Gebäudereinigung in Schulen, Sporthallen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden und anderen kommunalen Einrichtungen in Herrenberg

Stadt Herrenberg

Verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grundreinigung, Glasreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Herrenberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-04	Auftragsbekanntmachung
2016-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gebäudereinigung in 105 Objekten (insgesamt ca. 103 800 m² Grundfläche für die Unterhaltsreinigung, ca. 28 900 m² Glasfläche).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 71083
Postort: Herrenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.herrenberg.de 🌏
E-Mail: b.hafke@herrenberg.de 📧
Telefon: +49 7032924240 📞
Fax: +49 70329244565 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 216-394364
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 17.12.2015 – nähere Angaben in den Vergabeunterlagen). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Es gelten die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg. Die darin vorgeschriebene Verpflichtungserklärung des Bieters sowie aller Nachunternehmen und Verleihunternehmen ist mit dem Angebot vorzulegen. Für die Lose 1-4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal zwei der Lose 1-4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als zwei Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach. Ebenso ist für die Lose 5 + 6 (Glasreinigung) eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann auch hier beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines der Lose 5 + 6 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das Los gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach. Der Zuschlag für Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los der Glasreinigung erhalten. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 17.12.2015 – nähere Angaben in den Vergabeunterlagen). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen.

Es gelten die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg. Die darin vorgeschriebene Verpflichtungserklärung des Bieters sowie aller Nachunternehmen und Verleihunternehmen ist mit dem Angebot vorzulegen.

Für die Lose 1-4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal zwei der Lose 1-4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als zwei Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Ebenso ist für die Lose 5 + 6 (Glasreinigung) eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann auch hier beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines der Lose 5 + 6 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das Los gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

Der Zuschlag für Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los der Glasreinigung erhalten.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Verschiedene Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grundreinigung, Glasreinigung).
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Unterhalts-/Grundreinigung in 50 Objekten (insgesamt ca. 25 100 m² Grundfläche).
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Unterhalts-/Grundreinigung in 10 Objekten (insgesamt ca. 26 800 m² Grundfläche).
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Unterhalts-/Grundreinigung in 26 Objekten (insgesamt ca. 21 800 m² Grundfläche).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Reinigungsbeginn in 2 Objekten erst am 1.8.2018.
Losnummer: 4
Menge oder Umfang: Unterhalts-/Grundreinigung in 19 Objekten (insgesamt ca. 30.00 m² Grundfläche).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reinigungsbeginn in mehreren Objekten erst am 1.10.2016 (ca. 20 % des Auftragsvolumens).

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung.
Menge oder Umfang: Glasreinigung in 51 Objekten (insgesamt ca. 16 100 m² Glasfläche).
Losnummer: 6
Menge oder Umfang: Glasreinigung in 43 Objekten (insgesamt ca. 12 800 m² Glasfläche).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Auftragsbeginn in 2 Objekten erst am 1.8.2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herrenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbeiträgen; Eigenauskunft über 5 aktuelle Referenzen für vergleichbare Objekte (mit Ansprechpartner), Umsätze, Mitarbeiterzahlen; ggf. Zertifizierungen zum Qualitäts-/Umweltmanagement; Nachweise oder Erklärungen zu Versicherungen; Verpflichtungserklärung gemäß Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. o.
Technische und berufliche Fähigkeiten: S. o.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Zahlung vorab per Verrechnungsscheck mit der Anforderung der Unterlagen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-13 📅
Öffnungsort: Bürgeramt Herrenberg.
Ort des Eröffnungstermins: Bürgeramt Herrenberg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement (Zimmer 102)
Frau Birgitta Hafke

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Es gelten die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg. Die darin vorgeschriebene Verpflichtungserklärung des Bieters sowie aller Nachunternehmen und Verleihunternehmen ist mit dem Angebot vorzulegen.

Für die Lose 1-4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal zwei der Lose 1-4 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los oder genau 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als zwei Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

Ebenso ist für die Lose 5 + 6 (Glasreinigung) eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann auch hier beide Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal eines der Lose 5 + 6 erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem Los auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in beiden Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für das Los gemäß der von ihm im Angebot genannten Priorität. Im anderen Los rückt der Nächstplatzierte nach.

Der Zuschlag für Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und Lose der Glasreinigung beeinflussen sich nicht gegenseitig. D. h. ein Bieter kann insgesamt den Zuschlag für maximal zwei Lose der Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los der Glasreinigung erhalten.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 216-394364 (2015-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 100-178389
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 216-394364
ABl. S-Ausgabe: 100

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 44
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Gewichtung des Preises: 46

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-03 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement, Frau Birgitta Hafke
Quelle: OJS 2016/S 100-178389 (2016-05-23)

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