Gebäudereinigungsleistungen in/an diversen Objekten im Bestand des WBM Konzerns

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Gebäudereinigungsleistungen (Haus-, Glas- und Graureinigung sowie Reinigung von nicht öffentlichen Straßen, Parkplätzen und Stellflächen in/an diversen Objekten in den Bezirken Berlin-Mitte, Berlin-Friedrichshain, Berlin-Spandau, Berlin-Kreuzberg und Berlin-Charlottenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Wie?

• Reinigungsdienste › Parkplatzreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-30	Auftragsbekanntmachung
2015-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Ausschreibung umfasst insgesamt 10 Lose.ca. 295.000 qm Gebäudereinigung einschließlich Glasreinigungca. 190.000 qm Graureinigungca. 80.000 qm Parkplätze und Stellflächen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-155706
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 02.06.2015, 12:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1351-04-2015 Gebäudereinigung hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de. 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Friedrichshain Nord
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigungsleistungen in den Beständen des WBM Konzerns.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Friedrichshain Ost
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Friedrichshain Süd
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Mitte Nord
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Mitte Ost
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Mitte Süd
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Mitte West
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Spandau
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Kreuzberg
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Charlottenburg
Menge oder Umfang:

Die Ausschreibung umfasst insgesamt 10 Lose.

ca. 295.000 qm Gebäudereinigung einschließlich Glasreinigung

ca. 190.000 qm Graureinigung

ca. 80.000 qm Parkplätze und Stellflächen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Referenznummer: OV 1351-04-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin-Mitte, Berlin-Friedrichshain, Berlin-Spandau, Berlin-Kreuzberg, Berlin-Charlottenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage einer Eigenerklärung (Vordruck).

2. Nachweis einer gültigen ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis.

Sofern keine gültige ULV-Eintragung oder keine Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, sind ersatzweise die Nachweise gemäß Punkt 3) bis 6) mit dem Angebot einzureichen:

3. Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.

4. Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.

5. Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.

6. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK).

7. Nachweis einer gültigen Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung.

Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter 2) bis 6) geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.

8. Erklärungen zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung und Besondere Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) (Vordruck).

9. Erklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Vordruck).

10. Erklärung zu Leistungen für den AG in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen (Vordruck).

11. Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt und Mitarbeiter dieser in Wort und Schrift mächtig sind (Vordruck).

12. Erklärung, dass im Auftragsfalle die Höhe der Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) der Bekanntmachung vorliegt (Vordruck).

13. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG (Vordruck).

14. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A EG (Vordruck).

15. Vertraulichkeitserklärung (Vordruck).

16. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind; mindestens ein fester Ansprechpartner und ein Stellvertreter sind zu benennen (Vordruck).

17. Erklärung, dass die Bereitschaft zum elektronischen Auftrags- und Rechnungsaustausch mit dem AG besteht (Vordruck).

Mindeststandards:

18. Angaben zur Verknüpfung mit Unternehmen (Vordruck).

19. Darstellung der Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens und der Umsatz für vergleichbare Leistungen in der Sparte Gebäudereinigung. Der Jahresumsatz in der Sparte Gebäudereinigung muss mindestens 750.000,00 EUR netto betragen.

20. Angaben zu den in den letzten drei Jahren ausgeführten Referenzen (Kurzbeschreibung mit Angabe der bearbeiteten Fläche, vergleichbare Losgröße, Art des Bestandes Wohn/Gewerbe, Zustand der Gebäude (Hochhäuser, Platte, Altbauten). Nachweis von mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen. Dabei muss für jede Referenz mindestens ein jährliches Auftragsvolumen von 400.000,00 EUR netto und eine Mindestlaufzeit von einem Jahr nachgewiesen werden (Vordruck).

21. Angaben zum Einsatz technischer Geräte, Dokumentation/Beschreibung (Fabrikat) sowie Baujahr der zum Einsatz kommenden technischen Geräte/Maschinen, Produkte, einschließlich Nachweis der Wartung der Geräte und Technologien, Standort.

22. Nachweis der Fachkunde, Angabe zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter, die für diese Leistungserbringung vorgesehen sind (Vordruck).

23. Angabe, welche Leistungen im eigenen Unternehmen bzw. durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen (Vordruck).

24. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck).

25. Nachweis eines einschlägig zertifizierten Systems, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbare Qualitätsmesssysteme oder interne festgelegte Qualitätsstandards.

26. Nachweis der Zertifizierung z. B. nach DIN EN ISO 14001:2009-11 (Umweltmanagementsystem) oder gleichwertig.

27. Herstellernachweis über die Verwendung gesundheits- und umweltverträglicher Reinigungs- und Pflegemittel.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5. Mio. EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100.000,00 EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz jährlich nachzuweisen.

Des Weiteren ist der Nachweis des Versicherungsschutzes für Schlüsselverlust in Höhe von 10.000,00 EUR zu erbringen.

Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag stellt der Auftragnehmer im Auftragsfall innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsschluss eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Gesamtnettoauftragsumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original

unterzeichnete Erklärung (Vordruck WBM) abzugeben, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/

Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der

bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder

gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Die Urkalkulation ist auf Anforderung des Auftraggebers durch den Auftragnehmer vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung zu übergeben.

Es werden maximal vier Lose an einen Bieter entsprechend seiner Kapazitäten vergeben. Ist im Ergebnis der Zuschlagsbewertung ein Unternehmen in mehr als vier Losen der wirtschaftlichste Bieter, so hat dieses Unternehmen ein Wahlrecht, welche Lose beauftragt werden sollen. In diesem Fall erhält die zweitplatzierter Bieter den Zuschlag für die nicht ausgewählte Leistung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis Gebäudereinigungsleistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung Pkt. 2 und 3 (50)
2. Niedrigster Preis Gebäudereinigungsleistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung Pkt. 4 (10)
3. Betreuungskonzept bei Übernahme der Reinigungsleistung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH BEWOGE
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
Postleitzahl: 10178 Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 1351-04-2015
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 02.06.2015, 12:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.

2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.

3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1351-04-2015 Gebäudereinigung hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de.

4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-2 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs.3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 086-155706 (2015-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 244-443965
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 086-155706
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 2.6.2015, 12:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1351-04-2015 Gebäudereinigung hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de. 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin-Mitte, Berlin-Friedrichshain, Berlin-Spandau, Berlin-Kreuzberg, Berlin-Charlottenburg,

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-05 📅
Name: Gegenbauer Property Services GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 94
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Postanschrift: Wolfensteindamm 9
Postleitzahl: 12165

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Name: ALBA Facility Solutions GmbH
Postanschrift: Wittestraße 30N
Postleitzahl: 13509

1️⃣0️⃣

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH Bewoge

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-2 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 244-443965 (2015-12-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)