Hygienekontrollen und Hygieneinspektionen von RLT-Anlagen in den Bestands- und Neubauten des Deutschen Bundestages

Deutscher Bundestag – Verwaltung

Regelmäßige Prüfung der RLT-Anlagen auf Einhaltung der gültigen Hygieneanforderungen durch Hygienekontrollen und Hygieneinspektionen der RLT-Anlagen mit den dazugehörigen Geräten und Lüftungskanalsystemen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages gemäß VDI 6022 und VDI 2047 in der jeweils gültigen Fassung. Die jeweiligen Ergebnisse sind u. a. mit Hilfe einer vom Bieter anzubietenden Software zu erfassen und der Auftraggeberin für ihre Zwecke umfassend zugänglich zu machen.
Abgeleitet aus den Zyklusfristen der VDI 6022 und VDI 2047 hat der Vertrag eine Laufzeit von 6 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Institut für Lufthygiene (ILH) Berlin GbR

Wer?

• Deutscher Bundestag – Verwaltung

Wie?

• Klimaanlagen › Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-24	Auftragsbekanntmachung
2016-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen
Menge oder Umfang:

Hygienekontrollen und Hygieneinspektionen von RLT-Anlagen in insgesamt 13 Liegenschaften in Berlin (5 Neubauten und 8 Altbauten). Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag – Verwaltung
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-420312
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

— Hinweis: Nach Abgabe des Angebotes muss der Bieter zusätzlich in einer 60-minütigen Systempräsentation unter Einbeziehung von bietereigenen Musterdaten die Leistungsfähigkeit, Funktionalität sowie die Nutzungs- und Auswertungsmöglichkeiten des Systems sowie das Berichtswesen/Reporting darstellen/nachweisen. Die Präsentation findet voraussichtlich in dem Zeitraum 20.1.-18.2.2016 mit bietereigener Präsentationstechnik in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin statt. Nach Angebotsabgabe geht den Bietern hierfür eine gesonderte Einladung zu; — Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 11.1.2016 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots; — Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und muss durch die Auftraggeberin schriftlich bestätigt sein. Die Teilnahmeverpflichtung gilt auch für bisherige Auftragnehmer dieser Leistung und Unternehmen, die in der Vergangenheit Leistungen in anderen Fachbereichen erbracht haben Die entsprechenden Kontaktdaten können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Die Nichtteilnahme eines Bieters an der zwingenden Ortsbesichtigung führt zum Ausschluss seines Angebotes; — Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei bei der Auftraggeberin, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abgeleitet aus den Zyklusfristen der VDI 6022 und VDI 2047 hat der Vertrag eine Laufzeit von 6 Jahren.

Referenznummer: ZT 6-133-2015-346-15-ZT370
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht;

— Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet werden soll, muss die Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht, von jedem Mitglied eingereicht werden;

— Hinweis: Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er die angebotenen Leistungen betrifft (Der Bieter muss jeweils einen Jahresumsatz von mindestens 100 000 EUR für vergleichbare Leistungen vorweisen können);

— Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“;

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für Sachschäden. (Dieser Nachweis muss spätestens vor einer möglichen Zuschlagserteilung vorgelegt werden);

— Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben;

— Sofern Bietergemeinschaften gebildet werden sollen, sind die oben aufgeführten Angaben und Formalitäten von jedem Mitglied zu erbringen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden;

— Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen, wird die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch die Angebotsabgabe auch für den Unterauftragnehmer abgegeben.

Mindeststandards: Siehe links.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens 5 aussagekräftigen Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren. Es sind Referenzobjekte anzugeben, in denen in einem größeren Umfang Hygiene-Inspektionen und Hygiene-Kontrollen durchgeführt wurden und basierend auf den Prüfergebnissen Maßnahmen zur Mängelbeseitigung vorgeschlagen und vom Auftraggeber umgesetzt wurden, die zur Verbesserung der Hygiene-Situation der RLT-Anlagen führten. Für jedes Referenzobjekt sind die Anzahl (Mindestanzahl: größer als 150) der zentralen RLT-Anlagen und der dezentralen Umluftkühlgeräte und die ausgeführten Leistungen (Hygieneinspektion, Hygienekontrolle) anzugeben. Ergänzend ist die eingesetzte Dokumentationssoftware aufzuführen. Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzlich zu den eingereichten Referenzen gegebenenfalls eigene Erfahrungen aus Vertragsbeziehungen mit dem Bieter in die Eignungsprüfung einzubeziehen;

— Eigenerklärung über die Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren und aktuell noch beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. (Der Bieter muss mindestens 8 Fachkräfte aus dem Bereich der Lüftungs- und Klimatechnik beschäftigen);

— Nachweise über die eingesetzten Mitarbeiter mit Schulungszertifikaten über VDI 6022 Kategorie B und/oder A (mindestens 1 Mitarbeiter) und VDI 2047 (mindestens 1 Mitarbeiter) sind einzureichen. Ferner ist eine Erklärung des Bieters beizufügen, dass diese Mitarbeiter über mindestens eine durchgängig 3-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Hygiene von RLT-Anlagen nach VDI 6022 und VDI 2047 verfügen;

— Der Bieter hat mit dem Angebot eine schriftliche Präsentation seines Konzeptes einer qualitativ hochwertigen Auftrags-/Vertragsdurchführung darzustellen. Als Schwerpunkte werden Ausführungen zu den folgenden Punkten erwartet:

a) Darstellung der Unternehmensstruktur und des Leistungsspektrums bezogen auf den Auftragsgegenstand, Darstellung der Erfahrungen und Kompetenzen des Bieters sowie der ggf. beauftragten Nachunternehmer, Darstellung der Leistungen und Kapazitäten der eingebundenen Labore,

b) Darstellung der Objekt-/Projektorganisation, -betreuung, der Prozessorganisation und Kommunikation zur Auftragsdurchführung (insbesondere vor dem Hintergrund der Vielzahl der Liegenschaften und Anlagen des Deutschen Bundestages),

c) Darstellung der Kundenbetreuung sowie des Qualitäts- und Konfliktmanagements im Rahmen der Leistungserbringung, Umgang mit Leistungsstörungen;

— Zur Beurteilung der Qualität, Struktur, Gestaltung und inhaltlichen Darstellung der Leistungsdokumentation durch den Auftragnehmer sind mit dem Angebot 3 anonymisierte Musterberichte nach Bieterstandard für je:

a) eine Hygiene-Erstinspektion,

b) eine Hygiene-Kontrolle/Inspektion und

c) ein Hygiene-Gutachten zu Sonderfällen

abzugeben.

Aus den Beispielberichten muss die standardmäßig vom Bieter an die Auftraggeberin zu übergebende Leistungsdokumentation vollumfänglich inhaltlich ersichtlich sein;

— Schriftliche Darstellung, welche angebotene Dokumentationsform und die hierbei verwendete Software der Bieter für die umfängliche und vollständige digitale Darstellung der regelmäßigen Hygiene-Kontrollen und Hygiene-Inspektionen der RLT-Anlagen vorgesehen sind. Es müssen große Datenmengen effektiv beschrieben, gesichtet und ausgewertet werden können. Mit der Dokumentation/Software muss die Auftraggeberin in der Lage sein, zeitnah und schnell Maßnahmen zur Mängelbeseitigung durch Dritte veranlassen zu können. Zugleich muss die Dokumentation ohne weitere Bearbeitung vorlagefähig bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sein;

— Das von der Auftraggeberin ausgefüllte Formular, mit dem der Bieter die Teilnahme an der zwingenden Ortsbesichtigung nachweist;

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind Art und Umfang der durch Unterauftragnehmer auszuführenden Leistung anzugeben und die vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen. Ferner ist eine Erklärung des vorgesehenen Unterauftragnehmers beizufügen, in welcher er angibt, im Falle des Zuschlags auf Ihr Angebot, Teilleistungen im Rahmen dieser Vertragsabwicklung zu erbringen. Auch sind die Nachweise für den Teilbereich der Leistung, für den der Unterauftragnehmer benannt wurde, vom Unterauftragnehmer vorzulegen, sofern dies zum Nachweis der Eignung notwendig ist;

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (60)
2. Konzept der Auftrags-/Vertragsdurchführung (5)
3. Struktur, Gestaltung und inhaltliche Darstellung der Leistungsdokumentation (Muster-/Referenzberichte) (10)
4. Leistungsfähigkeit des Systems der digitalen Datenerfassung (15)
5. Präsentation des Systems der digitalen Datenerfassung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6 – Vergaben

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT 6-133-2015-346-15-ZT370
Zusätzliche Informationen

— Hinweis:

Nach Abgabe des Angebotes muss der Bieter zusätzlich in einer 60-minütigen Systempräsentation unter Einbeziehung von bietereigenen Musterdaten die Leistungsfähigkeit, Funktionalität sowie die Nutzungs- und Auswertungsmöglichkeiten des Systems sowie das Berichtswesen/Reporting darstellen/nachweisen. Die Präsentation findet voraussichtlich in dem Zeitraum 20.1.-18.2.2016 mit bietereigener Präsentationstechnik in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin statt. Nach Angebotsabgabe geht den Bietern hierfür eine gesonderte Einladung zu;

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum 11.1.2016 gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots;

— Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich und muss durch die Auftraggeberin schriftlich bestätigt sein. Die Teilnahmeverpflichtung gilt auch für bisherige Auftragnehmer dieser Leistung und Unternehmen, die in der Vergangenheit Leistungen in anderen Fachbereichen erbracht haben Die entsprechenden Kontaktdaten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Die Nichtteilnahme eines Bieters an der zwingenden Ortsbesichtigung führt zum Ausschluss seines Angebotes;

— Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei bei der Auftraggeberin, vorzugsweise per E-Mail, angefordert werden. Die Einzelheiten zu der zu vergebenden Leistung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 231-420312 (2015-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 066-115816
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 231-420312
ABl. S-Ausgabe: 66

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-29 📅
Name: Institut für Lufthygiene (ILH) Berlin GbR
Postanschrift: Kurfürstenstraße 131
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 228/94990 📞
Fax: +49 228/9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Festellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 101 a Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 066-115816 (2016-03-31)

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