Fachplanungsleistungen Leitstellentechnik für die Kreisleitstelle im Rahmen des Neubaus einer Feuerwehr– und Rettungswache in Gütersloh

Kreis Gütersloh, Zentrale Submissionsstelle

Am Standort „"Marktplatz" in Gütersloh soll eine neue Feuerwehr- und Rettungswache mit Kreisleitstelle errichtet werden. Anlass eines vorgeschalteten Realisierungswettbewerbes der Stadt Gütersloh war, dass der derzeitige Standort der Hauptfeuerwache der Stadt Gütersloh keine Zukunftsperspektive darstellte. Der neue Standort „ Marktplatz“ wurde dem Wettbewerb mit einer Flächengröße von ca.1 ha als Planungsgrundlage zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IDH-consult

Wer?

• Kreis Gütersloh, Zentrale Submissionsstelle

Wie?

Wo?

• Detmold › Gütersloh

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-02	Auftragsbekanntmachung
2016-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Gütersloh, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Herzebrocker Straße 140
Postleitzahl: 33334
Postort: Gütersloh
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-guetersloh.de 🌏
E-Mail: kreisguetersloh.submission@gt-net.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 194-352229
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen sind nur über das OWL-Vergabeportal erhältlich. Die Unterlagen können kostenfrei aus dem OWL-Vergabeportal (Link auf der Homepage des Kreises Gütersloh http://www.kreis-guetersloh.de/index.php) heruntergeladen werden; Internetadresse: http://owl.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal =OWL 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Vorbereitung des Präsentationstermins bei den ausgewählten Bewerbern ergänzende Unterlagen, wie z. B. Terminpläne oder Leistungsverzeichnisse, zu den Referenzobjekten anzufordern. 3. Die Präsentation und Verhandlungsrunde mit den späteren Bietern ist für KW … 49/2015 geplant. Hierzu wird mit einem Vorlauf von 14 Tagen eingeladen. 4. Bewerberfragen können nur schriftlich (E-Mail) über das OWL-Vergabeportal gestellt werden. Bewerberfragen, die nach dem 26.10.2015 eingehen, werden gegebenenfalls nicht mehr beantwortet. 5. Der Teilnahmeantrag ist mit den in dieser Bekanntmachung genannten Erklärungen und Nachweisen rechtzeitig, unterschrieben und verschlossen einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit den Worten „Teilnahmeantrag Planung Leitstellentechnik – Nicht öffnen!“ zu kennzeichnen. Hierzu stellte Auftraggeber einen Aufkleber zur Verfügung, der Verwendung finden muss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bereits in der vorhandenen Feuerwache befindliche Kreisleitstelle soll ebenfalls in den Neubau der Stadt integriert werden.

Gem. Preisträgerentwurf des Realisierungswettbewerbes umfasst das Raumprogramm für die Berufsfeuerwehr mit Rettungsdienst und der Kreisleitstelle ein Flächensoll von ca. 5.300 m

Die Stadt Gütersloh hat die Architektenleistungen beauftragt. Die Fachplanungsleistungen (Tragwerksplanung, § 51 HOAI, sowie Nachweise zum konstruktiven Brandschutz, Thermische Bauphysik, Anl. 1, 1.2 HOAI, (mit Ausnahme Raumakustik) und gemäß Technische Ausrüstung, § 55, Anlagengruppen 1-8 (mit Ausnahme der hier bekannt gemachten Planung der Leitstellentechnik) vergibt die Stadt Gütersloh derzeit in einem VOF-Verhandlungsverfahren.

Gegenstand dieses Verfahrens sind die Fachplanungsleistungen nach § 53 HOAI für die Leitstellentechnik der Kreisleitstelle, die in dem Gebäude ebenfalls mit untergebracht wird. Diese Leistungen werden von dem Kreis Gütersloh vergeben. Im Rahmen der Auftragsdurchführung ist eine enge Abstimmung mit den Auftragnehmern der Stadt Gütersloh unbedingt erforderlich. Die Leitstellentechnik wird insbesondere umfassen: Leitstellenanbindung BOS Digitalfunk, Telekommunikationsanlage, Zeitdienstanlagen, Elektroakustische Anlagen, Fernseh- und Antennenanlage, Gefahrenmelde- und Alarmanlagen, Übertragungsnetze, Fernmelde-/Informationstechnische Anlagen, Einsatzleit- und Verwaltungssystem COBRA, Langzeitdokumentation, Wachinformationssystem, Erneuerung Digitalalarm, Wetterstation, USV-Anlagen (redundant), Notstromanlage, zus. Verkabelung, diverse Montagen. Die Gesamtkosten der Leitstellentechnik sind geschätzt auf ca. EUR 2.100.000,00 netto.

Teilleistungen können durch den Auftraggeber selbst erbracht werden. Näheres wird in den Vertragsverhandlungen abgesprochen.

Unverbindlicher Zeitrahmen Leistungsausführung:

— Beginn Planung: umgehend nach Beauftragung

— Beginn Ausführung: Herbst 2016

— Fertigstellung: voraussichtlich Frühjahr 2018

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 bis 3 vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Es wird eine stufenweise Beauftragung der Leistungen erfolgen. Zunächst werden die Leistungsphasen 1 – 3 vergeben. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Einzelheiten werden in den Vergabeunterlagen mitgeteilt.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2.1-15-PLT-3718
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gütersloh.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle nachfolgenden Auskünfte sind auf den Formblättern des „Bewerbungsbogens“ und den Anlagen dazu zu erteilen:

— Firmenbezeichnung und Anschrift des Bewerbers

— Darstellung der wirtschaftlichen Verknüpfung und Angabe, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen arbeitet, je gem. VOF § 4 Abs. 2

— Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage

— Rechtsform des Bewerbers

— Jahr der Bürogründung

— Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens

— verbindliche Erklärung zu Ausschlussgründen gem. VOF § 4 Abs. 6 und Abs. 9, dass diese nicht vorliegen. Die Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag und unter Verwendung der bei der o.g. Kontaktstelle abrufbaren Vordrucke abzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft

ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen. Will sich ein Bewerber zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten Anderer (Nachunternehmer oder Dritter) bedienen, muss er eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des Anderen mit dem Teilnahmeantrag abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Prüfung der Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angabe und Unterlagen vorzulegen:

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über je mindestens 3,0 Mio. EUR für Personenschaden und über

1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden bzw. Erklärung des Versicherers nach Ziffer III 1.1 (Kopie ausreichend)

— Angaben zum Gesamtumsatz und dem Umsatz für dem Auftragsgegenstand entsprechende Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Die Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag und unter Verwendung der vom OWL-Vergabeportal abrufbaren Vordrucke abzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen. Will sich ein Bewerber zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten Anderer (Nachunternehmer oder Dritter) bedienen, muss er eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des Anderen mit dem Teilnahmeantrag abgeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung der Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

— Erklärung ( jährliches Mittel) über die Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 Jahre

— Angaben zur Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und seiner Stellvertreter (VOF § 5 Abs.5 lit. a)

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftragnehmers, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten

Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Bewerbers, der Benennung des Auftraggebers und einer Ansprechperson mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes, der Bausumme, der

erbrachten Leistungen (insbesondere Leistungsphasen) und des Rechnungswertes (eine Bescheinigung des Auftraggebers über erbrachte Leistungen ist hier nicht erforderlich, Eigenerklärung ist ausreichend).

— Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

Die Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag und unter Verwendung der vom OWL-Vergabeportal abrufbaren Vordrucke anzugebenabzugeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein eigener Bewerbungsbogen

zu erstellen.

Will sich ein Bewerber zum Nachweis der Eignung der Kapazitäten Anderer (Nachunternehmer oder Dritter) bedienen, muss er eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des Anderen mit dem Teilnahmeantrag abgeben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je mindestens in Höhe von: für Personenschäden: 3.000.000 EUR,

für sonstige Schäden: 1.500.000 EUR

bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abzuschließen.

Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der aktuelle Nachweis der geforderten Versicherungssummen bzw. die Absichtserklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall

der Versicherungsschutz seines Versicherungsnehmers entsprechend den genannten Deckungssummen angepasst wird, ist dem Teilnahmeantrag als Anlage beizufügen (Kopie ist ausreichend).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI ( zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (als Einzelbewerber und

Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften) sind unzulässig und führen in der Regel zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft (bzw. später einer Bietergemeinschaft) unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung im Sinne von § 1 GWB getroffen wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Projektsprache: deutsch

Es sind die folgenden Verpflichtungserklärungen für Auftragnehmer und deren Nachunternehmer gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) abzugeben:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung,

— Erklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG-NRW, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen,

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO- Kernarbeitsnormen,

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Auftraggeber wird vertraglich Ausführungsbestimmungen und Vertragsbedingungen entsprechend TVgG- NRW vorsehen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Berufstand: Ingenieure, Qualifikation des Auftragnehmers gemäß § 19 Abs. 2 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien ausgewählt, wobei eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge auf Basis der jeweiligen Angaben der Bewerber zu ZifferIII. 2.2 und III. 2.3) zu den nachfolgenden Kriterien und mit der der nachfolgenden Gewichtung stattfindet:1. Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Mittelwert): maximal 15 Punkte 2. Gesamtumsatz für dem Auftragsgegenstand entsprechende Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Mittelwert): maximal 15 Punkte 3. Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und seiner Stellvertreter: maximal 15 Punkte 4. Wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (Referenzen): maximal 40 Punkte, 5. Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte inden letzten 3 Jahren: maximal 15 Punkte. Die Gesamtpunktzahl ist entscheidend. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 10 Abs.3 VOF).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Vergabeportal Deutsche eVergabe (OWL-Portal)
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen sind nur über das Vergabeportal erhältlich. Die Unterlagen können kostenfrei aus dem OWL-Vergabeportal (Link auf der Homepage des Kreises Gütersloh http:// www.kreis-guetersloh.de/ index.php) heruntergeladen werden
URL der Dokumente: http://owl.deutsche-evergabe.de/portal/default.aspx?Portal=OWL 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2.1-15-PLT-3718
Zusätzliche Informationen

2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Vorbereitung des Präsentationstermins bei den ausgewählten Bewerbern ergänzende Unterlagen, wie z. B. Terminpläne oder Leistungsverzeichnisse, zu den Referenzobjekten anzufordern.

3. Die Präsentation und Verhandlungsrunde mit den späteren Bietern ist für KW … 49/2015 geplant. Hierzu wird mit einem Vorlauf von 14 Tagen eingeladen.

4. Bewerberfragen können nur schriftlich (E-Mail) über das OWL-Vergabeportal gestellt werden. Bewerberfragen, die nach dem 26.10.2015 eingehen, werden gegebenenfalls nicht mehr beantwortet.

5. Der Teilnahmeantrag ist mit den in dieser Bekanntmachung genannten Erklärungen und Nachweisen rechtzeitig, unterschrieben und verschlossen einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit den Worten „Teilnahmeantrag Planung Leitstellentechnik – Nicht öffnen!“ zu kennzeichnen. Hierzu stellte Auftraggeber einen Aufkleber zur Verfügung, der Verwendung finden muss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Gemäß § 107 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

— mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Submissionsstelle Kreis Gütersloh
Postanschrift: Herzebrocker Straße 140
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33334
Telefon: +49 5241822220 📞
Quelle: OJS 2015/S 194-352229 (2015-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 429 154,19 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kreisguetersloh.submission@gt-net.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048676
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 194-352229
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-26 📅
Name: IDH-consult
Postort: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist

unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

— mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen (siehe VI.4.1))
Quelle: OJS 2016/S 030-048676 (2016-02-09)

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