Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten – Vergabenummer 4.3/010/6000028320 (4.3-010-6000028320)

FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3

Abschluss eines Vertrages über die Ausführung von Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten über 3 Jahre zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr, Beginn: möglichst zum 1.8.2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-25	Auftragsbekanntmachung
2015-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: ca. 45 500 m² (Gebäudereinigung Campus).Los 2: ca. 5 000 m² (Gebäudereinigung Außenstellen in Hagen). Los 3: ca. 15 500 m² insgesamt (Glasreinigung ein- und zweiseitig).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3
Postanschrift: Universitätsstr. 47
Postleitzahl: 58097
Postort: Hagen
Kontakt
E-Mail: beschaffung@fernuni-hagen.de 📧
Telefon: +49 23319872711 📞
Fax: +49 2331987349 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-072338
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Interessenten können die Vergabeunterlagen per E-Mail anfordern. Diese und die vorbereiteten Formulare werden dann ebenfalls per E-Mail versandt. Es findet am 31.3.2015 (evtl. 1.4.2015 optional) ein verpflichtender Ortstermin statt. Die Anmeldung zum Ortstermin kann bis zum 27.3.2015, 12 Uhr vorgenommen werden. Bis zu diesem Datum werden auch die Vergabeunterlagen versandt. Ein Versand nach diesem Datum ist nicht mehr möglich, da dann die Teilnahme am Ortstermin nicht mehr realisierbar ist. Zur Erstellung des Angebotes sind ausschließlich die übermittelten Unterlagen des Auftraggebers (einschließlich Formblättern) zu verwenden. Zusätzlich sind 2-3 Konzepte (je nach Anzahl der Lose) zu erstellen. Insbesondere ist die Verwendung selbst gefertigter Abschriften und Kurzfassungen unzulässig. Änderungen und Ergänzungen an den Bewerbungsbedingungen und insbesondere den Formularen sind unzulässig. Korrekturen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Ausführung von Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten über 3 Jahre zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr, Beginn: möglichst zum 1.8.2015.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Campus
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudereinigung auf dem Campus umfasst zurzeit 10 Gebäude mit ca. 45 500 m².

Menge oder Umfang: Ca. 45 500 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Außenstellen
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudereinigung in den Außenstellen in Hagen umfasst zurzeit 2 Gebäude mit ca. 5 000 m².

Menge oder Umfang: Ca. 5 000 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigungsfläche auf dem Campus und in den Außenstellen umfasst ca. 15 500 m² insgesamt (ein- und zweiseitig).

Menge oder Umfang: Ca. 15 500 m² insgesamt (ein- und zweiseitig).

Los 1: ca. 45 500 m² (Gebäudereinigung Campus).

Los 2: ca. 5 000 m² (Gebäudereinigung Außenstellen in Hagen).

Los 3: ca. 15 500 m² insgesamt (Glasreinigung ein- und zweiseitig).

Beschreibung der Optionen: 2-malige Option zur Verlängerung zum jeweils 1 Jahr.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 4.3-010-6000028320
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 58097 Hagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die geforderten Nachweise zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde in deutscher Sprache vorzulegen. Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. Bieter, die in den Präqualifizierungsdatenbanken http://www.pq-vol.de oder http://www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese einzureichen. Ansonsten kann der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Erforderliche Unterlagen zur persönlichen Lage sowie Auflagen zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 1) Firmenprofil 2) Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate 3) Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (Anlage E1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis (Anlage E6) 2) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden) (Anlage E9).

Mindeststandards:

Zu 1) Die Deckungssumme je Schadensereignis beträgt mindestens 3 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden, 1 000 000 EUR für Vermögensschäden inkl. 100 000 EUR Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverluste. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, hat der Bieter neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises (Kopie der Versicherungspolice) schriftlich die Bereitschaft zu erklären, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn den Nachweis vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung Referenzen von mindestens 4 vergleichbaren Projekten nicht älter als 3 Jahre bezogen auf die angebotenen Lose (Mindestangaben: Reinigungsfläche in m², Reinigungszeit je Einsatz und die Anzahl der Mitarbeiter; Vertragslaufzeit – von/bis) – Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können (Anlage E7) 2) Eigenerklärung Beschäftigtenanzahl und -qualifikation (z. B. Berufsausbildung) des zum Einsatz kommenden Personals bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung/Glasreinigung) (Anlage E8).

Mindeststandards:

Zu 1) mindestens 4 vergleichbare (Kommune oder Forschung und Lehre) Projekte; nicht älter als 3 Jahre; bezogen auf die angebotenen Lose.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Bedingungen an die Auftragsausführung werden durch das TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung, Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/Familie) begründet. Hierzu sind die Eigen- und Verpflichtungserklärungen (Vordrucke E3, E4, E5 entspricht VOL 5d EG, VOL 5f EG und VOL 5i EG) einzureichen. Als Besondere Vertragsbedingungen werden nach dem TVgG die Besondere Vertragsbedingung zur Tariftreue sowie zur Frauenförderung vereinbart.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sonstige Sprachen: De.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Janina Dobrick

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4.3-010-6000028320

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 III GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 042-072338 (2015-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3 – Zentrale Beschaffung
Kontakt
Internetadresse: http://www.fernuni-hagen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225794
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-072338
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4.3/010/6000028320

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 2: Preisaspekte (60)
2. Los 1 und 2: Organisationsmanagement (20)
3. Los 1 und 2: Qualitätsmanagement (20)
4. Los 3: Preisaspekte (74)
5. Los 3: Organisationsmanagement (13)
6. Los 3: Qualitätsmanagement (13)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-17 📅
Name: WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 390
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47167
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Klüh Cleaning GmbH Niederlassung Dortmund
Postanschrift: Karl-Zahn-Straße 15
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
Quelle: OJS 2015/S 123-225794 (2015-06-25)

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