Externes Regionalmanagement für die ILE-Region „GesundRegion Wümme-Wieste-Niederung“ zur Umsetzung des ILEK

Flecken Ottersberg

Durchführung eines externen Regionalmanagements entsprechend des Musterleistungsbildes „Regionalmanagement“ des niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz (Stand 05/2015) für die ILE-Region GesundRegion Wümme-Wieste-Niederung. (Das Musterleistungsbild „Regionalmanagement“ kann unter der folgenden Internetseite heruntergeladen werden: http://www.ml.niedersachsen.de/download/96774/Muster-Leistungsbild_Regionalmanagement.pdf)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft mensch und region Böhm, Kleine-Limberg GbR / Consultans Sell-Greiser GmbH & Co. KG / Land und Wandel, vertret

Wer?

• Flecken Ottersberg

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste

Wo?

• Lüneburg › Verden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-10	Auftragsbekanntmachung
2016-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Vorbehaltlich der Finanzierungszusage von Fördermitteln ist vorgesehen, die Leistungen des Regionalmanagements für die Zeit von Februar 2016 bis 31.12.2022 (Dauer der Förderperiode) zu beauftragen.510 000

Gesamtwert des Auftrags: 510 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flecken Ottersberg
Postanschrift: Grüne Straße 24
Postleitzahl: 28870
Postort: Ottersberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesundregion.de 🌏
E-Mail: strumpf@flecken-ottersberg.de 📧
Telefon: +49 4205317063 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323742
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten; — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail; — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Bitte die Unterlagen nicht in gebundenen Form einreichen. Bitte keine Heftklammern verwenden.); — Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt; — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement GesundRegion Wümme-Wieste-Niederung; Nicht vor dem 12.10.2015, 12:00 Uhr öffnen; — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 3.12.2015 bei der Vergabestelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GesundRegion Wümme-Wieste-Niederung umfasst neben dem Flecken Ottersberg, die Samtgemeinden Sottrum und Fintel, die Gemeinden Gyhum und Scheeßel, die Ortschaften der Stadt Rotenburg (Wümme) und die Kernstadt Rotenburg (Wümme). Das Gebiet umfasst eine Fläche von 691 km

Prägend für die GesundRegion ist ihre besondere Lage zwischen den Metropolen Hamburg und Bremen, die hohe Bedeutung der Landwirtschaft sowie der kleinen- und mittleren gewerblichen Betrieben mit einer eigenständigen Entwicklung. Weiterhin ist das Gebiet durch die Niederungsbereiche der Wieste und Wümme zu einem gemeinsamen Naturraum verbunden. Mittelzentrum ist die Stadt Rotenburg (Wümme), während die Orte Scheeßel, Sottrum, Ottersberg und Lauenbrück als Grundzentren fungieren. Die Region verfügt über eine insgesamt gute, jedoch in den unterschiedlichen Gemeinden stark divergierende Anbindung an das Autobahn- und Schienennetz. Gemäß des REK (Regionales Entwicklungskonzept) wurden für die Region folgende Handlungsfelder idendifiziert: 1) Gesundheit; 2) Demografischer Wandel und Daseinsvorsorge; 3) Flächenmanagement; 4) Klima- und Umweltschutz; 5) Kommunikation, Teilhabe, Identität; 6) Kunst, Kultur und Bildung; 7) (Land-)Wirtschaft und 8) Tourismus, Naherholung, Freizeit. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite: www.gesundregion.de

Die Leistungen für das Regionalmanagement umfassen:

— Koordination und Management des Gesamtprozesses;

— Projektmanagement: insbesondere Beratung der Projektträger, Projektkonzipierung und Projektsteuerung, Technische und organisatorische Unterstützung der Projekte, Organisation von Projektgruppensitzungen, Koordination und Begleitung der Projektumsetzung, Fördermittelberatung, Akquisition von Fördermitteln, Vorbereitung der Antragstellungen, Moderation und Konfliktmanagement;

— Kommunikation und Information und Öffentlichkeitsarbeit;

— Anfertigen von Tätigkeitsberichten und einer Abschlussdokumentation;

— ggf. Zielvereinbarungen zur Tätigkeit in der Lenkungsgruppe;

Erwartet wird eine regelmäßige Präsenz des Regionalmanagers vor Ort.

Menge oder Umfang:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER) 2014 bis 2020 i. V. mit dem PFEIL-Programm des Landes Niedersachsen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Niedersachsen, Flecken Ottersberg, Samtgemeinden Sottrum und Fintel, Gemeinden Gyhum und Scheeßel und Ortschaften der Stadt Rotenburg (Wümme) die Kernstadt Rotenburg (Wümme).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind vom Nachunternehmer ebenfalls sämtliche nachfolgend aufgeführten Punkte den Unterlagen beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der Nachunternehmer hinterlegt sind.

Der Teilnahmeantrag ist in einem DIN A4-Ordner einzureichen (keine gebundenen Seiten, keine Heftklammern verwenden).

1.) Erklärung nach § 4 (2) VOF. Von dem Bewerber sind Auskünfte zu erteilen, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen.

2.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (6) a) – g) VOF sowie § 4 (9) a) – d) VOF.

3.) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.) Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und gültig) oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) (der Bekanntmachung) abgeschlossen wird.

5.) Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Regionalentwicklung/Regionalmanagement) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012-2014).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6.) Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).

7.) Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte seit 2011 (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen, Ansprechpartner)). Vergleichbare Referenzen = Regionalentwicklung/Regionalmanagement.

8.) Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.

9.) Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen (Regionalentwicklung/Regionalmanagement).

10.) Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.

11.) Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

12.) Nachweise nach § 5 (5) h) VOF: Angaben andere Unternehmen (Unterauftrag).

13.) Benennung der Personen gem. § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team und Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters (Organigramm).

14.) Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 Abs. 3 VOF anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen seit 2011 im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen, Ansprechpartner)); dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 2 Personen vorzulegen: 1. Regionalmanager/Projektleiter (Hauptansprechpartner für den AG, der an sämtlichen Besprechungen teilnimmt) und 2. Regionalmanager/stellv. Projektleiter. Hinweis: Die Nachweise der Qualifikation insb. Referenzen sind von allen vorgesehenen Bearbeitern vorzulegen. Vergleichbare Referenzen = Regionalentwicklung/Regionalmanagement.

15.) Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mind. 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden in Höhe von 1 000 000 EUR (pro Schadensfall). Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die maximale Versicherungsleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 30 %; – Referenzen des 1. Regionalmanagers/Projektleiter: 35 %, – Referenzen des 2. Regionalmanager/stellv. Projektleiter: 15 %; – Umsatz bei vergleichbaren Leistungen (Regionalentwicklung/Regionalmanagement): 5 %;- Konzept zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit: 5 %; – Gesamteindruck der Bewerbung: 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Flecken Ottersberg vertreten durch den Bürgermeister Herrn Hofmann
Frau Trumpf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten;

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail;

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register). (Bitte die Unterlagen nicht in gebundenen Form einreichen. Bitte keine Heftklammern verwenden.);

— Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt;

— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „VOF-Vergabe Regionalmanagement GesundRegion Wümme-Wieste-Niederung; Nicht vor dem 12.10.2015, 12:00 Uhr öffnen;

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 3.12.2015 bei der Vergabestelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1 – 4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Kontaktstelle unter Punkt I.1) der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2015/S 178-323742 (2015-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 550 033,77 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4205-317063 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124605
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 178-323742
ABl. S-Ausgabe: 71

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (30)
2. Qualität (35)
3. Fachlicher Wert (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-09 📅
Name: Bietergemeinschaft mensch und region Böhm, Kleine-Limberg GbR / Consultans Sell-Greiser GmbH & Co. KG / Land und Wandel, vertreten durch mensch und region Böhm, Kleine-Limberg GbR
Postanschrift: Lindener Marktplatz 9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30449
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 071-124605 (2016-04-07)

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