Filmversicherung inkl. Nebensparten und Veranstaltungsausfallversicherung

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung

Das ZDF schreibt für eigene und fremde Produktionen die Filmversicherung inkl. Nebensparten und Veranstaltungsausfallversicherung aus, die nach kaufmännischen Grundsätzen für eigene und fremde Rechnung zu versichern sind.
Die Filmversicherung besteht aus folgenden einzelnen Versicherungsbereichen:
— Ausfall-Versicherung;
— Bild-, Ton- und Datenträgerversicherung;
— Sachschaden-Betriebsunterbrechungsversicherung;
Die Höchstversicherung- und Haftungssumme beträgt 12 500 000 EUR.
Nebenspartenversicherung ist ein Rahmenvertrag, über den das ZDF ausschließlich Auftragsproduktionen externer Produzenten versichert. Externe Produzenten sind solche, die weder Tochter noch Schwestergesellschaften des ZDF sind und nicht über die Sach-, Transport- und/oder Haftpflichtversicherungen des ZDF versichert sind.
Zu versichern sind hier:
— Requisiten- und Ausstattungsversicherung (Höchstentschädigung 2 500 000 EUR);
— Kassenversicherung (Höchstentschädigung 100 000 EUR);
— Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 12 500 000 EUR);
— Geräteversicherung (Höchstentschädigung 2 500 000 EUR).
Über die Veranstaltungsausfallversicherung versichert das ZDF bei Bedarf Großereignisse, die zumeist als Eigenproduktionen durchgeführt werden. Dazu gehören z.B. royale Großereignisse (Geburt, Taufe, Hochzeit, Tod), Konzerte, Show- und Sportveranstaltungen. Höchstversicherungssumme: 5 000 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche FilmversicherungsGemeinschaft managed by Burmester, Duncker & Joly GmbH & Co. KG

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-27	Auftragsbekanntmachung
2015-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015621 📞
Fax: +49 61317019462 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 022-036222
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie Interesse an einer Teilnahme an unserem Wettbewerb haben, fordern Sie bitte die für Ihren Teilnahmeantrag benötigten Unterlagen und Vordrucke („Teilnahme- und Vergabeunterlagen“) unter verwaltungseinkauf@zdf.de an. Bevor die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb an einen Bewerber versendet werden, wird dieser zuvor per Telefax aufgefordert, eine Verschwiegenheitserklärung zu unterzeichnen. Die Beteiligung von Versicherungsvermittlern wird ausdrücklich nicht gewünscht, weil die Vertragsbetreuung durch einen vom ZDF beauftragten und vergüteten Versicherungsvermittler erfolgt. Versicherungsvermittler, die dennoch für einen Versicherer tätigt werden, haben ihre Bevollmächtigung durch den Versicherer zusammen mit der von ihnen unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung vorzulegen. Das ZDF wünscht provisions- und courtagefreie Tarife. Die Vertragsbetreuung durch einen Vermittler ist nicht erforderlich. Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist die Bevollmächtigung eines Vertreters einzureichen, der den Bewerber in dem Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle zu vertreten berechtigt ist (Vollmachts-Vordrucke für Einzelbewerber und für Bietergemeinschaften sind zusammen mit den Teilnahme- und Vergabeunterlagen erhältlich).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Filmversicherung besteht aus folgenden einzelnen Versicherungsbereichen:

— Ausfall-Versicherung;

— Bild-, Ton- und Datenträgerversicherung;

— Sachschaden-Betriebsunterbrechungsversicherung;

Die Höchstversicherung- und Haftungssumme beträgt 12 500 000 EUR.

Nebenspartenversicherung ist ein Rahmenvertrag, über den das ZDF ausschließlich Auftragsproduktionen externer Produzenten versichert. Externe Produzenten sind solche, die weder Tochter noch Schwestergesellschaften des ZDF sind und nicht über die Sach-, Transport- und/oder Haftpflichtversicherungen des ZDF versichert sind.

Zu versichern sind hier:

— Requisiten- und Ausstattungsversicherung (Höchstentschädigung 2 500 000 EUR);

— Kassenversicherung (Höchstentschädigung 100 000 EUR);

— Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 12 500 000 EUR);

— Geräteversicherung (Höchstentschädigung 2 500 000 EUR).

Über die Veranstaltungsausfallversicherung versichert das ZDF bei Bedarf Großereignisse, die zumeist als Eigenproduktionen durchgeführt werden. Dazu gehören z.B. royale Großereignisse (Geburt, Taufe, Hochzeit, Tod), Konzerte, Show- und Sportveranstaltungen. Höchstversicherungssumme: 5 000 000 EUR.

Referenznummer: ZDF-175-VV-15-1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis für die Zulassung bzw. die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Eigenerklärung reicht aus).

2. Eigenerklärung, dass in den vergangenen drei Jahren seit Abgabe des Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe gem. §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Finanzstärke mindestens einer unabhängigen Rating-Agentur (Standard & Poor's, Fitch oder vergleichbar).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste für Leistungen, die der hier ausgeschriebenen Art ähnlich sind. Für das Referenzunternehmen besteht oder bestand eine Filmversicherung. Bewertet wird auch, ob das Referenzunternehmen ein Rundfunk- oder Fernsehsender ist, die Filmversicherung sowohl für den Bereich Fiction wie auch Dokumentation, Zeitgeschehen, Veranstaltungen und Shows (Unterhaltung) abgeschlossen ist und die Filmversicherung für ein jährliches Auftragsvolumen von mind. 50 000 000 EUR abgeschlossen ist. Gewertet werden nur die ersten fünf Referenzen. (Einen Vordruck erhalten Sie mit den von Ihnen anzufordernden Teilnahme- und Vergabeunterlagen);

2. In Anlage 1 der Teilnahme- und Vergabeunterlagen sind Mindestbedingungen (Ausschlusskriterien) für den Versicherungsschutz aufgeführt. Der Bewerber muss mit Abgabe seines Teilnahmeantrags erklären, den dort genannten Mindest-Versicherungsschutz im Falle seines weiteren Verbleibs im Wettbewerb anzubieten.

Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland gem. §§ 5 ff., 110 a VAG haben oder dem VAG gemäß § 1 Abs. 3 nicht unterfallen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die ersten fünf Referenzen bewertet. Jede bestehende Referenz, die die inhaltlichen Mindestanforderungen erfüllt (s. III.2.3) wird mit 6 Punkten bewertet. Für die positive Beantwortung der Zusatzfragen (s. III.2.3) werden jeweils weitere 3 Punkte vergeben.

Somit sind max. 15 Punkte je Referenz möglich (max. 75 Punkte – Gewichtung 75 %).

Voraussetzung für eine weitere Teilnahme am Verfahren ist die Bewertung mind. 1 Referenz mit voller Punktzahl.Weiterhin wird das Rating des Versicherers gewertet (max. 25 Punkte – Gewichtung 25 %).

Der Rang ergibt sich aus der Summe der erreichten Punktzahlen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungspreis (70)
2. Bedingungen (25)
3. Approbationsverfahren (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marianne Schäfer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-175-VV-15-1
Zusätzliche Informationen

Bevor die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb an einen Bewerber versendet werden, wird dieser zuvor per Telefax aufgefordert, eine Verschwiegenheitserklärung zu unterzeichnen.

Die Beteiligung von Versicherungsvermittlern wird ausdrücklich nicht gewünscht, weil die Vertragsbetreuung durch einen vom ZDF beauftragten und vergüteten Versicherungsvermittler erfolgt. Versicherungsvermittler, die dennoch für einen Versicherer tätigt werden, haben ihre Bevollmächtigung durch den Versicherer zusammen mit der von ihnen unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung vorzulegen.

Das ZDF wünscht provisions- und courtagefreie Tarife. Die Vertragsbetreuung durch einen Vermittler ist nicht erforderlich.

Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist die Bevollmächtigung eines Vertreters einzureichen, der den Bewerber in dem Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle zu vertreten berechtigt ist (Vollmachts-Vordrucke für Einzelbewerber und für Bietergemeinschaften sind zusammen mit den Teilnahme- und Vergabeunterlagen erhältlich).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 022-036222 (2015-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 143-264590
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 22-036222
ABl. S-Ausgabe: 143

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-23 📅
Name: Deutsche FilmversicherungsGemeinschaft managed by Burmester, Duncker & Joly GmbH & Co. KG
Postanschrift: Trostbrücke 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.d-f-g.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Quelle: OJS 2015/S 143-264590 (2015-07-23)

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