Gebrauchsüberlassung von 161 Multifunktionsgeräten für die Dauer von 5 Jahren. Dem Auftrag geht eine 6-wöchige kostenlose Teststellung je Gerät voraus

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen

Gegenstand der Ausschreibung ist die befristete Gebrauchsüberlassung von 161 Multifunktionsgeräten als Tisch- und Etagengeräte für die Formate A4 und A3, schwarz/weiß und color. Es ist die Einbindung vorhandener Chips/Transponder zur Nutzung zu gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-07 Auftragsbekanntmachung
2016-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang: 546 200
Gesamtwert des Auftrags: 546 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35132649909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-433827
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444. II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: EUR.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die befristete Gebrauchsüberlassung von 161 Multifunktionsgeräten als Tisch- und Etagengeräte für die Formate A4 und A3, schwarz/weiß und color. Es ist die Einbindung vorhandener Chips/Transponder zur Nutzung zu gewährleisten.
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Referenznummer: 1.4-0451/156 Vergabenummer: SID 2015-31 DS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Abgabe der Eigenerklärung gemäß Anlage 1 oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes, auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Subunternehmer.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage 4),
— im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, insbesondere Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte, (Anlage 4),
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— Angabe von 3 in Leistung und Umfang vergleichbaren Lieferungen und Leistungen (Multifunktionsgeräte) der letzten 3 Jahre mit Angabe des Auftragswertes oder -volumens, des Leistungsortes, des Leistungszeitraumes sowie der Auftraggeber mit deren Ansprechpartner (Referenzprojekte), Anlage 5,
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— Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder um Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.
Mindeststandards:
— Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Multifunktionsgeräte), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage 4).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— sog. Konformitätserklärung (formlos), der AN bestätigt, dass beim Beschaffungsgegenstand die einschlägigen elektrotechnischen Regeln gem. der DGUV-Vorschrift 4 (bisher: GUV-V A 3) eingehalten wurden,
— aktuelles Datenblatt des Herstellers je Gerät,
— Angabe von Servicekontakten mit Adresse, Tel.-Nr., E-Mail- oder Web-Adresse.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlage, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten und mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: 12,95 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 012105A00, Vergabe-Nr. SID 2015-31 DS). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu
Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0451/156 Vergabenummer: SID 2015-31 DS
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de
Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 239-433827 (2015-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 546 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Kontakt
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-157785
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 239-433827
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4-0451/156

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-18 📅
Name: Datec Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
Postanschrift: Kaltes Feld 23
Postort: Heinsdorfergrund
Postleitzahl: 08468
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@datec-gmbh.de 📧
Internetadresse: www.datec-gmbh.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2016/S 089-157785 (2016-05-04)