Fullservice-Agentur für Marketing- und Kommunikationsaufgaben

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die VBB GmbH die beratende, konzeptionelle udn kreative Unterstützung durch eine Fullservice Marketing-Agentur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GUD. Grüner und Deutscher GmbH

Wer?

• VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-22	Auftragsbekanntmachung
2015-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.VBB.de 🌏
E-Mail: vergabe@vbb.de 📧
Telefon: +49 3025414470 📞
Fax: +49 3025414215 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-028992
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die VBB GmbH die beratende, konzeptionelle udn kreative Unterstützung durch eine Fullservice Marketing-Agentur.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. 04/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigungen der zuständigen Stellen, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber nicht zutreffen; die Vergabestelle akzeptiert dabei die in § 7 EG Abs. 7 VOL/A genannten Nachweise:

a. Nachweis, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b. Nachweis, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,

c. Nachweis, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Dem Auftraggeber ist hierzu ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vorzulegen),

d. Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

e. Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (vgl. § 7 EG Abs. 8 VOL/A),

f. kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). Die Bewerber haben in diesem Zusammenhang insbesondere nachzuweisen, dass bei ihnen institutionelle Neutralität und Unparteilichkeit gewährleistet sind.

Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht. Für die Nachweise a-e sind unter Beachtung des § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien sind auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Eigenerklärungen sind grundsätzlich zugelassen.

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sowohl durch entsprechende Bankerklärungen als auch den Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (vgl. § 7 EG Abs. 2 lit. b VOL/A),

b. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (vgl. Mindeststandards) (vgl. § 7 EG Abs. 2 lit. d VOL/A).

Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen (insbesondere zu Nachweis a);

Kopien werden auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf Tätigkeiten als Fullservice Marketing-Agentur zwischen 250 000 EUR/Jahr und 2 000 000 EUR/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. a VOL/A Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber,

— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. b VOL/A Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (inkl. Darstellung des EDV-Datensicherungskonzeptes des Bewerbers),

— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. g VOL/A durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen,

— darüber hinaus werden als Sonstige Nachweise gefordert:

a) Erfahrungen in Markenentwicklung und Markenstrategie für ÖPNV-Dienstleister oder -Unternehmen,

b) Erfahrungen in der Entwicklung von Werbekampagnen,

c) Erfahrung bei der Produktion von Printprodukten,

d) Erfahrungen in der Entwicklung von Werbemitteln,

e) Erfahrungen in der Beauftragung, Durchführung und Auswertung qualitativer/quantitativer Marktforschungsmaßnahmen,

f) Erfahrungen in der Entwicklung von Below-the-Line-Maßnahmen,

— nur bei ausländischen Bewerbern: Erklärung darüber, wie sicher gestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Schwierigkeiten infolge von Sprachbarrieren gibt.

Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien werden auchzugelassen. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.

Mindeststandards:

— Anteil fester Mitarbeiter mindestens 5;

— Nachweis der Qualifikation des Projektleiters (m/w) (Kurzlebenslauf, Studiennachweise u. Ä.);

— Nachweis der Qualifikation von zwei weiteren Teammitarbeitern (m/w) (Kurzlebenslauf, Studiennachweise u. Ä.);

— Nachweis der Möglichkeit zur Datensicherung und zum Datenschutz (Datensicherungskonzept).

zu den Sonstigen Nachweisen:

a) Nachweis mind. eines Konzeptes zur Markenentwicklung und Markenstrategie im ÖPNV (in digitaler Form oder als Printdokumentation);

b) Nachweis einer Marketingkampagne im Gesamtwert von mind. 50 000 EUR (z. B. Plakate, Anzeigen, Hörfunkspots, Literatur, Konzepte);

c) Nachweis von Mustern (z. B. Flyer, Folder, Broschüren, Magazine, Buchprodukte, Aufkleber u. Ä.);

d) Nachweis von Aufstellern, Tresendisplays, Deckenhängern, Werbebannern, Präsentationssystemen (in digitaler Form oder als Printdokumentation);

e) Nachweis einer Dokumentation zu mind einer Marktforschungsmaßnahme (möglichst ÖPNV);

f) Nachweis von Dokumentationen zu Directmailings, Online-, CRM-Maßnahmen (möglichst ÖPNV).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Sicherheitsleistungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB-VBB) geregelt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB-VBB) geregelt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Nachweis von Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und in vergleichbarer Größenordnung – Qualifikation des Projektteams (Leitung, Mitarbeiter) – Nachweis mind. eines Konzeptes zur Markenentwicklung und Markenstrategie im ÖPNV (in digitaler Form oder als Printdokumentation) – Nachweis einer Marketingkampagne im Gesamtwert von mind. 50 000 EUR (z. B. Plakate, Anzeigen, Hörfunkspots, Literatur, Konzepte).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Wolfram
Internetadresse: www.VBB.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 04/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2015/S 018-028992 (2015-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 110-200221
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 18-028992
ABl. S-Ausgabe: 110

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wettbewerbspräsentation/Konzeptionelle Leistungen (50)
2. Stundensätze/Preise gem. Leistungsverzeichnis (LV-VBB) (30)
3. Musterkalkulation (Anlage 2) zur Präsentationsaufgabe (10)
4. Musterkalkulation (Anlage 2.1) zur Präsentationsaufgabe (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-05 📅
Name: GUD. Grüner und Deutscher GmbH
Postanschrift: Chausseestraße 18 (Edison-Höfe)
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 110-200221 (2015-06-05)

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