GEWOBAG 034-15 Werkvertrag - über Managementleistungen zur Durchführung von Trinkwasserbeprobungen gemäß Trinkwasserverordnung

Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen im Rahmen von regelmäßigen Legionellenbeprobungen von Trinkwasseranlagen.
Hierzu gehört im Wesentlichen das eigenständige terminliche Management der Beprobung und Untersuchung, Erstellen von Risikoanalysen und technische Beratung, Kommunikation mit dem Auftraggeber, Gesundheitsämtern und Mietern sowie das Management von externe Dienstleistern für die durchführen von verfahrenstechnischen und kurzfristigen Maßnahmen zur Legionellenbekämpfung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-02 Auftragsbekanntmachung
2015-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Analysen oder Beratung
Menge oder Umfang: Siehe Objektliste gemäß Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Analysen oder Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Postanschrift: Alt-Moabit 101 A
Postleitzahl: 10559
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewobag.de 🌏
E-Mail: j.moeller@gewobag.de 📧
Telefon: +49 3047081589 📞
Fax: +49 3047081560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081596
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Ein Versand der Angebotsunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Der Versand der Angebotsunterlagen erfolgt auf die Bewerbung des Bieters ausschließlich per E-Mail. Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in Papierform vorgesehen und zulässig. Eine elektronische Abgabe ist nicht vorgesehen. 1.) ACHTUNG: Nachweis der Entlohnung nach den Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und insbesondere des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 08. Juli 2010 ( i.d.F v. 17.06.2012 ). Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG ), ab dessen Geltung. Die GEWOBAG wird den Zuschlag nur auf ein Angebot erteilen, das auf der Basis einer Entlohnung der Mitarbeiter nach den Vorgaben des AEntG kalkuliert wurde und insbesondere die Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 08. Juli 2010 ( i.d.F v. 17.06.2012 ) einhält. Der Nachweis, dass eine Entlohnung nach diesen Vorgaben erfolgt, ist mittels einer von einem vereidigten Buchprüfer, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwalt stammenden und von diesem unterzeichneten Bescheinigung mit Angebotsabgabe zu erbringen. Die Bescheinigung darf bei Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein, muss für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen und für jeden Leistungsbereich (Gebäudereinigung, Grünpflege und Winterdienst) jeweils mindestens Aussagen zu folgenden Sachverhalten enthalten: Mindestvoraussetzungen: — gezahlte Löhne für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter — gezahlte Löhne für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter — Anzahl eingesetzte sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter auf Vollzeitbasis — Anzahl eingesetzte geringfügig beschäftigte Mitarbeiter auf Vollzeitbasis — Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes pro Mitarbeiter pro Stunde, sowie kalkulierte Einsatzzahlen/ Gesamtstunden/Jahr Der AG behält sich vor, diese Bescheinigung auch von den zum Einsatz in dem Projekt der GEWOBAG vorgesehenen Subunternehmern des Bieters/der Bietergemeinschaft bzw. den Leiharbeitsfirmen zu verlangen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen im Rahmen von regelmäßigen Legionellenbeprobungen von Trinkwasseranlagen.
Hierzu gehört im Wesentlichen das eigenständige terminliche Management der Beprobung und Untersuchung, Erstellen von Risikoanalysen und technische Beratung, Kommunikation mit dem Auftraggeber, Gesundheitsämtern und Mietern sowie das Management von externe Dienstleistern für die durchführen von verfahrenstechnischen und kurzfristigen Maßnahmen zur Legionellenbekämpfung.
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Beschreibung der Optionen:
Eine Verlängerung des Vertrages ist nur einvernehmlich durch schriftliche Vereinbarung zwischen den Parteien möglich, welche ausdrücklich auf diesen Vertrag Bezug nehmen muss.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: GEWOBAG 021-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe vergabeunterlagen, Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bietererklärung zur wirtschaftlichen und zur technischen Leistungsfähigkeit
Die GEWOBAG wird auf Basis der nachfolgend geforderten Angaben eine Prüfung der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter durchführen und diese bewerten.
Erzielt ein Bieter bei der Eignungsprüfung nicht die erforderlichen Voraussetzungen, wird er vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Der Bieter muss mit seinem Angebot mindestens drei wertungsfähige Referenzen und davon eine Referenz von einem Wohnungsunternehmen mit mindestens 3.000 Wohneinheiten.
Führt der Bieter diesen Nachweis mit seinem Angebot nicht, wird er zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
6.3.1 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Bei der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit werden Angaben auf den innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2012 bis 2014) durchschnittlich erwirtschafteten Gesamtumsatz (netto) und den Nettojahresumsatz auf den mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2012 bis 2014) durchschnittlich erwirtschafteten Umsatz (netto) aufgeführt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
6.3.2 Technische Leistungsfähigkeit
Die GEWOBAG wird die technische Leistungsfähigkeit anhand der folgenden Abfragen
— zu den durchschnittlich für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren beschäftigten Mitarbeiter
— Eignungskriterien: Nachunternehmer, Anforderungen an Arbeitskräfte
— zu den Referenzen
prüfen und bewerten.
6.3.2.1 Angaben über die jahresdurchschnittliche Anzahl für vergleichbare Leistungen eingesetzter festangestellter Mitarbeiter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (Vollzeit)
6.3.2.2 Eignungskriterien/ Nachunternehmer, Anforderungen an Arbeitskräfte
Die nach dem zukünftig zu schließenden Vertrag geschuldeten Probenahmen und Laboruntersuchungen dürfen ausschließlich durch hierfür zugelassene Untersuchungsstellen im Sinne von § 14 Abs. 6 TrinkwV in Verbindung mit § 15 Abs. 4 TrinkwV als Nachunternehmer des AN durchgeführt werden.
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Die von dem AN geschuldete Festlegung der Probenahmestellen darf nur durch hygienisch-technisch kompetentes Personal (z. B. technische Inspektionsstellen, Fachplaner oder Installateurbetriebe) mit nachgewiesener, einschlägiger Qualifikation erfolgen.
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Als Qualifikationsnachweis kommen insbesondere eine
— Nachweis (der Angebotsunterlage beizulegen):
Bescheinigung oder ein Zertifikat über eine Schulung nach VDI 60238 oder ein Nachweis einer DVGW-Schulung speziell zu Probenahmen zur systemischen Untersuchung auf Legionellen in Trinkwasser-Installationen
in Betracht.
Gefährdungsanalysen nach diesem Vertrag dürfen nur durch folgende Stellen ausgeführt werden:
— Gemäß DIN ISO 17020 akkreditierte technische Inspektionsstellen für Trinkwasserhygiene
— Nach Trinkwasserverordnung akkreditierte und nach § 15 Absatz 4 TrinkwV 2001 zugelassene Untersuchungsstellen
— Planungs- und Ingenieurbüros
— Handwerksbetriebe des Installationshandwerks (Vertrags-Installationsunternehmen nach AVBWasserV)
6.3.2.3 Referenzen
Mit den Referenzen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.
Die Bieter müssen mit ihrem Angebot mindestens drei wertungsfähige Referenzleistungen nachweisen. Weisen die Bieter nicht mindestens drei wertungsfähige Referenzleistungen nach, wird ihr Angebot vom weiteren Vergabeverfahren nicht gewertet ausgeschlossen.
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Pro Bieter/pro Bietergemeinschaft werden minimal 3 Referenzen gewertet. Unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer Projektreferenz zusammenzufügen. Die Mehrfachbenennung einer Referenz ist nicht zulässig. Um der GEWOBAG die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Referenztabellen in diesem Formblatt „Aufforderung zur Angebotabgabe“ vollständig auszufüllen. Aus Sicht der GEWOBAG sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.
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Eine Projektreferenz ist insbesondere nur dann wertungsfähig, wenn sie die folgenden Mindestbedingungen erfüllt:
— Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts
— Leistungserbringung in der Wohnungswirtschaft
— Anzahl der Wohnungseinheiten des Auftraggebers
— Angabe des Namens und der Adresse des Auftraggebers (AG) sowie Benennung des Ansprechpartners beim AG
— Zeitraum der Leistungserbringung
Mehrfachnutzungen für weitere Referenzen sind mit den folgenden Formblättern möglich.
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die GEWOBAG Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils jährlich 2-fach maximiert) spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlags, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung:
-für Personen-/Sachschäden: EUR 2,5 Mio. pro Schadensfall und Person
- für alle sonstigen Schäden: EUR 500.000 EUR pro Schadensfall.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Formblatt "Anlage 3" ist vollständig auszufüllen) abzugeben,
- dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird,
- in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Des Weiteren ist anzugeben, aus welchen Gründen die Bietergemeinschaft gebildet worden ist.
Sonstige besondere Bedingungen:
Als Qualifikationsnachweis kommen insbesondere eine
— Nachweis (der Angebotsunterlage beizulegen):
Bescheinigung oder ein Zertifikat über eine Schulung nach VDI 60238 oder ein Nachweis einer DVGW-Schulung speziell zu Probenahmen zur systemischen Untersuchung auf Legionellen in Trinkwasser-Installationen
in Betracht.
Gefährdungsanalysen nach diesem Vertrag dürfen nur durch folgende Stellen ausgeführt werden:
— Gemäß DIN ISO 17020 akkreditierte technische Inspektionsstellen für Trinkwasserhygiene
— Nach Trinkwasserverordnung akkreditierte und nach § 15 Absatz 4 TrinkwV 2001 zugelassene Untersuchungsstellen
— Planungs- und Ingenieurbüros
— Handwerksbetriebe des Installationshandwerks (Vertrags-Installationsunternehmen nach AVBWasserV).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-10 📅
Öffnungsort: Gewobag, Alt Moabit 101 A, 10559 Berlin
Ort des Eröffnungstermins: Gewobag, Alt Moabit 101 A, 10559 Berlin
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GEWOBAG Zentraler Einkauf
Frau Janine C. Möller
Internetadresse: www.gewobag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GEWOBAG 021-15
Zusätzliche Informationen
Ein Versand der Angebotsunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Der Versand der Angebotsunterlagen
erfolgt auf die Bewerbung des Bieters ausschließlich per E-Mail. Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in
Papierform vorgesehen und zulässig. Eine elektronische Abgabe ist nicht vorgesehen.
1.)
ACHTUNG: Nachweis der Entlohnung nach den Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und
insbesondere des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 08. Juli 2010 ( i.d.F v. 17.06.2012 ).
Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG ), ab dessen Geltung.
Die GEWOBAG wird den Zuschlag nur auf ein Angebot erteilen, das auf der Basis einer Entlohnung der
Mitarbeiter nach den Vorgaben des AEntG kalkuliert wurde und insbesondere die Vorgaben des Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 08. Juli 2010 ( i.d.F v. 17.06.2012 ) einhält. Der Nachweis, dass eine Entlohnung nach
diesen Vorgaben erfolgt, ist mittels einer von einem vereidigten Buchprüfer, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
oder Rechtsanwalt stammenden und von diesem unterzeichneten Bescheinigung mit Angebotsabgabe zu
erbringen. Die Bescheinigung darf bei Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein, muss für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen und für jeden Leistungsbereich
(Gebäudereinigung, Grünpflege und Winterdienst) jeweils mindestens Aussagen zu folgenden Sachverhalten
enthalten:
Mindestvoraussetzungen:
— gezahlte Löhne für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter
— gezahlte Löhne für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter
— Anzahl eingesetzte sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter auf Vollzeitbasis
— Anzahl eingesetzte geringfügig beschäftigte Mitarbeiter auf Vollzeitbasis
— Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes pro Mitarbeiter pro Stunde, sowie kalkulierte Einsatzzahlen/
Gesamtstunden/Jahr
Der AG behält sich vor, diese Bescheinigung auch von den zum Einsatz in dem Projekt der GEWOBAG vorgesehenen Subunternehmern des Bieters/der Bietergemeinschaft bzw. den Leiharbeitsfirmen zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
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Quelle: OJS 2015/S 047-081596 (2015-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 138-255169
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-081596
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen
Ein Versand der Angebotsunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Der Versand der Angebotsunterlagen erfolgt auf die Bewerbung des Bieters ausschließlich per E-Mail. Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in Papierform vorgesehen und zulässig. Eine elektronische Abgabe ist nicht vorgesehen. 1.) Achtung: Nachweis der Entlohnung nach den Vorgaben des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) und insbesondere des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 8.7.2010 ( i. d. F v. 17.6.2012 ). Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG ), ab dessen Geltung. Die GEWOBAG wird den Zuschlag nur auf ein Angebot erteilen, das auf der Basis einer Entlohnung der Mitarbeiter nach den Vorgaben des AEntG kalkuliert wurde und insbesondere die Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 8.7.2010 (i. d. F v. 17.6.2012 ) einhält. Der Nachweis, dass eine Entlohnung nach diesen Vorgaben erfolgt, ist mittels einer von einem vereidigten Buchprüfer, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwalt stammenden und von diesem unterzeichneten Bescheinigung mit Angebotsabgabe zu erbringen. Die Bescheinigung darf bei Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein, muss für den Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen und für jeden Leistungsbereich (Gebäudereinigung, Grünpflege und Winterdienst) jeweils mindestens Aussagen zu folgenden Sachverhalten enthalten: Mindestvoraussetzungen: — gezahlte Löhne für sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter; — gezahlte Löhne für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter; — Anzahl eingesetzte sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter auf Vollzeitbasis; — Anzahl eingesetzte geringfügig beschäftigte Mitarbeiter auf Vollzeitbasis; — Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes pro Mitarbeiter pro Stunde, sowie kalkulierte Einsatzzahlen/Gesamtstunden/Jahr. Der AG behält sich vor, diese Bescheinigung auch von den zum Einsatz in dem Projekt der GEWOBAG vorgesehenen Subunternehmern des Bieters/der Bietergemeinschaft bzw. den Leiharbeitsfirmen zu verlangen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: GEWOBAG 034-15

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-16 📅
Name: ÖHMI Analytik GmbH
Postanschrift: Berliner Chaussee 66
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@oehmi-analytik.de 📧
Internetadresse: www.oehmi-analytik.de 🌏

2️⃣
Name: ifp Institut fuer Produktqaulitaet GmbH
Postanschrift: Wagner-Réneny-Str. 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
E-Mail: wolff@produktqualitaet.com 📧
Internetadresse: www.produktqualitaet.com 🌏

3️⃣
Name: aluta Waermetechnik GmbH
Postanschrift: Großbeerenstr. 132
Postleitzahl: 12277
E-Mail: frank.ehorn@aluta.de 📧
Internetadresse: www.aluta.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2015/S 138-255169 (2015-07-16)