Handelspartnerrahmenvertrag Microsoft Software

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen

Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) beabsichtigt, für den Freistaat Sachsen an einen Auftragnehmer einen Handelspartnerrahmenvertrag für den Bezug von Software-Produkten des Unternehmens Microsoft zu vergeben. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst alle verfügbaren Microsoft-Produkte, die in der Microsoft-Produktliste definiert sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-26	Auftragsbekanntmachung
2015-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Softwarepaket
Menge oder Umfang:

Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren und eine einmalige Verlängerungsoption um maximal 1 weiteres Jahr haben.12 000 00016 000 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35132649909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 128-234989
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

A.II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 💰
16 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren und eine einmalige Verlängerungsoption um maximal 1 weiteres Jahr haben.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 33 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 14-0451/27 Vergabenummer: SID 2015-15 DR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bieter ist eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG VOL/A und Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Anlage 1) oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes, rechtsverbindlich abzugeben. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe von 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten Referenzprojekten mit Angabe des Auftragswertes oder -volumens, des Leistungsortes, des Lieferzeitraumes, der vollständigen Benennung des Auftraggebers mit seiner vollständigen Adresse mit deren Ansprechpartner einschließlich seiner vollständigen Kontaktdaten sowie der detaillierten Bezeichnung des Auftragsgegenstandes. Die Referenzprojekte müssen Rahmenvereinbarungen sein, deren Inhalt hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang mit dieser Ausschreibung vergleichbar sind. Der Vertragsabschluss dieser Rahmenvereinbarung muss mindestens 1 Jahr zurück liegen (Anlage 9). Ein im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (Vertrieb von Microsoft-Software) aussagekräftige Darstellung des Bietersmit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, Datum der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl weiterer Unternehmensstandorte.(Anlage 11); Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Vertrieb von Microsoft-Software), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2012-2014) (Anlage 11). Beim Einsatz einer Bietergemeinschaft und von Subunternehmen ist die Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und die Subunternehmer abzugeben. Der jährliche Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart des Jahres 2014 muss größer als 1 000 000 EUR sein (Werte der Bietergemeinschaft und Subunternehmer werden addiert.). Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 1 000 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird, für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Lizenzerwerbs und einer qualifizierten Lizenzberatung wird vorausgesetzt, dass der künftige Auftragnehmer über Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung zum Vertriebs (Lizenz-)Spezialisten verfügt. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbearbeitung ist es weiter erforderlich, dass künftige Auftragnehmer zusätzlich zu den oben erwähnten Spezialisten über eine ausreichende Anzahl von

Innendienst-Mitarbeitern (mindestens 2 Vollzeitäquivalente) im Auftragswesen verfügen. Dazu ist anzugeben, über wie viele Mitarbeiter mit den diesbezüglichen Qualifikationen (Vollzeitäquivalente) das Unternehmen jeweils verfügen und in welchen Zyklen für diese Mitarbeiter welche

Qualifikationsmaßnahmen erfolgen. Es ist im Angebot anzugeben, wie viele Kundenaufträge im Rahmen des zu vergebenden Rahmenvertrages maximal gleichzeitig (auch im Dialog mit dem Kunden) bearbeitet werden können und welche Anzahl vertraglich garantiert werden kann. Dabei muss gewährleistet sein, dass mindestens 5 gleichzeitige Auftragsannahmen und -bearbeitungen pro Arbeitstag möglich sind.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlage, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten und mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Sonstige besondere Bedingungen:

Nachweis, dass das Unternehmen (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet, dass ein Besteller alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft tatsächlich erhält. Der Nachweis kann durch eine entsprechende Microsoft-Autorisierung oder auch durch einen anderen gleichwertigen Nachweis, insbesondere durch eine ununterbrochene Lizenzkette, geführt werden. Wird der Nachweis nicht über eine Microsoft-Autorisierung geführt, obliegt der Nachweis der Gleichwertigkeit ebenfalls dem Bieter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 11,75 EUR zzgl. 19% MwSt. (Bestellnummer 008174A00, Vergabe-Nr. SID 2015-15 DR). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu

Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14-0451/27 Vergabenummer: SID 2015-15 DR
Zusätzliche Informationen

A.II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de

Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschänkungen – GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: FB 1.4, Riesaer Straße 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 35120545142 📞
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Fax: +49 35132649909 📠
Quelle: OJS 2015/S 128-234989 (2015-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-347474
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 128-234989
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 0451/27

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungs-Preis-Verhältnis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-25 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@comparex.de 📧
Internetadresse: www.comparex.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Telefon: +49 351205450 📞
Quelle: OJS 2015/S 192-347474 (2015-09-30)

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