Grundsanierung des Institutsgebäudes Architektur der TU Darmstadt, Fachplanungsleistungen der TGA Anlagengruppen 1-8 nach HOAI § 55

Technische Universität Darmstadt

Die TU Darmstadt beabsichtigt die Grundsanierung für das Institutsgebäude des Fachbereichs Architektur auf dem Campus Lichtwiese in Darmstadt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-05-26 Auftragsbekanntmachung
2015-10-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Rundeturmstraße 10
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
E-Mail: sia@pvw.tu-darmstadt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 101-184422
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben: a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen, b) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erforderlich und bleiben bei der Wertung unberücksichtigt, c) Bewerbungen sind ausschließlich in Papierform einzureichen, d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben, e) Der Auftraggeber wendet zur Bewertung der Bewerbungen ein gewichtetes Punktesystem an. Hinweise: 1. Sämtliche vorgenannten Angaben und Nachweise sind verbindlich auf Basis des anzufordernden Formblatts „Bewerbungsbogen“ zu erbringen. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt und können unter der folgenden E-Mail-Adresse abgerufen werden: l3-01@goedeking.de. 2. Evtl. auftretende Fragen sind bis zum unter IV.3.3) genannten Termin ausschließlich schriftlich per E-Mail an die unter I.1) genannte Auskunftsstelle zu richten. 3. Es ist sicherzustellen, dass die Bewerbungsdokumente zum Auswahlverfahren ausschließlich in Papierform unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle (goedeking architekten bda, Schaumainkai 13, 60594 Frankfurt am Main) bis zum Abgabetermin eingegangen sind. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt ausdrücklich nicht der Poststempel. Es sind keine Bewerbungen per Fax, E-Mail oder andere elektronische Wege zugelassen. Nachr. HAD-Ref.: 5165/21 Nachr. V-Nr/AKZ: L3-01 TGA.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die TU Darmstadt beabsichtigt die Grundsanierung für das Institutsgebäude des Fachbereichs Architektur auf dem Campus Lichtwiese in Darmstadt.
Das unter Denkmalschutz stehende Gebäude aus dem Jahr 1969 ist im Duktus des „Darmstädter Bausystems“ aus genormten Fertigbauteilen als Stahlbetonskelettbau errichtet. In dem 6-geschossigen Atriumbau mit zentralem Lichthof sind Unterrichts- und Institutsräume untergebracht. Maßgebend ist zum einen die vertikale Betonung durch den zurückgesetzten Treppenturm und zum anderen die horizontale Gliederung der Fassade durch Betonbrüstungen und Fensterbänder.
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Diese konstruktiven und gestalterischen Elemente finden sich in allen Fachbereichsbauten auf der Lichtwiese, die aus dieser Periode stammen, wieder.
Folgende Rahmendaten beschreiben das Gebäude:
BGF: ca. 16 400 m
Die Baukosten der KGR 300-400 nach DIN 276 betragen ca. 21 000 000 EUR netto.
Der Standard heutiger brandschutztechnischer und bautechnischer Anforderungen wird nicht erfüllt.
Die ausgeschriebenen Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 1-8 Leistungsphasen 2-9 nach HOAI §55 beinhaltet die Grundsanierung im Bezug auf Funktionalität, Haustechnik, Energie und Brandschutz.
Die Objektplanungsleistungen sind in einem separaten VOF-Verfahren ausgeschrieben.
Als Honorarzone gemäß HOAI § 5 wurde nach den Maßgaben des § 56 ermittelt: II/Viertelsatz.
Die Aufgabe erfordert einen komplexen sowie differenzierten Umgang mit der vorhandenen Bausubstanz und der architektonischen Qualität des denkmalgeschützten Gebäudes.
Der Auftraggeber begrüßt Bewerbungen von Büros, die Erfahrung mit Bauten der neueren Moderne aufweisen können und weist insbesondere auf die Möglichkeit hin, Bewerbergemeinschaften zu bilden.
Während der Sanierung wird der Institutsbetrieb komplett ausgelagert.
Beschreibung der Optionen:
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen; es besteht kein Anspruch auf Beauftragung aller Leistungsstufen.
Dauer: 42 Monate
Referenznummer: L3-01 TGA
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 64283 Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Siehe zu verwendender Bewerbungsbogen (Bewerbungen ohne ausgefüllten Bewerbungsbogen werden ausgeschlossen).
a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß VOF § 4 Abs. 6 und Abs. 9 vorliegen (gilt auch für Nachunternehmer),
b) Eigenerklärung nach VOF § 4 Abs.2 über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen (gilt auch für Nachunternehmer),
c) Nachweis der Teilnahmeberechtigung nach III.3.1) (gilt auch für Nachunternehmer),
d) Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer/s mit Ansprechpartner und Leistungsteil,
e) Gegebenenfalls Erklärung von Bewerber-/Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
siehe zu verwendender Bewerbungsbogen (Bewerbungen ohne ausgefüllten
Bewerbungsbogen werden ausgeschlossen):
a) Nachweis nach VOF § 5 Abs. 4.a) - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, Deckungssummen Personenschäden und Sonstige Schäden jeweils mind. 3 000 000 EUR bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, oder die urschriftliche Erklärung eines entsprechenden Haftpflichtversicherers, dass er mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung in gleicher Höhe abzuschließen bereit ist.
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b) Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012-2014);
Nachunternehmerumsätze werden nicht berücksichtigt.
Mindeststandards:
Es werden nur Büros, bzw. Bewerbergemeinschaften mit einem Mindestumsatz von 600 000 Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2012-2014) berücksichtigt.
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Angaben zu b) summarisch gewertet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (§ 5 Abs. 5 und 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Siehe zu verwendender Bewerbungsbogen (Bewerbungen ohne ausgefüllten Bewerbungsbogen werden ausgeschlossen). Nachunternehmernachweise sind zum teilweisen Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit zulässig und als solche zu kennzeichnen.
— Referenzliste der in den letzten 5 Jahren insgesamt erbrachten Leistungen im Bereich Fachplanungen TGA;
— Nachweis von mind. 2 in den letzten 8 Jahren erbrachten, vergleichbaren Planungsleistungen nach § 55 HOAI…
… für Bauen im Bestand mit Baukosten KG 300 + 400 > 10 000 000 < 40 000 000 EUR (netto), LPH 2-9 (wobei LPH 8 mindestens begonnen sein muss) und vergleichbarer Nutzung oder Komplexität. Erforderlich sind Angaben: Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum sowie die ausführliche Projektdarstellung auf bis zu je 5 DIN A4 Seiten.
… in einzeldenkmalgeschützter Bausubstanz (als vergleichbar gelten insbesondere Bauten der Nachkriegsmoderne) mit Baukosten KG 400 > 2 000 000 EUR (netto), LPH 2-9 (wobei LPH 8 mindestens begonnen sein muss). Erforderlich sind Angaben: Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum sowie die ausführliche Projektdarstellung auf bis zu je 5 DIN A4 Seiten.
— Prüfung von Referenzen aus den vorgenannten Referenzprojekten. Die Prüfung erfolgt durch die Vergabestelle. Die Vorlage von Referenzschreiben ist daher nicht gefordert.
Hinweis: es werden jeweils 2 Referenzen Bauen im Bestand und Bauen in einzeldenkmalgeschützter Bausubstanz geprüft.
— Eigenerklärung zur Kosteneinhaltung der vorgenannten vergleichbaren Referenzprojekte für die KG 400 (jeweils freigegebene Budgetzahlen und Kostenfeststellung, ggf. Erläuterungen: ausführlicher bei Abweichungen).
— Referenzliste:
der in den letzten 3 Jahren erbrachten Bauten für die öffentliche Hand mit Angaben Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum und Erfahrung mit der Erstellung von EW-Bau/ES-Bau.
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— Erfahrungsnachweis von innovativen Lösungen im Bereich energieoptimiertes Planen insbesondere von Gebäuden im Bestand; aussagekräftige Nachweise können z. B. sein: ausgeführte Bauten, Forschungsaufträge.
— Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre inkl. Führungskräfte.
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Angaben der Mitarbeiter-Anzahl summarisch gewertet.
Mindeststandards:
Mindestanforderung: Die Projektleiter der Referenzprojekte müssen während deren Realisierung dem sich bewerbenden Büro bzw. – soweit zutreffend – der sich bewerbenden Niederlassung angehört haben.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der derzeit gültigen HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.
Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.
Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Der Zulassungsbereich bezieht sich auf die Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes sowie auf die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Abkommen.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bietergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten Unterlagen:
a) Vollständiger Nachweis zu III.2.1) Persönliche Leistungsfähigkeit des Bieters (KO-Kriterium ohne Punktebewertung);
b) Vollständige Unterlagen zu III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters (KO-Kriterium ohne Punktebewertung):
c) Technische und fachliche Eignung des Bieters: gemäß nachfolgenden Wertungskriterien:
Es erfolgen getrennte Wertungen für:
— realisierte Bauten insgesamt (Wichtung 5 %);
— Bauen im Bestand (Wichtung 35 %);
— Bauen in einzeldenkmalgeschützter Bausubstanz (Wichtung 25 %);
— Ergebnis von Referenzprüfungen (Wichtung 15 %);
— Kosteneinhaltung bei vorgenannten vergleichbaren Bauten (Wichtung 10 %);
— Bauen für die öffentliche Hand (Wichtung 2,5 %);
— Erfahrungsnachweis im Bereich energieoptimiertes Planen (Wichtung 5 %);
— Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (Wichtung 2,5 %).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-08-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präzision der Projektanalyse (25)
2. Erfahrung des Projektleiters (25)
3. Projektbezogene Personalstruktur (15)
4. Vorhabenbezogenes Projektmanagement (15)
5. Konkrete Maßnahmen zur Kosten-, Termin- und Qualitätssteuerung (15)
6. Nebenkosten und Stundensätze (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dimitrios Mpaltatzis
Name: goedeking architekten bda
Postanschrift: Schaumainkai 13
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Kontaktperson: Frau Julia Jährling
Telefon: +49 69612620 📞
E-Mail: l3-01@goedeking.de 📧
Postanschrift: Schaumainkai13

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L3-01 TGA
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben:
a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen,
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b) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erforderlich und bleiben bei der Wertung unberücksichtigt,
c) Bewerbungen sind ausschließlich in Papierform einzureichen,
d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben,
e) Der Auftraggeber wendet zur Bewertung der Bewerbungen ein gewichtetes Punktesystem an.
Hinweise:
1. Sämtliche vorgenannten Angaben und Nachweise sind verbindlich auf Basis des anzufordernden Formblatts „Bewerbungsbogen“ zu erbringen.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt und können unter der folgenden E-Mail-Adresse abgerufen werden: l3-01@goedeking.de.
2. Evtl. auftretende Fragen sind bis zum unter IV.3.3) genannten Termin ausschließlich schriftlich per E-Mail an die unter I.1) genannte Auskunftsstelle zu richten.
3. Es ist sicherzustellen, dass die Bewerbungsdokumente zum Auswahlverfahren ausschließlich in Papierform unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle (goedeking architekten bda, Schaumainkai 13, 60594 Frankfurt am Main) bis zum Abgabetermin eingegangen sind. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt ausdrücklich nicht der Poststempel. Es sind keine Bewerbungen per Fax, E-Mail oder andere elektronische Wege zugelassen.
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Nachr. HAD-Ref.: 5165/21
Nachr. V-Nr/AKZ: L3-01 TGA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 101-184422 (2015-05-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-372757
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 101-184422
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
a) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen. b) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erforderlich und bleiben bei der Wertung unberücksichtigt. c) Bewerbungen sind ausschließlich in Papierform einzureichen. d) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben. e) Der Auftraggeber wendet zur Bewertung der Bewerbungen ein gewichtetes Punktesystem an. Hinweise: 1. Sämtliche vorgenannten Angaben und Nachweise sind verbindlich auf Basis des anzufordernden Formblatts „Bewerbungsbogen“ zu erbringen. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt und können unter der folgenden E-Mail-Adresse abgerufen werden: l3-01@goedeking.de 2. Evtl. auftretende Fragen sind bis zum unter IV.3.3) genannten Termin ausschließlich schriftlich per E-Mail an die unter I.1) genannte Auskunftsstelle zu richten. 3. Es ist sicherzustellen, dass die Bewerbungsdokumente zum Auswahlverfahren ausschließlich in Papierform unter der unter I.1) genannten Kontaktstelle (goedeking architekten bda, Schaumainkai 13, 60594 Frankfurt am Main) bis zum Abgabetermin eingegangen sind. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt ausdrücklich nicht der Poststempel. Es sind keine Bewerbungen per Fax, eMail oder andere elektronische Wege zugelassen. Nachr. HAD-Ref.: 5165/36; Nachr. V-Nr/AKZ: L3-01 TGA.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-20 📅
Name: KMG Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Wankelstraße 52
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 205-372757 (2015-10-20)
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Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Darmstadt, Kreisfreie Stadt