Gebäudereinigungsleistungen an verschiedenen Standorten der Johann Wolfgang Goethe-Universität

Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement

Die Johann- Wolfgang- Goethe-Universität Frankfurt benötigt für 5 Campi Unterhaltsreinigungsleistungen. Die Leistung wird deshalb in 5 Raumlosen vergeben. Mit der Auftragsvergabe wird für jedes Raumlos ein Vertrag abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-16.

Wer?

• Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Raumlos 1: Campus Westend (12 Gebäude mit insgesamt ca. 101 775 m2 zu reinigender Fläche).Raumlos 2: Sportcampus Ginnheim (6 Gebäude mit insgesamt ca. 12 256 m2 zu reinigender Fläche).Raumlos 3: Universitätsbibliothek Bockenheim (4 Gebäude mit insgesamt ca. 28 519 m2 zu reinigender Fläche).Raumlos 4: Campus Bockenheim (23 Gebäude mit insgesamt ca. 85 960 m2 zu reinigender Fläche).Raumlos 5: Campus Riedberg (8 Gebäude mit insgesamt ca. 152 958 m2 zu reinigender Fläche).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen, Einkaufsmanagement
Postanschrift: Theodor-W.-Adorno-Platz 1, PA-Gebäude, 3 OG Zimmer 3. P14
Postleitzahl: 60629
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: uhlschmid@verwaltung.uni-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6979812799 📞
Fax: +49 6979876312799 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 036-061402
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 86/378. Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15VOL EM21-IMM-01-15.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Raumlos Campus Westend
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden am Campus Westend.

Menge oder Umfang: 12 Gebäude mit insgesamt ca. 101 775 m² zu reinigender Fläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Raumlos Unterhaltsreinigung am Sportcampus
Kurze Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung am Sportcampus.
Menge oder Umfang: 6 Gebäude mit insgesamt ca. 12 256 m² zu reinigender Fläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Raumlos Unterhaltsreinigung in der Universitätsbibliothek Bockenheim
Kurze Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung in der Universitätsbibliothek Bockenheim.
Menge oder Umfang: 4 Gebäude mit insgesamt ca. 28 519 m² zu reinigender Fläche.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Raumlos Unterhaltsreinigung Campus Bockenheim
Kurze Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung Campus Bockenheim.
Menge oder Umfang: 23 Gebäude mit insgesamt ca. 85 960 m² zu reinigender Fläche.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Raumlos Campus Riedberg
Kurze Beschreibung: Durchführung der Unterhaltsreinigung am Campus Riedberg.
Menge oder Umfang: 8 Gebäude mit insgesamt ca. 152 958 m² zu reinigender Fläche.

Raumlos 1: Campus Westend (12 Gebäude mit insgesamt ca. 101 775 m

Raumlos 2: Sportcampus Ginnheim (6 Gebäude mit insgesamt ca. 12 256 m

Raumlos 3: Universitätsbibliothek Bockenheim (4 Gebäude mit insgesamt ca. 28 519 m

Raumlos 4: Campus Bockenheim (23 Gebäude mit insgesamt ca. 85 960 m

Raumlos 5: Campus Riedberg (8 Gebäude mit insgesamt ca. 152 958 m

Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Vertrag ein Mal um 12 Monate, bis zum 31.7.2019 verlängert werden.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 9.40.15VOL EM21-IMM-01-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Standorte der Universität im Stadtgebiet Frankfurt am Main, Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Eigenerklärung Einhaltung AGG,

— Nachweis (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung, nicht vor dem 1.7.2014 ausgestellt, welche die losspezifischen, in den jeweiligen besonderen Vertragsbedingungen festgelegt Mindestsummen abdeckt. Ersatzweise genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich in Deckung genommen wird,

— Kopie des Handelsregistereintrags (in Abhängigkeit der Rechtsform des Bieters), nicht vor dem 1.7.2014 ausgestellt,

— Angabe über eine/die Niederlassung/en in Deutschland mit Anschrift und Telefonnummer (Diese Anforderung ergibt sich aus dem Umfang der Leistung und die damit notwendig verbundene, in räumlicher Nähe, erforderliche Personalsteuerung und -gestellung).

Alle in dieser Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sofern nichts anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der steuerlichen Abgaben und der Abführung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Eigenerklärung oder aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der berufsgenossenschaftlichen Beiträge,

— Eigenerklärung Mindestlohn (Anforderungen siehe Vergabeunterlagen).

Bei Los 5 zusätzlich:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in der ausgeschriebenen Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahre

Die detailierten Anforderungen der Eigenerklärungen, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:

Grundsätzlich sind folgende Unterlagen einzureichen:

— Aktueller Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001: 2008 ff oder gleichwertiges, zertifiziertes QM-System,

— Nachweis Ortsbegehung.

Für Los 1 zusätzlich:

Die zu reinigende Fläche von mindestens 25 000 m² entspricht und bis zu einem bestimmten festgelegten Zeitpunkt zu reinigen war.

Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten.

Die fachliche Eignung, entsprechend der vorgenannten Referenzkriterien, wird unterstellt, wenn bei einer Leistungsbewertung durch den Referenzgeber (Bewertungsskala 1 = sehr gut bis 6 = ungenügend) ein Durchschnittswert von 3 oder besser erreicht wird und keine Einzelbewertung 4 oder schlechter ausweist.

Für Los 2 zusätzlich:

Die zu reinigende Fläche von mindestens 5 000 m² entspricht und bis zu einem bestimmten festgelegten Zeitpunkt zu reinigen war.

Für Los 3 zusätzlich:

Benennung von mindestens 3 Referenzen in den vergangenen 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestens eine der genannten Referenzen muss ein Vergleichbares Objekt z. B. eine Hochschule, Universität oder Verwaltung sein. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen liegt vor, wenn der Referenzauftrag mindestens folgende Eigenschaften aufweist: Die zu reinigende Fläche von mindestens 5 000 m² entspricht und bis zu einem bestimmten festgelegten Zeitpunkt zu reinigen war. Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten.

Für Los 4 zusätzlich:

Die zu reinigende Fläche von mindestens 25 000 m² entspricht und bis zu einem bestimmten festgelegten Zeitpunkt zu reinigen war. Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und/oder E-Mail enthalten. Die fachliche Eignung, entsprechend der vorgenannten Referenzkriterien, wird unterstellt, wenn bei einer Leistungsbewertung durch den Referenzgeber (Bewertungsskala 1 = sehr gut bis 6 = ungenügend) ein Durchschnittswert von 3,0 oder besser erreicht wird und keine Einzelbewertung 4 oder schlechter ausweist.

Für Los 5 zusätzlich:

Referenzen von mindestens 3 Auftraggebern, über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindestens eine der genannten Referenzen muss ein vergleichbares Objekt bzw. eine vergleichbare Institution, wie beispielweise ein Krankenhaus oder eine Forschungseinrichtung, sein, da auf dem Campus Riedberg naturwissenschaftliche Forschung inklusive einiger Labore betrieben wird. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen liegt vor, wenn der Referenzauftrag mindestens folgende Eigenschaften aufweist: Die zu reinigende Fläche von mindestens 25 000 m

Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Bieters, vor Auftragsvergabe von diesem einzufordern. Der Bieter hat solche unverzüglich beim Auftraggeber vorzulegen.

Es können nur Angebote von Bietern berücksichtigt werden, die nachweislich die Liegenschaften (eines oder mehrerer Raumlose/s) der Goethe-Universität, für die ein Angebot abgegeben werden soll, zuvor in Augenschein genommen haben. Aufgrund der Komplexität der Ausschreibung und den unterschiedlichen örtlichen Gegebenheiten innerhalb der Hochschule können ausschließlich im Rahmen der Ortsbesichtigung/en alle kalkulationsrelevanten Details erfasst werden. Die Teilnahme hieran ist eine zwingende Voraussetzung für die Wertung eines abgegebenen Angebotes. Eine Nichtteilnahme an der Ortsbegehung, oder eine nicht rechtzeitige Anmeldung hierzu, führt zum Ausschluss des Angebots.

Hinweis zu den Referenzen Los 1 bis Los 5:

Sofern ein Angebot für mehrere Lose eingereicht werden soll, reichen dem Auftraggeber mindestens 3 Referenzen insgesamt (d. h. nicht mindestens 3 Referenzen, pro Einzellos) aus, sofern diese, die für die angebotenen Lose geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Erfüllen die vorgelegten Referenzen nicht die Mindestanforderungen aller angebotenen Lose, wird das Angebot nur für das/die angebotene(n) Los(e) berücksichtigt, für das/ für die, die geforderten Mindestanforderungen erfüllt wurden.

Ortsbegehungen für die Lose 1-5 finden zwischen dem 16.3.2015 und 20.3.2015 statt.

Die Begehung finden voraussichtlich zu den nachfolgenden Terminen getrennt nach Losen statt:

Für das Los 1 findet die Begehung am 17.3.2015 um 10:00 Uhr statt.

Für das Los 2 findet die Begehung am 17.3.2015 um 9:00 Uhr statt.

Für das Los 3 findet die Begehung am 16.3.2015 um 14:00 Uhr statt.

Für das Los 4 findet die Begehung am 16.3.2015 um 9:00 Uhr statt.

Für das Los 5 finden die Begehungen am 16.3.2015 oder am 19.3.2015 jeweils um 10:00 Uhr statt.

Die Bewerber haben sich hierzu bis zum 11.3.2015; 15:00 Uhr beim Ansprechpartner des Auftraggebers (die Kontaktdaten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen) anzumelden. Der genaue Treffpunkt wird den Bewerbern noch mitgeteilt.

Bei Bietergemeinschaften zusätzlich einzureichen:

— Formblatt 234 Erklärung über Bieter-/Arbeitsgemeinschaft,

— Im Falle einer Bietergemeinschaft: Angaben über die geplante Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen und Benennung eines alleinigen Ansprechpartners der Bietergemeinschaft. Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Weitere Inhalte der Eigenerklärung, bzw. vorzulegende Nachweise, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden für den Interessenten kostenfrei, ausschließlich auf elektronischem Wege übermittelt.

Die Abforderung von Vergabeunterlagen kann ausschließlich auf elektronischem Wege, per E-Mail erfolgen. Der Abforderung muss das abfordernde Unternehmen, mit allen Kontaktinformationen, sowie die Vergabenummer 9.40.15VOL EM21-IMM-01-15 eindeutig zu entnehmen sein.

Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung, sowie Aufwendungen der Bewerber, im Rahmen des Wettbewerbs insgesamt, erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1-5: Preis der Unterhaltsreinigung (46)
2. Los 1-5: Sonderleistungen (2)
3. Los 1-5: Anzahl der Planstunden (38)
4. Los 1-5: Prävention, Maßnahmen zum Umweltschutz, Implementierung (14)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Uhlschmid

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9.40.15VOL EM21-IMM-01-15
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 86/378.

Nachr. V-Nr/AKZ: 9.40.15VOL EM21-IMM-01-15.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor Zuschlagserteilung beantragt werden.

Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB.

Ohne den Anspruch auf Vollständigkeit wird ergänzend mitgeteilt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Antragsfrist) gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind.

Der Antrag ist ebenso unzulässig, sofern der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) gerügt hat.

Erweist sich der Antrag nach § 107 GWB oder die sofortige Beschwerde nach § 116 GWB als von Anfang an ungerechtfertigt, ist der Antragsteller oder der Beschwerdeführer verpflichtet, dem Gegner und den Beteiligten den Schaden zu ersetzen, der ihnen durch den Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts entstanden ist.

Ein Missbrauch ist es insbesondere,

— die Aussetzung oder die weitere Aussetzung des Vergabeverfahrens durch vorsätzlich oder grob fahrlässig vorgetragene falsche Angaben zu erwirken;

— die Überprüfung mit dem Ziel zu beantragen, das Vergabeverfahren zu behindern oder Konkurrenten zu schädigen;

— einen Antrag in der Absicht zu stellen, ihn später gegen Geld oder andere Vorteile zurückzunehmen.

Erweisen sich die von der Vergabekammer entsprechend einem besonderen Antrag nach § 115 Abs. 3 GWB getroffenen vorläufigen Maßnahmen als von Anfang an ungerechtfertigt, hat der Antragsteller dem Auftraggeber den aus der Vollziehung der angeordneten Maßnahme entstandenen Schaden zu ersetzen.

Quelle: OJS 2015/S 036-061402 (2015-02-16)

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