Generalsanierung Rathaus Kemnath – Architektenleistungen gem. § 34 HOAI

Stadt Kemnath

Das Rathaus der Stadt Kemnath wurde Anfang 1823 als Bezirksamtsgebäude errichtet und 1900 überformt. Es ist in der Denkmalliste des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege eingetragen.
In dem Gebäude sind die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft Kemnath, der die Stadt Kemnath und die Gemeinde Kastl angehören, sowie Dienststellen des Landratsamtes Tirschenreuth untergebracht.
Das Gebäude entspricht nicht mehr den funktionalen Erfordernissen eines Rathauses, ist zu klein und technisch überaltert. Das Rathaus ist funktional zu optimieren und zu sanieren, dabei sind die Belange des Brandschutzes und der Barrierefreiheit zu berücksichtigen. Zusätzliche Nutzungen sind zu planen, dabei sollten ein Ausbau des Dachgeschosses oder andere Varianten zur Erweiterung überprüft werden.
Während der Bauphase werden die gesamten Rathauseinrichtungen provisorisch andernorts untergebracht.
Termine:
Die Planungen sind sofort nach Auftragsvergabe zu beginnen.
Eine Machbarkeitsstudie wurde vorab erstellt. Es ist nicht auszuschließen, dass ein vorbefasster Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt. Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlungen ausgewählt werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen, dadurch wäre mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RSP Architekten und Stadtplaner

Wer?

• Stadt Kemnath

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Oberpfalz › Tirschenreuth

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-12	Auftragsbekanntmachung
2016-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Das Rathaus hat eine Nutzfläche von ca. 1 100 m², es wird mit Baukosten der Kostengruppe 300 und 400 von ca. 2 800 000 EUR netto gerechnet.Weitere Baukosten sind nicht bekannt.Die Umsetzung der Maßnahme in Bauabschnitten ist zu prüfen.Beauftragungsstufen:Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 2 und 3 (teilweise), 4, 5, 6, 7, 8 und 9 stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kemnath
Postanschrift: Stadtplatz 38
Postleitzahl: 95478
Postort: Kemnath
Kontakt
Internetadresse: http://www.kemnath.de 🌏
E-Mail: reinhard.herr@kemnath.de 📧
Telefon: +49 964270712 📞
Fax: +49 964270750 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 222-404869
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14.12.2015-16:00 Uhr. Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF). Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kemnath-2015/ Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht bei der Stadt Kemnath, z. Hd. Herrn Reinhard Herr, Stadtplatz 38, 95478 Kemnath einzureichen. Der Umschlag ist außen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Generalsanierung Rathaus Kemnath“. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet. Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Rathaus der Stadt Kemnath wurde Anfang 1823 als Bezirksamtsgebäude errichtet und 1900 überformt. Es ist in der Denkmalliste des Bayerischen Landesamtes für Denkmalpflege eingetragen.

In dem Gebäude sind die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft Kemnath, der die Stadt Kemnath und die Gemeinde Kastl angehören, sowie Dienststellen des Landratsamtes Tirschenreuth untergebracht.

Das Gebäude entspricht nicht mehr den funktionalen Erfordernissen eines Rathauses, ist zu klein und technisch überaltert. Das Rathaus ist funktional zu optimieren und zu sanieren, dabei sind die Belange des Brandschutzes und der Barrierefreiheit zu berücksichtigen. Zusätzliche Nutzungen sind zu planen, dabei sollten ein Ausbau des Dachgeschosses oder andere Varianten zur Erweiterung überprüft werden.

Während der Bauphase werden die gesamten Rathauseinrichtungen provisorisch andernorts untergebracht.

Termine:

Die Planungen sind sofort nach Auftragsvergabe zu beginnen.

Eine Machbarkeitsstudie wurde vorab erstellt. Es ist nicht auszuschließen, dass ein vorbefasster Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt. Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlungen ausgewählt werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen, dadurch wäre mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.

Menge oder Umfang:

Das Rathaus hat eine Nutzfläche von ca. 1 100 m², es wird mit Baukosten der Kostengruppe 300 und 400 von ca. 2 800 000 EUR netto gerechnet.

Weitere Baukosten sind nicht bekannt.

Die Umsetzung der Maßnahme in Bauabschnitten ist zu prüfen.

Beauftragungsstufen:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Architektenleistungen gem. § 34 HOAI, Leistungsphasen 2 und 3 (teilweise), 4, 5, 6, 7, 8 und 9 stufenweise nach Leistungsphasen zu vergeben.

Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche geltend gemacht werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtplatz 38, 95478 Kemnath.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder eine gleichwertige Erklärung § 4 (7) beilegen.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 (6) und § 4 (9) a mit d erwähnter Umstand vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF).

2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF).

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen von vergleichbaren erbrachten Architektenleistungen, insbesondere auch für Umbau, Sanierung und Erweiterung von Baudenkmälern, für alle Leistungsphasen gem. § 34 HOAI.

Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF):

— Projektbezeichnung;

— Beschreibung und Erläuterung der Maßnahme (mit Fotos und/oder Zeichnungen);

— Planungs- bzw. Ausführungszeitraum;

— Ausgeführte Leistungsphasen;

— Anrechenbare Kosten netto in EUR;

— Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern);

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer.

2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen verantwortlichen Personen für Planung und Bauleitung benannt sind, gem. § 4 (3) VOF:

— Name;

— Ausgeübte Funktion im Büro;

— Ausbildung;

— Dauer der Bürozugehörigkeit;

— Personenbezogene Referenzliste.

3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, z.B. staatliche Bauämter, Kommunen, Behörden u.a. (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF).

4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF).

Angaben zu: Internet/E-Mail, Büro – Software, CAD – Programme, Datenaustausch-Formate CAD/AVA u. a.

5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014 (§ 5 (5) d VOF).

Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.

6. Angaben zur Weitergabe von Leistungen an Subunternehmer (§ 5 (5) h VOF).

Im Falle einer Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist mindestens eine von Bewerber und Nachunternehmer gegenseitig unterzeichnete Verpflichtungsermächtigung vorzulegen, die besagt, dass im Auftragsfall zwischen Auftraggeber und Bewerber auch das Vertragsverhältnis zwischen Bewerber und Nachunternehmer bindend zustande kommt.

7. Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (§ 5 (5) f VOF).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie über mindestens 1 500 000 EUR für Sachschäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Zugelassen sind im Zulassungsbereich ansässige:

— Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L255 S. 22) entspricht;

— Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die den Leistungen nach II.1.5) entsprechen. Der verantwortliche Projektbearbeiter hat die an die natürliche Person gestellten Anforderungen zu erfüllen;

— Arbeitsgemeinschaften, bei denen mindestens 1 Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Die Voraussetzungen für die Teilnahmeberechtigung müssen am Tag des Bewerbungsschlusses erfüllt sein.

Mehrfachbewerbungen bzw. -teilnahmen von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge.

Die Teilnehmer haben zu erklären, dass keine Versagensgründe gemäß § 4 VOF vorliegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Ausschlußgründe gemäß § 4 VOF.

2. Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen nach II 1.5). Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen mithilfe einer Bewertungsmatrix.

3. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden VOF § 10 (3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Kemnath
Reinhard Herrn, Geschäftsleitung
Name: Pfab, Rothmeier Architekten
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 16
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Telefon: +49 941448606 📞
E-Mail: architekten@pfabrothmeier.de 📧
Fax: +49 9419425514 📠
URL für weitere Informationen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kemnath-2015/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kemnath-2015/ 🌏
E-Mail: hermann.schroeder@reg-opf.bayern.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 14.12.2015-16:00 Uhr.

Fehlende/unvollständige/unrichtige geforderte Auskünfte können zum Ausschluß des Bewerbers führen (§ 4 (9) e VOF).

Wir bitten Sie, zur Bewerbung das vom Auftraggeber vorbereitete Bewerbungsformular zu verwenden.

Das Bewerbungsformular ist unter folgender Internet-Adresse zu beziehen: http://www.vof-vergabeverfahren.de/kemnath-2015/

Der Teilnahmeantrag mit den entsprechenden Unterlagen ist ausschließlich im Original im verschlossenen Umschlag termingerecht bei der Stadt Kemnath, z. Hd. Herrn Reinhard Herr, Stadtplatz 38, 95478 Kemnath einzureichen.

Der Umschlag ist außen deutlich zu kennzeichnen mit der Kennung „Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Generalsanierung Rathaus Kemnath“.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Arbeitsgemeinschaften hingewiesen.

Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Kosten, die dem Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs entstehen, werden nicht erstattet.

Termine können je nach Ablauf bzw. Umfang des Auswahlverfahrens variieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern, bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27 (Schloss)
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung der Oberpfalz, Herr Hermann Schröder
Postanschrift: Emmeramsplatz 8
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415680404 📞
Fax: +49 9415680499 📠
Quelle: OJS 2015/S 222-404869 (2015-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 159-288718
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 222-404869
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtplatz 38, 95478 Kemnath.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien Auftragsverfahren (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-20 📅
Name: RSP Architekten und Stadtplaner
Postanschrift: Rosestraße 24
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95448
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Reinhard Herr, Geschäftsleitung
Quelle: OJS 2016/S 159-288718 (2016-08-16)

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