Externe Dienstleistung von Microsoftspezialisten

LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Für die Begleitung vielfältiger anstehender IT-Projekte zur Planung, Pflege und Erweiterung der bestehenden Microsoftinfrastruktur benötigt der LWV Hessen als Auftraggeber für einen Zeitraum von bis zu 4 Jahren externe Unterstützung durch Microsoftspezialisten.
Der Auftragnehmer und seine eingesetzten Mitarbeiter müssen sehr fundierte Erfahrungen im Aufbau und Betrieb von Exchange Server 2010/2013, Windows Server 2008 R2/2012 und SQL Server 2008 R2/2012 besitzen und dem Auftraggeber zur Verfügung stellen können. Daneben sollen aber auch alle anderen Produktbereiche von Microsoft durch Experten abdeckbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-28.

Wer?

• LWV Hessen Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Software-Integration

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Der Vertrag beginnt am 1.12.2015 und läuft zunächst über einen verbindlichen Zeitraum von 12 Monaten, mit der Möglichkeit der dreimaligen einvernehmlichen Verlängerung um jeweils 12 Monate zu gleichen Konditionen, bis maximal 31.10.2019.Sofern die geforderten Kriterien erfüllt sind, bekommt der Anbieter den Zuschlag der den geringsten Preis anbietet. Dabei wird für die Preisberechnung von einer jährlichen Beauftragung von bis zu 150 PT ausgegangen, wobei beim LWV Hessen ein PT acht Arbeitsstunden darstellt.Verteilung des jährlichen Auftragsvolumens/der Personentage (PT):1) 135 PT = Zeiten der Dienstleistungen während der üblichen Geschäftszeiten des Auftragnehmers an Werktagen (außer an Samstagen und Feiertagen) gemäß Nr. 4.3.1 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages2) 15 PT = Zeiten der Dienstleistungen während sonstiger Zeiten gemäß Nr. 4.3.2 des beiliegenden EVB-IT DienstvertragesDiese 150 PT (pro Jahr) stellen aber keine verbindliche Abnahmeverpflichtung dar; ein Anspruch auf Abnahme von Personentagen kann hier nicht abgeleitet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042569 📞
Fax: +49 56110042645 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 169-308562
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

>>Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich.<< Es handelt sich um den Ersatz der aufgehobenen Maßnahme 2015-203. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=XL5QPJX2JXILESLZ Nachr. HAD-Ref.: 60/2057. Nachr. V-Nr/AKZ: 2015-296.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer und seine eingesetzten Mitarbeiter müssen sehr fundierte Erfahrungen im Aufbau und Betrieb von Exchange Server 2010/2013, Windows Server 2008 R2/2012 und SQL Server 2008 R2/2012 besitzen und dem Auftraggeber zur Verfügung stellen können. Daneben sollen aber auch alle anderen Produktbereiche von Microsoft durch Experten abdeckbar sein.

Menge oder Umfang:

Sofern die geforderten Kriterien erfüllt sind, bekommt der Anbieter den Zuschlag der den geringsten Preis anbietet. Dabei wird für die Preisberechnung von einer jährlichen Beauftragung von bis zu 150 PT ausgegangen, wobei beim LWV Hessen ein PT acht Arbeitsstunden darstellt.

Verteilung des jährlichen Auftragsvolumens/der Personentage (PT):

1) 135 PT = Zeiten der Dienstleistungen während der üblichen Geschäftszeiten des Auftragnehmers an Werktagen (außer an Samstagen und Feiertagen) gemäß Nr. 4.3.1 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages

2) 15 PT = Zeiten der Dienstleistungen während sonstiger Zeiten gemäß Nr. 4.3.2 des beiliegenden EVB-IT Dienstvertrages

Diese 150 PT (pro Jahr) stellen aber keine verbindliche Abnahmeverpflichtung dar; ein Anspruch auf Abnahme von Personentagen kann hier nicht abgeleitet werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2015-296
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ständeplatz 6-10, 34117 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— ausgefüllter und unterschriebener Angebotsvordruck,

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung,

— ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Dienstvertrag (beschreibbares PDF-Dokument, die blau hinterlegten Felder sind verbindlich auszufüllen).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— ausgefüllter und unterschriebener Angebotsvordruck,

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung,

— ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Dienstvertrag (beschreibbares PDF-Dokument, die blau hinterlegten Felder sind verbindlich auszufüllen).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards: Siehe oben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe sind folgende Unterlagen vorzulegen:

— ausgefüllter und unterschriebener Angebotsvordruck,

— ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung,

— ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Dienstvertrag (beschreibbares PDF-Dokument, die blau hinterlegten Felder sind verbindlich auszufüllen).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigen Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Hierzu ist ein Systemhaus mit Microsoft-Know-how erforderlich, das

— mindestens 2 MCSE Server Infrastructure (Windows Server 2012),

— mindestens 2 MSCE Private Cloud (System Center 2012),

— mindestens 2 MCSE Messaging (Exchange Server 2013) und

— mindestens 2 MCSE Data Plattform (SQL Server 2012)

eigene Mitarbeiter/innen uneingeschränkt zur Verfügung hat.

Das Systemhaus (Bieter) verpflichtet sich mit Unterzeichnung des Angebotes, im Auftragsfall nur Mitarbeiter einzusetzen, die Deutsch fließend in Schrift und Wort beherrschen.

Alle den o. a. Kategorien zuzurechnenden Mitarbeiter/innen müssen eine mindestens 3-jährige Projekterfahrung im beschriebenen Microsoftumfeld aufweisen.

Nach Beauftragung und vor der ersten Arbeitsaufnahme sind die vorgesehenen Mitarbeiter dem Auftraggeber namentlich zu benennen. Die erforderlichen Nachweise sind vor Entsendung der Mitarbeiter auf Verlangen des AG vorzulegen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtlich zur Leistungserfüllung eingesetztes Personal entsprechend den Datenschutzbestimmungen nachweislich zu belehren. Hierzu werden mit Übersendung des Auftragsformulares dem Auftragnehmer auch die Erklärung „Datenschutzregelungen für externe, im Auftrag des LWV Hessen beschäftigte Personen“ übersandt.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das zu Leistungserfüllung eingesetzte Personal mittels der vorgenannten Erklärung nachweislich zu belehren. Jede betroffene Mitarbeiterin/jeder betroffene Mitarbeiter hat eine solche Erklärung zu unterschreiben.

Vor Aufnahme der Arbeiten hat der Auftragnehmer alle Erklärungen dem im Auftrag für die Vertragsausführung genannten Ansprechpartner auszuhändigen.

Das Vorgenannte gilt auch für Personal, welches erst nach Aufnahme der Arbeiten zur Leistungserfüllung vom Auftragnehmer eingesetzt wird. In diesen Fällen ist die entsprechende Erklärung vor der erstmaligen Arbeitsaufnahme des Personals zu übergeben.

Der Auftragnhemer verpflichtet sich zum Abschluß einer Fernwartungsvereinbarung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Sämtliche Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Schmidt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-296
Zusätzliche Informationen

>>Die kompletten Ausschreibungsunterlagen sind als Download bei der HAD kostenlos erhältlich.<<

Es handelt sich um den Ersatz der aufgehobenen Maßnahme 2015-203.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=XL5QPJX2JXILESLZ

Nachr. HAD-Ref.: 60/2057.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2015-296.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen binnen 10 Tagen zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 169-308562 (2015-08-28)

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