Gestaltung und Einrichtung der Präsentations- und Ausstellungsflächen des Sudetendeutschen Museums in München (Museumsgestaltung)

Menge oder Umfang

Folgende Leistungen sind Gegenstand der Ausschreibung:Leistungsbereich 1 (Leistungen der Ausstellungsplanung und Ausstellungsumsetzung übergreifend):Teilleistungen: 1.1 Grobkonzept; 1.2 Feinkonzept; 1.3 DetailplanungErarbeitung eines Gestaltungskonzeptes auf Grundlage der Vorfassung des Drehbuchs der Dauerausstellunginkl. Präsentation und Präsentationsmaterialien sowie einer darauf aufbauenden Kostenschätzung. Bestandteil ist u.a. auch die Entwicklung eines Ordnungssystems für die Kasse, Führungen, etc.Leistungsbereich 2 (Raumbildender Ausbau/Möblierung/Vitrinen):Teilleistungen: 2.1 Grundlagenermittlung; 2.2 Vorplanung; 2.3 Entwurfsplanung; 2.4 Genehmigungsplanung (optional); 2.5 Ausführungsplanung; 2.6 Vorbereitung der Vergabe; 2.7 Vergabe; 2.8 Objektüberwachung; 2.9 ObjektbetreuungLeistungsbereich 3 (Leistungen der Ausstellungsgrafik):Teilleistungen: 3.1 Gesamtkonzept aller grafischen Elemente; 3.2 Ausarbeitung der Layouts; 3.3 Vorbereitung der Vergaben; 3.4 Vergabe; 3.5 Betreuung der Produktion.Ausarbeitung der Gestaltungsrichtlinien für die Typografie, das Feinkonzept, die Bildsprache, Tabellen, Grafiken, Schmuck- und DekorationselementeLeistungsbereich 4 (Leistungen der Ausstellungsbeleuchtung):Teilleistungen: 4.1 Gesamtkonzept individuelle Ausstellungsbeleuchtung; 4.2 Gesamtkonzept nutzer- und objektfreundliche Grundbeleuchtung; 4.3 Vorbereitung der Vergaben; 4.4 Vergabe; 4.5 individuelles Ausleuchten der Vitrinen, Ausstellungselemente und Raumgestaltungen unter konservatorischen Vorgaben; 4.6 Endkontrolle der Lichtwerte und Feineinstellung der Beleuchtungskörper.Erarbeitung eines Gesamtkonzepts einer individuellen Museumsbeleuchtung unter den konservatorischen undsicherheitstechnischen Aspekten der Ausstellung.Leistungsbereich 5 (Leistungen über Ausstellungsmedien):Teilleistungen: 5.1 Konzeption der medialen Umsetzung von Medienstationen – visueller und akustischer Art – und Raum-Klang-Installationen unter Berücksichtigung raum-akustischer Gesichtspunkte; 5.2 Erarbeitung eines zeitgemäßen Audioguide-Führungssystems und einer Ausstellungs-App; 5.3 Erarbeitung eines Ersatzkonzepts bei Ausfall von Medien; 5.4 Vorbereitung der Vergaben; 5.5 Vergabe; 5.6 Betreuung der Produktion, Qualitäts- und Zeitmanagement.Der Auftragnehmer hat – wie ein Totalunternehmer – die vorgenannten Planungsleistungen zu erbringen und muss die von ihm geplante Gestaltung und Einrichtung des Museums sodann schlüsselfertig ausführen.Hierzu sind auch die Schnittstellen zum laufenden Hochbauprojekt abzustimmen bzw. zu definieren und bei der Umsetzung zu berücksichtigen.

Zusätzliche Informationen

a) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:

aa) Bewerbergemeinschaften:

Die unter Ziffer III.2.1) bis Ziffer III.2.3) a) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignungsvoraussetzungen) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen; die unter Ziffer III.2.3) b) der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsvoraussetzungen (Referenzangaben) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bezogen auf die Leistungsbereiche, welches dieses Mitglied im Auftragsfall innerhalb der Bewerbergemeinschaft ausführen wird, vorzulegen.

Für die Bewerbergemeinschaft ist darzustellen, wie die Aufteilung der Leistungsbereiche bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall vorgesehen ist.

Für Bewerbergemeinschaften wird auf die Notwendigkeit der Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung gem. Ziffer III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung hingewiesen.

bb) Rückgriff auf Ressourcen Dritter:

Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seiner Bewerbung die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird.

Die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft.

In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. In diesem Fall sind die nachfolgenden Ausführungen unter Ziffer VI.3) a) cc) zu beachten.

Sollen im Hinblick auf Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, so ist gegenwärtig vorgesehen, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft und diese Unternehmen gemeinsam für die Auftragsausführung haften.

cc) Nachunternehmer:

Beabsichtigt der Bewerber im Auftragsfall die Hinzuziehung von Nachunternehmern und möchte sich der Bewerber zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsfähigkeit dieser Nachunternehmen berufen (vgl. Ziffer VI.3) a) bb) der vorliegenden Bekanntmachung), so hat er bereits in seinem Teilnahmeantrag anzugeben, welche Leistungsbereiche von diesen Nachunternehmern übernommen werden sollen; ferner sind die vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und für diese die Eignungsnachweise entsprechend oben Ziffer III.2.1) bis III.2.3) bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Vorzulegen ist ferner die rechtsverbindliche Erklärung der benannten Nachunternehmer über deren Zusicherung, im Fall der Beauftragung des Bewerbers die erklärten Nachunternehmerleistungen als Nachunternehmer zu erbringen.

b) Die Teilnahmeanträge und weitergehende Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache eingereicht wird, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen.

c) Hinweise für die Form und die Zusammenstellung der Teilnahmeanträge:

Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Der Bewerbungsbogen enthält Anlagen, die von allen Bewerbern zu verwenden sind (Anlagen 1 bis 13), sowie zusätzlich Anlagen, die von Bewerbergemeinschaften zu verwenden sind (Anlagen 14 bis 17) sowie zusätzlich Anlagen, die im Fall des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern und des Rückgriffs auf Ressourcen Dritter zu verwenden sind (Anlagen 18 bis 20). Der Bewerbungsbogen steht auf der Homepage des Auftraggebers unter http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm unter der Rubrik „Aktuelle Vergabeverfahren“ kostenlos zum Download zur Verfügung. Nur die Informationen entsprechend der voranstehenden Vorgaben (Bewerbungsbogen einschließlich dort erwähnter Anlagen) werden für die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Ziffer IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) eingehen. Der Umschlag ist mit dem Hinweis „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag VOF-Vergabe Museumsplanung Sudetendeutsches Museum München“ zu versehen. Eine Verweisung auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig.

Die vom Bewerber erstellten Bewerbungsunterlagen sind in Papierfassung 1 x im Original und 3 x als Kopie einzureichen. Zusätzlich sind diese in digitaler Form als PDF-Dateien auf CD-ROM abzugeben. Für Wertungen der Bewerbungsunterlagen ist gleichwohl ausschließlich die schriftliche Bewerbung gültig und maßgeblich.

d) Die in Ziffer II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

e) Die auf der Grundlage der Wertung der eingereichten Teilnahmeanträge zur Angebotsabgabe einzuladenden Bewerber erhalten zeit- und inhaltsgleich die Vergabeunterlagen für die Angebotsbearbeitung.

Bestandteil des Angebots wird ein von den Bietern zu erarbeitendes museales Konzept für ein bis zwei Teilflächen im Museum (Planunterlagen, textliche Beschreibungen, Modell, etc.). Die Bewertung dieses musealen Konzepts wird Bestandteil der Gesamtbewertung.

Jeder Bieter erhält für das eingereichte museale Konzept eine Aufwandsentschädigung, welche beim späteren Auftragnehmer auf die vertraglich vereinbarte Vergütung angerechnet wird. Der Auftraggeber erhält ein nicht ausschließliches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht an den eingereichten Entwürfen. Er hat insbesondere das Recht, die in den Entwürfen enthaltenen Ideen zu nutzen, zu ändern oder zu veröffentlichen. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens von den Bietern vorgelegten Unterlagen, Erklärungen, Modelle, etc. gehen in das Eigentum des Auftraggebers über. Der Auftraggeber und seine Berater werden mit den Unterlagen vertraulich umgehen.

f) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers.

g) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 14.9.2015 per E-Mail der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) übersendet werden. Die Fragen wie auch die Antworten des Auftraggebers werden in anonymisierter Form auf der Homepage des Auftraggebers unter http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm unter der Rubrik „Aktuelle Vergabeverfahren“ eingestellt. Es obliegt alleine den Bewerbern, sich auf der Homepage des Auftraggebers über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bewerbern, sich umgehend mit der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) in Verbindung zu setzen.

h) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

i) Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von drei wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft müssen ausdrückliche Erklärungen der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag – Anlagen 14 – 17 des Bewerbungsbogens – eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und in der bestätigt wird, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft jeweils kein eigenes Angebot abgeben werden. Die vorbeschriebenen Bewerbergemeinschaftserklärungen müssen von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 107 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vertrags ist die Gestaltung und Einrichtung der Präsentations- und Ausstellungsflächen (Dauerausstellung, Sonderausstellung und Foyer) für das Sudetendeutsche Museum in München. Geplant ist ein neues Museum zur Geschichte und Kulturgeschichte der Sudetendeutschen vom Mittelalter bis Heute. Zur Umsetzung der musealen Aufgabe steht eine Dauerausstellungsfläche von ca. 1 140 m