Generalübernehmer-Maßnahme – Schlüsselfertige Errichtung eines Schulgebäudes für die Berliner Polizei – Charlottenburger Chaussee 67-75 Haus 27, 13597 Berlin

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Vergabe im Wege eines nicht offenen Verfahrens erfolgt. D. h., es werden derzeit noch keine Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes versandt. Die derzeit abzufordernden Unterlagen dienen somit nur der Einreichung eines Teilnahmeantrages auf Grundlage der bekannt gemachten Informationen.

Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen einschließlich sämtlicher Anlagen verwenden. Der Bewerberbogen ist ausschließlich beim AG per E-Mail unter einkauf@bimberlin.de anzufordern. Die Frist für die Abforderung beläuft sich auf den unter IV.3.4) aufgeführten Termin.

Mit Anforderung des Bewerberbogens per Email wird der jeweilige Bewerber automatisch für das laufende Vergabeverfahren registriert. Die Registrierung ist zur Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebots erforderlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.

Bei der Erarbeitung und Übersendung der Teilnahmeanträge ist zudem Folgendes zu beachten:

1. Die Bewerber haben unter Beachtung des unter IV.3.4) genannten Schlusstermins den Teilnahmeantrag in Schriftform in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag zur Generalübernehmer-Maßnahme - Schlüsselfertige Errichtung eines Schulgebäudes für die Berliner Polizei - Charlottenburger Chaussee 67-75 Haus 27, 13597 Berlin – N13036-3019400-001-399-01 – Achtung Vergabeunterlagen, bitte nicht öffnen“ bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle unter Angabe des Aktenzeichens einzureichen.

Dem Teilnahmeantrag soll zusätzlich eine Kopie desselben, einschließlich aller vom Bewerbereingereichter Unterlagen in geeigneter elektronischer Form (bspw. USB-/DVD-/CD-Datenträger) jeweils als PDF-Dokument eingereicht werden. Maßgeblich für den Teilnahmewettbewerb ist allein der Teilnahmeantrag in Schriftform.

2. Im Fall der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag entweder von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

3. Es sollen nur die geforderten Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt.

4. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Teilnahmeantrag in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

5. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können.

6. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zum Teilnahmeantrag bestehen, sind Bewerberfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Teilnahmeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

7. Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Erklärungen und Nachweise auch für das gegebenenfalls einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss daher der Auftraggeber zu späterer Zeit gegebenenfalls erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

8. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass mit Ausnahme des Termins für den Eingang der Teilnahmeanträge alle anderen ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

9. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.

Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bewerbern/Bewerbergemeinschaftsmitglieder/Bieter, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.

Schlusstermin für die Beantwortung von Fragen zum Verfahren ist der unter IV.3.3) genannte Termin.

Auftraggebende Stelle ist für die Gebäude und Liegenschaften des SILB die BIM GmbH namens und im Auftrag des Landes Berlin (SILB/Sondervermögen des Landes Berlin), zu dessen Geschäftsführerin die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auf der Grundlage des '„Zweiten Gesetzes zur Änderung des Gesetzes über die Errichtung eines Sondervermögens Immobilien des Landes Berlin“ (Zweites SILB Errichtungsgesetz vom 14. Juli 2006) gesetzlich bestellt wurde. Für die angemieteten Gebäude und Liegenschaften schreibt die BIM GmbH die benannten Leistungen namens und im Auftrag des Landes Berlin auf der Grundlage des Geschäftsbesorgungsvertrages mit dem Land Berlin vom 15. Sept. 2003 aus.“.

Objektive Auswahlkriterien

Es werden nur geeignete Bewerber zum weiteren Verfahren zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die form- und fristgerecht einen Teilnahmeantrag eingereicht haben.Die anschließende Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben und vorgelegten Nachweise zu III.2). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der Auswahl entsprechend der Teilnahmebedingungen zu hoch wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.Teilnahmewettbewerb – Bewertungsmatrix: Geforderte Nachweise und Erklärungen:1. Angaben zu den für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter und stellvertretender Projektleiter. Erreichbar sind max. 30 Punkte.Bewertungskriterien: Projektleiter: - langjährige Berufserfahrung (über 8 Jahre) mit mind. 2 vergleichbaren Vorhaben = 20 Pkt.- langjährige Berufserfahrung (über 8 Jahre) mit mind. 1 vergleichbaren Vorhaben = 15 Pkt.- kürzere Berufserfahrung (mind. aber 5 Jahre) mit mind. 2 vergleichbaren Vorhaben = 10 Pkt.- kürzere Berufserfahrung (mind. aber 5 Jahre) mit mind. 1 vergleichbaren Vorhaben = 5 Pkt.Stellvertretender Projektleiter: - langjährige Berufserfahrung (über 8 Jahre) mit mind. 2 vergleichbaren Vorhaben = 10 Pkt.- langjährige Berufserfahrung (über 8 Jahre) mit mind. 1 vergleichbaren Vorhaben = 8 Pkt.- kürzere Berufserfahrung (mind. aber 3 Jahre) mit mind. 2 vergleichbaren Vorhaben = 5 Pkt.- kürzere Berufserfahrung (mind. aber 3 Jahre) mit mind. 1 vergleichbaren Vorhaben = 3 Pkt.2. Detailbeschreibung von Referenzprojekten, die nach 2009 abgeschlossen wurden, unter Angabe:— Nutzungsart des Referenzgebäudes— Auftragsvolumen— Größe des Vorhabens insbesondere BGF, m³ umbauter Raum, Geschosszahl— der vom Bewerber erbrach-ten Leistungen,— des Realisierungszeitraumes des Vorhabens und der erbrachten Leistungen— der Einhaltung der Termine während des Planungs- und Bauzeitraumes mit Fertigstellungstermin— des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.Eine Referenz kann bei mehren der nachstehenden Kategorien berücksichtigt werden, sofern die Voraussetzungen jeweils erfüllt sind. Erfüllt eine Referenz sämtliche Kategorieanforderungen, können mit dieser Referenz also 40 Punkte erzielt werden. Insgesamt können mit Referenzen maximal 70 Punkte erzielt werden.Kategorie „Nutzungsart“: Referenz für Generalübernehmerleistungen betreffend einen Schul- und Verwaltungsneubau = 10 PunkteKategorie „Auftraggeber“: Referenz für Generalübernehmerleistungen für ein vergleichbares Vorhaben eines öffentlichen Auftraggebers = 10 PunkteKategorie „Eigenanteil“: Referenz für Generalübernehmerleistungen für ein vergleichbares Vorhaben, bei dem der Rohbau des Gebäudes im eigenen Betrieb erbracht wurde = 10 Punkteeine weitere Referenz, die die Anforderungen mind. zweier der obigen Kategorien erfüllt= 10 Punkte Kategorie „Realisierungszeitraum“: Referenz für Generalübernehmerleistungen für ein vergleichbares Vorhaben, dass in maximal einem Jahr realisiert wurde = 20 Pkt.1 1/2 Jahren realisiert wurde = 10 Pkt.2 Jahren realisiert wurde = 5 Pkt.eine weitere Referenz für Generalübernehmerleistungen für ein vergleichbares Vorhaben, dass in maximal einem Jahr realisiert wurde = 10 Pkt.1 1/2 Jahren realisiert wurde = 5 Pkt.2 Jahren realisiert wurde = 3 Pkt.Die maximale Gesamtpunktzahl (1.+2.) beträgt 100 Punkte.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der BIM GmbH (ausschreibene Stelle) unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die BIM GmbH (ausschreibende Stelle) mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).