Externes Regionalmanagement für die LEADER-Region „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“

Stadt Schöningen

Die LEADER-Region „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“ beabsichtigt sich zur Unterstützung ihrer Arbeit bei der Umsetzung des Regionalen Entwicklungskonzeptes eines qualifizierten Regionalmanagements zu bedienen. Das Regionalmanagement soll für den Fördermittelzeitraum an Dritte vergeben werden.
Das LEADER-Management hat folgende Aufgaben:
1. Prozessmanagement:
— Geschäftsstelle für die operative und strategische Abwicklung;
— Organisation und Dokumentation der Sitzungen der Steuerungsgruppe und der Lokalen Aktionsgruppe;
— Vorbewertung von Projektanträgen im Hinblick auf Untersetzung des Regionalen Entwicklungskonzeptes „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“;
— Moderation und Anleitung von regionalen Netzwerken inkl. der Unterstützung regionaler Wertschöpfungsketten;
— Prozessbezogene Abstimmung mit regional bedeutsamen und betroffenen Ämtern und Behörden;
— Abstimmung mit überregionalen Netzwerken wie dem Netzwerk ländliche Räume (dvs);
— Unterstützung von Kommunikations- und Kooperationsprozessen sowie Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Gremien, regionalen Akteuren sowie anderen Regionen;
— Konfliktmanagement.
2. Projektmanagement:
— Umsetzungsbegleitung der Einzelvorhaben und Handlungsschwerpunkte des Regionalen Entwicklungskonzeptes;
— Betreuung von Projektträgern und deren Vorhaben einschließlich Mitwirkung bei der Klärung der Finanzierung und Wirtschaftlichkeit, Unterstützung bei Antragstellung, Mitwirkung bei der Präsentation erfolgreicher Projekte;
— Initiierung und Umsetzungsbegleitung interregionaler, länderübergreifender und transnationaler Kooperationen;
— ggf. Fortschreibung des Regionalen Entwicklungskonzeptes.
3. Berichtwesen und Prozessevaluierung:
— Monitoring: Erstellung eines schriftlichen Jahresberichtes zur Umsetzung des REK inklusive der Darstellung des Beteiligungsprozesses und der Bewertung der Ergebnisse;
— Durchführung der Evaluierung des Prozesses und der Projekte ggfs. unter Einbeziehung externen Sachverstands;
— Erarbeitung einer vollständigen Dokumentation zu Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen, Projektumsetzung, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit.
4. Öffentlichkeitsarbeit:
— Information, Beratung und Aktivierung der Bevölkerung sowie der Politik durch geeignete Maßnahmen (Homepage, Flyer, Newsletter, Pressearbeit etc.).
5. Besondere Aufgaben:
— Unterstützung der Wirtschaftsförderung;
— Allgemeine Fördermittelberatung über den LEADER-Zusammenhang hinaus;
— Beratung von Existenzgründern im Rahmen des Regionalen Entwicklungskonzeptes;
— Weiterbildung der Akteure.
Grundlage für die Auftragserteilung ist das Inkrafttreten der ZILE-Richtlinie und die Bereitstellung der Haushaltsmittel im Rahmen der ZILE-Richtlinie. Eine Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt der Förderung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Exekutive und Legislative
Menge oder Umfang:
Das LEADER-Management wird zur Unterstützung der nachhaltigen Regionalentwicklung durch die Stärkung regionaler Kompetenzen und einer breiten Beteiligung der relevanten Akteure an der Umsetzung und der Weiterentwicklung der lokalen Entwicklungsstrategie eingesetzt.315 000
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Gesamtwert des Auftrags: 315 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Exekutive und Legislative 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Schöningen
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 38364
Postort: Schöningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leader-gruenes-band.de 🌏
E-Mail: anke.grundmann@schoeningen.de 📧
Telefon: +49 5352512196 📞
Fax: +49 5352512199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 158-291066
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
— Bindefrist des Angebots: 31.12.2015; — Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten sowie dem Regionalen Entwicklungskonzept zu entnehmen (www.leader-gruenes-band.de) bzw. dem Integriertes ländliches; Entwicklungskonzept (ILEK) Landkreis Helmstedt (http://helmstedt-bewegt.de/wp-content/uploads/2014/02/Kurzbericht-ILEK-HE.pdf); — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail; — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register; Unterlagen nicht gebunden, keine Heftklammern); — Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt; — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis Versehen: „VOF-Vergabe LEADER-Regionalmanagement Grünes Band im Landkreis Helmstedt; Nicht vor dem 21.9.2015, 11 Uhr öffnen“.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die LEADER-Region „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“ beabsichtigt sich zur Unterstützung ihrer Arbeit bei der Umsetzung des Regionalen Entwicklungskonzeptes eines qualifizierten Regionalmanagements zu bedienen. Das Regionalmanagement soll für den Fördermittelzeitraum an Dritte vergeben werden.
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Das LEADER-Management hat folgende Aufgaben:
1. Prozessmanagement:
— Geschäftsstelle für die operative und strategische Abwicklung;
— Organisation und Dokumentation der Sitzungen der Steuerungsgruppe und der Lokalen Aktionsgruppe;
— Vorbewertung von Projektanträgen im Hinblick auf Untersetzung des Regionalen Entwicklungskonzeptes „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“;
— Moderation und Anleitung von regionalen Netzwerken inkl. der Unterstützung regionaler Wertschöpfungsketten;
— Prozessbezogene Abstimmung mit regional bedeutsamen und betroffenen Ämtern und Behörden;
— Abstimmung mit überregionalen Netzwerken wie dem Netzwerk ländliche Räume (dvs);
— Unterstützung von Kommunikations- und Kooperationsprozessen sowie Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Gremien, regionalen Akteuren sowie anderen Regionen;
— Konfliktmanagement.
2. Projektmanagement:
— Umsetzungsbegleitung der Einzelvorhaben und Handlungsschwerpunkte des Regionalen Entwicklungskonzeptes;
— Betreuung von Projektträgern und deren Vorhaben einschließlich Mitwirkung bei der Klärung der Finanzierung und Wirtschaftlichkeit, Unterstützung bei Antragstellung, Mitwirkung bei der Präsentation erfolgreicher Projekte;
— Initiierung und Umsetzungsbegleitung interregionaler, länderübergreifender und transnationaler Kooperationen;
— ggf. Fortschreibung des Regionalen Entwicklungskonzeptes.
3. Berichtwesen und Prozessevaluierung:
— Monitoring: Erstellung eines schriftlichen Jahresberichtes zur Umsetzung des REK inklusive der Darstellung des Beteiligungsprozesses und der Bewertung der Ergebnisse;
— Durchführung der Evaluierung des Prozesses und der Projekte ggfs. unter Einbeziehung externen Sachverstands;
— Erarbeitung einer vollständigen Dokumentation zu Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen, Projektumsetzung, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit.
4. Öffentlichkeitsarbeit:
— Information, Beratung und Aktivierung der Bevölkerung sowie der Politik durch geeignete Maßnahmen (Homepage, Flyer, Newsletter, Pressearbeit etc.).
5. Besondere Aufgaben:
— Unterstützung der Wirtschaftsförderung;
— Allgemeine Fördermittelberatung über den LEADER-Zusammenhang hinaus;
— Beratung von Existenzgründern im Rahmen des Regionalen Entwicklungskonzeptes;
— Weiterbildung der Akteure.
Grundlage für die Auftragserteilung ist das Inkrafttreten der ZILE-Richtlinie und die Bereitstellung der Haushaltsmittel im Rahmen der ZILE-Richtlinie. Eine Beauftragung erfolgt unter dem Vorbehalt der Förderung.
Menge oder Umfang:
Das LEADER-Management wird zur Unterstützung der nachhaltigen Regionalentwicklung durch die Stärkung regionaler Kompetenzen und einer breiten Beteiligung der relevanten Akteure an der Umsetzung und der Weiterentwicklung der lokalen Entwicklungsstrategie eingesetzt.
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Dauer: 84 Monate
Referenznummer: GRBD/RM-EU1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Durchführung des Regionalmanagements mit einer Anteilfinanzierung der EU – PFEIL-Mittel.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Helmstedt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Erklärungen gemäß VOF sind vorzulegen: Es gilt die aktuelle Ausgabe der VOF (2009);
— Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF über Verbindungen zu anderen Unternehmen;
— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF;
— Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes nicht älter als 3 Monate beizubringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als zwölf Monate und gültig oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) der Bekanntmachung abgeschlossen wird;
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— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5, Abs. 4).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweise nach § 5 Abs. 5 a bis f und h VOF;
— Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen, § 4 Abs. 3 VOF;
— Angaben zu den persönlichen Referenzen der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen (Vergleichbare Leistungen in den vergangenen 5 Jahren mit Angabe des Ausführungszeitraums, der tatsächlich erbrachten Teilleistungen, des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners des Auftraggebers;
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— Vorlage eines projektbezogenen Organigramms, Angaben über Größe und fachliche Zusammensetzung des Bearbeitungsteams;
— Angaben zu den Maßnahmen zur Sicherstellung der ständigen örtlichen Verfügbarkeit;
— Angabe der Zahl der Beschäftigten im Bereich vergleichbarer Leistungen;
— Bieter ist unabhängig von Gebietskörperschaften.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis der Haftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden von jeweils 1 500 000 EUR je Schadensfall.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen halbjährlich nach erbrachter Leistung und entsprechendem Leistungsnachweis.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertretern für die Bearbeitung des Auftrages wird akzeptiert.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Auswahl anhand der Ziffern III.2.1)-2.3).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche und personelle Leistungsfähigkeit: Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen in den vergangenen Förderperioden; Fachlicher Lebenslauf des hauptsächlich verantwortlichen Mitarbeiters/in bzw. Projektleiters/der Projektleiterin mit vergleichbaren Referenzprojekten, mind. 5 Jahre Erfahrung im LEADER-Management und Regionalmanagement; regionale Kenntnisse (50)
2. Honorar: Gesamthonorar pro Jahr brutto in EUR inkl. Nebenkosten (30)
3. Persönliche Vorstellung: Beurteilung der fachlichen Kompetenz des Projektleiters anhand der bei der Vergabeverhandlung vorgestellten persönlichen Projektreferenz; Qualität der vorgelegten Unterlagen (10)
4. Kenntnisse mit Zuwendungs- bzw. Fördermöglichkeiten aller staatlichen Ebenen im besonderen mit EU–Fördermitteln sowie der Akquisition von EU–Fördermitteln (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Helmstedt
Postort: Helmstedt
Postleitzahl: 38350
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Velpke
Postanschrift: Grafhorster Straße 6
Postort: Velpke
Postleitzahl: 38458
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Grasleben
Postanschrift: Bahnhofstraße 4
Postort: Grasleben
Postleitzahl: 38368
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Büddenstedt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Büddenstedt
Postleitzahl: 38372
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Heeseberg
Postanschrift: Helmstedter Straße 17
Postort: Jerxheim
Postleitzahl: 38381
Kontakt
Kontaktperson: LEADER-Region Grünes Band im Landkreis Helmstedt vertreten durch Herrn BM Henry Bäsecke, Stadt Schöningen
Anke Grundmann
Name: Stadt Schöningen, FB Finanzen, Frau Kirsten Schäfer

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GRBD/RM-EU1
Zusätzliche Informationen
— Bindefrist des Angebots: 31.12.2015;
— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten sowie dem Regionalen Entwicklungskonzept zu entnehmen (www.leader-gruenes-band.de) bzw. dem Integriertes ländliches;
Mehr anzeigen
— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail;
— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform einzureichen (A4-Ordner mit Register; Unterlagen nicht gebunden, keine Heftklammern);
— Der Teilnahmeantrag wird nicht zurückgesandt;
— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis Versehen: „VOF-Vergabe LEADER-Regionalmanagement Grünes Band im Landkreis Helmstedt; Nicht vor dem 21.9.2015, 11 Uhr öffnen“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf die Bestimmungen des § 107 (3) GWB wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2015/S 158-291066 (2015-08-13)
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