Gesamtprojektleitung -Redesign Verwaltungsportal (VWP)-

Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Gesamtprojektleitung des Projektes „Redesign Verwaltungsportal“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ]init[ AG

Wer?

• Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-17	Auftragsbekanntmachung
2015-12-11	Ergänzende Angaben
2016-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Das Land Hessen hat durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung – die Beschaffung einer externen Gesamtprojektleitung für das gemeinsame Projekt „Redesign Verwaltungsportal“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport (HMdIS) und des Hessischen Ministeriums der Finanzen (HMdF) zu vergeben.Das bisherige Verwaltungsportal des Landes Hessen, bestehend aus den Komponenten Internet- und Mitarbeiterportal ist zwischenzeitlich überaltert und muss deshalb grundlegend überarbeitet werden. Dazu wurde ein Projekt „Redesign Verwaltungsportal“ aufgesetzt. Das Gesamtprojekt startete im September 2015 und ist auf ein Projektende in 2018 ausgelegt.Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es nun, eine Gesamtprojektleitung für das Vorhaben „Redesign Verwaltungsportal“ zu gewinnen, die die Gesamtverantwortung für die anforderungs-, zeit- und budgetgerechte Umsetzung der Projektziele und -aufgaben des Verwaltungsportals im Internet- und des Mitarbeiterportals im Intranet übernimmt sowie die Einbindung und Koordination von weiteren Zuleistungen, wie beispielsweise den Bürger- und Wirtschaftsservices, verantwortet.Im Verwaltungsportal wird die gesamte Landesverwaltung repräsentiert, die horizontal in 8 Ressorts und die Staatskanzlei und vertikal in drei Ebenen (Oberste, mittlere und untere Verwaltungsebene) aufgeteilt ist.Folgende Aufgaben sind durch die externe Gesamtprojektleitung „Redesign Verwaltungsportal“ zu leisten:— Gesamtprojektleitung und Steuerung der Teilprojekte Internet und Intranet;— Kommunikation nach innen und außen in Abstimmung mit dem Auftraggeber;— Strukturierung und Arrondierung der Projektziele und der Anforderungen an das Projekt im Gesamtkontext sowie flexible Handhabung des Change-Management Prozesses;— Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber und die vorgenannten Gremien;— Gesamtplanung der Arbeitspakete hinsichtlich Terminen, Ressourceneinsatz und Kosten;— Projektcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten;— Qualitätssicherung der Projektergebnisse;— Steuerung des Risiko- und Akzeptanzmanagements;— Sicherstellung der Dokumentation der Projektergebnisse.Aufgrund der Komplexität des Projektes zum Redesign des Verwaltungsportals werden sehr hohe Anforderungen an das Profil der externen Gesamtprojektleitung gestellt.Falls es aus Sicht des Auftragnehmers für die Erfüllung der beschriebenen Aufgabe der Gesamtprojektleitung notwendig ist, ein Team aus 2 Personen zu bilden, ist dies ebenfalls möglich und hier entsprechend zu begründen. Das vorstehende Beraterprofil ist von beiden gleichermaßen zu erfüllen.Der zu erbringende Aufwand für die Dauer des Projektes bis Ende Juni 2018 für die Gesamtprojektleitung wird auf mindestens 350 bis 400 Personentage geschätzt.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6116939488 📞
Fax: +49 6116939400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 226-411565
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Mit der Einreichung des Angebotes ist ein Konzept einschließlich einer hierfür erstellten Präsentation vorzulegen, aus dem die Herangehensweise an alle, in der Leistungsbeschreibung genannten, Aufgaben zu ersehen ist. Die Präsentation des Konzeptes (vorausgesetzt, dass Angebot kommt für die Präsentation nach vorangegangener Prüfung und Bewertung noch in Betracht) hat durch die für die Auftragsausführung vorgesehene Person in einem gesonderten Termin (voraussichtlich in der 3. KW 2016) in Wiesbaden zu erfolgen. Zu diesem Termin wird kurzfristig (voraussichtlich in der 2. KW 2016) eingeladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gesamtprojektleitung des Projektes „Redesign Verwaltungsportal“.
Menge oder Umfang:

Das bisherige Verwaltungsportal des Landes Hessen, bestehend aus den Komponenten Internet- und Mitarbeiterportal ist zwischenzeitlich überaltert und muss deshalb grundlegend überarbeitet werden. Dazu wurde ein Projekt „Redesign Verwaltungsportal“ aufgesetzt. Das Gesamtprojekt startete im September 2015 und ist auf ein Projektende in 2018 ausgelegt.

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es nun, eine Gesamtprojektleitung für das Vorhaben „Redesign Verwaltungsportal“ zu gewinnen, die die Gesamtverantwortung für die anforderungs-, zeit- und budgetgerechte Umsetzung der Projektziele und -aufgaben des Verwaltungsportals im Internet- und des Mitarbeiterportals im Intranet übernimmt sowie die Einbindung und Koordination von weiteren Zuleistungen, wie beispielsweise den Bürger- und Wirtschaftsservices, verantwortet.

Im Verwaltungsportal wird die gesamte Landesverwaltung repräsentiert, die horizontal in 8 Ressorts und die Staatskanzlei und vertikal in drei Ebenen (Oberste, mittlere und untere Verwaltungsebene) aufgeteilt ist.

Folgende Aufgaben sind durch die externe Gesamtprojektleitung „Redesign Verwaltungsportal“ zu leisten:

— Gesamtprojektleitung und Steuerung der Teilprojekte Internet und Intranet;

— Kommunikation nach innen und außen in Abstimmung mit dem Auftraggeber;

— Strukturierung und Arrondierung der Projektziele und der Anforderungen an das Projekt im Gesamtkontext sowie flexible Handhabung des Change-Management Prozesses;

— Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen für den Auftraggeber und die vorgenannten Gremien;

— Gesamtplanung der Arbeitspakete hinsichtlich Terminen, Ressourceneinsatz und Kosten;

— Projektcontrolling hinsichtlich Termineinhaltung, Ressourceneinsatz und Kosten;

— Qualitätssicherung der Projektergebnisse;

— Steuerung des Risiko- und Akzeptanzmanagements;

— Sicherstellung der Dokumentation der Projektergebnisse.

Aufgrund der Komplexität des Projektes zum Redesign des Verwaltungsportals werden sehr hohe Anforderungen an das Profil der externen Gesamtprojektleitung gestellt.

Falls es aus Sicht des Auftragnehmers für die Erfüllung der beschriebenen Aufgabe der Gesamtprojektleitung notwendig ist, ein Team aus 2 Personen zu bilden, ist dies ebenfalls möglich und hier entsprechend zu begründen. Das vorstehende Beraterprofil ist von beiden gleichermaßen zu erfüllen.

Der zu erbringende Aufwand für die Dauer des Projektes bis Ende Juni 2018 für die Gesamtprojektleitung wird auf mindestens 350 bis 400 Personentage geschätzt.

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Vertragsverlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VG-A0437-2015-0327
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Formfreie Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 6 a)-d) VOL/A/A2 aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen (diese Erklärung ist seitens des Bieters selbst zu fertigen);

— Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens einer Vergabesperre;

— Erklärung über die SO-Schutzklausel zur Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation (SO);

— Erklärung Einhaltung des AGG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vorlage von Bilanzen für die Jahre 2012-2014, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

Das Unternehmen sichert über eine entsprechende Eigenerklärung zu, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der vorgesehenen Deckungssumme (mindestens 2 000 000 EUR je Schadensfall jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Sofern eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung besteht, kann der Bieter anstatt der Zusicherung einen entsprechenden Nachweis bereits mit dem Angebot vorlegen.

Eigenerklärungen des Unternehmens bezüglich:

— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2012-2014)

— Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2012 bis 2014) im Bereich Managementberatung bzw. (Multi-) Projektleitung. Ein Mindestumsatz für diese Beratungsleistungen zusammen von mindestens 3 000 000 EUR p. a. ist hierbei zwingend, um die notwendige Breite des vorhandenen Know-hows in diesem Geschäftsfeld nachweisen zu können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärungen des Unternehmens bezüglich:

— Mitarbeiteranzahl (Beschäftigtenentwicklung) über die letzten 3 Jahre (2012-2014);

— Aktuelle Zahl der Mitarbeiter im Bereich Managementberatung bzw. (Multi-) Projektleitung. Eine Mindestzahl von 10 Beschäftigten in diesem Bereich ist zwingend;

— Referenzliste über vergleichbare Beratungsleistungen im Zusammenhang mit (Multi-) Projektmanagement bzw. Steuerung von Großprojekten in den Jahren 2012 bis 2014 unter Angabe des Namens des Auftraggebers, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer für Rückfragen, des Auftragsvolumens, des Zeitraums der Leistungserbringung, eine, die wesentlichen Leistungsinhalte umfassende, Beschreibung sowie die hierbei geleisteten Personentage;

— Benennung des vorgesehenen Beraters mit folgenden Befähigungen/Kompetenzen:

• Nachweisbare Erfahrung in komplexen (Multi-)Projekt-Steuerungsaufgaben und Großprojekten aus mindestens 5 Projektleitertätigkeiten,

• Erfahrungen auf dem Gebiet der Portal-Gestaltung und im modernen WEB-Design (WEB 2.0/3.0) und dem Prozess der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (mindestens 3 Nachweise),

• Vertiefte Erfahrungen aus verwaltungsebenenübergreifenden Projekten im öffentlichen Sektor sowie gute Praxis im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen der öffentlichen Verwaltung (mindestens 1 Nachweis),

• Ausgeprägte kommunikative Stärken, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit,

• Übergreifendes Produkt- und Lösungs-Know-how, v. a. im Bereich der SAP-Portaltechnologien und des eingesetzten Redaktionssystems (hier Portal Site Management by SAP bzw. des Produktes OpenText Web Site Management) sowie IT-Sicherheit von Portalen aus mindestens 5-jähriger praktischer Erfahrung,

• Nachgewiesene Methodenkompetenz als Projektleitung,

• Hochschul- oder Fachhochschulstudium und mindestens 8-jährige Berufserfahrung,

• Deutsche Sprache fließend.

Die oben genannten Anforderungen zum Beraterprofil sind durch geeignete Nachweise (Lebenslauf bzw. Mitarbeiterprofil unter Benennung geeigneter Referenzprojekte, Zertifikate etc.) zu belegen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass von der in Formular 632 (Ergänzende Bewerbungsbedingungen Land Hessen) unter Ziffer 2 genannten Newcomer-Regelung kein Gebrauch gemacht werden kann.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HVTG.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung.

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist. Weiterhin ist zu erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-01 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität Konzept (35)
3. Qualität Präsentation/mündlicher Präsentationstermin (35)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anne Staat
Internetadresse: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-15 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-A0437-2015-0327
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Mit der Einreichung des Angebotes ist ein Konzept einschließlich einer hierfür erstellten Präsentation vorzulegen, aus dem die Herangehensweise an alle, in der Leistungsbeschreibung genannten, Aufgaben zu ersehen ist.

Die Präsentation des Konzeptes (vorausgesetzt, dass Angebot kommt für die Präsentation nach vorangegangener Prüfung und Bewertung noch in Betracht) hat durch die für die Auftragsausführung vorgesehene Person in einem gesonderten Termin (voraussichtlich in der 3. KW 2016) in Wiesbaden zu erfolgen. Zu diesem Termin wird kurzfristig (voraussichtlich in der 2. KW 2016) eingeladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 226-411565 (2015-11-17)

Ergänzende Angaben (2015-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-441558
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 226-411565
ABl. S-Ausgabe: 243
Quelle: OJS 2015/S 243-441558 (2015-12-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 611/6939-488 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080366
ABl. S-Ausgabe: 48

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-23 📅
Name: ]init[ AG
Postanschrift: Mainzer Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marc.neuhaus@init.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 6151/126601 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-488 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2016/S 048-080366 (2016-03-04)

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