File-Conversion-Center im Projekt DAS II

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF plant den Aufbau eines File Conversion Centers in Form von 2 Transcoding Farmen, basierend auf den Lösungen von Dalet Amberfin Dark und Harmonic WFS, als zentralen File Transcoding Service für alle notwendigen Wandlungen von Quellfiles in benötigte Zielformate. Des Weiteren sollen zentral Proxyfiles für LoRes Browsing von filebasiertem Produktionsmaterial erzeugt werden.
Die Farmen sollen redundant über zwei Standorte auf vom ZDF bereitgestellte Infrastruktur implementiert werden inklusive der Einrichtung der benötigten Transcoding Profile und Watchfolder.
Des Weiteren sind tiefgehende Einweisungen für First und Second Level Support zu geben und es soll ein Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-10.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Datendienste › Datenverarbeitung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55100
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317013627 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-402381
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Bitte registrieren Sie sich auf der Plattform und bewerben sich direkt dort auf die entsprechende Maßnahme. Sie werden im Anschluss daran für die Maßnahme freigeschaltet und die Vergabeunterlagen stehen zum Download bereit. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform; eine elektronische Fassung des Angebots ist – ohne Verschlüsselung und ohne elektronische Signatur – auf einem Datenträger beizufügen. 2) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Farmen sollen redundant über zwei Standorte auf vom ZDF bereitgestellte Infrastruktur implementiert werden inklusive der Einrichtung der benötigten Transcoding Profile und Watchfolder.

Des Weiteren sind tiefgehende Einweisungen für First und Second Level Support zu geben und es soll ein Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren abgeschlossen werden.

Referenznummer: ZDF-183-OV-15-034
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank,

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Die Projektsprache ist deutsch! Sämtliche Gespräche, der gesamte Schriftverkehr, alle weiteren zu erstellenden Unterlagen und Schulungen sind in deutscher Sprache zu führen. Bei technischen Unterlagen die von Geräteherstellern geliefert werden, muss eine deutsche Version vorgelegt werden. Sollte dies in Einzelfällen nicht möglich sein, dann werden diese Unterlagen, nach Rücksprache, in englischer Sprache akzeptiert.

2. Nachweis ähnlicher Installationen in Deutschland mit Angabe Kunde und Ansprechpartner der Kunden.

3. Nachweis, dass die Rahmenbedingungen des abzuschließenden Wartungsvertrages erfüllt werden (Pos. 4 Leistungsbeschreibung).

4. Gute Kenntnisse der verschiedenen Fileformate und Codecs, die in diesem Projekt eine Rolle spielen (Pos. 1.2.2 und Pos. 1.2.3 Leistungsbeschreibung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schollenberger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-29 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-183-OV-15-034
Zusätzliche Informationen

2) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131160 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Vorsorglich wird auch auf die Fristen § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 221-402381 (2015-11-10)

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