Generalsanierung Rathaus Forchheim, Tragwerksplanung

Stadt Forchheim, vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Franz Stumpf

Die Stadt beabsichtigt die Generalsanierung des historischen Rathauses. Ziel der Maßnahme ist neben dem Erhalt des historischen Kulturdenkmals, die Schaffung der Barrierefreiheit des Gebäudes und die Nutzung eines Teiles des Gebäudes für Kultur- und Ausstellungszwecke, sowie übergreifende Öffentlichkeitsarbeit innerhalb des Stadtgebietes und der Quartiersentwicklung.
Das Gebäudeensemble besteht aus 3 Bauteilen und liegt zentral mitten in der Innenstadt von Forchheim. Das Gebäude ist ein Einzeldenkmal nach Art. 1 (2) DSchG. Das Hauptgebäude des Rathauses mit seinem beeindruckenden Fachwerk stammt aus dem Jahre 1402. Der Magistratsbau daneben wurde im Jahre 1535 errichtet. Der 3te Baukörper, das ursprünglich freistehende Registratsgebäude aus dem Jahre 1451/1452 wurde im 19./20. Jahrhundert stark verändert und an das Hauptgebäude angegliedert. Zurzeit wird das Rathaus von einem Teil der städt. Verwaltung, als Ausstellungshalle (im EG) und für Veranstaltungen (Großer Rathaussaal) 1. OG genutzt. Das Informations- und Tourismusamt der Stadt Forchheim als zentrale Anlaufstelle für Bürger und Fremde ist ebenfalls im Erdgeschoss untergebracht.
Aufgrund der umfangreichen statischen Schäden am gesamten Holztragwerk kann eine Nutzung des Gebäudes nicht mehr gewährleistet werden. Statische Notabsicherungen wurden bereits vorgenommen.
Die Schadenskartierung ergab, dass allein die statisch-konstruktive Instandsetzung des Holztragwerkes ohne andere erforderliche Maßnahmen geschätzt wurde. Weitere Untersuchungen diesbezüglich werden noch beauftragt.
Die Stadt Forchheim plant im Hinblick auf das geplante Nutzungskonzept einschl. Barrierefreiheit und Klimaschutz die Realisierung des Projektes. Die geplante Baumaßnahme im Einzeldenkmal erfordert in ihrer Verwirklichung eine überdurchschnittliche fachliche Qualifikation in Bezug auf die Umsetzung des Nutzungskonzeptes und den Umgang mit der historischen Bausubstanz, sowie ein hohes Innovationspotential von Seiten der Stadt Forchheim. Nur durch die Zusammenarbeit aller am Bauvorhaben Beteiligten kann die Verwirklichung des Projektes zukunftsorientiert gelingen.
An die Bewerber werden hohe fachliche Anforderungen gestellt, die sich nicht nur auf Leistungen der Tragwerksplanung beschränken. Weiterhin werden umfassende baugeschichtliche Kenntnisse vorausgesetzt, ebenso langjährig Erfahrung als Tragwerksplaner und Bauleiter bei der Sanierung mit den Bauvorhaben vergleichbarer Denkmäler.
Die Zusammenarbeit mit Sonderfachleuten wie beispielsweise:
— Restauratoren verschiedener Fachrichtungen;
— Amtswerkstätten und Vertretern des Denkmalschutzes (BlfD);
— Holzschutzgutachtern, Bauphysikern, Brandschutzfachleuten, Geologen, Fachleuten für Kunstschutz usw. bilden Grundvoraussetzungen, ebenso die Einarbeitung von Fachbeiträgen, Planungen und Gutachtern anderer fachlicher Beteiligter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-09 Auftragsbekanntmachung
2016-04-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Menge oder Umfang:
“Die ausgeschriebenen Leistungen der Tragwerksplanung nach §§ 51 HOAI LPH. 1-8 und besondere Leistungen sollen separat stufenweise beauftragt werden. Die...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Forchheim, vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Franz Stumpf
Postanschrift: Birkenfeldstraße 4
Postleitzahl: 91301
Postort: Forchheim
Kontakt
E-Mail: sigrun.wagner@forchheim.de 📧
Telefon: +49 91917141247 📞
Fax: +49 919171411247 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-437765
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

“Die geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht per Post einzureichen. Es wird empfohlen, für die Bewerbung den vorbereiteten...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt beabsichtigt die Generalsanierung des historischen Rathauses. Ziel der Maßnahme ist neben dem Erhalt des historischen Kulturdenkmals, die...”    Mehr anzeigen

“Das Gebäudeensemble besteht aus 3 Bauteilen und liegt zentral mitten in der Innenstadt von Forchheim. Das Gebäude ist ein Einzeldenkmal nach Art. 1 (2)...”    Mehr anzeigen
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“Aufgrund der umfangreichen statischen Schäden am gesamten Holztragwerk kann eine Nutzung des Gebäudes nicht mehr gewährleistet werden. Statische...”    Mehr anzeigen

“Die Schadenskartierung ergab, dass allein die statisch-konstruktive Instandsetzung des Holztragwerkes ohne andere erforderliche Maßnahmen geschätzt wurde....”    Mehr anzeigen

“Die Stadt Forchheim plant im Hinblick auf das geplante Nutzungskonzept einschl. Barrierefreiheit und Klimaschutz die Realisierung des Projektes. Die...”    Mehr anzeigen

“An die Bewerber werden hohe fachliche Anforderungen gestellt, die sich nicht nur auf Leistungen der Tragwerksplanung beschränken. Weiterhin werden...”    Mehr anzeigen

“Die Zusammenarbeit mit Sonderfachleuten wie beispielsweise:”

“— Restauratoren verschiedener Fachrichtungen;”

“— Amtswerkstätten und Vertretern des Denkmalschutzes (BlfD);”

“— Holzschutzgutachtern, Bauphysikern, Brandschutzfachleuten, Geologen, Fachleuten für Kunstschutz usw. bilden Grundvoraussetzungen, ebenso die Einarbeitung...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Die ausgeschriebenen Leistungen der Tragwerksplanung nach §§ 51 HOAI LPH. 1-8 und besondere Leistungen sollen separat stufenweise beauftragt werden. Die...”    Mehr anzeigen

“Die Beauftragung weiterer Leistungen erfolgt im Falle Ihrer Beauftragung ganz oder teilweise nach folgenden Stufen:”
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“— Stufe 1: LPH. 1-5;”

“— Stufe 2: LPH. 6-8 und besondere Leistungen.”

“Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen und der Stufen (ganz oder teilweise) besteht nicht. Aus der stufenweisen...”    Mehr anzeigen

“Vertragsgrundlage wird das der Einladung zum Verhandlungsverfahren beigelegte Vertragsentwurf des Auftragsgebers.”

“Im Rahmen eines VOF-Verfahrens werden die Leistungen der Objekt- und Tragwerksplanung ausgeschrieben.”

“2016 sind Planungsleistungen vorgesehen, sodass 2017 mit den Sanierungsmaßnahmen begonnen werden kann.”

“Die Fertigstellung der Baumaßnahme ist für 2018 angedacht.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen ist, aufgrund der in § 4 Abs. 6 Buchst. a) bis g) VOF...”    Mehr anzeigen

“2) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 Abs. 9 Buchst. a) bis e) VOF erwähnter Umstand vorliegt,”
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“3) Schriftliche Erklärung des Bewerbers über wirtschaftliche Verknüpfungen oder die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (§ 4 Abs. 2 VOF).”

“Unrichtige Auskünfte können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Die geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht per Post einzureichen,”    Mehr anzeigen

“4) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers gem. § 4 (3) und § 19 (2) VOF,”

“5) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF),”

“2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF),”
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“3) Erklärung, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und dass ihm dann die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF),”    Mehr anzeigen

“4) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (volle Punktzahl ab 500.000 EUR) und seinen Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5 Abs. 4 Buchst. c VOF),”    Mehr anzeigen

“5) Erklärung zur persönlichen Verfügbarkeit/Reaktionszeit am/zum Hauptausführungsort während der Planungs- und Realisierungsphase,”

“6) Angabe des Auftragsanteils, den der Bewerber u. U. an Dritte vergeben will (§ 5 Abs. 6 VOF).”

“Unrichtige Auskünfte können zum Ausschluss des Bewerbers führen.”

“Die geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht per Post einzureichen.”

“Es wird empfohlen, für die Bewerbung den vorbereiteten Bewerbungsbogen zu verwenden. Den Bewerbungsbogen erhalten Sie als Download unter...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Hinweis: Die volle Punktzahl kann nur erreicht werden, wenn die Eignung, wie nachfolgend – Benchmark in Klammern – beschrieben, jeweils mindestens erfüllt...”    Mehr anzeigen

“A) Fachliche Eignung (Referenzprojekte):”
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“1.1) Beschreibung von Referenzprojekten mit folgender Gewichtung:”

“2 Referenzen Generalsanierung von denkmalgeschützten Gebäuden in Holzbauweise, Gewichtung 60 %,”

“für die der Bewerber Ingenieurleistungen erbracht hat, mit Angabe folgender Informationen (§ 5 Abs. 5 Buchst. b VOF):”

“Auftraggeber (Anschrift, Telefon), Angabe Ansprechpartner (Name), öffentlicher Auftraggeber bei Referenz (ja), Angabe Bruttogrundfläche (mind. 1 500 m”

“1.2) Beschreibung von Referenzprojekten mit folgender Gewichtung:”

“1 Referenz Sanierung/Umbau von denkmalgeschützten Gebäuden, Gewichtung 40 %, für die der Bewerber Architektenleistungen erbracht hat, mit Angabe folgender...”    Mehr anzeigen

“Projektbeschreibung in Wort und Bild, positive Beurteilung im Referenzschreiben, Termin-/Kostentreue.”

“B) Büroorganisation:”

“1) Erläuterung der im jährlichen Mittel vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und deren Aufteilung in Berufsgruppen (Führungskräfte,...”    Mehr anzeigen

“2) Qualifikation des Projektleiters (Berufsjahre >15 Jahre), Gewichtung 30 %.”

“3) Qualifikation des stellv. Projektleiters (Berufsjahre >12 Jahre), Gewichtung 20 %.”

“4) Erläuterung zur technischen Büroausstattung des Bewerbers, Hardware/Software (mit Nennung der mindestens verwendeten Software, u. a. für Datenaustausch)...”    Mehr anzeigen

“Gewichtung 5 %.”

“5) Beschreibung (max. 1 Seite) der Maßnahmen zur Gewährleistung der Planungsqualität (§ 5 Abs. 5 Buchst. f VOF), Gewichtung 20 %.”

“C) Jahresumsatz in den letzten drei Jahren (hierzu Ziffer III.2.2 Abs. 4 dieser Auftragsbekanntmachung).”

“D) Besondere Projektnachweise:”

“1) Nachweis von Preisen/Anerkennungen für Projekte mit Denkmalschutzanforderungen, Gewichtung 60 %.”

“2) Nachweis von Weiterbildungen im Bereich Holzbauweise, Fachwerksbauweise, Gewichtung 40 %.”

“E) Sonstiges:”

“1) Maßnahmen zur Gewährleistung einer ausreichenden Präsenz während der Planungsphase (Reaktionszeit < 6 Std.), Gewichtung 40 %.”

“2) Maßnahmen zur Gewährleistung einer ausreichenden Präsenz während der Bauphase (Reaktionszeit <1 Std.), Gewichtung 60 %.”

“Die geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht per Post einzureichen. Es wird empfohlen, für die Bewerbung den vorbereiteten...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Auftragnehmer muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssummen für Personenschäden mind. 3 000 000 EUR und zusätzlich für...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Honorarabrechnung nach HOAI.”

“Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig und sollten Ende 2018 abgeschlossen sein.”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”

“Mehrfachbewerbungen (einzeln und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig. Vorgesehene Nachunternehmer dürfen nur dann als Bewerber oder...”    Mehr anzeigen
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“Die Vergabestelle behält sich Kontaktaufnahme zum Mehrfachbeteiligten (auch Nachunternehmer) zum Zweck der Prüfung oder Abforderung entsprechender...”    Mehr anzeigen

“Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.”    Mehr anzeigen
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
“Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt...”    Mehr anzeigen

“Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier angegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Arbeitsgemeinschaften...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
“A) Fachliche Eignung (Referenzprojekte) = 50 %,”

“B) Büroorganisation = 28 %,”
Mehr anzeigen (3)
“C) Wirtschaftliche und finanzielleLeistungsfähigkeit = 5 %,”

“D) Besondere Qualifikation = 5 %,”

“E) Maßnahmen zur Gewährleistung einerausreichenden Präsenz = 12 % (beachte III.2.1), III.2.2) und III.2.3)).”
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sigrun Wagner
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht per Post einzureichen. Es wird empfohlen, für die Bewerbung den vorbereiteten...”    Mehr anzeigen

“a) Digitale Bewerbungsunterlagen sind nicht zugelassen,”
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“b) Die Bewerbung ist in Papierform einfach in einem verschlossen, von außen gekennzeichneten Umschlag beim Auftraggeber einzureichen. (sieh auch...”    Mehr anzeigen

“c) Enthalten die Bekanntmachung oder die Bewertungsmatrix nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich vor Abgabe...”    Mehr anzeigen

“d) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten Umfang einzureichen. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er...”    Mehr anzeigen

“e) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß GWB § 107 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:”

“— Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
Mehr anzeigen (7)
“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“— Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Auftragserteilung: nach Ablauf der Informations- und Wartepflicht gem. § 101 a GWB:”

“— 15 Kalendertage nach Absendung der Information gem. GWB § 101 a,”

“— 10 Kalendertage bei Versand der Informationen gem. GBW § 101 a per Fax oder auf elektronischen Weg.”

“Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2015/S 241-437765 (2015-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Forchheim, vertreten durch den Oberbürgermeister

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 073-127988
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 241-437765
ABl. S-Ausgabe: 73

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Eignung(Referenzprojekte) (50)
2. Büroorganisation (28)
3. Wirtschaftliche und finanzielleLeistungsfähigkeit (5)
4. Besondere Qualifikation (5)
5. Maßnahmen zur Gewährleistung einerausreichenden Präsenz (12)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-09 📅
Name: Mittnacht Beratende Ingenieure
Postanschrift: Ludwigkai 1
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97072
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Quelle: OJS 2016/S 073-127988 (2016-04-11)