Festival der Riesendrachen – Drachenfest auf dem Tempelhofer Feld, Berlin-Tempelhof
Die Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH ist ein kommunales Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin mit rund 40 000 Wohnungen und 700 Gewerbeeinheiten in Berlin und Brandenburg. Der Wohnungs- und Gewerbebestand erstreckt sich über den Süden, Südosten und Osten Berlins. Im Konzern sind ca. 500 Mitarbeiter beschäftigt. Die Stadt und Land bewirtschaftet ihre Bestände wirtschaftlich, sozial ausgewogen und ökologisch und übernimmt als kommunales Unternehmen Verantwortung für eine nachhaltige und ausgewogene Entwicklung Berlins.
Seit 3 Jahren führt die Stadt und Land auf dem ehemaligen Flughafen Tempelhof, dem heutigen Tempelhofer Feld, im September das „Festival der Riesendrachen“ durch. In unmittelbarer Nachbarschaft des Geländes befinden sich die Tempelhofer und Neuköllner Wohnungsbestände des Unternehmens. In den letzten Jahren kamen jeweils ca. 50 000 Besucher zum Festival. Auch zahlreiche VIP-Gäste aus der Landespolitik, den Bezirken und der Berliner Wirtschaft wurden zu der Veranstaltung eingeladen. Der Termin für 2015 ist der Samstag, 19.9.2015, 11-20 Uhr.
Das Festival der Riesendrachen ist eine Veranstaltung mit freiem Eintritt, es ist offen für alle Berlinerinnen und Berliner sowie die Besucher der Stadt und bietet von 11-20 Uhr ein buntes Programm für die ganze Familie. Über 70 Drachenflieger, darunter auch Welt- und Europameister, präsentieren attraktive Groß- und Figurendrachen von 20-50 m Größe und viele kleinere Drachen und Windspiele. Es gibt Flugvorführungen und Showkämpfe am Himmel, moderiert von einem fachkundigen Moderator. Insgesamt sind ca. 800-1 000 Drachen und Windspiele im Einsatz und bieten ein attraktives Bild am Himmel. Dazu gibt es umfangreiche gastronomische Angebote, ein abwechslungsreiches Bühnenprogramm, Hüpfburgen, Kinderstationen (Drachen basteln, Schminken), eine Aktionsfläche für Darbietungen lokaler Sportvereine, eine Fotostation und ein VIP-Zelt. Den Abschluss bildet ein Feuerwerk untermalt durch Live-Musik.
Um diese besondere Veranstaltungsfläche mit bis zu 200 000 Quadratmetern nutzen zu dürfen und um die Sicherheit von ca. 50 000 Besuchern zu gewährleisten, bedarf es umfangreicher organisatorischer Vorbereitungen, die mit einem hohen Abstimmungsbedarf mit allen Beteiligten sowie Ämtern und Behörden verbunden sind. Es muss zum Beispiel ein Sicherheitskonzept erstellt werden, das u. a. auch ein Alarmierungs- und ein Anwohnerschutzkonzept beinhaltet.
Ausgeschrieben wird die Unterstützung der Unternehmenskommunikation der Stadt und Land bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Festival der Riesendrachen“ für die Jahre 2015, 2016 und 2017. Voraussetzung für die Durchführung und damit auch für die Beauftragung ist die Genehmigung durch die zuständigen Behörden und eine positive Entscheidung durch die Geschäftsführung der Stadt und Land.
Leistungsgegenstand: Ziel der Ausschreibung ist einen Vertragspartner zu finden, der die Organisation des „Festivals der Riesendrachen“ in den Jahren 2015 bis 2017 analog zu den Vorjahren bzw. mit Anpassung an die jeweils geltenden rechtlichen Verhältnisse und behördlichen Auflagen sowie die daraus resultieren verschärften Auflagen durch die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt bzw. der Grün Berlin GmbH und des zuständigen Bezirksamtes übernimmt.
Zur Durchführung der Veranstaltung „Festival der Riesendrachen“ wird ein Drachenfliegerteam mit mindestens 70 aktiven Teilnehmern benötigt. (Insgesamt mindestens 800 bis 1 000 Drachen, davon mindestens 100 Großdrachen mit einer Größe von 20-50 Metern; Drachenfliegerteams für Flugvorführungen nach Musik). Dieses Drachenfliegerteam ist durch die Agentur zu organisieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-15.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-01-15
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Auftragsbekanntmachung
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