Garantie- und Serviceleistungen für Motorola-Digitalfunkgeräte der Landespolizei Schleswig-Holstein

Innenmisterium Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt, endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Garantie- und Serviceleistungen für Motorola-Digitalfunkgeräte der Landespolizei Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein hat im Jahr 2010 über die GMSH Digitalfunkgeräte nebst Zubehör und Serviceleistungen für die Landespolizei und andere BOS-Bedarfsträger ausgeschrieben.
Die Firma Motorola erhielt den Zuschlag über einen 4-jährigen Rahmenvertrag zur Lieferung von 4151 Handfunkgeräten MTP 850FUG (HRT), 1512 Fahrzeugfunkgeräten MTM 800FUG (MRT) einschließlich Bedienteilen, dazu gehörigem Programmiersystem (ITM) und Serviceleistungen für die Landespolizei.
Am 31.3.15 läuft der verlängerte Rahmenvertrag und damit die beauftragten (kostenfreien) Serviceleistungen aus.
lte des abzuschließenden Rahmenvertrags:
— Bereitstellung von Software-Updates für HRT/MRT einschließlich Bedienteile und ITM,
— Bereitstellung von Referenz-Codeplugs für HRT/MRT einschließlich Bedienteile,
— Deutschsprachige, telefonische Hotline und technischer Support an Werktagen von 8:00-17:00 Uhr,
• Direkter Kontakt (Telefon/Mail) zu Softwareentwicklern/-Programmierern,
• Störungsmanagement Ticket-System mit Möglichkeit priorisierter Abarbeitung,
— Gewährleistungsverlängerung für HRT/MRT einschließlich Bedienteile,
• Reparatur/Ersatz von HRT/MRT einschließlich Bedienteilen im Service-Level 3,
• Service-Level 1 und 2 werden weiterhin durch die IUK-Werkstätten der Lan-despolizei durchgeführt,
• Bereitstellung von Ersatzteilen für Service-Level 1 und 2,
• Kostenfreie Hin- und Rücksendung bei Reparatur/Ersatz,
• Garantierte Reparaturdurchlaufzeiten.
— Laufzeit des Rahmenvertrages von 6 Jahren, optional 10 Jahren, mit jeweiligem jährlichen Sonderkündigungsrecht nach 4 Jahren bei Wegfall des Grundes durch Ersatzbeschaffung nach erneuter Ausschreibung von Digitalfunkgeräten,
— Aufnahme weiterer HRT/MRT einschließlich Bedienteile in den Rahmenvertrag, soweit es sich um Ergänzungsbeschaffungen seitens der Landespolizei handelt,
— Zusammensetzung des Vertrag – Preises durch:
• Pauschalpreis für den gesamten Rahmenvertrag
• Pauschalpreise oder Festpreise je Digitalfunkgerät für einzelne Leistungen, bzw. Verknüpfung von Pauschale und Festpreis für einzelne Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-06 Auftragsbekanntmachung
2015-11-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Innenmisterium Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt, endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991461 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 029-049199
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren. 2. Das Verfahren gliedert sich in zwei Verfahrensschritte: Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1)-III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-P0-14-0519000-4122.3“ zu versehen. Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD einzureichen. Der Teilnahmeantrag kann auch papierlos über das E-Vergabesystem der GMSH eingereicht werden. Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/Nachweise/Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor. Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind, werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet. 3. Fragen zum 1. Verfahrensschritt: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 19. Feb. 2015 zu richten an: Herrn Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465. Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bewerber-und-bieterfragen/ eingestellt. Informationen zum 2. Verfahrensschritt: Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet. 4. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Garantie- und Serviceleistungen für Motorola-Digitalfunkgeräte der Landespolizei Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein hat im Jahr 2010 über die GMSH Digitalfunkgeräte nebst Zubehör und Serviceleistungen für die Landespolizei und andere BOS-Bedarfsträger ausgeschrieben.
Die Firma Motorola erhielt den Zuschlag über einen 4-jährigen Rahmenvertrag zur Lieferung von 4151 Handfunkgeräten MTP 850FUG (HRT), 1512 Fahrzeugfunkgeräten MTM 800FUG (MRT) einschließlich Bedienteilen, dazu gehörigem Programmiersystem (ITM) und Serviceleistungen für die Landespolizei.
Mehr anzeigen
Am 31.3.15 läuft der verlängerte Rahmenvertrag und damit die beauftragten (kostenfreien) Serviceleistungen aus.
lte des abzuschließenden Rahmenvertrags:
— Bereitstellung von Software-Updates für HRT/MRT einschließlich Bedienteile und ITM,
— Bereitstellung von Referenz-Codeplugs für HRT/MRT einschließlich Bedienteile,
— Deutschsprachige, telefonische Hotline und technischer Support an Werktagen von 8:00-17:00 Uhr,
• Direkter Kontakt (Telefon/Mail) zu Softwareentwicklern/-Programmierern,
• Störungsmanagement Ticket-System mit Möglichkeit priorisierter Abarbeitung,
— Gewährleistungsverlängerung für HRT/MRT einschließlich Bedienteile,
• Reparatur/Ersatz von HRT/MRT einschließlich Bedienteilen im Service-Level 3,
• Service-Level 1 und 2 werden weiterhin durch die IUK-Werkstätten der Lan-despolizei durchgeführt,
• Bereitstellung von Ersatzteilen für Service-Level 1 und 2,
• Kostenfreie Hin- und Rücksendung bei Reparatur/Ersatz,
• Garantierte Reparaturdurchlaufzeiten.
— Laufzeit des Rahmenvertrages von 6 Jahren, optional 10 Jahren, mit jeweiligem jährlichen Sonderkündigungsrecht nach 4 Jahren bei Wegfall des Grundes durch Ersatzbeschaffung nach erneuter Ausschreibung von Digitalfunkgeräten,
— Aufnahme weiterer HRT/MRT einschließlich Bedienteile in den Rahmenvertrag, soweit es sich um Ergänzungsbeschaffungen seitens der Landespolizei handelt,
— Zusammensetzung des Vertrag – Preises durch:
• Pauschalpreis für den gesamten Rahmenvertrag
• Pauschalpreise oder Festpreise je Digitalfunkgerät für einzelne Leistungen, bzw. Verknüpfung von Pauschale und Festpreis für einzelne Leistungen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 4 x 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: ZB-P0-14-0519000-4122.3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN A4 Seiten).
2) Eigenerklärung Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
3) Eigenerklärung, dass ausreichend Erfahrung und personelle Kapazitäten für die Durchführung eines solchen Servicevertrages in ähnlicher Größenordnung zur Verfügung stehen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4) Eigenerklärung, ob und in welchem Umfang im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und die entsprechenden Eignungsnachweise von Nachunternehmern fordern.
5) Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (getrennt nach den Jahren 2011, 2012 und 2013) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (hier: Servicevertrag Digitalfunkgeräte) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Auftrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Nachweis, dass der direkte telefonische oder email- Kontakt zu den Softwareentwicklern/-programmierern sicher gestellt ist.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Ein Konsortialführer ist zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Die Laufzeit des Servicevertrages orientiert sich an der Restlebensdauer der Geräte.
Objektive Auswahlkriterien: Es werden alle geeigneten Bewerber zum Angebot aufgefordert.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch das Landespolizeiamt
Postanschrift: Mühlenweg 166
Postleitzahl: 24116
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stummeyer
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-P0-14-0519000-4122.3
Zusätzliche Informationen
1. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme am Verfahren.
2. Das Verfahren gliedert sich in zwei Verfahrensschritte:
Im 1. Verfahrensschritt sind die unter III.2.1)-III.2.3) geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. dem Teilnahmeantrag in der numerischen Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt, unter Angabe der angegebenen Nummerierung beizufügen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Der verschlossene Umschlag ist von außen im linken unteren Feld mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag für Vergabe-Nr. ZB-P0-14-0519000-4122.3“ zu versehen.
Mehr anzeigen
Der Teilnehmerantrag ist in Papierform und elektronisch auf einer CD einzureichen. Der Teilnahmeantrag kann auch papierlos über das E-Vergabesystem der GMSH eingereicht werden.
Für fehlende oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen/Nachweise/Angaben behält sich die Vergabestelle eine Nachforderung vor.
Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in dieser Bekanntmachung enthalten sind, werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.
3. Fragen zum 1. Verfahrensschritt:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 19. Feb. 2015 zu richten an: Herrn Delf Stummeyer, E-Mail: delf.stummeyer@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.
Fragen- und Antworten zum Teilnahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bewerber-und-bieterfragen/ eingestellt.
Informationen zum 2. Verfahrensschritt:
Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien/Bewertung der Angebote/Konzepte wird erst mit den Vergabeunterlagen versendet.
4. Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren gem. der VOL.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319887402 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rechtsbehelfsbelehrung:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 3 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit
Mehr anzeigen
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…),
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Delf Stummeyer
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991461 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 029-049199 (2015-02-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten des Landes Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 230-418553
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 29-049199
ABl. S-Ausgabe: 230

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig-Holstein.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-12 📅
Name: Motorola Solutions Germany GmbH
Postanschrift: Am Borsigturm 130
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13507
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten, Landespolizeiamt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: GMSH Delf Stummeyer
Quelle: OJS 2015/S 230-418553 (2015-11-24)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Rundfunk- und Fernsehgeräte,... Sendegeräte für den Funksprech- oder... Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät