Feuer-Excedenten-Versicherungsvertrag basierend auf dem bestehenden Kunstausstellungsvertrag für die Kunstgegenstände und Kunstsammlungen der Stadt Köln

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Die 8 Museen der Stadt Köln sowie die weiteren mitversicherten Archive und kulturellen Einrichtungen beherbergen Kunst- und Ausstellungsgegenstände im Wert von deutlich mehr als 2 800 000 000 EUR. Nähere Informationen sind dem Verdingungsunterlagen zu entnehmen.
Es besteht eine All-Gefahren-Ausstellungsversicherungsdeckung mit einer Höchstentschädigung (Sachschaden inklusive Kosten-Schaden) von 200 000 000 EUR.
In diesem Verfahren werden entweder ein oder mehrere Layer-/Excedenten-Versicherungen ausgeschrieben, die auf diese Grunddeckung von 200 000 000 EUR aufsetzen. Die Layer sollen als Versicherungssumme auf Erstes Risiko abgeschlossen werden.
Wird nur ein Anschluss-Layer abgeschlossen, so soll dieser eine Versicherungssumme von 606 000 000 EUR haben.
Angeboten werden können aber auch mehrere aufeinander aufsetzende Layer.
Seitens der Stadt Köln wird gewünscht, dass die Layer inhaltlich hinsichtlich des Bedingungswerks möglichst identisch ausgestaltet sind.
Ferner soll eine möglichst weitgehende Übereinstimmung an die Bestimmungen des Primary-Versicherungsvertrages, also des Kunstausstellungsversicherungsvertrages erzielt werden.
Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn:
Beginn: 1.7.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fine Art Business Partner

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Feuerversicherungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-13	Auftragsbekanntmachung
2015-11-19	Ergänzende Angaben
2016-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feuerversicherungen
Menge oder Umfang: Versicherungssumme 606 000 000 EUR.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Feuerversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406568
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYR33.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es besteht eine All-Gefahren-Ausstellungsversicherungsdeckung mit einer Höchstentschädigung (Sachschaden inklusive Kosten-Schaden) von 200 000 000 EUR.

In diesem Verfahren werden entweder ein oder mehrere Layer-/Excedenten-Versicherungen ausgeschrieben, die auf diese Grunddeckung von 200 000 000 EUR aufsetzen. Die Layer sollen als Versicherungssumme auf Erstes Risiko abgeschlossen werden.

Wird nur ein Anschluss-Layer abgeschlossen, so soll dieser eine Versicherungssumme von 606 000 000 EUR haben.

Angeboten werden können aber auch mehrere aufeinander aufsetzende Layer.

Seitens der Stadt Köln wird gewünscht, dass die Layer inhaltlich hinsichtlich des Bedingungswerks möglichst identisch ausgestaltet sind.

Ferner soll eine möglichst weitgehende Übereinstimmung an die Bestimmungen des Primary-Versicherungsvertrages, also des Kunstausstellungsversicherungsvertrages erzielt werden.

Vertragslaufzeit beziehungsweise Beginn:

Beginn: 1.7.2016.

Referenznummer: 2015-0001-30-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Als Bewerber können nur Versicherungsgesellschaften, Versicherungskonsortien oder Versicherungsvermittler im Namen von Versicherungsgesellschaften auftreten. Diese müssen über die entsprechende Zulassung gemäß §§ 5 ff. VAG, 110 ff. VAG oder vergleichbarer Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer verfügen. Es werden nur Unternehmen zugelassen, die Verträge ohne Nachschussverpflichtung anbieten können.

Bei Versicherungsgesellschaften und Konsortien wird eine Beurteilung nach der finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit durchgeführt.

Versicherungsvermittler werden nur nach ihrer technischen Leistungsfähigkeit beurteilt.

Jedoch müssen die Versicherungsgesellschaften, in deren Namen sich beworben wird, die Unterlagen zur Beurteilung der finanziellen Leistungsfähigkeit eingereicht werden.

Interessierte Teilnehmer müssen die Informationen für den Teilnahmewettbewerb bei der unter II. Anhang A benannten Stelle anfordern. Die dort enthaltenen Vordrucke sind zu verwenden.

— Teilnahmeantrag;

— Eigenerklärung zum Rückversicherungsschutz;

— Eigenerklärung zum Risikomanagement;

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

— Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetzt NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die finanzielle Leistungsfähigkeit der Versicherer wird durch Einreichung eines Ratings nachgewiesen.

Die Nichtvorlage oder die unvollständige Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Bewerbers. Der Auftraggeber kann, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Ausschlussfrist nachfordern.

Mindeststandards: Mindestrating ist BBB+ (S & P sowie Fitch) oder BAA1 (Moody's).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit ist der Bieter gehalten, Informationen über seine Schwerpunkttätigkeit, insbesondere seine Erfahrungen im Bereich des Versicherungsschutzes öffentlicher Auftraggeber und öffentlicher Museen, einzureichen. Des Weiteren soll er Informationen über die Ausbildung der mit der Auftragsbearbeitung befassten Personen geben und die Gesamtmitarbeiteranzahl seines Unternehmens angeben. Im Rahmen dieser Schilderung kann er auch eine oder mehrere einschlägige Referenzen benennen. Diese Informationen werden bewertet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Versicherungsvermittler müssen bei Angebotsabgabe eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR nachweisen. Diese Bestätigung darf nicht älter als 3 Monate sein. Eine Haftungsübernahmeerklärung eines Versicherungsunternehmens ersetzt diesen Nachweis.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Versicherungskonsortium.
Sonstige besondere Bedingungen:

Zugelassen sind Direktangebote sowie Angebote über Versicherungsvermittler.

Versicherungsvermittler können sich namens Versicherungsunternehmen am Teilnahmewettbewerb beteiligen. Diese Versicherer sind mit Eingang der Teilnahmeanträge zu benennen, eine entsprechende Vollmacht ist erst bei Angebotsabgabe nachzuweisen.

Bei der Bewerbung von Konsortien sind der Konsortialführer sowie die beteiligten Versicherer zu benennen, jeder Versicherer muss eine Mindestzeichnungsquote von 5 % übernehmen.

Doppelangebote eines Versicherers sind nicht zugelassen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: §§ 5 ff. VAG.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Sofern mehr als 8 geeignete Bewerber vorliegen, werden die Teilnahmeanträge wie folgt gewertet:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die technische Leistungsfähigkeit wird nach Auswertung der Informationen des Teilnahmeantrages jedem Teilnehmer eine Punktzahl zwischen 0 und 100 Punkte vergeben.

Für die finanzielle Leistungsfähigkeit werden für die geforderten Mindestrating werden 30 von 100 Punkten vergeben. Pro Ratingstufe die das Rating darüber liegt (Höchstrating AAA) werden zusätzlich 10 Punkte vergeben.

Die finanzielle Leistungsfähigkeit wird mit 70 % gewichtet, die technische Leistungsfähigkeit mit 30 %.

Erläuterungen zu IV.2.1) Zuschlagskriterien (siehe unten):

Zu 1.: Höhe der Prämie/Gesamtaufwendungen.

Das prämienmäßig beste Angebot erhält 100 Punkte.

Die anderen Angebote werden mit einem Abschlag versehen, der der prozentualen Überschreitung dieses besten Prämienangebotes entspricht.

Beispiel: Bestes Angebot 100 000 EUR, zweitbestes Angebot 110 000 EUR.

Dieses zweite Angebot würde mit dem Punktabzug von 10 Prozent-punkten, also mit 90 Punkten bewertet.

Zu 2.: Qualität/Umfang des angebotenen Versicherungsschutzes 100 Punkte.

Das Angebot mit der besten Bedingung bekommt die volle Punktzahl für die jeweilige Bedingung. Je weniger ein Angebot dieser besten Bedingung entspricht, desto geringer ist die Punktzahl. Gemessen an der besten Bedingung wird wie folgt bepunktet. entsprich vollumfänglich (100 %), beinahe (75 %), teilweise (50 %), fast gar nicht (25 %), überhaupt nicht (0 %).

Zu 3: Laufzeit.

Angebote mit einer Laufzeit von drei Jahren erhalten 100 Punkte, Angebote mit einer Laufzeit von zwei Jahren erhalten 50 Punkte, Angebote mit einer Laufzeit von einem Jahr erhalten 0 Punkte.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe der Prämie/Gesamtaufwendungen (70)
2. Qualität/Umfang des angebotenen Versicherungsschutzes (25)
3. Laufzeit (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-0001-30-5
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYR33.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Absatz 3 Nummer 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung;

… den Vergabeunterlagen;

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

— siehe § 101b Absatz 2 GWB;

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2015/S 223-406568 (2015-11-13)

Ergänzende Angaben (2015-11-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 227-413305
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 223-406568
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2015/S 227-413305 (2015-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 860 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Kontakt
E-Mail: christiane.roeller@stadt-koeln.de 📧
Telefon: 0221/221-22047 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 126-226801
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 269 700 💰
600 000 💰
Referenznummer: 2015-0001-30
Geschätzter Wert ohne MwSt: 89 900 💰
200 000 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Höhe der Prämien/Gesamtaufwendungen (70 %)
2. Qualität/Umfang des angebotenen Versicherungsschutzes (25 %)
3. Laufzeit (5 %)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-09 📅
Name: Fine Art Business Partner
Postanschrift: Wiener Platz 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 51065
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekommer@bezreg-koeln.de 📧
Telefon: 0049 2211472120 📞
Fax: 0049 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2016/S 126-226801 (2016-06-22)

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