Gebäudereinigung: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistung sowie weitere Dienstleistungen

Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

Unterhalts-, Grund- und Glas-/Rahmenreinigungsdienstleistung, Reinigung der Regeneriertechnik der Speisenzubereitung, Gardinenservice und Waschen von Wischmops für das SKH Altscherbitz sowie Außenstellen, Sonderreinigung nach Aufforderung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wackler Service Group GmbH & Co. KG

Wer?

• Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz

Wie?

Wo?

• Delitzsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-10	Auftragsbekanntmachung
2016-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung gem. Leistungsverzeichnis, in ca. 22-25 Häusern, teilweise Neubau sowie renovierter Altbaubestand, Häuser sind größtenteils im Pavillonstil erbaut, ca. 28 000 m² Gebäudereinigung, ca. 10 000 m² Glasreinigung, ca. 24 000 Wischmops waschen und trocknen, tägliches bzw. werktägliches Reinigen von 15 Regenerierwagen, Sonderreinigung nach Aufforderung, Gardinenservice nach Aufforderung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsiches Krankenhaus für Psychiatrie und Neurologie Altscherbitz
Postanschrift: Leipziger Str. 59
Postleitzahl: 04435
Postort: Schkeuditz
Kontakt
Internetadresse: http://www.skh-altscherbitz.sachsen.de 🌏
E-Mail: rita.schoen@skhal.sms.sachsen.de 📧
Telefon: +49 34204874700 📞
Fax: +49 34204873702 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 242-439825
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden auf Anforderung an die E-Mail-Adresse des Bieters gesendet. Fragen der Bieter zur Ausschreibung müssen bis zum 28.1.2016 12:00 Uhr eingegangen sein, später eingehende Fragen sind unzulässig und müssen nicht mehr beantwortet werden. Die Angebote dürfen nur per Post, in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen an die unter I.1) genannte Stelle versandt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt am 1.7.2016 für die Dauer von 3 Jahren in Kraft. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit, während der eine Kündigungszeit von 3 Monaten zum Ende eines Monats gilt. Danach beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate zum Vertragsende.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 11.0242.70/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Altscherbitz/Schkeuditz, Leipzig, Taucha.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

1) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als 1 Jahr).

2) Auskunft über:

— Firmen- und Unternehmensstruktur,

— Namen der Geschäftsführung,

— mittlere Anzahl der Arbeitnehmer/innen in den letzten 3 Jahren.

3) Nachweis über DIN EN ISO 9001:2008 ff. oder gleichwertig

4) Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer (Kopie) oder Zugehörigkeitsbescheinigung (Kopie) der zuständigen Industrie- und Handelskammer.

5) Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung, die nachfolgende Bereiche mit den genannten Mindestdeckungssummen abdeckt:

a) Personenschäden 5 000 000 EUR.

b) Sach- und Umweltschäden 2 500 000 EUR.

c) Vermögensschäden 1 000 000 EUR.

d) Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR.

e) Schlüsselverlustrisiko 50 000 EUR.

Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen, ist es ausreichend, wenn mit der Angebotsabgabe die aktuelle Versicherungsbescheinigung vorgelegt wird und darüber hinaus eine Erklärung zum Abschluss einer Versicherung mit den erforderlichen Mindestdeckungssummen für den Fall der Zuschlagserteilung abgegeben wird.

6) Eigenerklärung zum ausschließlichen Einsatz von Mitarbeitern mit polizeilichen Führungszeugnissen ohne einen Hinweis auf Straftaten.

7) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (dass keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4, 5 VOL/A und gemäß § 19 MiLoG ) vorliegen, sowie Eigenerklärung im Rahmen der Zuverlässigkeitsüberprüfung. Eigenerklärung – Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit.

8) Nachweis zum Umweltmanagement (firmeninterne Zertifizierung) Kopie eines von unabhängigen Stelle ausgestellten, gültigen Zertifikats über ein Umweltmanagementsystem (z. B. basierend auf EMAS, DIN EN ISO 14001:2009 oder gleichwertig).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

9) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Erklärung, dass der Betrieb des Anbieters seinen Zahlungsverpflichtungen bisher beanstandungslos nachgekommen ist), (nicht älter als 3 Monate).

10) Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkassen und der Sozialversicherung (Erklärung, dass der Betrieb des Anbieters seinen Zahlungsverpflichtungen bisher beanstandungslos nachgekommen ist) (nicht älter als 3 Monate).

11) Unbedenklichkeitserklärung der Berufsgenossenschaft.

12) Angaben zum Gesamtumsatz des Bieters, sowie zum Umsatz über vergleichbaren Leistungen (400 Betten Haus), die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren.

13) Aussagekräftige Bankauskunft (Bestätigung ausreichender Liquidität und Bonität des Bewerbers für einen Dienstleistungsauftrag in der ausgeschriebenen Größenordnung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

14) Übersicht über die vorgesehene technische Ausstattung des Objektes, Eigenerklärung zum Einsatz von Maschinen und Geräte mit VDE Zeichen oder einer vergleichbaren Kennzeichnung.

Die Mindestanforderung an die technische Ausstattung:

Die vom Auftragnehmer eingesetzten elektrotechnischen Maschinen und Geräte müssen den jeweils technischen Arbeitsschutznormen sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik entsprechen und mit dem VDE Zeichen oder einer vergleichbaren Kennzeichnung versehen sein. Die Geräte und Hilfsmittel dürfen zu keiner vermeidbaren Gesundheitsschädigung oder Umweltbelastung führen.

15) Personaleinsatzkonzept – Übersicht über den vorgesehenen Personaleinsatz, gegliedert nach Anzahl, Einsatzzeit und Qualifikation.

Eigenerklärung, dass die eingesetzen Mitarbeiter, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Mindestanforderungen an personelle Ausstattung:

— Die Anzahl der operativen Reinigungskräfte im Gesamtunternehmen muss für die Unterhaltsreinigung mind. 50 Mitarbeiter betragen;

— der im Objekt eingesetzte Objektleiter muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereinigerhandwerk verfügen oder mind. innungsgeprüfter Objektleiter sein, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 1 Jahr als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 30 000 m

16) Gültige Desinfektorenanerkennung des staatlich geprüften Desinfektors im Betrieb des Bieters.

17) Referenzliste mit Angaben über Art der durchgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen, Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner und Telefonnummer) einschließlich Darlegung von Erfahrungen in Psychiatrien.

Mindestanforderungen an Referenzen:

— nicht älter als 3 Jahre und Vertragdauer mindestens 12 Monate.

18) Darstellung des vorgesehenes Schulungskonzeptes nach Objektübernahme und bei Vertragsumsetzung.

Die Mindestanforderung an das Schulungskonzept:

— mindestens jährliche Unterweisung aller im Objekt eingesetzten Mitarbeiter zum…

… aktuellen Leistungsverzeichnis,

… Hygieneplan mit entsprechenden Reinigungs- und Desinfektionsplänen,

… Brandschutz-, Alarmierungs- und Einsatzplan,

… Datenschutz (Schweigepflichtserklärung),

… Arbeitsschutz und zum Umgang mit Gefahrstoffen.

19) Darstellung der auftragsbezogenen, firmeninternen Maßnahmen zur Sicherstellung einer gleich bleibenden hohen Qualität der Reinigungsleistungen zum Angebot für Unterhaltsreinigung im Zeitraum vom 1.7.2016 bis 30.6.2019 (Konzept zur Darstellung der Qualitätssicherung).

20) Außerdem ist ein Konzept zur Darstellung der Gebäudereinigung: Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistung, sowie weitere Dienstleistungen unter Berücksichtigung folgender Punkte vorzulegen:

— Versorgungsübernahme/Beschreibung der Phasen von der Zuschlagerteilung bis zum Übergang auf den Regelbetrieb,

— Definition der Verantwortlichkeiten,

— Erreichbarkeit des Auftragnehmers,

— Kundenbetreuung- Ansprechpartner auf kaufmännische Ebene/Geschäftsführungsebene,

— Betreuung auf fachlicher, operativer Ebene, Projektleitung, Beratungs-/Betreuungstermine,

— Beschreibung Reklamations- und Beschwerdemanagement,

— Darstellung des Controlling.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach VOL/B § 17 und die in den Vertragsunterlagen angegebenen Zahlungsbedingungen, Vergütung nach Festpreis, 14 Tage 3 % Skonto nach Rechnungseingang oder 30 Tage netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Vergabeunterlagen sind auszufüllen.

Wenn der Einsatz von Nachunternehmer geplant ist, sind folgende Erklärungen abzugeben:

— Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird mit Angebotsabgabe;

— Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern/oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen auf Anforderung des öffentlichen Auftraggebers.

Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er des weiteren auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen und Eignungsnachweise dieser Unternehmen vorzulegen.

Kalkulation Stundenverrechnungssatz/ausgefüllte Kalkulationsblätter (Vordruck/EXCEL Modul).

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Der Nachweis der Objektbesichtigung ist für die Wertung des Angebotes zwingend notwendig. Der Anbieter muss in der Lage sein, auch auf kurzfristige Änderungen schnell reagieren zu können. Der Anbieter sollte Erfahrungen in Psychiatrien nachweisen können.

Folgende Termine werden angeboten:

4.1.2016 9:00;

11.1.2016 9:00.

Treffpunkt an der Rezeption des Hauses 6, 1 Teilnehmer je Bieter, Die Teilnahme ist per Fax (+49 34204873702) anzumelden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Gebäudereinigerhandwerk.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Empfänger: SKH Altscherbitz,

an: SKH Altscherbitz, Leipziger Str. 59, 04435 Schkeuditz,

mit Angabe „Ausschreibung Gebäudereinigung“,

Sparkasse Leipzig,

Kontonummer: 1139202991,

Bankleitzahl: 860 555 92,

IBAN: DE40 8605 5592 1139 2029 91,

BIC: WELADE8LXXX.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Schön

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11.0242.70/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1)) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vorder zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 242-439825 (2015-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 454 183,58 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 084-149069
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 242-439825
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Unterhaltsreinigung (40)
2. Produktive Stunden (20)
3. Preis Glasreinigung (7)
4. Preis Reinigung Regenerierwagen (2)
5. Preis Waschen und Trocknen Wischmopps (2)
6. Preis Grundreinigung (2)
7. Preis Gardinenservice (2)
8. Konzept zur Darstellung der Qualitätssicherung (10)
9. Umweltverträglichkeit/Maßnahmen zum Umweltschutz (5)
10. Personaleinsatzkonzept (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-30 📅
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chemnitzer Straße 36
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.guenther@wackler-group.de 📧
Internetadresse: www.wackler-group.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2016/S 084-149069 (2016-04-25)

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