Herstellung und Lieferung von digitalen Action-Fotos aus dem Deutschen Bundestag

Deutscher Bundestag – Verwaltung

Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich, verschlagwortete Actions-Fotos (spontane, ungestellte Fotos aus der Situation) über die parlamentarische Arbeit des Deutschen Bundestages und seiner Gremien in Berlin und im Ausnahmefall auch außerhalb Berlins in digitalem Format zu erstellen und verschlagwortet frei Haus an die Auftraggeberin (AG) zu liefern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Melde Bildagentur Regine Melde

Wer?

• Deutscher Bundestag – Verwaltung

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen › Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-25	Auftragsbekanntmachung
2015-08-28	Ergänzende Angaben
2016-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Menge oder Umfang:

Aufgrund der Erfahrungen der letzten Jahre ist von einem geschätzten Auftragsvolumen von ca. 3.000 abgenommen Action-Fotos pro Jahr auszugehen, wobei die Mindestabnahmemenge 1.000 Stück pro Jahr betragen wird. Es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der AN keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl oder Häufigkeit von Einzelaufträgen an abzunehmenden Fotos hat, die über die Mindestabnahmemenge hinausgehen.Aufträge für Fototermine werden von der AG jeweils einzeln erteilt. Die Anzahl und Art der gewünschten Bilder wird vorab mitgeteilt. Der AN nimmt die beauftragten Termine wahr. Er trifft aus den erstellten Bildern eine Vorauswahl und liefert die Bilder der AG zur endgültigen Auswahl. Die Bilder müssen der AG zeitnah, spätestens 5 Stunden nach Aufnahme in digitalem Format und in verschlagworteter Form vorliegen. Die Anforderungen an Qualität und Verschlagwortung können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.Die Actions-Fotos sind für die AG insbesondere für folgende Zwecke zu erstellen:Bilddokumentation des parlamentarischen Geschehens und besonderer Ereignisse des Bundestages für die aktuelle Berichterstattung in bundestagseigenen Medien (Wochenzeitung ,,Das Parlament", Internetplattformen des Deutschen Bundestages, Infoflyer, Broschüren, Bücher, digitales und analoges Bildarchiv, CDs und DVDs und andere elektronische und analoge Medien) sowie zur Weitergabe an externe Medien zur aktuellen Berichterstattung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag – Verwaltung
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-305120
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 14. Oktober 2015 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle. — Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes oder bei der Auftraggeberin, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden. — Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Aufträge für Fototermine werden von der AG jeweils einzeln erteilt. Die Anzahl und Art der gewünschten Bilder wird vorab mitgeteilt. Der AN nimmt die beauftragten Termine wahr. Er trifft aus den erstellten Bildern eine Vorauswahl und liefert die Bilder der AG zur endgültigen Auswahl. Die Bilder müssen der AG zeitnah, spätestens 5 Stunden nach Aufnahme in digitalem Format und in verschlagworteter Form vorliegen. Die Anforderungen an Qualität und Verschlagwortung können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Die Actions-Fotos sind für die AG insbesondere für folgende Zwecke zu erstellen:

Bilddokumentation des parlamentarischen Geschehens und besonderer Ereignisse des Bundestages für die aktuelle Berichterstattung in bundestagseigenen Medien (Wochenzeitung ,,Das Parlament", Internetplattformen des Deutschen Bundestages, Infoflyer, Broschüren, Bücher, digitales und analoges Bildarchiv, CDs und DVDs und andere elektronische und analoge Medien) sowie zur Weitergabe an externe Medien zur aktuellen Berichterstattung.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt am 1. Februar 2016 und endet am 31. Januar 2018. Der Vertrag verlängert sich maximal einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor seinem Ablauf schriftlich durch die AG gekündigt wird. Der AG obliegt dieses einseitige Kündigungsrecht. Der AN hat keinen Anspruch auf Ausübung dieser Option durch die AG. Der Vertrag endet spätestens am 31. Januar 2020, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Referenznummer: ZT6-1133-2015-237-11-PuK1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer.

— Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“ (Punkt 2 des Angebotsvordrucks).

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden.

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Im Falle der Benennung von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer beizufügen, in welcher diese sich verpflichten, im Falle des Zuschlags die benannten Teilleistungen zu erbringen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens zwei aussagekräftigen Referenzen über die Anfertigung von Actionfotos (spontane, ungestellte Fotos aus der Situation) aus den Jahren 2012 bis heute; davon eine Referenz über die Begleitung einer Veranstaltung oder Sitzung aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Kultur oder ähnliches.

Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Bei Angabe von mehr als zwei Referenzen werden nur die ersten zwei Referenzen berücksichtigt. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die vergleichbaren Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks).

Pro Referenzauftrag sind 10 digitale verschlagwortete Actionfotos (spontane, ungestellte Fotos aus der Situation) in der ausgeschriebenen Qualität (siehe Punkt 5.3 der Leistungsbeschreibung) auf einem geeigneten Datenträger (zum Beispiel CD-ROM oder USB-Stick) vorzulegen. Die Fotos sind zu nummerieren. Werden mehr als 10 Fotos eingereicht, so werden nur die ersten 10 Fotos berücksichtigt.

— Belege zum Nachweis der Berufsausbildung (siehe Punkt 4.1 der Leistungsbeschreibung und Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Leistungsbeschreibung mit Preisangaben, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung

abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter

bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6 – Vergaben

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2015-237-11-PuK1
Zusätzliche Informationen

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 14. Oktober 2015 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen

Ermessen der Vergabestelle.

— Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei über die Vergabeplattform des Bundes oder bei der Auftraggeberin, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden.

— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein

Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten

nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist

oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 167-305120 (2015-08-25)

Ergänzende Angaben (2015-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 169-308242
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 167-305120
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2015/S 169-308242 (2015-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 010-013848
ABl. S-Ausgabe: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-18 📅
Name: Melde Bildagentur Regine Melde
Postanschrift: Stubenrauchstraße 53
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 169-308242

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 228/94990 📞
Fax: +49 228/9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

§ 107 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Festellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach §

101 b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101 a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 010-013848 (2016-01-13)

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