Gebäudereinigung

Philipps-Universität Marburg, vertreten durch die Präsidentin

Unterhaltsreinigung aller Gebäude der Philipps-Universität Marburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F. J. Peterhoff GmbH
• Jacobi GmbH
• Piepenbrock Dienstleitungen GmbH & Co. KG

Wer?

• Philipps-Universität Marburg, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-20	Auftragsbekanntmachung
2015-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung in insgesamt 104 Gebäuden (insgesamt ca. 362 000 m² Grundfläche) für einen Zeitraum von 4 Jahren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Philipps-Universität Marburg, vertreten durch die Präsidentin
Postanschrift: Biegenstraße 12
Postleitzahl: 35037
Postort: Marburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-marburg.de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de 📧
Telefon: +49 64212826125 📞
Fax: +49 64212828966 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 059-104075
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 22-035983
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 21.4.2015 – nähere Angaben in den Vergabeunterlagen). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann für ein oder mehrere Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 der 4 Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Nachr. HAD-Ref.: 16/239. Nachr. V-Nr/AKZ: UMR-2015-0001.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung aller Gebäude der Philipps-Universität Marburg.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Regional-Los 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts-/Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Reinigung in 9 Gebäuden (insgesamt ca. 56 900 m² Grundfläche).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Regional-Los 2
Menge oder Umfang: Reinigung in 13 Gebäuden (insgesamt ca. 90 600 m² Grundfläche).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Regional-Los 3
Menge oder Umfang: Reinigung in 37 Gebäuden (insgesamt ca. 95 500 m² Grundfläche).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Regional-Los 4
Menge oder Umfang: Reinigung in 45 Gebäuden (insgesamt ca. 119 400 m² Grundfläche).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: UMR-2015-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Marburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In der beigefügten Eigenerklärung zur Eignung sind folgende Angaben zu machen:

1. Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung nach Aufforderung vorlegen:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer

2. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde

Falls ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, werde ich/werden wir ihn auf Verlangen vorlegen.

3. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet

4. Ab einer Auftragssumme von 200 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zu-schlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

5. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir nach Aufforderung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse vorlegen.

6. Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir nach Aufforderung eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen vorlegen.Mit der beigefügten Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern wegen schwerer Verfehlungen sind folgende Angaben zu machen:

1. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B.: wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 53 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wirin den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind oder gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind. Die jeweils genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden.Sollten Sie beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, so müssen diese ebenfalls eine Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausfüllen, die dem Angebot beigefügt werden muss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In der beigefügten Eigenerklärung zur Eignung sind folgende Angaben zu machen:

1. Umsatz (inkl. USt.) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir nach Aufforderung eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.

2. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Vergleichbar sind Leistungen dann, wenn Sie für eine deutsche Hochschule in einem bezogen auf das jeweilige Los vergleichbaren Umfang bzgl. der Jahresreinigungsfläche erbracht wurden.

Als separate Anlage füge ich dem Angebot für min. 3 Referenzen eine Auflistung mit mindestens folgenden Angaben bei:

Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Leistung einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Leistung (Liefer- oder Dienstleistung); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer)

Falls mein/unser Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorlegen, dass ich/wir die Leistungen auftragsgemäß erbracht habe(n).

3. Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

4. Angaben zur logistischen Leistungsfähigkeit (nur bei Lieferleistungen):

Bitte beschreiben Sie ausführlich, wie die Auslieferungen erfolgen werden (eigener Fuhrpark oder Abwicklung über Fachhandel oder Beauftragung einer Spedition als Nachunternehmer) und ob die erforderlichen Mittel und Kapazitäten dafür vorhanden sind, und machen Sie ausführliche Angaben über Niederlassungen, Vertriebszentren, Lagerstätten und den Einsatz von Fachhändlern vor Ort:

5. Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung:

Im Falle der Zuschlagserteilung weist der Auftragnehmer durch eine aktuelle schriftliche Bestätigung der Versicherung nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU verfügt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz mindestens bis zur Verjährung der Mängelansprüche aufrecht erhalten.

Die jeweils genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden.

Sollten Sie beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, so müssen diese ebenfalls eine Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausfüllen, die dem Angebot beigefügt werden muss.

Mindeststandards:

Als Mindest-Bedingung müssen folgende Jahresumsätze in den letzten 3 Jahren erreicht worden sein (inkl. USt.):

Los 1: 840 000 EUR

Los 2: 930 000 EUR

Los 3: 1 180 000 EUR

Los 4: 1 300 000 EUR

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Vergleichbar sind Leistungen dann, wenn Sie für eine deutsche Hochschule in einem bezogen auf das jeweilige Los vergleichbaren Umfang bzgl. der Jahresreinigungsfläche erbracht wurden.

Als separate Anlage füge ich dem Angebot für min. 3 Referenzen eine Auflistung mit mindestens folgenden Angaben bei:

Für die Lose 1 bis 3 muss der Auftragnehmer eine Genehmigung zur Tätigkeit in fremden Anlagen oder Einrichtungen gemäß § 15 Strahlenschutzverordnung besitzen und einen Strahlenschutzbeauftragten haben. Hierüber ist gesondert eine schriftliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu treffen. Der Text ist Teil der Ausschreibungsunterlagen. Die Laufzeit dieser Vereinbarung ist mit der Laufzeit des Dienstleistungsvertrags verbunden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der beigefügten Eigenerklärung zur Eignung sind folgende Angaben zu machen:

2. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Vergleichbar sind Leistungen dann, wenn Sie für eine deutsche Hochschule in einem bezogen auf das jeweilige Los vergleichbaren Umfang bzgl. der Jahresreinigungsfläche erbracht wurden.

Als separate Anlage füge ich dem Angebot für min. 3 Referenzen eine Auflistung mit mindestens folgenden Angaben bei:

3. Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

4. Angaben zur logistischen Leistungsfähigkeit (nur bei Lieferleistungen):

5. Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung:

Die jeweils genannten Bestätigungen der Eigenerklärungen müssen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorgelegt werden.

Sollten Sie beabsichtigen, Nachunternehmer einzusetzen, so müssen diese ebenfalls eine Eigenerklärung zur Eignung vollständig ausfüllen, die dem Angebot beigefügt werden muss.

Mindeststandards:

Los 1: 840 000 EUR;

Los 2: 930 000 EUR;

Los 3: 1 180 000 EUR;

Los 4: 1 300 000 EUR.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe 12_Gebäudereinigungsvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Patrick Seipel
Internetadresse: www.uni-marburg.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=C0RJB4SZE2TH8HRB 🌏
Name: Vergabeplattform Nationale Identifikationsnummer:
URL für weitere Informationen: https://www.had.de/onlinesuche_login.html 🌏
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_login.html 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/onlinesuche_login.html 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=C0RJB4SZE2TH8HRB 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UMR-2015-0001
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 22-035983
Zusätzliche Informationen

Es ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann für ein oder mehrere Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 der 4 Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Liegt ein Bieter in genau einem oder 2 Losen nach Punkten auf dem ersten Platz, erhält er dafür den Zuschlag. Erreicht ein Bieter in mehr als 2 Losen den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für 2 Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Los und Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mindestens eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Nachr. HAD-Ref.: 16/239.

Nachr. V-Nr/AKZ: UMR-2015-0001.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126348 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
7.1.2019.
Quelle: OJS 2015/S 059-104075 (2015-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 158-291279
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 59-104075
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 16/369. Nachr. V-Nr/AKZ: UMR-2015-0001.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Objektbesichtigung
2. Preis
3. Durchschnittlicher Leistungswert für die Unterhaltsreinigung
4. Konzept zur Qualitätssicherung
5. Konzept zur Objektorganisation

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-30 📅
Name: Jacobi GmbH
Postanschrift: Boschstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleitungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hannoversche 91-95
Postort: Osnabrück
Postleitzahl: 49084

3️⃣
Name: F. J. Peterhoff GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
Quelle: OJS 2015/S 158-291279 (2015-08-13)

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