Gebäudereinigung in den Gebäuden der Frankfurt University of Applied Sciences

Frankfurt University of Applied Sciences

Verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grundreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. J. Peterhoff GmbH
• Gies Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Frankfurt University of Applied Sciences

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-02	Auftragsbekanntmachung
2015-12-18	Ergänzende Angaben
2016-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gebäudereinigung in mehreren Objekten (insgesamt 88 500 m² Grundfläche für die Unterhaltsreinigung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Frankfurt University of Applied Sciences
Postanschrift: Nibelungenplatz 1
Postleitzahl: 60318
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.frankfurt-university.de 🌏
E-Mail: bried@cs.fra-uas.de 📧
Telefon: +49 691533-2491/2205 📞
Fax: +49 6915332400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-428691
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (die Termine finden am 14.1.2016 statt – nähere Angaben in den Vergabeunterlagen). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal ein Los erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Vom Auftragnehmer wird der Einsatz eines elektronischen Qualitätssicherungssystems erwartet. Nachr. HAD-Ref.: 4563/6; nachr. V-Nr/AKZ: Reinigung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grundreinigung).
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Unterhalts-/Grundreinigung in 5 Gebäuden (insgesamt ca. 45 900 m² Grundfläche).
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Unterhalts-/Grundreinigung in 4 Gebäuden (insgesamt ca. 42 600 m² Grundfläche).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Referenznummer: Reinigung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 60318 Frankfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträgen; Eigenauskunft über drei Referenzen für vergleichbare Leistungen (mit Ansprechpartner), Umsätze, Mitarbeiterzahlen; ggf. Zertifizierungen zum Qualitäts-/Umweltmanagement; Nachweise oder Erklärungen zu Versicherungen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. o.
Mindeststandards:

Als Mindestanforderung müssen in den letzten drei Jahren (2012-2014) jeweils Netto-Umsätze von mind. 600 000 EUR in der Gebäudereinigung erreicht worden sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten: S. o.
Mindeststandards:

Als Mindestanforderung müssen drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren benannt werden. Als vergleichbar gelten Leistungen der Unterhaltsreinigung, die für eine deutsche Hochschule in vergleichbarem Umfang (mind. 7 500 000 m² Reinigungsfläche pro Jahr und mind. 450 000 EUR Auftragswert pro Jahr) erbracht wurden. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: Name der Hochschule, Anschrift, Ansprechpartner mit Funktion und Telefon-Nummer, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme (netto pro Jahr), Jahresreinigungsfläche, Ausführungszeitraum, vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner oder Nachunternehmer).

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Zahlung vorab per Verrechnungsscheck mit der Anforderung der Unterlagen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Benjamin Ried, Herrn Markus Stummvoll
E-Mail: stummvoll@cs.fra-uas.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Reinigung
Zusätzliche Informationen

Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal ein Los erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Vom Auftragnehmer wird der Einsatz eines elektronischen Qualitätssicherungssystems erwartet.

Nachr. HAD-Ref.: 4563/6;

nachr. V-Nr/AKZ: Reinigung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 236-428691 (2015-12-02)

Ergänzende Angaben (2015-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-451862
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 236-428691
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2015/S 248-451862 (2015-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt
Kontakt
Telefon: +49 691533-2205 📞
Fax: +49 691533-2400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137678
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref. : 4563/12 nachr. V-Nr/AKZ: Reinigung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 858,66 💰
913 828,31 💰
335 062,23 💰
466 366,59 💰
315 796,43 💰
447 461,72 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Durchschnittlicher Leistungswert (45)
3. Konzept zur Qualitätssicherung (5)
4. Konzept zur Objektorganisation (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-17 📅
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Oderstraße 21-23
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Markus Stummvoll
Quelle: OJS 2016/S 077-137678 (2016-04-15)

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