Handelspartnerrahmenvertrag für den Erwerb von Microsoft-Lizenzen (LAR)

IT.Niedersachsen

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle verfügbaren Microsoft-Produkte, die in dem Select-Vertrag definiert
sind und zudem in einem Enterprise Agreement Konzernvertrag erfasst werden können.
Ziel ist der Abschluss eines Handelspartnerrahmenvertrages, nachfolgend als Rahmenvertrag bezeichnet,
mit einem Unternehmen mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren mit einer optionalen einseitigen
Kündigungsmöglichkeit des Auftraggebers nach 36 Monaten.
Eine Abnahmeverpflichtung für MS-Produkte aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag besteht nicht.
Unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses erfolgt für alle Abrufberechtigten aus diesem Rahmenvertrag eine kontinuierliche Lizenzierung ab dem 01.06.2015 (nahtloser Anschluss an den zum 31.05.2015 ablaufenden alten Rahmenvertrag) durch den Auftragnehmer. Eine entsprechende Rückdeckung (Grace Period) durch den Lizenzgeber liegt vor.
Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers MICROSOFT (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden. Insbesondere werden folgende Themen adressiert:
— Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers
— Software-Pflege (Software Assurance)
— Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers
— Lizenz-Beratung und Lizenz-Dokumentation unabhängig vom Lizenzgeber
— Auftragnehmerseitige Führung des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages
Es ist vorgesehen, zwei separate Handelspartnerrahmenverträge für den Erwerb von Microsoft-Lizenzen nach den Vertragskonditionen des Select-Rahmenvertrages und des Enterprise Agreement Vertrages (Konzernvertrages) zum einen für die Behörden und Einrichtungen des Landes Niedersachsen, zum anderen für alle Dienststellen des Kommunalen Bereichs des Landes Niedersachsen abzuschließen. Die Aufteilung der Ausschreibung erfolgt daher in zwei Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-09.

Wer?

• IT.Niedersachsen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Niedersachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Der Auftragnehmer hat u.a. folgende Leistungen zu erbringen:- die vertragliche Lieferung der Software-Produkte nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. der abrufendenStelle und die Bereitstellung der einfachen sowie erweiterten Nutzungsrechten,- Bereitstellung von Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs- die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen- Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches)- Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen- ggf. Technische Unterstützung- Bereitstellung von Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen der Lizenz-Pflege- Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen(Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),- Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form,- Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von Lizenzierungsalternativen während derVertragslaufzeit,- Unterstützung des Auftraggebers bzw. der abrufenden Bedarfsträger im Nachweis einer bestehendenLizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit,- Unterstützung bei der Verwaltung des Rahmenvertrages.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT.Niedersachsen
Postanschrift: Göttinger Chaussee 259
Postleitzahl: 30459
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: kai-sven.wingerath@it.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5111203843 📞
Fax: +49 5111204913 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-090130
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich der LSKN gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Erklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle verfügbaren Microsoft-Produkte, die in dem Select-Vertrag definiert

sind und zudem in einem Enterprise Agreement Konzernvertrag erfasst werden können.

Ziel ist der Abschluss eines Handelspartnerrahmenvertrages, nachfolgend als Rahmenvertrag bezeichnet,

mit einem Unternehmen mit einer Mindestlaufzeit von vier Jahren mit einer optionalen einseitigen

Kündigungsmöglichkeit des Auftraggebers nach 36 Monaten.

Eine Abnahmeverpflichtung für MS-Produkte aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag besteht nicht.

Unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses erfolgt für alle Abrufberechtigten aus diesem Rahmenvertrag eine kontinuierliche Lizenzierung ab dem 01.06.2015 (nahtloser Anschluss an den zum 31.05.2015 ablaufenden alten Rahmenvertrag) durch den Auftragnehmer. Eine entsprechende Rückdeckung (Grace Period) durch den Lizenzgeber liegt vor.

Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers MICROSOFT (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden. Insbesondere werden folgende Themen adressiert:

— Software-Lizenzen gemäß den erforderlichen Lizenzmodellen des Lizenzgebers

— Software-Pflege (Software Assurance)

— Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers

— Lizenz-Beratung und Lizenz-Dokumentation unabhängig vom Lizenzgeber

— Auftragnehmerseitige Führung des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages

Es ist vorgesehen, zwei separate Handelspartnerrahmenverträge für den Erwerb von Microsoft-Lizenzen nach den Vertragskonditionen des Select-Rahmenvertrages und des Enterprise Agreement Vertrages (Konzernvertrages) zum einen für die Behörden und Einrichtungen des Landes Niedersachsen, zum anderen für alle Dienststellen des Kommunalen Bereichs des Landes Niedersachsen abzuschließen. Die Aufteilung der Ausschreibung erfolgt daher in zwei Lose.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Handelspartnerrahmenvertrag zur Beschaffung von Microsoft-Lizenzen - Land Niedersachen
Kurze Beschreibung:

Handelspartnervertrag für den Erwerb von Microsoftlizenzen nach den Vertragskonditionen des Select- Rahmenvertrages für die Behörden und Einrichtungen des Landes Niedersachsen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Handelspartnerrahmenvertrag zur Beschaffung von Microsoft-Lizenzen - Behörden und Einrichtungen im Kommunalen Bereich Niedersachsens
Kurze Beschreibung:

Handelspartnervertrag für den Erwerb von Microsoftlizenzen nach den Vertragskonditionen des Select- Rahmenvertrages für die Behörden und Einrichtungen im Kommunalen Bereich Niedersachsens.

Menge oder Umfang:

Der Auftragnehmer hat u.a. folgende Leistungen zu erbringen:

- die vertragliche Lieferung der Software-Produkte nach Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. der abrufenden

Stelle und die Bereitstellung der einfachen sowie erweiterten Nutzungsrechten,

- Bereitstellung von Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs

- die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen

- Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches)

- Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen

- ggf. Technische Unterstützung

- Bereitstellung von Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen der Lizenz-Pflege

- Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen

(Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),

- Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form,

- Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von Lizenzierungsalternativen während der

Vertragslaufzeit,

- Unterstützung des Auftraggebers bzw. der abrufenden Bedarfsträger im Nachweis einer bestehenden

Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit,

- Unterstützung bei der Verwaltung des Rahmenvertrages.

Referenznummer: 02801-468/15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kai Wingerath
Name: Die Unterlagen werden auf der Homepage: http://vergabe.niedersachsen.de unter "Ausschreibungen", "IT-Leistungen" zum Abruf bereit gestellt.
URL der Dokumente: http://vergabe.niedersachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02801-468/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr,Regierungsvertretung Lüneburg -Vergabekammer-
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, is der Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2015/S 052-090130 (2015-03-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)