Gebäudereinigung Bayerische Verwaltungsschule

Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung von fünf Bildungszentren inkl. Wochenendreinigungen und Gästezimmerreinigungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG

Wer?

• Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-28	Auftragsbekanntmachung
2015-05-28	Ergänzende Angaben
2015-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 53.145 m² Gesamtfläche, davon ca. 51.260 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung, ca. 12.210 m² Glasfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Verwaltungsschule (BVS)
Postanschrift: Ridlerstr. 75
Postleitzahl: 80339
Postort: München

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-152626
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

1. Angebote für die Lose 1 bis 3 ohne bestätigte Objektbesichtigung werden nicht berücksichtigt. Eine Besichtigung für das Los 4 wird empfohlen, ist aber nicht zwingend vorgeschrieben. Es sind je Los drei Besichtigungstermine geplant (Los 1: 11.5.2015, 18.5.2015 und 9.6.2015, jeweils 10:00 Uhr; Los 2: 12.5.2015, 19.5.2015 und 10.6.2015, jeweils 10:00 Uhr; Los 3: 13.5.2015, 20.5.2015 und 11.6.2015, jeweils 13:00 Uhr). Details zum Ablauf sowie zur Anmeldung für die Objektbesichtigung und die Terminvereinbarung entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 2. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 3. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 bis 3: mindestens Lohngruppe 1; Los 4: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung von fünf Bildungszentren inkl. Wochenendreinigungen und Gästezimmerreinigungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung Bildungszentren in München und Utting, Wochenendreinigung und Gästezimmerreinigung (nur Bildungszentrum Utting).

Menge oder Umfang: Ca. 19.445 m² Gebäudefläche, davon ca. 17.885 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung Bildungszentrum in Lauingen (Donau), Wochenendreinigung und Gästezimmerreinigung.

Menge oder Umfang: Ca. 23.105 m² Gebäudefläche, davon ca. 22.905 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung Bildungszentren in Neustadt a.d.Aisch und Nürnberg, Wochenendreinigung und Gästezimmerreinigung (nur Bildungszentrum Neustadt a.d.Aisch).

Menge oder Umfang: Ca. 10.595 m² Gebäudefläche, davon ca. 10.470 m² Gebäudefläche in Unterhaltsreinigung.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Das Bildungszentrum in Nürnberg befindet sich derzeit im Umbau und kann voraussichtlich im Dezember 2015 bezogen werden. Sollten Verzögerungen bei der Fertigstellung des Objektes auftreten, verschiebt sich der Auftragsbeginn für das BIldungszentrum Nürnberg dementsprechend nach hinten, das Vertragsende bleibt hiervon unberührt.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung von fünf Bildungszentren.
Menge oder Umfang: Ca. 12.210 m² Glasfläche.
Beschreibung der Optionen:

Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: 80339 München und 86919 Utting

Los 2: 89415 Lauingen a. d. Donau

Los 3: 91413 Neustadt a.d. Aisch und 90402 Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

— dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden,

— dass die Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer,

— dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr.2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs.1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist oder gem. § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 EUR belegt worden ist,

— dass kein rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen erlassen wurde,

— dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet

— dass eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie für Schlüsselverlustrisiko vorliegt (Mindestdeckungssummen: für Personenschäden (pro Schadensfall) 2 500 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden (pro Schadensfall) 1 000 000 EUR, für Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR und für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen 50 000 EUR)

— Angaben über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— Angaben über Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

— Referenzliste über vergleichbare Aufträge (Los 1 bis 3: Unterhalts- und Grundreinigung in Hoteleinrichtungen; Los 4: Glasreinigung) mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum Auftragsbeginn, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Erklärung muss mit der Angebotsabgabe vorliegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zu den unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweisen und Erklärungen gilt Folgendes: Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lassen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungsnachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Nachunternehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistung. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die Verpflichtungserklärung der benannten Nachunternehmer in schriftlicher Form anzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, von den drei bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 und III.2.3 aufgeführten Eignungsnachweise, die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jeden einzelnen Nachunternehmer anzufordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung auf folgendes Konto:

Pfiff Institut für angewandte Gebäudereinigungstechnik GmbH

VR-Bank Memmingen eG, IBAN: DE37 7319 0000 0001 3885 33, BIC: GENODEF1MM1, Verwendungszweck: "Ausschreibung Bayerische Verwaltungsschule". Kosten werden nicht rückerstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 bis 3: kalkulierter Preis (50)
2. Los 1 bis 3: kalkulierte produktive Stunden (50)
3. Los 4: kalkulierter Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: BVS Bildungszentrum Lauingen
Postanschrift: Kastellstr. 9
Postort: Lauingen (Donau)
Postleitzahl: 89415
Kontaktperson: Leiter des Bildungszentrums Lauingen
Herrn Thomas Brandl
Telefon: +49 9072711500 📞
E-Mail: brandl@bvs.de 📧
Name: Pfiff Institut für angewandte Gebäudereinigungstechnik GmbH
Postanschrift: Elisabethenstr. 3
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Kontaktperson: Frau Hohmann
Telefon: +49 83313707 📞
E-Mail: info@pfiff-institut.de 📧
Fax: +49 83314454 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

3. Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Los 1 bis 3: mindestens Lohngruppe 1; Los 4: mindestens Lohngruppe 6) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2015/S 085-152626 (2015-04-28)

Ergänzende Angaben (2015-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-189051
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 85-152626
ABl. S-Ausgabe: 104
Quelle: OJS 2015/S 104-189051 (2015-05-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289403
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Los 1: 80339 München und 86919 Utting.

Los 2: 89415 Lauingen an der Donau.

Los 3: 91413 Neustadt an der Aisch und 90402 Nürnberg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-03 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6
3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 104-189051

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2015/S 157-289403 (2015-08-11)

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