FernUniversität in Hagen – Dokumentenmanagement-System

FernUniversität in Hagen

Die FernUniversität nutzt derzeit mehrere Dokumentenmanagement-Systeme, die durch eine einheitliche Lösung ersetzt werden sollen. Das neue Dokumentenmanagement-System soll über Schnittstellen zu diversen anderen IT-Systemen der FernUniversität verfügen.
Im vorliegenden Vergabeverfahren sollen die urheberrechtlichen Nutzungsrechte („Lizenzen“) für ein solches Dokumentenmanagement-System beschafft werden. Hierbei ist der Erwerb einer so genannten „Campus-Lizenz“ beabsichtigt, welche die Nutzung der Software für sämtliche Bedarfe des Auftraggebers vollständig und auf Dauer abdeckt. Hierfür wird eine einmalige Zahlung als Festpreis geleistet. Die Vergütung ist also insbesondere nicht von Faktoren wie Nutzerzahl oder eingesetzten Prozessorkernen abhängig.
Der Auftrag umfasst außerdem Leistungen der Softwarepflege und des Supports. Diese Leistungen sollen über einen Zeitraum von 96 Monaten erbracht werden, wobei der Vertrag erstmals nach Ablauf von 48 Monaten einseitig durch den Auftraggeber kündbar ist.
Die Installation und Anpassung des Dokumentenmanagement-Systems beim Auftraggeber ist nicht Gegenstand des Auftrags.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-16 Auftragsbekanntmachung
2015-12-28 Ergänzende Angaben
2017-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge