Gebäude-Unterhaltsreinigung

Kommunalunternehmen Kliniken und Heime des Bezirks Oberfranken

Gebäude-Unterhaltsreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-14.

Wer?

• Kommunalunternehmen Kliniken und Heime des Bezirks Oberfranken

Wie?

Wo?

• Bayern › Oberfranken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalunternehmen Kliniken und Heime des Bezirks Oberfranken
Postanschrift: Nordring 2
Postleitzahl: 95445
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.bezirkskliniken-oberfranken.de/ 🌏
Telefon: +49 9212837001 📞
Fax: +49 9212837002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-366797
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gebäude-Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Bezirkskrankenhaus Bayreuth, Nordring 2, 95445 Bayreuth, Tagesklinik Kinder- u. Jugendpsychiatrie in Bamberg, Buger Straße 80, 96049 Bamberg und Tagesklinik Kinder- und Jugendpsychiatrie in Coburg, Hinterer Glockenberg 25c, 96450 Coburg
Menge oder Umfang: 10 072 506,32 m² Jahresreinigungsfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bezirksklinik Rehau, Fohrenreuther Str. 48, 95111 Rehau
Menge oder Umfang: 2 595 122,69 m² Jahresreinigungsfläche + 2 625,00 Jahresstunden Pforten- und Telefondienst.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bezirksklinikum Obermain, Kutzenberg, 96250 Ebensfeld, Tagesklinik Erwachsene in Coburg, Gustav-Hirschfeld-Ring 9, 96450 Coburg
Menge oder Umfang: 1 339 516,66 m² Jahresreinigungsfläche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen zuverlässigen (Ziffer III.2.1)), leistungsfähigen (Ziffer III.2.2)) und fachkundigen (Ziffer III.2.3)) Bieter vergeben. Die Kriterien der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde sind durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise zu belegen.

Für die geforderten Erklärungen und Nachweise sind Formblätter zu verwenden, die der Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung stellt (nachfolgend gekennzeichnet mit (Formblatt)). Aus den Formblättern ergibt sich auch, ob und welche der verlangten Erklärungen und Nachweise von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und von Nachunternehmern einzureichen sind.

Die Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot ist zwingend und führt anderenfalls – vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung des Auftraggebers gemäß § 19 Abs. 2 Satz 1 VOL/A-EG – zum Ausschluss des betreffenden Bieters vom Verfahren.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

1. Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, sofern die Eintragung nach den für den Bieter einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Auszug darf nicht älter als sechs Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

2. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formblatt).

3. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen im Auftragsfall (Formblatt).

4. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung zum Einsatz von der deutschen Sprache ausreichend mächtigen Reinigungspersonals (Formblatt).

5. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung zur Einhaltung der vorgegebenen Anforderungen an die Reinigung im Auftragsfall (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (z. B. durch Vorlage einer Versicherungspolice, Bestätigung des Versicherers, Auszug aus dem Versicherungsvertrag o. Ä.) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Vorlage einer Kopie reicht aus. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis beizubringen für die Bietergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft.

7. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den mit der Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen erzielten Umsatz, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Formblatt). Sollte das Unternehmen erst seit weniger als 3 Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. In diesem Fall ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunktes zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.

8. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung zur Gesamtzahl des festangestellten Personals sowie des Personals, das für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht (Formblatt).

Mindeststandards:

Zu 6.

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme pro Schadensfall wie folgt aufweisen:

— Personenschäden: 5 000 000 EUR;

— Sach- und/oder Vermögensschäden: 5 000 000 EUR;

— Obhut- und Bearbeitungsschäden: 200 000 EUR;

— Schlüsselrisiko: 200 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Vorlage einer Referenzliste über die Durchführung von mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung.

Mindeststandards:

Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den Geschäftsjahren 2013, 2012 oder 2011. Die Vorlage vergleichbaren Leistungen der Unterhaltsreinigung in den Geschäftsjahren 2013, 2012 oder 2011, unter Angabe:

— des Auftraggebers mit Kontaktdaten,

— einer Beschreibung des Referenzprojektes,

— des Durchführungszeitraums sowie

— des Auftragsvolumens (Formblatt).

Die Angabe von Referenzen aus laufenden Projekten ist zulässig. Die entsprechenden Darstellungen müssen neben der Identifizierbarkeit des Auftraggebers eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs enthalten. Mindestens eine der Referenzen muss neben der Unterhaltsreinigung eines Krankenhauses auch die Reinigung im Bereich Forensik beinhalten, von weniger als 3 Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Personenschäden 5 000 000 EUR (pauschal);

Sach- und/oder Vermögensschäden 5 000 000 EUR;

Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR;

Schlüsselrisiko 200 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Abrechnung erfolgt monatlich.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften können sich an der Ausschreibung beteiligen. Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird, ist nicht vorgeschrieben. Bietergemeinschaften haben im Vergabeverfahren einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten (Formblatt).

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Der Bieter muss sich für den Auftragsfall verpflichten, die am Ort der Leistungserbringung geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie die tarifvertraglichen Bestimmungen von für allgemein verbindlich erklärten Tarifverträgen einzuhalten (Formblatt).

2. Der Bieter muss sich für den Auftragsfall verpflichten, zur Leistungserbringung ausschließlich Reinigungspersonal einzusetzen, welches über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse verfügt, um eine ausreichende Verständigung sicherzustellen. Er hat sich mit einer entsprechenden Überprüfung durch den Auftraggeber einverstanden zu erklären (Formblatt).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Torsten Keller
Name: Andreas Carl
Postanschrift: Oskar-Ursinus-Weg 3
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90411
Telefon: +49 91159857491 📞
URL der Dokumente: http://www.carlweb.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB wie folgt:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.

Hinweis: Erkennt der Bewerber einen Vergabeverstoß, so muss er diesen unverzüglich rügen, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB. Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung nur wenige Tage. Eine verspätet erhobene Rüge ist nicht mehr „unverzüglich“ im Sinne des Gesetzes.

Quelle: OJS 2015/S 202-366797 (2015-10-14)

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