Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung) im Hauptgebäude (Gebäude H) der Technischen Universität Berlin

Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement

Fortlaufende Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) im Gebäude H, einschließlich Präsidialbereich und Pförtnerhäuschen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-16.

Wer?

• Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Ca. 54 000,00 m2 Reinigungsfläche,ca. 900,00 m2 Präsidialbereich,ca. 6,00 m2 Pförtnerhäuschen (außerhalb des Gebäude).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@tu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3031422146 📞
Fax: +49 3031479549 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447665
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform versendet. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Für die Bewerbung und den kostenlosen Erhalt der Vergabeunterlagen ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Bewerber werden danach per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert. Weitere Hinweise können unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/ entnommen werden. (2) Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise elektronisch (mit qualifizierter elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen. (Vom Auftraggeber wird die elektronische Abgabe der Angebote begrüßt) Bei der konventionellen Abgabe des Angebots in Papierformat sind die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4) in einem fest verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle (Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement, Submissionsstelle, Raum H 1074) einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit dem Aktenzeichen bzw. der Ausschreibungsnummer (OV-101-15), der Bezeichnung der Ausschreibung (Gebäudeinnenreinigung) sowie dem Ablauf der Angebotsfrist. Die Übersendung per Telefax oder mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Angebote, die per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. (3) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen/Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Angebote, bei denen Nachweise und Erklärungen fehlen, werden nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, werden Angebote ausgeschlossen. Nachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. (4) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen. (5) Der Bieter/die Bieterin hat zu beachten, dass sein Angebot an der dafür vorgesehenen Stelle rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die elektronische Signatur die händische Unterschrift. Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (siehe Punkt III.2.1) bis III.2.3)) vollständig und geordnet nach der Nummerierung und Reihenfolge beigefügt werden. Für die geforderte Aktualität der Nachweise ist der Schlusstermin (IV.3.4)) für die Angebotsabgabe maßgeblich. (6) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen. (7) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. (8) Eigenerklärung zur Mindestentlohnung und Tariftreue nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) auf dem Vordruck „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“, die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist unterschrieben dem Angebot beizufügen. (9) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. (10) Eigenerklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen gem. § 7 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen. (11) Es sind Arbeitskräfte mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren einzusetzen. (11) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten. (12) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich/per Fax/E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-101-15 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform/ erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform versendet. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet.

Für die Bewerbung und den kostenlosen Erhalt der Vergabeunterlagen ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Bewerber werden danach per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert.

Weitere Hinweise können unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/ entnommen werden.

(2) Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise elektronisch (mit qualifizierter elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen. (Vom Auftraggeber wird die elektronische Abgabe der Angebote begrüßt)

Bei der konventionellen Abgabe des Angebots in Papierformat sind die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4) in einem fest verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle (Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement, Submissionsstelle, Raum H 1074) einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit dem Aktenzeichen bzw. der Ausschreibungsnummer (OV-101-15), der Bezeichnung der Ausschreibung (Gebäudeinnenreinigung) sowie dem Ablauf der Angebotsfrist.

Die Übersendung per Telefax oder mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Angebote, die per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

(3) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen/Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Angebote, bei denen Nachweise und Erklärungen fehlen, werden nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, werden Angebote ausgeschlossen. Nachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

(4) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.

(5) Der Bieter/die Bieterin hat zu beachten, dass sein Angebot an der dafür vorgesehenen Stelle rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die elektronische Signatur die händische Unterschrift.

Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen.

Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (siehe Punkt III.2.1) bis III.2.3)) vollständig und geordnet nach der Nummerierung und Reihenfolge beigefügt werden. Für die geforderte Aktualität der Nachweise ist der Schlusstermin (IV.3.4)) für die Angebotsabgabe maßgeblich.

(6) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen.

(7) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

(8) Eigenerklärung zur Mindestentlohnung und Tariftreue nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) auf dem Vordruck „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“, die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist unterschrieben dem Angebot beizufügen.

(9) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

(10) Eigenerklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen gem. § 7 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.

(11) Es sind Arbeitskräfte mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren einzusetzen.

(11) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten.

(12) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich/per Fax/E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-101-15 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fortlaufende Unterhaltsreinigung (Gebäudeinnenreinigung) im Gebäude H, einschließlich Präsidialbereich und Pförtnerhäuschen.

Menge oder Umfang:

Ca. 54 000,00 m

ca. 900,00 m

ca. 6,00 m

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Möglichkeit, den bestehenden Vertrag in beiderseitigen Einverständnis zu verlängern.

Der Vertrag wird auf die Dauer von 3 Jahr geschlossen, mit der Verlängerungsoptionen um 1 weiteres Jahr (bis zur max. Vertragsdauer von 4 Jahren).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Vergabe-Nr. OV-101-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Technische Universität Berlin,

Gebäude H,

Straße des 17. Juni 135,

10623 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.

Der Bieter /die Bieterin hat mit dem Angebot Eigenerklärungen darüber abzugeben, dass:

1) das Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden,

2) das Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

3) eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde

4) die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert bzw. qualifiziert sind,

5) das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist und den Auftraggeber ermächtigt, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. diese auf Verlangen dem Auftraggebers vorgelegt werden,

6) das Unternehmen seinen Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenkassen und Berufsgenossenschaften nachgekommen ist und auch weiterhin nachkommt

7) dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. § 21 Mindestlohngesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist und es kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft und ihm kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist,

8) dem Unternehmen nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen,

9) das Unternehmen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

10) sich das Unternehmen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder der Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

11) das Unternehmen die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften eingehalten werden.

12) die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden.

Das Unternehmen verpflichtet sich, auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber gem. § 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8. Juli 2010 für den Fall, dass es keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt hat, durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von dem zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträger.

Das Unternehmen muss eine Erklärung zur Frauenförderung, zur Ausbildungsförderung, zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen sowie eine Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen abgeben (die Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt).

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. § 21 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.

Der Auftraggeber wird für den Bieter der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum Korruptionsregister eine Abfrage beim Korruptionsregister durchführen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot folgende Nachweise und Erklärungen abzugeben:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015.

b) Erklärung über die Gesamtmitarbeiterzahl des Bieters inkl. Inhaber und Gesellschafter sowie der Anzahl der Reinigungskräfte in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot anzugeben:

a) Referenzliste über ähnliche Leistungen in vergleichbarer Größenordnung. Folgende Angaben zu den Referenzen sind erforderlich:

— Objektbezeichnung sowie die Anschrift zum Objekt,

— Angaben zur Reinigungsfläche (Objektgröße in m

— Benennung des Auftraggeber und eines Ansprechpartner mit Telefonnummer,

— Angaben zur Vertragslaufzeit des Reinigungsvertrages.

b) Nachweis der Objektbesichtigung.

Mindeststandards:

1. Als Mindestanforderung an die Referenzliste gilt:

— der Nachweis von mindestens 3 Referenzobjekten in Schul- oder Universitätsgebäuden (andere Gebäude können als gleichwertig betrachtet werden, wenn sie ebenfalls öffentlich zugänglich sind und überwiegend hohem Publikumsverkehr unterliegen)

— mit den Referenzen muss mindestens eine vergleichbare Referenz mit einer Gesamt-Reinigungsfläche (Objektgröße) von mind. 40 000 m

— Vertragslaufzeit der Referenzobjekte muss mindestens 1 Jahr betragen,

— Reinigung der Referenzobjekte muss in den letzten 3 Jahren (innerhalb 2013 bis 2015) durchgeführt worden sein.

Die Bewertung der nachgewiesenen Referenzobjekte durch die Referenzgeber (Ansprechpartner) dürfen zusammen nicht überwiegend „weniger zufrieden“ ergeben.

Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, Bieter vom Vergabeverfahren auszuschließen, wenn vom Unternehmen wiederholt nachweisbare Schlechtleistungen bekannt sind bzw. nachweisbar unrichtige Angaben durch die Referenzgeber gemacht wurden.

2. Als Mindestanforderung müssen folgende Maschinen und Geräte für die Durchführung der Reinigung im Objekt vorgehalten werden:

— 20 Staubsauger (für Alt- und Neubau verteilt auf 10 Etagen),

— 1 Kehrmaschine,

— 1 Aufsitzscheuersaugautomat,

— 20 Einscheibenpflegemaschine (für Alt- und Neubau verteilt auf 10 Etagen); für Treppen und Teppichböden (mit Bürstenaufsatz), geeignet für Linoleum-, Parkett-, Fliesen-, Stein-,Laminat- und Korkfußböden zum Polieren und Teilcleanern,

— 1 Wassersauger.

3. Folgende Bedingungen zum weiteren Reinigungskräfteeinsatz müssen erfüllt werden können:

— es müssen Reinigungskräfte (mindestens 15) bzw. zusätzliche Fachkräfte für Sonderreinigungen und Reinigungen bei Events innerhalb der Woche und an Wochenenden flexibel zur Verfügung gestellt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

— mind. 1 000 000,00 EUR für Sachschäden,

— mind. 1 100 000,00 EUR für Personenschäden (für die einzelne Person),

— mind. 50 000,00 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden,

— mind. 50 000,00 EUR für Wasserschäden,

— mind. 25 000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden.

Die Police mit den erforderlichen Deckungssummen ist vor Zuschlagsentscheidung angefordert.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter;

Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt wird, ist eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, aus der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben.

Alle Mitglieder der Bietergemeinschaften sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise mit Angebotsabgabe zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Amtssprache in Wort und Schrift ist deutsch. Ein Revierplan ist zu Auftragsbeginn an die Auftraggeberin zu übergeben. Die Bedingungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes im Gebäudereinigerhandwerk sind einzuhalten. Es ist über Betriebsinternes Stillschweigen zu bewahren. Eine Namensliste einzusetzender Reinigungskräfte und die telefonische Erreichbarkeit der Objektleitung ist zu Auftragsbeginn mitzuteilen. Die Objektleitung muss ganztägig telefonisch erreichbar und täglich (Montag bis Freitag) von 7:30 bis 9:30 im Objekt anwesend sein. Die Reinigungsleistungen sind mind. wöchentlich durch die Objektleitung zu kontrollieren. Die Unterhaltsreinigung ist in der Zeit zwischen 5:00 und 9:00 Uhr durchzuführen. Die erforderliche Anzahl an Reinigungskräften wird hierfür in der Kalkulation rechnerisch ermittelt. Es ist ein höherer Verschmutzungsgrad im Rahmen der Unterhaltsreinigung einzukalkulieren. Reinigungsarbeiten im Zusammenhang mit geringfügigen Bau- und Renovierungsarbeiten (bis zu 3 % der Gesamtfläche) gelten als laufende Unterhaltsreinigung und sind mit der Vergütung abgegolten. Zum Reinigungsumfang gehört das Bestücken und die Bestellung von Bestückungsmaterial (Kosten der Bestückungsmaterialien trägt die TU) für Seifen-, Handtuch- und Toilettenpapierspender, bzw. Bestücken mit fehlenden Hygieneeimern, Toilettenbürsten oder Toilettenbrillen. Abweichend von der 5-Tagewoche (Mo.-Fr.) müssen die Sportbereiche im 4. OG auch am Samstag gereinigt werden. Die Räume der Cafeteria sind nicht zu reinigen.

Mit der Unterhaltsreinigung durchzuführende Leistungen:

Die Fläche der Dachterrasse von ca. 332 m

Die Reinigungsfläche des Pförtnerhäuschens (Container) außerhalb des Gebäudes ist im Flächenaufmaß nicht enthalten. Die Unterhaltsreinigung des Containers ist jedoch in der Kalkulation zu berücksichtigen.

Die Luftschleieranlagen an Eingängen im EG müssen im Winter einmal im Monat von außen gereinigt und von den Hausmeistern abgeschaltet werden.

Die Gitterroste an den Aufzügen der Treppenhäuser sind monatlich zu reinigen.

Unterhaltsreinigung im Präsidialbereich:

Für den Präsidialbereich ist eine Reinigungskraft als festes Stammpersonal bzw. festangestelltes Personal, einzusetzen. Es wird eine tägliche Anwesenheitszeit (Montag bis Freitag) der Reinigungskraft von 5:30 bis 10:00 Uhr erwartet und kann variieren. Die Abrechnung erfolgt nach Stundenlohn. Die Reinigungsleistungen beinhalten auch Kaffeekochen, Geschirr eindecken, Ab- und Aufräumen, Kühlschrank reinigen etc.

Sonderreinigungen:

Die Reaktionszeit für Sonderreinigungen im Falle einer Havarie muss weniger als eine Stunde betragen.

Gebäude werden auch das Vorhalten und die Möglichkeit zum unverzüglichen Einsatz eines Wassersaugers durch die Auftragnehmerin vorausgesetzt. Es muss kurzfristig zusätzliches Reinigungspersonal (mind. 15) bzw. Fachkräfte für Sonderreinigungen und Reinigungen im Zusammenhang von Events etc., auch an Wochenenden, zur Verfügung gestellt werden können.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-29 📅
Öffnungsort: Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Raum H 1073.
Ort des Eröffnungstermins: Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin, Raum H 1073.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistung (Leistungswerte m²/h) (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fr. Kiep
Internetadresse: www.tu-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. OV-101-15
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung und den kostenlosen Erhalt der Vergabeunterlagen ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/ notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Bewerber werden danach per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert.

Weitere Hinweise können unter http://www.berlin.de/vergabeplattform/ entnommen werden.

(2) Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann wahlweise elektronisch (mit qualifizierter elektronischer oder fortgeschrittener elektronischer Signatur) oder weiterhin konventionell in Papierformat erfolgen. (Vom Auftraggeber wird die elektronische Abgabe der Angebote begrüßt)

Bei der konventionellen Abgabe des Angebots in Papierformat sind die als Angebot gekennzeichneten Unterlagen bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4) in einem fest verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle (Technische Universität Berlin, Der Präsident, Abt. IV – Gebäude- und Dienstemanagement, Submissionsstelle, Raum H 1074) einzureichen. Es ist neben der Anschrift besonders zu kennzeichnen mit dem Aktenzeichen bzw. der Ausschreibungsnummer (OV-101-15), der Bezeichnung der Ausschreibung (Gebäudeinnenreinigung) sowie dem Ablauf der Angebotsfrist.

Die Übersendung per Telefax oder mittels E-Mail, ist nicht zulässig. Angebote, die per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

(3) Der Bieter/die Bieterin hat zur Situation seines Unternehmens gemäß Ziffer III. die geforderten Erklärungen/Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Alle Nachweise sind in deutscher Sprache (bei ausländischen Bietern: Erklärungen/Nachweise, die den geforderten vergleichbar sind und in beglaubigter deutscher Übersetzung) vorzulegen. Für bietende Unternehmen, die ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Angebote, bei denen Nachweise und Erklärungen fehlen, werden nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, werden Angebote ausgeschlossen. Nachweise und Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

(4) Die Anforderung der Vergabeunterlagen sowie die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und einzureichen.

(5) Der Bieter/die Bieterin hat zu beachten, dass sein Angebot an der dafür vorgesehenen Stelle rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Bei Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren ersetzt die elektronische Signatur die händische Unterschrift.

Das Angebot einer Bietergemeinschaft ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen.

Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (siehe Punkt III.2.1) bis III.2.3)) vollständig und geordnet nach der Nummerierung und Reihenfolge beigefügt werden. Für die geforderte Aktualität der Nachweise ist der Schlusstermin (IV.3.4)) für die Angebotsabgabe maßgeblich.

(6) Für das vorliegende Ausschreibungsverfahren gelten neben den oben genannten verbindlichen Rechtsgrundlagen ausschließlich die vom Auftraggeber in der vorliegenden Bekanntmachung und den Ausschreibungsunterlagen mitgeteilten Grundlagen.

(7) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

(8) Eigenerklärung zur Mindestentlohnung und Tariftreue nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) auf dem Vordruck „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“, die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist unterschrieben dem Angebot beizufügen.

(9) Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

(10) Eigenerklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen gem. § 7 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), die den Vergabeunterlagen beizufügen ist, ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.

(11) Es sind Arbeitskräfte mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren einzusetzen.

(11) Für den Auftraggeber entstehen durch diese Ausschreibung keine Kosten.

(12) Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat ausschließlich schriftlich/per Fax/E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. OV-101-15 zu erfolgen. Andere, insbesondere telefonische Anfragen, werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Die Kommunikation im Verfahren erfolgt in deutscher Sprache.

Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen die Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der unter Pkt. VI.4.1) genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB).

Der Vertrag darf 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB) geschlossen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 246-447665 (2015-12-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)