Forderungsmanagement im Außendienst für 2 Mandanten der Soluvia Billing GmbH

Zusätzliche Informationen

A. Grundsätzliches:

1. Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben in 1-facher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM oder Memory Stick einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem schmalen Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf Datenträger sind entsprechende Unterverzeichnisse anzulegen, die ebenfalls mit Buchstabe A bis X und fortlaufend bezeichnet sind. Sofern Anlagen als Vorlage dienen, sind diese zu nutzen Die Vorlage für Eigenerklärungen kann in einem Dokument fortlaufend dargestellt bleiben. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht ausreichend.

2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen oder Aufträge reichen zur Nachweisführung nicht aus.

3. Unter „aktuell“ in Ziffer III.2) wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 12 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.

5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

6. Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen:

a) Bieter, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten, müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Nachunternehmer hat in diesem Fall nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung gestellt werden.

b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich benannt werden und die Nachweise gemäß Ziffern III.2.1) bis III.2.3) für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des gesamten, weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen.

7. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein -, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Ausschlusskriterien nach Fristende) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

8. Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen des Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen.

9. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die Ausschlusskriterien und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen.

11. Fragen sind ausschließlich per E-Mail bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die Kontaktstelle zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

13. Einverständnis, dass einem Vor-Ort-Besuch stattgegeben wird, um die betrieblichen Gegebenheiten – bezogen auf Prozessabläufe, Wissensmanagement und Qualitätssicherung – zu bewerten.

14. Es ist bei der Beantwortung von III.2) deutlich zu erklären, ob sich die Antworten auf den Bewerber oder dessen Rechtsvorgänger beziehen. Eine umfangreiche Erläuterung der Verhältnisse ist erwünscht, wenn sich auf einen Rechtsvorgänger bezogen wird. Dabei ist klarzustellen, ob es sich um dieselben Tätigkeiten, dasselbe Personal, dieselben Entscheidungsträger und denselben Standort usw. dreht. Zudem ist darzustellen, warum eine Umfirmierung stattgefunden hat.

B. Abschichtung.

Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem dreistufigen Verfahren ermittelt:

1. Formale Prüfung,

2. Eignungsprüfung,

3. Abschichtung.

Zu 1: Formale Prüfung

Die geforderten Nachweise und Erklärungen werden auf Vollständigkeit geprüft.

Zu 2. Eignungsprüfung.

Prüfung von vergaberechtlichen Ausschlussgründen (= Erfüllung der als Ausschlusskriterien gekennzeichneten Anforderungen).

Zu 3. Abschichtung.

Bewertet wird die Erfahrung der Bewerber mit der Erbringung von Leistungen vergleichbar mit den ausgeschriebenen Leistungen. Hierzu werden die gemäß dieser Bekanntmachung vorgelegten Angaben gewertet.

Zu 3 Abschichtung.

Für den Fall, dass die Anzahl an geeigneten Bewerbern die Zahl 6 pro Los überschreitet, erfolgt die Auswahl derjenigen Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach Punkt 3 Abschichtung. Die Kriterien beziehen sich auf die Register U bis X unter III.2.3):

(U)

Erfahrung in der Energiebranche in Jahren.

Anzahl > 10 Jahre = 30 Punkte,

Anzahl > 5 Jahre = 15 Punkte,

Anzahl > 3 Jahre = 7 Punkte

Anzahl zwischen 3 und 1 Jahr = 0 Punkte

Die Vergabestelle behält sich vor, ein Unternehmen mit zu geringer Erfahrung in der Energiebranche unabhängig von einer Abschichtung auszuschließen.

(V)

Relative Entwicklung der Anzahl der gesperrten Zähler der letzten zwei Jahre, nachgewiesen durch die Anzahl pro Jahr (2012/2013/2014).

Relative Entwicklung > = 10 % = 30 Punkte,

Relative Entwicklung > = 5 % = 15 Punkte,

Relative Entwicklung > = 3 % = 7 Punkte,

Relative Entwicklung < 3 % = 0 Punkte,

Die Vergabestelle behält sich vor, ein Unternehmen unabhängig von einer Abschichtung auszuschließen, wenn eine zu geringe Anzahl an gesperrten Zählern keine für den Auftrag relevante Entwicklungsberechnung möglich macht.

(W)

Relative Entwicklung der Anzahl der durchgeführten Wiederherstellungen der Anschlussnutzung der letzten 2 Jahre, nachgewiesen durch die Anzahl pro Jahr (2012/2013/2014).

Relative Entwicklung > = 10 % = 30 Punkte,

Relative Entwicklung > = 5 % = 15 Punkte,

Relative Entwicklung > = 3 % = 7 Punkte,

Relative Entwicklung < 3 % = 0 Punkte,

Die Vergabestelle behält sich vor, ein Unternehmen unabhängig von einer Abschichtung auszuschließen, wenn eine zu geringe Anzahl an gesperrten Zählern keine für den Auftrag relevante Entwicklungsberechnung möglich macht.

(X)

Relative Entwicklung der Anzahl der Auftraggeber der letzten zwei Jahre, nachgewiesen durch die Anzahl pro Jahr (2012/2013/2014).

Relative Entwicklung > = 10 % = 30 Punkte,

Relative Entwicklung > = 5 % = 15 Punkte,

Relative Entwicklung > = 3 % = 7 Punkte,

Relative Entwicklung < 3 % = 0 Punkte,

Die Vergabestelle behält sich vor, ein Unternehmen unabhängig von einer Abschichtung auszuschließen, wenn eine zu geringe Anzahl an Auftraggebern keine für den Auftrag relevante Entwicklungsberechnung möglich macht.

Die Vergabestelle ermittelt anhand der vorstehenden Angaben die erreichten Punkte innerhalb der Register U bis X. Die Addition der Register ergibt die Gesamtpunktzahl. Die 6 Bewerber mit der so ermittelten höchsten Gesamtpunktzahl pro Los werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Anzahl von 6 Bewerbern nach oben oder unten anzupassen, ohne jedoch hierzu verpflichtet zu sein.