Fachplanungsleistungen (TGA) nach HOAI (Anlagengruppen 1, 2 und 3) für den Neubau eines Laborgebäudes mit Serverraum

Menge oder Umfang

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Fachplanungsleistungen der technischen Ausrüstung für den Neubau eines Laborgebäudes mit Serverraum, insbesondere nach Teil 4 Abschnitt 2 HOAI, Anlagengruppen 1, 2 und 3.Auf dem Campus des Deutschen GeoForschungszentrums soll ein neues Laborgebäude mit Serverraum errichtet werden. Im Zuge des Ausbauprojektes werden in Zukunft zusätzliche Laborflächen benötigt. Das neue Laborgebäude soll in unmittelbarer Nähe der bestehenden Gebäude errichtet werden, um die dort bereits vorhandenen Ressourcen mit zu nutzen und den Personalaufwand zu beschränken. Ein weiteres Kriterium für den gewählten Standort sind die planungsrechtlichen und denkmalpflegerischen Vorgaben.Das Vorhaben ist geprägt durch einen sehr hohen Anteil der technischen Gebäudeausrüstung. Aus den Anforderungen der Nutzung als wissenschaftliches Labor ergeben sich besondere Anforderungen an die Flexibilität des Tragwerks und die Laborplanung, so dass hier eine besonders enge Nahtstelle von Gebäude- und Fachplanung gegeben ist.Das GeoForschungsZentrum Potsdam legt bei dem geplanten Bauvorhaben besonderen Wert auf die vollständige Berücksichtigung des „Leitfaden Nachhaltiges Bauen" (Stand 2013). Das Projekt soll nach dem Stand des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen für Bundesgebäude (BNB) bearbeitet werden (BNB Laborgebäude (BNB_LN) – Neubau Version 2013_4). Dies bedeutet, dass die für das Bauvorhaben vorgesehenen Maßnahmen im Rahmen einer ausgewogenen Gesamplanung schlüssig und in ihren Wechselwirkungen und Zielkonflikten untereinander betrachtet werden sollen.

Zusätzliche Informationen

Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber gliedern sich in 4 Gruppen:

1) Ausschlusskriterien,

2) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens),

3) Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Projektbearbeiter,

4) Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens).

Die Ausschlusskriterien werden nicht einer Bewertung nach einem Maßstab unterzogen, da beim Vorliegen von Ausschlussgründen die sonstige Bewertung unmaßgeblich ist. Für die Kriterien nach Ziffern 2.) bis 4.) wird ein Bewertungsmaßstab festgelegt. In der Summe werden maximal 100 Punkte vergeben.

Die Kriteriengruppen werden wie folgt bewertet:

— finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (des Unternehmens) 19 Punkte;

— fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der Bearbeiter 39 Punkte;

— erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens) 42 Punkte.

Innerhalb der Kriteriengruppen erfolgt eine weitere Aufgliederung und Bewertung.

2.1 Ausschlusskriterien

Die Ausschlusskriterien ergeben sich aus den Regularien der VOF beziehungsweise aus den Angaben der Veröffentlichung der Leistung. Dabei handelt es sich zum einen um formale Kriterien hinsichtlich vorzulegender Unterlagen und Nachweise, zum anderen um inhaltliche Kriterien, die in Form von Mindestanforderungen im Bewerbungsbogen genannt sind.

Formale Ausschlusskriterien sind:

— Fristgerechte Bewerbung;

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen;

— Rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen;

— Rechtsverbindlich unterschriebene Anlagen 1 bis 5 zum Bewerbungsbogen (die Anlagen 3 bis 5 nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften oder geplanten Nachunternehmern);

— Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung;

— Nachweis der beruflichen Befähigung der des Bewerbers/der Führungskräfte und der vorgesehenen Mitarbeiter.

Inhaltliche Ausschlussgründe sind:

— Unterschreitung des Mindestumsatzes im Bereich TGA-Planung;

— Unterschreitung der Mindestanforderungen bezüglich personeller Ausstattung;

— Unterschreitung der Mindestanforderungen an die Qualität der Referenzobjekte.

2.2 Kriterien für finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden die Angaben nach Ziffer 2.1) und 2.2) des Bewerbungsbogens herangezogen. Im Einzelnen sind dies:

— Umsatz im Bereich TGA-Planung 6 Punkte;

— beschäftigte Ingenieure im Bereich TGA-Planung 6 Punkte;

— beschäftigte Ing. im Bereich TGA-Planung mit mind. fünf Jahren Berufserfahrung 3 Punkte;

— mindestens ein im Unternehmen fest angestellter Mitarbeiter mit persönlicher, abgeschlossener Qualifizierung in der Nachhaltigkeit 4 Punkte.

Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Schlüsseln:

Umsatz in der TGA-Planung:

Ø der letzten 3 Jahre < 500 000 EUR (Mindestanforderung) – Ausschluss

500 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 500 000 EUR – 2 Punkte

2 x 500 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre < 4 x 500 000 EUR – 4 Punkte

4 x 500 000 EUR < Ø der letzten 3 Jahre – 6 Punkte

Beschäftigte Ingenieure im Bereich TGA-Planung:

Ø der letzten 3 Jahre < 5 MA (Mindestanforderung) – Ausschluss

5 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 2 x 5 MA – 2 Punkte

2 x 5 MA < Ø der letzten 3 Jahre < 4 x 5 MA – 4 Punkte

4 x 5 MA < Ø der letzten 3 Jahre – 6 Punkte

Beschäftigte Ingenieure im Bereich TGA-Planung mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung:

Ø der letzten 3 Jahre < 3 MA (Mindestanforderung) – Ausschluss

3 MA < Ø der letzten 3 Jahre ≤ 2 x 3 MA – 1 Punkt

2 x 3 MA < Ø der letzten 3 Jahre ≤ 4 x 3 MA – 2 Punkte

4 x 3 MA < Ø der letzten 3 Jahre – 3 Punkte

2.3 Fachliche Eignung und spezifische Qualifikation der vorgesehenen Bearbeiter

Die Kriterien für die Personen die für die Leistungserbringung vorgesehen sind bilden den Schwerpunkt der Auswahl der Teilnehmer der zweiten Stufe des VOF-Verfahrens. Dies geht von der Überlegung aus, dass die Qualität der Leistungserbringung maßgeblich abhängig ist von der Qualität der Personen die diese Leistung letztendlich erbringen. Durch die Bewerber sind für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung je ein Mitarbeiter zu benennen. Als Bewertungskriterien werden herangezogen:

— Qualifikation und Berufserfahrung (max. 5 Punkte);

— Projekterfahrung und Referenzen (max. 9,5 Punkte);

— Unternehmenszugehörigkeit (max. 2 Punkte);

— besondere Kenntnisse und Qualifikationen (max. 3 Punkte).

Qualifikation und Berufserfahrung:

Als Maßstab für die Bewertung der Berufserfahrung der Mitarbeiter wird pro Jahr seit Ausbildungsabschluss (i.d.R. Diplom oder gleichwertig) des Mitarbeiters 0,5 Punkte vergeben. Das Jahr der Erlangung der Berufsbefähigung des Mitarbeiters und das laufende Jahr werden voll angerechnet. Maximal werden 5 Punkte vergeben.

Für die berufliche Qualifikation der Bewerber werden Abminderungsfaktoren eingeführt. Für die Diplom- (TH oder FH) oder Masterabschlüsse beträgt der Abminderungsfaktor 1,0. Alle sonstigen Abschlüsse werden mit einem Abminderungsfaktor von 0,5 versehen. Grundlage ist die Vorgabe der Musteringenieurverträge der RBBau, nach denen die Leistungen der Leistungsphase 8 grundsätzlich nur von entsprechend qualifizierten Ingenieuren wahrgenommen werden dürfen. Sofern also Personen ohne entsprechenden Abschluss eingesetzt werden sollen, können diese die Leistungen der Leistungsphase 8 nicht selbständig erbringen.

Fehlt der Nachweis der beruflichen Qualifikation gänzlich, beträgt der Abminderungsfaktor 0,0. Darüber hinaus, stellt das Fehlen des Nachweises eines Ausschlussgrund dar.

Projekterfahrung und Referenzen:

Zum Nachweis der Projekterfahrung der Mitarbeiter werden im Bewerbungsbogen personenbezogene Referenzen abgefragt, bei denen die Bearbeitung durch die benannten Mitarbeiter erfolgte. Die Bewertung der Projekterfahrung erfolgt auf der Basis der folgenden Kriterien:

— Vergleichbarkeit der persönlichen Referenz mit der Planungsaufgabe bei GeoBioLab;

— Baukosten der KG 400 der Referenz;

— HNF der Referenz;

— bearbeitete Anlagengruppen;

— bearbeitete Leistungsphasen der Referenz;

Vergleichbarkeit der persönlichen Referenz mit der Planungsaufgabe bei GeoBioLab:

Keine Labor-/lnstitutsnutzung – 0 Punkte

Materialwissenschaften-, Chemie-, Physiklabore etc. – 1 Punkt

Biologie- , Medizinlabore – 2 Punkte

Baukosten der KG 400 der Referenz:

Baukosten KG 400 < 1 000 000 EUR – 0 Punkte

1 000 000 EUR < Baukosten KG 400 ≤ 2 x 1 000 000 EUR – 1 Punkt

2 x 1 000 000 EUR < Baukosten KG 400 ≤ 6 x 1 000 000 EUR – 2 Punkte

6 x 1 000 000 EUR < Baukosten KG 400 – 1 Punkt

Hauptnutzfläche (HNF) der Referenz

HNF < 300 qm - 0 Punkte

300 qm < HNF ≤ 1.000 qm - 1 Punkt

1.000 qm < HNF ≤ 4 x 1.000 qm - 2 Punkte

4 x 1.000 qm < HNF - 1 Punkt

Durch den Mitarbeiter bearbeitete Anlagengruppen:

Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen (KG 410) nein / ja - 0 / 0,5 Punkte

Wärmeversorgungsanlagen (KG 420) nein / ja - 0 / 0,5 Punkte

Lufttechnische Anlagen/ Kälte (KG 430) nein / ja - 0 / 0,5 Punkte

Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz:

Maximal werden zwei Punkte in diesem Kriterium vergeben. Pro nicht bearbeiteter Leistungsphase werden 0,25 Punkte abgezogen.

Unternehmenszugehörigkeit:

Das Kriterium der Unternehmenszugehörigkeit deckt die Kenntnisse des Mitarbeiters hinsichtlich bürointerner Regelungen und Arbeitsabläufe ab. Damit soll gewährleistet werden, dass im Zuge der Planung keine lnformations- und Effizienzverluste durch fehlende bürointerne Kommunikation zu

befürchten sind. Pro Jahr Unternehmenszugehörigkeit des Mitarbeiters werden 0,25 Punkte vergeben. Maximal werden 2 Punkte in diesem Kriterium vergeben.

Besondere Kenntnisse und Qualifikationen:

Projektleitungserfahrung nein / ja - 0 / 1 Punkt

ZBau-Erfahrung nein / ja - 0 / 1 Punkt

Ausbildung BNB nein / ja - 0 / 1 Punkt

2.4 Erfahrungen und Referenzen (des Unternehmens)

Durch die Bewerber sind für die Objektplanung drei mit der Aufgabe vergleichbare Referenzprojekte anzugeben. Pro Referenz werden maximal 14 Punkte vergeben. Als Mindestanforderung muss ein hochinstalliertes Laborgebäude mit mit Baukosten in der KG 400 > 2 000 000 EUR (netto) und ein Anteil der KG 400 an den Baukosten (KG 300 + KG 400) > 45 % sowie eine Referenz mit einem Serverraum mit einer Kühlleistung > 100 kW benannt werden. Es können auch beide Mindestanforderungen in einem Projekt erfüllt werden.

Als Bewertungskriterien für die Referenzen werden herangezogen:

— Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit der Planungsaufgabe bei GeoBioLab (max. 10 Punkte);

— Know-how aus der Referenz noch im Unternehmen (max. 2 Punkte);

— Besondere Anforderungen (max. 1 Punkt);

— Referenzperson/Referenzschreiben (max. 1 Punkt).

Vergleichbarkeit der Referenzen:

Kriterien für die Vergleichbarkeit sind:

— Labore als Bestandteil der Referenz (vergleichbare Nutzung);

— Rechenzentrum/Serverraum als Projektbestandteil;

— Baukosten der KG 400 der Referenz;

— Nutzfläche (HNF) der Referenz;

— bearbeitete Leistungsphasen der Referenz.

Die Vergabe der Punkte erfolgt nach den folgenden Schlüsseln:

Labore als Projektbestandteil:

Keine Labore – 0 Punkte

Institute, Krankenhäuser, einfache Labore – 0,5 Punkte

Physikalische, Chemische oder Materialtechnische Labore – 1 Punkt

Medizinische / Biologische Labore – 2 Punkte

Rechenzentrum/Serverraum mit Kühlleistung > 100 kW als Projektbestandteil Nein / Ja – 0 / 2 Punkte

Baukosten der KG 400 der Referenz:

Baukosten KG 400 < 2 500 000 EUR – 0 Punkte

2 500 000 EUR < BK KG 400 ≤ 2 X 2 500 000 EUR – 1 Punkt

2 X 2.500.000 EUR < BK KG 400 ≤ 6 X 2 500 000 EUR – 2 Punkte

6 X 2 500 000 EUR < BK KG 400 – 1 Punkt

Nutzfläche (HNF) vergleichbar:

HNF < 300 qm – 0 Punkte

300 qm < HNF ≤ 1.000 qm – 1 Punkt

1 000 qm < HNF ≤ 4 x 1.000 qm – 2 Punkte

4 x 1 000 qm < HNF – 1 Punkt

Bearbeitete Leistungsphasen der Referenz

Maximal werden zwei Punkte in diesem Kriterium vergeben. Pro nicht bearbeiteter Leistungsphase werden 0,50 Punkte abgezogen.

Know-how aus der Bearbeitung der Referenz noch im Unternehmen

Mindestens ein Mitarbeiter noch im Unternehmen? Nein / Ja – 0 / 1 Punkt

Referenz durch den f. GeoBioLab benannten PL betreut? Nein / Ja – 0 / 1 Punkt

Besondere Merkmale/Anforderungen:

ZBau- /Zuwendungsmaßnahme Nein / Ja – 0 / 1 Punkt

Referenzperson/Referenzschreiben

Nein – 0 Punkte

Referenzperson mit Kontaktdaten angegeben – 0,5 Punkte

Referenzschreiben – 1 Punkt

Anforderung der Unterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge: die Unterlagen können ausschließlich und kostenlos über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS www.subreport-elvis.de heruntergeladen werden. Ein Versand per Post erfolgt grundsätzlich nicht. Unter dem folgenden Link: www.subreport-elvis.de/E44274142 können diese nach erfolgter Registrierung (Bewerber Login) vollständig heruntergeladen werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber gegenüber als bevollmächtigter Vertreter benannt wird. Mehrfachbeteiligungen einzelner Unternehmen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.