Gebäudeinnenreinigung für die Hauptverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Königsallee 71, Alt- und Neubau und einer Außenstelle, Konrad-Adenauer-Platz 1, Düsseldorf, in 2 Losen

Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Gebäudeinnenreinigung für die Hauptverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Königsallee 71, Alt- und Neubau und einer Außenstelle, Konrad-Adenauer-Platz 1, Düsseldorf, in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Clemens Kleine Dienstleistungen GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Rheinland

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-09	Auftragsbekanntmachung
2016-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Die ausgeschriebene Leistung zu Los 1 gliedert sich in Titel 1 Neubau und Titel 2 Altbau. Die Reinigungsgrundfläche beträgt rd. 45.963 qm gesamt, davon entfallen für den Neubau (Titel 1) rd. 35.208 qm und für den Altbau (Titel 2) rd. 10.755 qm. Auf das Parkdeck entfallen nochmals rd. 10.909 qm.Die Gebäudeinnenreinigung für Los 2 beträgt rd. 2.800 qm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Postanschrift: Königsallee 71
Postleitzahl: 40215
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏
E-Mail: einkauf@drv-rheinland.de 📧
Telefon: +49 2119372362 📞
Fax: +49 2119373064 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403167
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung für die Hauptverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Königsallee 71, Alt- und Neubau und einer Außenstelle, Konrad-Adenauer-Platz 1, Düsseldorf, in 2 Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreingung für die Hauptverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Königsallee 71, Neubau Titel 1 und Altbau Titel 2, Düsseldorf
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreingung für die Hauptverwaltung der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Königsallee 71, Neubau Titel 1 und Altbau Titel 2, Düsseldorf.

Menge oder Umfang: Die ausgeschriebene Leistung zu Los 1 gliedert sich in Titel 1 Neubau und Titel 2 Altbau. Die Reinigungsgrundfläche beträgt rd. 45 963 qm gesamt, davon entfallen für den Neubau (Titel 1) rd. 35 208 qm und für den Altbau (Titel 2) rd. 10 755 qm. Auf das Parkdeck entfallen nochmals rd. 10 909 qm.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudeinnenreinigung für die Außenstelle Konrad-Adenauer-Platz 1 der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Düsseldorf
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung für die Außenstelle Konrad-Adenauer-Platz 1 der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, Düsseldorf.

Menge oder Umfang: Die Reinigungsgrundfläche für die Gebäudeinnenreinigung (Los 2) beträgt rd. 2 800 qm.

Die Gebäudeinnenreinigung für Los 2 beträgt rd. 2.800 qm.

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Referenznummer: V-122-315-0542
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise und Darstellung die dem Angebot beigefügt werden müssen: Handels- bzw. Berufsregisterauszug, Bietererklärung über die Einhaltung des für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrages für das Gebäudereiniger – Handwerk, eine Darstellung des Unternehmens, eine Darstellung der Reinigungsorganisation, eine Stellenbeschreibung mit namentlicher Benennung und persönlichen Referenzen (Firma, Telefonnummer, Emailadresse und Ansprechpartner) des(r) Objektleiters/-in der/die im Auftragsfall eingesetzt wird (nur Los 1), ein detallierter Arbeitsplan (kein Musterrevierplan) entsprechend den Preisblättern, Anlagen 8, 9 und 10, und der Leistungsbeschreibung, Anlage 7 und Anlage 7a, mit mindestens folgenden Informationen: Reinigungsrevier, Reinigungstätigkeit, Flächenangabe in qm, Anzahl der Reinigungskräfte, Tage bzw. Perioden für die Ausführung der Reinigungsarbeiten sowie Arbeitszeiten, Verpflichtungserklärungen.

Nachweise und Darstellungen, die nach Aufforderung innerhalb von 3 Tagen nachzureichen sind: Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes, Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung darüber, dass der Bieter: nicht rechtskräftig aus Gründen vorbestraft ist, die die berufliche Eignung in Frage stellt, über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet ist oder die Eröffnung beantragt ist, sich nicht in Liquidation befindet,das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit (SchwarzArbG) und illegalen Beschäftigung in der geltenden Fassung, sowie das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW beachtet, bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung von mind. 2,5 Mio EUR verfügt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird der Auftraggeberin mit Unterzeichnung der Vertragsunterlagen zugeleitet, keine Verfehlungen

vorliegen, die den Ausschluss des Bieters von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gemäß §5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, Nennung der Gesamtumsätze der letzten 3 Jahre, mindestens eine vergleichbare positive Referenz der letzten 3 Jahre nach Losen vorgewiesen werden kann unter Angabe der Ansprechpartner mit Telefonnummer und Email-Adresse. Eine Referenz ist vergleichbar wenn die Reinigungsgrundfläche mind. 80 % der ausgeschriebenen Leistung je Los beträgt. Die Bestimmungen des geltenden Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereinigerhandwerk entsprechend dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) beachtet werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe zur Zertifizierung / zum Gütezeichen / zum Qualitätsverbund Gebäudedienste des Innungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks bzw. die Arbeitsweise den Forderungen der DIN ISO 9001 oder EN 14001 entspricht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Rechnungslegung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Für Los 1 gelten die Kriterien 1 bis 3 – Preis: Der niedrigste Preis wird mit 600 Punkten als Punkthöchszahl gewertet. Alle anderen Preise erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (60)
2. Qualität / Anzahl der Jahresreinigungsstunden: Die höchsten Jahresreinigungsstunden werden mit 300 Punkten als Punkthöchstzahl gewertet. Alle anderen angebotenen Jahresreinigungsstunden erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (30)
3. Präsentation: 1. Auftreten / Autoritätsempfinden (20 Punkte) -freie und verständliche Rede, sprachlicher Ausdruck, sachliche Sprechweise, überzeugender Vortrag, angemessene Mimik und Gestik, sichere und authentische Körpersprache, Blickkontakt zu den Zuhörern, optisches Erscheinungsbild einer Führungskraft entsprechend, Kritikfähigkeit, Organisationsfähigkeit- 2. Fachwissen (15 Punkte) -Fort- und Weiterbildung des Objektleiters, Wie groß sind Umfang, Differenziertheit und Aktualität der für den Aufgabenbereich erforderlichen Fachkenntnisse? Fachgespräch mit Diskussion, 3. Fallbeispiele anhand einer willkürlichen Bodenbelagprobe (15 Punkte)- 4. Umsetzung des Arbeits-/Revierplanesund des Leistungsverzeichnis (30 Punkte)- 5. Bearbeitung von Reklamationen und Sonderleistungen – Umsetzung (20 Punkte). Die Rangfolge ergibt sich aus der Gesamtpunktzahl für Preis, Qualität und der Präsentation des/r Objektleiters/in (10)
4. Für Los 2 gelten die Kriterien 4 bis 5 – Preis: Der niedrigste Preis wird mit 600 Punkten als Punkthöchszahl gewertet. Alle anderen Preise erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (60)
5. Qualität / Anzahl der Jahresreinigungsstunden: Die höchsten Jahresreinigungsstunden werden mit 400 Punkten als Punkthöchstzahl gewertet. Alle anderen angebotenen Jahresreinigungsstunden erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Lengersdorf
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-122-315-0542

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Quelle: OJS 2015/S 221-403167 (2015-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211937-2362 📞
Fax: +49 211937-3064 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 099-177753
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 221-403167
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: V_122_315_542
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 4015 Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Für Los 1 gelten die Kriterien 1 bis 3: Preis der niedrigste Preis wird mit 600 Punkten als Punkthöchstzahl gewertet. Alle anderen Preise erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (60)
2. Qualität/Anzahl Jahresreinigungsstunden die höchsten Jahresreinigungsstunden werden mit 300 Punkten gewertet. Alle anderen angebotenen Jahresreinigungsstunden erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (30)
3. Präsentation Objektleitung insgesamt 100 Punkte: Auftreten / Autoritätsempfinden (maximal 20 Punkte), Fachwissen (maximal 15 Punkte), Fallbeispiel/Bodenbelagsproben (maximal 15 Punkte), Arbeitsplan/Revierplan/Leistungsverzeichnis (maximal 30 Punkte) sowie Umsetzung Reklamationen/Sonderleistungen (maximal 20 Punkte). Die Rangfolge ergibt sich aus der Gesamtpunktzahl für Preis, Qualität und der Präsentation der Objektleitung. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los (10)
4. Für Los 2 gelten die Kriterien 4 bis 5: Preis der niedrigste Preis wird mit 600 Punkten als Punkthöchstzahl gewertet. Alle anderen Preise erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl (60)
5. Qualität/Anzahl Jahresreinigungsstunden die höchsten Jahresreinigungsstunden werden mit 400 Punkten gewertet. Alle anderen angebotenen Jahresreinigungsstunden erhalten im Verhältnis zum Abstand eine geringere Punktzahl. Die Rangfolge ergibt sich aus der Gesamtpunktzahl für Preis und Qualität. Bei Punktgleichheit nach Auswertung entscheidet das Los (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-02 📅
Name: Clemens Kleine Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Heltorfer Str. 22
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2891 📠
Quelle: OJS 2016/S 099-177753 (2016-05-20)

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