Externe Mitarbeiterberatung der Beschäftigten des Bezirksamtes Lichtenberg von Berlin

Beschreibung der Optionen

Dieser Vertrag tritt am 2.5.2016 in Kraft und endet am 30.4.2017. Er verlängert sich jeweils um sechs Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate gerechnet vom 2.5.2016, in diesem Fall bedarf es keiner besonderen Kündigung. Eine Probezeit von 6 Monaten wird vereinbart.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung allgemein (Pkt. 7 Vergabeunterlagen) über/ darüber: die ordnungsgemäße gewerberechtliche Anmeldung bzw. dass eine entsprechende gewerberechtliche Erlaubnis vorliegt; dass den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 8,50 EUR gezahlt wird; dass den Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen bei der Ausführung der Leistung bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt gezahlt wird (Tarifrechtliche Regelungen bleiben davon unberührt); dass dies auch von einem beauftragten Nachunternehmer oder von einem Nachunternehmer beauftragten Verleiher verlangt wird, dass seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern mindestens die Arbeitsbedingungen gewährt werden, die einzuhalten versprochen wurden und mit den diesen die „Besonderen Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen vereinbart werden; dass das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist; dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird und die Ermächtigung dem Auftraggeber erteilt wird, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen; dass die Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zu den Berufsgenossenschaften bis zum jetzigen Zeitpunkt und in Zukunft nachgekommen wurde bzw. wird; dass eine gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Bearbeitungsschäden in geforderter Deckungshöhe gem. Mustervertrag abdeckt, abgeschlossen ist bzw. bei Leistungsbeauftragung eine solche abgeschlossen wird; dass jederzeit ein aktueller Gewerbezentralregisterauszug ohne Einträge (GZR 3: vom Inhaber bei Einzelfirmen bzw. bei GbR von allen Gesellschaftern; GZR 4: für das Unternehmen von GmbH, OHG, KG bzw. AG) vorgelegt werden kann; dass die einzusetzenden Arbeitsmittel und das einzusetzende Personal (insbesondere bezogen auf Qualifikation und Zertifizierung) den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen entsprechen und in ausreichender Kapazität vorhanden sind; ich/ wir die Regelungen des BerlAVG vom 5.6.2012 und die Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt- VwVBU vom 23. Oktober 2012 im Rahmen der Erbringung der Leistungen beachten werden; dass das bietende Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnden Personen bekannt ist und dass kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist; dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über das Vermögen nicht das Insolvenzverfah-ren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt worden ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; das der Auftraggeber in der Zeit bis zum Ablauf des Zuschlagtermins und während der gesamten Vertragslaufzeit unverzüglich darüber informiert, wenn über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt wurde; dass sich das bietende Unternehmen nicht in Liquidation befindet; dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als bietendes Unternehmen in Frage stellt; dass die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften eingehalten werden; dass die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit Eingehalten werden; darüber hinaus ist eine Einverständniserklärung darüber abzugeben, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: Namen der eingesetzten Arbeitnehmer/innen, geleistete Arbeitsstunden, gezahlte Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge, dass Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden – mindestens monatlich über Gehaltskonten überwiesen werden und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitgehalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorgelegt werden; dass das bietende Unternehmen sich verpflichtet im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben; dass das bietende Unternehmen sich darüber hinaus verpflichtet, bei der Vergabe von Unteraufträgen gemäß Punkt 1.30 Vergabeunterlagen die Regeln über die Berücksichtigung mittelständischer Interessen zu berücksichtigen; ob ein Tarifvertrag angewendet wird oder nicht.

Mindeststandards

Angebot/ Vordruck VOL für Einzelbewerber, Angebot/ Vordruck für Bietergemeinschaften, Anerkenntnis Mustervertrag, Angaben zum Unternehmen mit folgenden Inhalten: Name und Hauptsitz des Unternehmens (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail), Rechtsform, Registerart, Registergericht, Nummer der Eintragung, Personen die zur rechtsgeschäftlichen Vertretung berechtigt sind (Name, Funktion, Telefon), Personen die für Auskünfte zur Verfügung stehen (Name,Funktion, Telefon, E-Mail), Gesamtumsatz 2013/2014, Gesamtmitarbeiterzahl, Anzahl der für die Leistungserbringung eingesetzten Personen, fachliche auftragsbezogene Qualifikationen des eingesetzten Personals, durchschnittliche Beschäftigungsdauer; wie reagiert Ihr Unternehmen auf evt.Engpässe, wie bspw. Krankheit, Schwangerschaft; wie lange das Unternehmen mit der Leistung am Markt ist, Stellt Ihr Unternehmen Ausbildungsplätze bereit; wie viele Ausbildungsplätze stellt Ihr Unternehmen bereit; Um welche Ausbildungsberufe handelt es sich; Beteiligt sich Ihr Unternehmen an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung; Beteiligt sich Ihr Unternehmen an Ausbildungsverbünden; Referenzen- Es müssen mindestens folgende Mindesterfahrungen nachgewiesen werden: Das zum Einsatz vorgesehene Personal muss über Erfahrungen in der externen Mitarbeiterberatung verfügen. Die Referenz muss sich auf die Betreuung von mindestens einem Unternehmen mit jeweils mindestens 1 856 Beschäftigten (-20 %) beziehen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Das vertragliche Verhältnis muss eine durchgängige Laufzeit über einen Zeitraum von 24 Monaten haben; gemäß § 13 Abs. 1 LGG Berlin vom 28.10.2010- Eigenerklärung über die Verpflichtung des Auftragnehmenden, Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie im eigenen Unternehmen durchzuführen, sowie das geltende Gleichbehandlungsrecht zu beachten, Regelung gilt nicht für Auftrag nehmende, die in der Regel 10 oder weniger Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, ausschließlich der zu ihrer Berufsbildung Beschäftigten, beschäftigen; Angaben des Unternehmens zur Abfrage nach § 6/Auskunft nach § 7 KGR; Schutzerklärung „Technologie Ron Hubbard, Konzeption der Organisation und Durchführungsqualität anhand von Fallbeispielen max. 3 Seiten A4 einseitig und einzeilig beschrieben, Schriftart: Arial, Schriftgröße 11, Die Qualifikations-nachweise des einzusetzenden Personals sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Für das eingesetzte Personal ist ein vom Bundeszentralregister in Bonn ausgestelltes erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen mit Angebotsabgabe in Kopie einzureichen. Konzept zur Qualitätssicherung (wie z. B. ISO 9001/2008) oder ein vergleichbares Zertifikat. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist; Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonstigen gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen bietenden Unternehmen eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden.