Grundinstandsetzung von 12 Straßenbahn-Triebwagen des Typs KT4DC als Voraussetzung für den weiteren Einsatz über eine Inspektionsperiode nach BOStrab § 57 (8 Jahre)

ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

- Grundinstandsetzung von 12 Straßenbahn-Triebwagen des Typs KT4DC als Voraussetzung für den weiteren Einsatz über eine Inspektionsperiode nach BOStrab § 57 (8 Jahre).
- Die Fahrzeuge wurden 1987 hergestellt, im Jahre 1995 einer Modernisierung unterzogen und zwischen 2000 und 2006 mit einer Choppersteuerung ausgerüstet.
- Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
o Demontage und Montage des Fahrzeuges (Schaltschränke im Innenraum und Verkabelung werden nicht demontiert)
o Instandsetzung von Schadstellen am Wagenkasten und an der Innenausstattung
o Überholung der Gelenke incl. Gelenksteuerung
o Vollständige Erneuerung des Fußbodens
o Überholung der Türen incl. Antriebe
o Überholung von Anbauteilen und E-Komponenten
o Neulackierung des gesamten Fahrzeuges
o Umbau des Batteriehauptschalters auf Fernbedienung
o Nachrüstung Tagfahrlicht
o Erneuerung der Türöffner
o Vollständige Inbetriebnahme der Fahrzeuge incl. der Erstellung der erforderlichen Dokumente
o Transport der Fahrzeuge
- Optional ist anzubieten:
o Einbau einer Videoüberwachung, Nachrüstung einer Ladeerhaltung, Erneuerung der Haltestangen in CrNi-Ausführung
- Drehgestelle, Stromabnehmer, Fahr-Brems-Schalter, Chopper und Fahrersitz werden durch den AG aufgearbeitet.
- Für die Instandsetzung erforderliche beim AG vorhandene Dokumente (Zeichnungen, Stücklisten, Stromlaufpläne, Betriebsmittelverzeichnisse) werden durch diesen im Auftragsfall dem AN zur Verfügung gestellt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch den AG nicht garantiert werden kann, dass diese Dokumente fehlerfrei sind bzw. im speziellen Einzelfall dem aktuellen technischen Stand der Fahrzeuge entsprechen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-17 Auftragsbekanntmachung
2016-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandsetzung von Schienenfahrzeugen
Menge oder Umfang: Grundinstandsetzung von 12 Straßenbahn-Triebwagen des Typs KT4DC.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Instandsetzung von Schienenfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Postanschrift: Postfach 60 14 54
Postleitzahl: 14414
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.vip-potsdam.de 🌏
E-Mail: dieter.mueller@vip-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3316614240 📞
Fax: +49 3316614259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-100904
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Formblätter abzufordern. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 15.4.2015, 14:00 Uhr in deutscher Sprache, schriftlich und unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Vergabeverfahren NAME - 04/15/TF, Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Die Teilnahmeanträge sind einfach im Original sowie zusätzlich als Kopiervorlage einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen. Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Im Fall von Abweichungen, Widersprüchen oder Unklarheiten zwischen dem Original und der Kopiervorlage ist das Original maßgeblich. 2. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber nach eigenem Ermessen die betreffenden Bewerber auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bewerber einheitlichen Frist nachzureichen (fristwahrend auch per Fax oder E-Mail). Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in zwei Schritten: 1) Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf.Nachforderung (hierzu unter Ziffer VI.3); 2) Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten. Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 SektVO vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Abs. 4 SektVO und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt und die mindestens die geforderten wertungsfähigen Referenzen nachweisen. Die ViP behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bei der Bewertung zu berücksichtigen. 3. Bewerbergemeinschaften dürfen im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen gebildet werden. Sie müssen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten abgeben, vgl. Ziffer III.2.1) dieser Bekanntmachung. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaft, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist. 4. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung. 5. Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 09.04.2015 zu stellen. 6. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit,kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Vertraulichkeit: Die übersandten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 1
Kurze Beschreibung:
- Grundinstandsetzung von 12 Straßenbahn-Triebwagen des Typs KT4DC als Voraussetzung für den weiteren Einsatz über eine Inspektionsperiode nach BOStrab § 57 (8 Jahre).
- Die Fahrzeuge wurden 1987 hergestellt, im Jahre 1995 einer Modernisierung unterzogen und zwischen 2000 und 2006 mit einer Choppersteuerung ausgerüstet.
- Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
o Demontage und Montage des Fahrzeuges (Schaltschränke im Innenraum und Verkabelung werden nicht demontiert)
o Instandsetzung von Schadstellen am Wagenkasten und an der Innenausstattung
o Überholung der Gelenke incl. Gelenksteuerung
o Vollständige Erneuerung des Fußbodens
o Überholung der Türen incl. Antriebe
o Überholung von Anbauteilen und E-Komponenten
o Neulackierung des gesamten Fahrzeuges
o Umbau des Batteriehauptschalters auf Fernbedienung
o Nachrüstung Tagfahrlicht
o Erneuerung der Türöffner
o Vollständige Inbetriebnahme der Fahrzeuge incl. der Erstellung der erforderlichen Dokumente
o Transport der Fahrzeuge
- Optional ist anzubieten:
o Einbau einer Videoüberwachung, Nachrüstung einer Ladeerhaltung, Erneuerung der Haltestangen in CrNi-Ausführung
- Drehgestelle, Stromabnehmer, Fahr-Brems-Schalter, Chopper und Fahrersitz werden durch den AG aufgearbeitet.
- Für die Instandsetzung erforderliche beim AG vorhandene Dokumente (Zeichnungen, Stücklisten, Stromlaufpläne, Betriebsmittelverzeichnisse) werden durch diesen im Auftragsfall dem AN zur Verfügung gestellt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch den AG nicht garantiert werden kann, dass diese Dokumente fehlerfrei sind bzw. im speziellen Einzelfall dem aktuellen technischen Stand der Fahrzeuge entsprechen.
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Es werden Varianten akzeptiert
Dauer: 16 Monate
Referenznummer: 04/15/TF
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vom Bewerber– bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit demTeilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:
1. Angaben zum Bewerber/ den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift,Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle derBewerbergemeinschaft – eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärungzur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters;
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2. Kopie eines max. 3 Monate alten Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes;
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 SektVO und nach § 21 Abs.4 SektVO;
4. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen;
5. Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten;
6. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 5 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.
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Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter können bei der obengenannten Kontaktstelle angefordert werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vom Bewerber– bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:
1. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft mit zu den hier zu vergebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vom Bewerber– bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit demTeilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:
1. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften gelten nur als geeignet, wenn sie Referenzen für die Instandsetzung von Fahrzeugen des Fabrikats ČKD vorlegen. Es müssen in den letzten 5 Jahren mindestens 20 Fahrzeuge dieses Fabrikats durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft instandgesetzt worden sein.
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2. Es ist ein gültiger Nachweis der Schweißeignung nach DIN EN 15085 vorzulegen.
3. Es muss mindestens die statische Inbetriebnahme beim AN möglich sein. Hierzu ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nähere Informationen werden zusammen mit den Vergabeunterlagen an die zur Angebotsabgabe eingeladenen Unternehmen übermittelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Nähere Informationen werden zusammen mit den Vergabeunterlagen an die zur Angebotsabgabe eingeladenen Unternehmen übermittelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen. Für die Erklärung ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formblatt zu verwenden.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es gelten die Vorschriften des Brandenburgischen Gesetzes über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz - BbgVergG). Die Bewerber/die Bewerbergemeinschaft wird darauf hingewiesen, dass gem. § 3 Abs. 1 BbgVergG der Auftrag nur an einen Bewerber / Bieter vergeben wird, der sich gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, den bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen eingesetzten Beschäftigten mindestens diejenigen Arbeitsbedingungen zu gewähren, die der nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz einzuhaltende Tarifvertrag vorgibt, bzw. gem § 3 Abs. 3 seinen bei der Erfüllung der Leistung eingesetzten Beschäftigten ein Arbeitnehmerbruttoentgelt von mindestens 8,50 Euro je Arbeitsstunde zu bezahlen.
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Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dieter Müller
Internetadresse: www.vip-potsdam.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14460
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB).Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der obenangegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags beider Vergabekammer maßgeblich ist.
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Quelle: OJS 2015/S 057-100904 (2015-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 105-188105
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 057-100904
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.
Quelle: OJS 2016/S 105-188105 (2016-05-30)