Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen, Neubau eines Anbaus zu einem bestehenden Schulgebäude, Objektplanung gemäß §§ 34 HOAI ff., zunächst Leistungsphase 1-4, evtl. 5, evtl. weitere Leistungsphasen im Rahmen gestufter Weiterbeauftragungen

Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

Die bestehende Grund- und Werkrealschule in Eggenstein soll zu einer Gemeinschaftsschule/Ganztagesgrundschule ausgebaut werden. Zu diesem Zweck ist ein Neubau eines weiteren Gebäudezuges zur Unterbringung einer Ausgabemensa und der erforderlichen weiteren Klassenräume zum Ausbau einer zweizügigen Gemeinschaftsschule und zweizügiger Grundschule vorgesehen.
Hierzu hat das Architekturbüro Weiss, Walzbachtal, im Auftrag der Gemeinde bereits Vorüberlegungen angestellt und ein Konzept entwickelt, das die Gemeinde umsetzen will. Die Aufgabenbeschreibung geht im Detail über die den Bewerbern zur Verfügung gestellten aktuellen Grundrisspläne für Kellergeschoss, Erdgeschoss und Obergeschoss hervor. Auf diese Planunterlagen bezogen liegt das Raum- und Flächenprogramm vor. Aus den Schnittzeichnungen wird deutlich, dass der Neubau mittels eines Verbindungsganges im Kellergeschoss sowie einer Verbindungsbrücke im Erdgeschoss und zwei Verbindungsbrücken im Obergeschoss an das Bestandsgebäude angebunden werden soll. Mit der Realisierung (Planungsstart) soll voraussichtlich im April 2016 begonnen werden.
Die Baukosten (KG 300 + 400) sollen ca. 4 000 000 EUR (netto) nicht überschreiten. Hierzu existiert bereits eine Grobkostenschätzung, die flächenbezogen (ohne Außenflächen) Baukosten von 4 018 687 EUR (netto) ausweist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekturbüro Weiss, Dipl. Ing. Steffen Heckerott

Wer?

• Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-19	Auftragsbekanntmachung
2016-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.5) Beschreibung des Auftrages; es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen (zunächst jedenfalls Lph. 1-4). Ein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.350 000

Gesamtwert des Auftrags: 350 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen
Postanschrift: Friedrichstraße 32
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.egg-leo.de 🌏
E-Mail: t.hoffmann@egg-leo.de 📧
Telefon: +49 7219788648 📞
Fax: +49 7219788623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 227-413489
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung des Bewerbungsbogen hat ausschließlich per Email zu erfolgen. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht gewertet. Die Bewerbung muss in Schriftform (per Post oder persönlich) eingereicht werden (Adresse gem. I.1) = Amtsleiter Thomas Hoffmann).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierzu hat das Architekturbüro Weiss, Walzbachtal, im Auftrag der Gemeinde bereits Vorüberlegungen angestellt und ein Konzept entwickelt, das die Gemeinde umsetzen will. Die Aufgabenbeschreibung geht im Detail über die den Bewerbern zur Verfügung gestellten aktuellen Grundrisspläne für Kellergeschoss, Erdgeschoss und Obergeschoss hervor. Auf diese Planunterlagen bezogen liegt das Raum- und Flächenprogramm vor. Aus den Schnittzeichnungen wird deutlich, dass der Neubau mittels eines Verbindungsganges im Kellergeschoss sowie einer Verbindungsbrücke im Erdgeschoss und zwei Verbindungsbrücken im Obergeschoss an das Bestandsgebäude angebunden werden soll. Mit der Realisierung (Planungsstart) soll voraussichtlich im April 2016 begonnen werden.

Die Baukosten (KG 300 + 400) sollen ca. 4 000 000 EUR (netto) nicht überschreiten. Hierzu existiert bereits eine Grobkostenschätzung, die flächenbezogen (ohne Außenflächen) Baukosten von 4 018 687 EUR (netto) ausweist.

Menge oder Umfang:

Dauer: 30 Monate
Referenznummer: VOF-2015/1 (2013.21)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eggenstein-Leopoldshafen, Gemeindeteil Eggenstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der vom bevollmächtigten Vertreter (vgl. III.1.3) – Rechtsform) unterzeichnete und vollständig ausgefüllte Bewerberbogen mit Anlagen ist in Papierform fristgerecht einzureichen. Einsendungen per Fax oder Email werden nicht akzeptiert.

Angaben auf dem Bewerberformblatt sind u. a.:

— Daten des Bewerbers/der Bietergemeinschaft;

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF; § 2 Abs. 3 VOF;

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verflechtung nach § 4 Abs. 2 VOF;

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. III.1.1);

— Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder vergleichbare Qualifikation gem. § 5 VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Gesamtjahresnettohonorarumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Dieser Umsatz soll im Bereich Hochbau bei jährlich mindestens 500 000 EUR (netto) liegen. Im Falle einer BIetergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen entsprechenden Gesamtjahresnettoumsatz nachzuweisen.

Eigenerklärung über das Personal des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren einschließlich der Mitarbeiterstruktur, Angaben zum Projektteam und dessen Einbindung in Referenzprojekte.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat dabei durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass er/sie in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils mindestens 5 Mitarbeiter fest angestellt hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste zu Leistungen gem. § 34 HOAI Anlage 10, in Honorarzone III, mindestens Leistungsphasen 1-5:

— 2 allgemeine Projekte für öffentliche Auftraggeber mit Bauvolumina von mindestens 3 000 000 (netto) EUR (KGR 300-400);

— 2 weitere Projekte aus dem Bereich „Bildungsbau“ (=Schule und/oder Kindergarten) mit Bauvolumina von mindestens 1 000 000 EUR (netto) (KGR 300-400);

— jeweiliger Leistungs-/Bearbeitungszeitraum mit Angabe der bearbeiteten Leistungsphasen.

Mindeststandards:

Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des Bewerbers erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekturbüros gelten die Referenzen in Summe für die jeweilige Gemeinschaft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sachschäden. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Sollte eine solche Versicherung aktuell (noch) nicht bestehen, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, in dem dieser erklärt, im Auftragsfall bereit zu sein, mit dem Bewerber eine solche Versicherung abzuschließen. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungszeit, z. B. unbefristet, sich automatisch verlängernd oder ähnlich abgeschlossen sein oder in Aussicht gestellt sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende Versicherererklärung vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt, nach Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zugelassen sind und gesamtschuldnerisch haften und wenn ein Mitglied als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit uneingeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Die verbindliche Erklärung ist mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen (siehe Bewerbungsbogen). Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist ebenfalls detailliert dazulegen. Mehrfachbeteiligungen (Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft) werden ausgeschlossen, sofern die betroffenen Bieter nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auswahl erfolgt nach separater Bewertungsmatrix, die Bestandteil der Bewerbungsunterlagen ist. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen, Bau- und Liegenschaftsamtamt
Herrn Thomas Hoffmann (Amtsleiter)
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF-2015/1 (2013.21)
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung des Bewerbungsbogen hat ausschließlich per Email zu erfolgen.

Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich.

Formlose Bewerbungen werden nicht gewertet.

Die Bewerbung muss in Schriftform (per Post oder persönlich) eingereicht werden (Adresse gem. I.1) = Amtsleiter Thomas Hoffmann).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer BW beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 227-413489 (2015-11-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 093-167621
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 227-413489
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung des Bewerbungsbogen hat ausschließlich per E-Mail zu erfolgen. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Formlose Bewerbungen werden nicht gewertet. Die Bewerbung muss in Schriftform (per Post oder persönlich) eingereicht werden (Adresse gem. I.1) = Amtsleiter Thomas Hoffmann).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Präsentation zu Qualität- und Umsetzungsstrategie (60)

Auftragsvergabe
Name: Architekturbüro Weiss, Dipl. Ing. Steffen Heckerott
Postanschrift: Auf dem Daubmann 17
Postort: Walzbachtal
Postleitzahl: 75045
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: buero@architekten-weiss.de 📧
Internetadresse: http://www.architekten-weiss.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 093-167621 (2016-05-11)

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