Eventdienstleistungen - Ausrichtung von Veranstaltungen der BVG

Menge oder Umfang

Unterstützung in technischer Umsetzung – als „verlängerte Werkbank“ oder Unterstützung in Location-, Künstler- oder sonstiger Fremdleistungsfindung und –buchung bis hin zu komplexer Gestaltung und Organisation, abhängig von der Veranstaltungsgröße und –dichte.Briefing, Wegbereitung, interne Abstimmungen und umfängliche Betreuung werden dabei stets vom BVG-Eventteam vorgenommen.Die BVG füllt als größter regionaler ÖPNV-Dienstleister ein breites Veranstaltungsspektrum aus, das sich mit seinen Botschaften sowohl an die ca.14 000 Mitarbeiter (mit Tochterunternehmen) als auch an die Fahrgäste, an die Berliner Öffentlichkeit und an Aufgabenträger richtet.Wesentliche Veranstaltungsformate sind:- Mitarbeitermotivations-, Identifikations-, Informations- oder Dankesveranstaltungen für Teilnehmerzahlen von 30 – 1 000, in BVG-eigenen oder fremden Räumlichkeiten, Mitarbeiterfest 3 000 Gäste- Öffentliche Kundenbindungsveranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Tierparkfest, Jubiläen, Bahnhofs-/Streckeneröffnungen für bis zu 30 000 Besuchern- Zielgruppengerichtete Verkaufs- und Promotion-Veranstaltungen z.B. für Abonnenten, Senioren, Schüler, Studenten für bis zu 2 000 Besuchern- Auftritte bei städtischen Veranstaltungen wie Umweltmarkt, sozial ausgerichtete Veranstaltungen, Berliner Hoffest, CSD, SL-Stadtfest- Anwohnerinformationsveranstaltungen bei größeren Baumaßnahmen- Messeauftritte z.B. im Hochschulmarketing, bei der VELO.

Zusätzliche Informationen

ACHTUNG:

Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei der unter I. genannten Stelle bis zum 23.03.2015 unter zwingender Angabe einer E-Mail-Adresse abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind in Verbindung mit den ausgefüllten Formblättern schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag bis zum 03.04.2015 einzureichen. Etwaige Fragen zur Vergabe sind bis spätestens 23.03.2015 zu äußern.

Bei Angebotsabgabe ist vom Bieter eine Erklärung zur Förderung von Frauen gemäß § 9 BerlAVG, § 1 Frauenförderverordnung Berlin (FFV) sowie eine Tarif- und Mindestlohnerklärung i. S. d. § 1 BerlAVG für den Bieter sowie für seine Nachunternehmer abzugeben.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2 dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird die Eignung der Bewerber geprüft.

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit bis zu zwei Rahmenvertragspartnern.

Auf Basis der von den Bewerbern mit ihren Teilnahmeanträgen eingereichten Angaben und Nachweisen ermittelt die Vergabestelle die geeigneten Bewerber. Die Vergabeunterlagen zur Teilnahme am weiteren Verfahren werden an die 10 gemäß Rangfolge bestplatzierten geeigneten bzw. die darüber hinaus punktgleichen Bewerber versandt.

Der weitere Verfahrensverlauf findet gemäß den für das Verhandlungsverfahren geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie gemäß den Angaben in den Vergabeunterlagen und etwaigen ergänzenden Regelungen statt.

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Verfahren und Regelungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu ändern oder außer Kraft zu setzen. Änderungen werden allen Bietern schnellstmöglich in schriftlicher Form mitgeteilt.

Nach Sichtung der zum 02.05.2015 eingehenden Angebote erfolg die kaufmännische/technische Angebotsklärung inkl. etwaiger Verhandlungen (voraussichtlich am 07./08.05.2015) sowie die Auswertung der Angebote.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote anhand wirtschaftlicher Kriterien zu reduzieren. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten ausgewertet.

Der Zuschlag wird nach entsprechender Vorinformation der nicht berücksichtigten Bieter gemäß § 101 a GWB spätestens bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist erteilt.

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Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen

Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis ist von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle vorzuhalten.

Kurze Beschreibung

Zur Umsetzung der Unternehmensstrategie, der Marketing- und PR-Ziele benötigt die BVG für einen optimalen Auftritt bei unterschiedlichsten Veranstaltungen (innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens) Unterstützung von Eventagenturen. Dabei gilt es, jeweils geeignete, zielgruppenorientierte Präsentationsformen zu finden und umzusetzen.