Gesamtprojektleitung -Redesign Verwaltungsportal (VWP)-

Menge oder Umfang

Das Land Hessen hat durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung – die Beschaffung einer externen Gesamtprojektleitung für das gemeinsame Projekt „Redesign Verwaltungsportal“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport (HMdIS) und des Hessischen Ministeriums der Finanzen (HMdF) zu vergeben.Das bisherige Verwaltungsportal des Landes Hessen, bestehend aus den Komponenten Internet- und Mitarbeiterportal ist zwischenzeitlich überaltert und muss deshalb grundlegend überarbeitet werden. Dazu wurde ein Projekt „Redesign Verwaltungsportal“ aufgesetzt. Das Gesamtprojekt startete im September 2015 und ist auf ein Projektende in 2018 ausgelegt.Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es nun, eine Gesamtprojektleitung für das Vorhaben „Redesign Verwaltungsportal“ zu gewinnen, die die Gesamtverantwortung für die anforderungs-, zeit- und budgetgerechte Umsetzung der Projektziele und -aufgaben des Verwaltungsportals im Internet- und des Mitarbeiterportals im Intranet übernimmt sowie die Einbindung und Koordination von weiteren Zuleistungen, wie beispielsweise den Bürger- und Wirtschaftsservices, verantwortet.Im Verwaltungsportal wird die gesamte Landesverwaltung repräsentiert, die horizontal in 8 Ressorts und die Staatskanzlei und vertikal in drei Ebenen (Oberste, mittlere und untere Verwaltungsebene) aufgeteilt ist.Folgende Aufgaben sind durch die externe Gesamtprojektleitung „Redesign Verwaltungsportal“ zu leisten:— Gesamtprojektleitung und Steuerung der Teilprojekte Internet und Intranet;— Kommunikation nach innen und außen in Abstimmung mit dem Auftraggeber;— Strukturierung und Arrondierung der Projektziele und der Anforderungen an das Projekt im Gesamtkontext sowie flexible Handhabung des Change-Management Prozesses;— Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber und die vorgenannten Gremien;— Gesamtplanung der Arbeitspakete hinsichtlich Terminen, Ressourceneinsatz und Kosten;— Projektcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten;— Qualitätssicherung der Projektergebnisse;— Steuerung des Risiko- und Akzeptanzmanagements;— Sicherstellung der Dokumentation der Projektergebnisse.Aufgrund der Komplexität des Projektes zum Redesign des Verwaltungsportals werden sehr hohe Anforderungen an das Profil der externen Gesamtprojektleitung gestellt.Falls es aus Sicht des Auftragnehmers für die Erfüllung der beschriebenen Aufgabe der Gesamtprojektleitung notwendig ist, ein Team aus 2 Personen zu bilden, ist dies ebenfalls möglich und hier entsprechend zu begründen. Das vorstehende Beraterprofil ist von beiden gleichermaßen zu erfüllen.Der zu erbringende Aufwand für die Dauer des Projektes bis Ende Juni 2018 für die Gesamtprojektleitung wird auf mindestens 350 bis 400 Personentage geschätzt.