HannIT TK 2020

Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts

Die Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts versorgt die Mitarbeiter öffentlicher Verwaltungen an derzeit ca. 75 Standorten und ca. 2 600 Endgeräten (Ports) in der Region Hannover mit Telefonie- und Telekommunikationsdienstleistungen.
Mit dieser Ausschreibung beschafft die HannIT standortübergreifend ein neues Telekommunikationssystem, bestehend aus Hardware (Kommunikationsinfrastruktur und ca. 2 600-3 300 Endgeräte) und zugehöriger Software. Des Weiteren beschafft die HannIT Lösungen aus dem Bereich Unified Communications (UCC) sowie eine Call Center-Lösung (Automated Call Distribution – ACD). Der Auftragnehmer soll mit Implementierung und Inbetriebnahme sowie der umfassenden Erbringung von Dienstleistungen zum Betrieb, zur Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung des Telekommunikationssystems TK 2020 („Managed Service“) beauftragt werden. Daneben soll der künftige Auftragnehmer nach Bedarf weitere Leistungen im Zusammenhang mit dem Kommunikationssystem TK 2020 erbringen. Hierzu gehört u. a. die Integration neuer Standorte in der Region Hannover.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Avaya GmbH & Co. KG

Wer?

• Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-18	Auftragsbekanntmachung
2016-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsinfrastruktur
Menge oder Umfang: 2 800 0004 300 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.HannIT.de 🌏
E-Mail: rainer.schnese@hannit.de 📧
Fax: +49 5116161122109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-334580
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

1. Die Vielzahl der in Betracht kommenden Konzepte zur Erfüllung der Aufgabe wie etwa neue Marktprodukte und das damit einhergehende Einsparpotenzial, Anforderungen an die Aufgabenverteilung, Helpdesk, Störungsbeseitigung oder die abzusichernden Risiken für die HannIT und ihren künftigen Vertragspartner können nur im Verhandlungswege zu einem zielführenden und interessengerechten Ergebnis gelangen. Aus diesem Grunde ist das Verfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet. 2. Interessierte Bewerber erhalten auf Nachfrage in Schriftform oder – vorzugsweise – per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de das für den Teilnahmeantrag erforderliche Formular ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte. Das Teilnahmeformular wird in elektronischer Form kostenfrei per E-Mail zugesandt. Das Formular ist unverändert zu verwenden. 3. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise/Erklärungen ist in schriftlicher Form in 3-facherAusfertigung (1 Original und 2 Kopien) sowie zusätzlich dreifach in elektronischer Form auf CD-ROMs oder DVD-ROMs in einem verschlossenen Umschlag innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte einzureichen. 4. Der Teilnahmeantrag ist am Ende zu unterschreiben. Der Umschlag, der den Teilnahmeantrag enthält, ist mit dem von außen lesbaren Hinweis „HannIT TK 2020 – Teilnahmewettbewerb“ zu kennzeichnen. 5. Eine Einreichung der Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht. Eine (Vorab-)Übersendung per E-Mail oder Fax ist unzulässig. 6. Nach Auswahl der geeigneten Bewerber wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebotes auffordern und ihnen die Vergabeunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Angaben zusenden. Die Vergabestelle wird sodann jedem Bewerber mitteilen, ob er am weiteren Verfahren beteiligt wird. Mit gleichem Schreiben erhalten diejenigen Bewerber, mit denen die Vergabestelle das Verfahren fortsetzen wird, die weiteren Vergabeunterlagen. 7. In den Vergabeunterlagen sind die Kriterien, nach denen die Vergabestelle über die Erteilung des Zuschlags (Zuschlagskriterien) entscheiden wird, sowie das weitere Verfahren festgelegt. Für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe hat der Bewerber im Teilnahmewettbewerb vorsorglich eine Vertraulichkeitserklärung nach Maßgabe des Teilnahmeformulars einzureichen. 8. Fragen an die Vergabestelle sind – vorzugsweise per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de – ausschließlich an die Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte zu richten. 9. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen. 10. Alle Unterlagen, die dem Bewerber im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern verbundenen Unternehmen. 11. Als Vertragsbeginn ist nach derzeitiger Planung der 1.6.2016 angesetzt. Die Erstellung des Gesamtsystems inklusive Anbindung aller Standorte soll zum 1.5.2017 abgeschlossen sein. Eine Anpassung der vorläufigen Planung im Laufe des Verfahrens bleibt vorbehalten.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vielzahl der in Betracht kommenden Konzepte zur Erfüllung der Aufgabe wie etwa neue Marktprodukte und das damit einhergehende Einsparpotenzial, Anforderungen an die Aufgabenverteilung, Helpdesk, Störungsbeseitigung oder die abzusichernden Risiken für die HannIT und ihren künftigen Vertragspartner können nur im Verhandlungswege zu einem zielführenden und interessengerechten Ergebnis gelangen. Aus diesem Grunde ist das Verfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet.

2. Interessierte Bewerber erhalten auf Nachfrage in Schriftform oder – vorzugsweise – per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de das für den Teilnahmeantrag erforderliche Formular ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte. Das Teilnahmeformular wird in elektronischer Form kostenfrei per E-Mail zugesandt. Das Formular ist unverändert zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise/Erklärungen ist in schriftlicher Form in 3-facherAusfertigung (1 Original und 2 Kopien) sowie zusätzlich dreifach in elektronischer Form auf CD-ROMs oder DVD-ROMs in einem verschlossenen Umschlag innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte einzureichen.

4. Der Teilnahmeantrag ist am Ende zu unterschreiben. Der Umschlag, der den Teilnahmeantrag enthält, ist mit dem von außen lesbaren Hinweis „HannIT TK 2020 – Teilnahmewettbewerb“ zu kennzeichnen.

5. Eine Einreichung der Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht. Eine (Vorab-)Übersendung per E-Mail oder Fax ist unzulässig.

6. Nach Auswahl der geeigneten Bewerber wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebotes auffordern und ihnen die Vergabeunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Angaben zusenden. Die Vergabestelle wird sodann jedem Bewerber mitteilen, ob er am weiteren Verfahren beteiligt wird. Mit gleichem Schreiben erhalten diejenigen Bewerber, mit denen die Vergabestelle das Verfahren fortsetzen wird, die weiteren Vergabeunterlagen.

7. In den Vergabeunterlagen sind die Kriterien, nach denen die Vergabestelle über die Erteilung des Zuschlags (Zuschlagskriterien) entscheiden wird, sowie das weitere Verfahren festgelegt. Für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe hat der Bewerber im Teilnahmewettbewerb vorsorglich eine Vertraulichkeitserklärung nach Maßgabe des Teilnahmeformulars einzureichen.

8. Fragen an die Vergabestelle sind – vorzugsweise per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de – ausschließlich an die Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte zu richten.

9. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.

10. Alle Unterlagen, die dem Bewerber im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern verbundenen Unternehmen.

11. Als Vertragsbeginn ist nach derzeitiger Planung der 1.6.2016 angesetzt. Die Erstellung des Gesamtsystems inklusive Anbindung aller Standorte soll zum 1.5.2017 abgeschlossen sein. Eine Anpassung der vorläufigen Planung im Laufe des Verfahrens bleibt vorbehalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 💰
4 300 000 💰
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Ausschreibung beschafft die HannIT standortübergreifend ein neues Telekommunikationssystem, bestehend aus Hardware (Kommunikationsinfrastruktur und ca. 2 600-3 300 Endgeräte) und zugehöriger Software. Des Weiteren beschafft die HannIT Lösungen aus dem Bereich Unified Communications (UCC) sowie eine Call Center-Lösung (Automated Call Distribution – ACD). Der Auftragnehmer soll mit Implementierung und Inbetriebnahme sowie der umfassenden Erbringung von Dienstleistungen zum Betrieb, zur Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung des Telekommunikationssystems TK 2020 („Managed Service“) beauftragt werden. Daneben soll der künftige Auftragnehmer nach Bedarf weitere Leistungen im Zusammenhang mit dem Kommunikationssystem TK 2020 erbringen. Hierzu gehört u. a. die Integration neuer Standorte in der Region Hannover.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer soll optional mit weiteren Leistungen zur Bereitstellung von Kommunikationsinfrastruktur für das Kommunikationssystem TK 2020 sowie Dienstleistungen aus dem Bereich der Telekommunikation beauftragt werden, soweit diese während der Laufzeit anfallen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 72 Monate
Referenznummer: HannIT-5-2015-09-TK2020
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA26
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Region Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate, oder, sofern keine Eintragung besteht,Gewerberegisterauskunft oder eine entsprechende Bescheinigung nach Maßgabe des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, nicht älter als 6 Monate;

b. Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A nach anzuforderndem Teilnahmeformular.

Bei Bietergemeinschaften müssen die Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert erbracht werden. Bei Bietergemeinschaften ist zudem darzustellen, welche Beiträge die einzelnen Mitglieder erbringen.

Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss des Bewerbers führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. Unternehmensprofil, gegliedert mindestens nach Historie, Schwerpunkten, Standorten, Leistungsfähigkeit, Struktur und Konzernverflechtungen;

b. Aufstellung des Nettoumsatzes des Unternehmens in den Jahren 2012, 2013 und 2014 und, sofern abweichend,Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Leistung;

c. eine Bankauskunft zur Finanz- und Liquidiätssituation des Unternehmens, möglichst mit Angabe der Ratingkennziffer;

d. Aktueller Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Haftung für Personenschäden unbegrenzt, im Übrigen Haftung für Sachschäden bis zu einem Betrag von von 1 000 000 EUR und für Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 2 000 000 EUR je Kalenderjahr) bzw. eine eigene, unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung.

Neu gegründete Bewerber, die den Anforderungen nach b) und c) nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen.

Bei Bietergemeinschaften müssen die Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert erbracht werden.

Ergänzend für Bietergemeinschaften: Unterschriebene Erklärung jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, für die Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung gesamtschuldnerisch zu haften.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe von mindestens drei Referenzprojekten des Unternehmens in den letzten 5 Jahren im Bereich der Erstellung (Lieferung und Herstellung der Betriebsbereitschaft) und dem Betrieb inkl. Wartung und Entstörung (Managed Service) von Kommunikationsinfrastruktur nach anzuforderndem Teilnahmeformular, jeweils unter Angabe

i) des Projektzeitraumes,

ii) des Mengengerüsts (insbesondere Beschreibung der gelieferten Infrastruktur unter Angabe der Hersteller; Zahl der angeschlossenen Endgeräte, Zahl der versorgten Standorte; Angabe der jeweiligen Funktionalitäten (insbes. UCC, ACD)),

iii) des Leistungsumfangs in Bezug auf erbrachte Erstellungsleistungen (Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft)

iv) des Leistungsumfangs in Bezug auf erbrachte Service-Leistungen (Betrieb, Wartung, Entstörung) unter Angabe der Laufzeit;

v) eines Ansprechpartners beim jeweiligen Referenzkunden mit aktuellen Kontaktdaten nach anzuforderndem Teilnahmeformular, der die Angaben zum Referenzprojekt bestätigen kann.

b) Angabe der wesentlichen Auftragsteile, die nach derzeitigem Kenntnisstand an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, sowie Benennung der Unterauftragnehmer, soweit bereits bekannt. Ein wesentlicher Auftragsteil liegt vor, wenn der Unterauftragnehmer voraussichtlich Leistungen im Wert von mehr als 15 % des prognostizierten jährlichen Auftragsvolumens erbringen wird.

Im Falle der beabsichtigten Beauftragung von wesentlichen Unterauftragnehmern hat der Bewerber darzulegen, dass er über die Mittel des Unterauftragnehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich vor, sämtliche zum Nachweis des Bewerbers geforderten Nachweise auch von dem Unterauftragnehmer nachzufordern.

Die Mindestanzahl von 3 Referenzprojekten gilt auch für Bewerber/Bietergemeinschaften. Vorzugsweise sollen gemeinsame Projekte dargestellt werden.

Mindeststandards:

Von den nach Maßgabe von Ziff. III.2.3 a) aufzuführenden Referenzprojekten muss / müssen

a) mindestens drei Projekte die Bereitstellung von 2 000 oder mehr Anschlüssen aufweisen

b) mindestens zwei Projekte für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB erbracht worden sein

c) mindestens drei Projekte neben der Abbildung der reinen Telefonanlagenfunktion auch Leistungen aus dem Bereich Unified Communications (UCC) beinhaltet haben;

d) mindestens ein Projekt die Bereitstellung einer Call Center-Lösung (Automated Call Distributions (ACD)) durch den Auftragnehmer beinhaltet haben;

e) mindestens zwei Projekte zu zwei Dritteln oder mehr die Bereitstellung IP-basierter Endgeräte durch den Bewerber beinhaltet haben;

f) mindestens zwei Projekte die Integration von Anschlüssen an 10 oder mehr Standorten beinhaltet haben

g) mindestens zwei Projekte Betriebs-, Wartungs- und Entstörungsleistungen (Managed Service) mit einer Laufzeit von mindestens 36 Monaten beinhaltet haben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Bietergemeinschaften müssen jedoch für den Fall des Zuschlags eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen sicherstellen. Bewerbergemeinschaften haben zusätzlich mit ihrem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern rechtswirksam unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. In der Erklärung sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen; der bevollmächtigte Vertreter ist anzugeben.

Sonstige besondere Bedingungen:

Gemäß Vergabeunterlagen. Mit seinem Angebot verpflichtet sich der Bieter insbesondere zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und, soweit die Leistung im Inland erbracht wird, zur Einhaltung von tarifvertraglichen Verpflichtungen und Mindestlöhnen gemäß NTVergG.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 72
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Unter Berücksichtigung des Lebenszyklus des neuen TK-Systems und zur Amortisation der Investitionen, die zur Umstellung des Kommunikationssystems erforderlich sind, muss die Rahmenvereinbarung die vorgenannte Laufzeit erhalten.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Sofern mehr als fünf Bewerber ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt die Auswahl der Bewerber anhand der aus den Angaben zu III.2.3) ersichtlichen Erfahrungen der Bewerber mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand. Dabei werden Referenzprojekte positiv berücksichtigt, die der ausgeschriebenen Leistung möglichst nahe kommen. In jedem der nachstehenden Auswahlkriterien sind maximal 5 Einzelpunkte erreichbar. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der mit der jeweiligen Gewichtung multiplizierten Einzelpunkte. Die fünf Unternehmen mit der höchsten Gesamtpunktzahl im Teilnahmewettbewerb werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Gewichtung und Einzelbepunktung der bewerteten Angaben lautet wie nachstehend: 1. Vergleichbarkeit des Mengengerüsts in Bezug auf die Zahl der angeschlossenen Endgeräte (Angaben zu Ziff. II.2.3) lit a) ii) – 20 %;Zahl der Anschlussnehmer 2.000 – 2.300 Anschlüsse – 1 Punkt.Zahl der Anschlussnehmer 2.301 – 2.600 Anschlüsse – 2 Punkte.Zahl der Anschlussnehmer 2 601-3 000 Anschlüsse 3 Punkte.Zahl der Anschlussnehmer 3 001-3 500 Anschlüsse 4 Punkte.Zahl der Anschlussnehmer 3 501 Anschlüsse oder mehr – 5 Punkte.2. Vergleichbarkeit des Mengengerüsts in Bezug auf die Zahl der versorgten Standorte (Angaben zu Ziff. II.2.3) lit a) ii) – 20 %)Zahl der Standorte 20 oder weniger Standorte – 1 Punkt.Zahl der Standorte 21 – 35 Standorte – 2 Punkte.Zahl der Standorte 36 – 50 Standorte – 3 Punkte.Zahl der Standorte 51 – 70 Standorte – 4 Punkte.Zahl der Standorte 71 Standorte oder mehr – 5 Punkte.3. Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs in Bezug auf erbrachte Erstellungsleistungen (Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Angaben zu Ziff. II.2.3) lit a) iii) unter Berücksichtiggung der jeweiligen Funktionalitäten– 30 %;Sehr geringe Vergleichbarkeit – 1 Punkt.Geringe Vergleichbarkeit – 2 Punkte.Mittlere Vergleichbarkeit – 3 Punkte.Hohe Vergleichbarkeit – 4 Punkte.Sehr hohe Vergleichbarkeit – 5 Punkte.5. Vergleichbarkeit des Leistungsumfangs in Bezug auf erbrachte Serviceleistungen (Betrieb, Wartung, Entstörung) (Angaben zu Ziff II.2.3) lit a) iii) – 30 %;Sehr geringe Vergleichbarkeit – 1 Punkt.Geringe Vergleichbarkeit – 2 Punkte.Mittlere Vergleichbarkeit – 3 Punkte.Hohe Vergleichbarkeit – 4 Punkte.Sehr hohe Vergleichbarkeit – 5 Punkte.

Objektive Auswahlkriterien

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-11-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rainer Schnese
Internetadresse: www.HannIT.de 🌏
Name: kbk Rechtsanwälte
Postanschrift: Sextrostr. 1
Kontaktperson: kbk Rechtsanwälte
Dr. Andreas Bock
Telefon: +49 5116766930 📞
E-Mail: hannit@kbk-anwaelte.de 📧
Fax: +49 51167669322 📠
URL für weitere Informationen: www.kbk-anwaelte.de 🌏
Postanschrift: Sextrostr.1
URL der Dokumente: www.kbk-anwaelte.de 🌏
Postort: Hannov
URL der Teilnahme: www.kbk-anwaelte.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HannIT-5-2015-09-TK2020
Zusätzliche Informationen

2. Interessierte Bewerber erhalten auf Nachfrage in Schriftform oder – vorzugsweise – per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de das für den Teilnahmeantrag erforderliche Formular ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte. Das Teilnahmeformular wird in elektronischer Form kostenfrei per E-Mail zugesandt. Das Formular ist unverändert zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise/Erklärungen ist in schriftlicher Form in 3-facherAusfertigung (1 Original und 2 Kopien) sowie zusätzlich dreifach in elektronischer Form auf CD-ROMs oder DVD-ROMs in einem verschlossenen Umschlag innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte einzureichen.

4. Der Teilnahmeantrag ist am Ende zu unterschreiben. Der Umschlag, der den Teilnahmeantrag enthält, ist mit dem von außen lesbaren Hinweis „HannIT TK 2020 – Teilnahmewettbewerb“ zu kennzeichnen.

5. Eine Einreichung der Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht. Eine (Vorab-)Übersendung per E-Mail oder Fax ist unzulässig.

6. Nach Auswahl der geeigneten Bewerber wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebotes auffordern und ihnen die Vergabeunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Angaben zusenden. Die Vergabestelle wird sodann jedem Bewerber mitteilen, ob er am weiteren Verfahren beteiligt wird. Mit gleichem Schreiben erhalten diejenigen Bewerber, mit denen die Vergabestelle das Verfahren fortsetzen wird, die weiteren Vergabeunterlagen.

7. In den Vergabeunterlagen sind die Kriterien, nach denen die Vergabestelle über die Erteilung des Zuschlags (Zuschlagskriterien) entscheiden wird, sowie das weitere Verfahren festgelegt. Für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe hat der Bewerber im Teilnahmewettbewerb vorsorglich eine Vertraulichkeitserklärung nach Maßgabe des Teilnahmeformulars einzureichen.

8. Fragen an die Vergabestelle sind – vorzugsweise per E-Mail an hannit@kbk-anwaelte.de – ausschließlich an die Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte zu richten.

9. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.

10. Alle Unterlagen, die dem Bewerber im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern verbundenen Unternehmen.

11. Als Vertragsbeginn ist nach derzeitiger Planung der 1.6.2016 angesetzt. Die Erstellung des Gesamtsystems inklusive Anbindung aller Standorte soll zum 1.5.2017 abgeschlossen sein. Eine Anpassung der vorläufigen Planung im Laufe des Verfahrens bleibt vorbehalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151336 / 4131151335 / 4131151334 📞
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-93032.html 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Interessent/Bewerber/Bieter hat einen erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung setzt voraus, dass der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage)vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 184-334580 (2015-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: rainer.schnese@hannit.de 📧
Fax: +49 511-6161122109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 118-210865
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 184-334580
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen. Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um die Bekanntmachung vergebener Aufträge. Von Interessenbekundungen ist daher abzusehen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-12 📅
Name: Avaya GmbH & Co. KG
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 112
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.avaya.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 118-210865 (2016-06-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldebedarf (10)

Kommunikationsanlage (5)