel Gegenstand der Ausschreibung:
Los 1 – Arbeitsplätze
Das Los 1 umfasst alle wesentlichen Möbel der Einzelbüros außer Bürodrehstühle.
Los 2 – Konferenzmöbel
Das Los 2 umfasst die Möblierung des Konferenzraums und der Besprechungsräume, mit dem Ziel einer einheitlichen Technik und Optik.
Los 3 – Stühle
Das Los 3 umfasst die Bestuhlung für alle sonstigen Funktionsbereiche. Sie soll aus einer Designsprache stammen und in zahlreichen Konfigurationen lieferbar sein.
Los 4 – Möbel für Sonderbereiche
Das Los 4 umfasst das Mobiliar der Sonderbereiche bzw. sämtliche Möbel, die den oben angeführten Kategorien nicht zugeordnet sind und an die ein individueller Gestaltungsanspruch gestellt ist.
Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Referenznummer: FM-CT004912
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Die Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124“ vorzulegen.
b) Beim Einsatz von Nachunternehmern ist das Formblatt 235 mit dem Angebot vorzulegen. Zudem sind auf gesondertes Verlangen das ausgefüllte Formblatt 236, das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124“ sowie die Referenzen des Bieters nachzuweisen.
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c) Die Anforderung der übrigen im Formblatt 124 erwähnten Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor.
d) Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Die Bieter haben zum Nachweis ihrer Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124“ vorzulegen.
b) Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A) Die Bieter haben mit ihrem Angebot drei Referenzen über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungen) vorzulegen.
b) Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
— Genaue Beschreibung des Projekts
— Erbrachte Leistungen
— Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
— Leistungszeitraum
— Auftragswert
c) Vergleichbar sind Möbellieferungen bzw. die Ausstattung von Arbeitsplätzen vergleichbaren Umfangs, z.B. hinsichtlich Objektbezug, Objektgröße etc., jeweils bezogen auf das Los.
d) Die drei Referenzen sind für jedes Los gesondert einzureichen.
e) Die Referenzprojekte müssen bereits abgeschlossenen sein.
f) Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden.
g) Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass sie im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bietergemeinschaftserklärung“). Für die Bietergemeinschaftserklärung ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt 234 zu verwenden.
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Ein nachträglicher Wechsel im Mitgliederbestand einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung ist grundsätzlich unzulässig und führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle kann dabei ausnahmsweise einen Wechsel innerhalb einer Bietergemeinschaft zulassen. Dieses kann insbesondere der Fall sein, wenn:
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a) die Eignung der Bietergemeinschaft nachgewiesen wird und diese nach dem Bestandswechsel weitgehend unverändert bestehen bleibt,
b) die ggf. erneute Eignungsprüfung bezogen auf den Aus-/Eintritt von Gesellschaftern zu keinem negativen Ergebnis führt,
c) keine sonstigen rechtlichen Bestimmungen entgegenstehen. Die Bietergemeinschaft ist verpflichtet, unaufgefordert die entsprechenden/erforderlichen Nachweise zu erbringen. Bei abzugebenden Erklärungen der Bietergemeinschaft genügt die Erklärung des zuvor als vertretungsberechtigt bezeichneten Mitglieds der Bietergemeinschaft.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Es wird auf die Vorgaben zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen bei der
Ausführung von Bauleistungen hingewiesen (siehe dazu Ausschreibungsunterlagen, „Vereinbarung Tariftreue“
gemäß Formblatt 231 und „Vereinbarung Tariftreue zwischen AN und NU“ gemäß Formblatt 232).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Öffnungsort: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg.
Ort des Eröffnungstermins: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Dammtorstraße 12, 20354 Hamburg.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:
Die Submission erfolgt nach § 17 EG VOL/A. Bieter sind nicht zugelassen (vgl. § 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/A).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Technischer Wert: Funktion, Qualität (10)
3. Gestaltung und Haptik (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Dammtorstraße 12
Postleitzahl: 20354
Kontaktperson: Dr. Oliver Jauch
Telefon: +49 40500360480 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL für weitere Informationen: http://www.goerg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.goerg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.goerg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FM-CT004912
Zusätzliche Informationen
1. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
2. Angebote sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die in Ziffer I.1 benannte Stelle zu übermitteln. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Bitte beachten Sie: Nach unserer Erfahrung benötigt die Versendung des Angebotes mit der „gelben“ Post einen großen Sicherheitsvorlauf von mehreren Tagen. Wenn Ihr Angebot erst kurz – also wenige Tage – vor der Angebotsfrist versandfertig ist, empfehlen wir dringend, die Versendung mittels Kurier oder durch persönliche Übergabe vorzunehmen.
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3. Zu Ziffer IV.2.1: Zu den Zuschlagskriterien 2 und 3 werden Unterkriterien gebildet. Bei der Anwendung des Zuschlagskriteriums 2 werden zu jeweils 5%punkten die Funktion und die Qualität berücksichtigt. Bei der Anwendung des Zuschlagskriteriums 3 werden die Gestaltung und die Haptik mit jeweils 10%punkten berücksichtigt.
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4. Die Bieter haben mit ihrem Angebot zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2 (vgl. Ziffer IV.1.2 sowie die vorgenannten Angaben) Produktdatenblätter in digitaler Form vorzulegen. Hierzu gehören die folgenden Unterlagen:
— Ausführliche Darstellung des Möbelprogramms, im Hinblick auf die geforderten Konfigurationen jedoch übersichtliche und vollständige Beschreibung, inkl. einer ausreichenden Visualisierung der einzelnen Möbelstücke (digitaler Prospekt/ Produktdatenblätter)
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— Nachweis der geforderten Eigenschaften je Position, entsprechend der im Leistungsverzeichnis und in den Vorbemerkungen genannten Anforderungen.
— Optional: Angaben zum Dienstleistungskatalog des Bieters, welcher über die hier ausgeschriebenen Leistungen hinaus geht (digitaler Prospekt).
Die genauen Anforderungen an die Produktdatenblätter ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis, jeweils bezogen auf die einzelnen Lose und LV-Positionen.
5. Mit den drei bestplatzierten Bietern eines jeden Loses nach Anwendung der Zuschlagskriterien 1 und 2 (vgl. Ziffer IV.1.2 sowie die vorgenannten Angaben) wird eine Bemusterung durchgeführt. Nähere Angaben zur Bemusterung sind den Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
a) Gemäß § 101a GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.
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b) § 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit
(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe dazu unter Ziff. 4.1
Quelle: OJS 2015/S 248-451452 (2015-12-18)
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