Herstellung, Lieferung und Versand von Druckerzeugnissen

Menge oder Umfang

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.01.2016. bis 31.12.2016 geschlossen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit der für die letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.In den vergangenen zwei Jahren wurden folgende Druckerzeugnisse beauftragt:— Zeitschrift „Begegnung“, 4 x jährlich, ca. 64 Seiten, durchschnittliche Auflage ca. 15.500 Expl. jeweils die Ausgabe 1 mit zusätzlichen 25.000 Exemplaren., Verpacken und Versand an Adressaten— Jahrbuch des Auslandsschulwesens 2014, ca. 176 Seiten, Klebebindung PUR, Auflagenhöhe 5.000 Expl. (Veröffentlichung alle 2 Jahre, Verpacken und Versand an Adressaten).— Broschüre (40 Jahre Deutsches Sprachdiplom), 2013, Format 21 x 21, 74 Seiten, Klebebindung PUR, Auflage 5.000 Exemplare, Verpacken und Versand an Adressaten— Broschüre „Tipps zur Gründung einer Deutschen Auslandsschule“, deutsch- und englischsprachige Version, Auflage insgesamt 600 Stück, 12 Seiten, DIN A 5, Heftbindung, Verpacken und Versand an BVA/ZfA— Broschüre BLI 16 x 15 cm, 24 Seiten, geheftet, Auflage 1.000 Expl.— Imagemappen, gerillt, geschnitten, Auflage 5.000 Expl.— Wandkalender, 4.000 Expl. Verpacken und Versand an AdressatenDie o.a. Mengen sind als Referenz anzusehen. Die Referenzmengen können für die Zukunft nicht garantiert werden, da sie von einer Vielzahl von Einflussfaktoren bestimmt werden, die sich jederzeit ändern können. Weder die Auftraggeberin noch der Bedarfsträger garantieren bestimmte Mengen oder Auftragsvolumina.

Zusätzliche Informationen

A) Betriebsbesichtigung

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

b) Auftragsbezogene Nachweise

— Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für die angebotenen Papiere beizufügen (Details s. Anlage „Preisliste und zusätzliche Angaben“). Bei Bedarf kann seitens der Vergabestelle auch zusätzlich das dazugehörige Papiermuster nachträglich angefordert werden.

— Vom Bieter ist außerdem zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Dazu ist zwingend der Vordruck "Anhang Technisch-organisatorische Maßnahmen nach § 9 BDSG" zu verwenden (Vordruck ist Bestanteil der Vergabeunterlagen).

c) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich, mit dem Angebot

benennen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Druckformherstellung, der Druck, das Stanzen/Rillen und die buchbinderische Verarbeitung. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten s. o. unter III.2).

d) Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2 geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.

e) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise:

Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert

die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

f) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der

e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen

und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben.

g) Vorgabe zur „Verjährungsfrist für Mängelansprüche: Im Angebotsvordruck ist im Feld VERJÄHRUNGSFRIST FÜR MÄNGELANSPRÜCHE 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d) VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

h) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von Bietergemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.